Früher habe ich mich bei Bewerbungen nur auf die Station begeben, um meine Unterschrift beglaubigen zu lassen, oder Abschlüsse, Zeugnisse usw. fotokopieren und notariell beglaubigen lassen. Jetzt plane ich, ein Haus zu kaufen, aber mir fehlen die Kenntnisse über Beglaubigungen, sodass ich nicht weiß, wo ich anfangen soll. Daher möchte ich die Zeitung um Rat fragen, wie man zwischen Unterschriftsbeglaubigung und Vertragsbeglaubigung unterscheidet. Gibt es einen Unterschied zwischen den beiden Transaktionen?
Leser Diem Le.
Rechtsanwalt Chu Van Hung (Anwaltskanzlei Tam Tri, Ho-Chi-Minh-Stadt) wies darauf hin, dass es gemäß Artikel 2 des Dekrets Nr. 23/2015 drei Formen der Beglaubigung gibt: Beglaubigung von Kopien von Originalen, Beglaubigung von Unterschriften und Beglaubigung von Verträgen und Transaktionen.
Klausel 9, Artikel 2 dieses Dekrets legt fest: Die Person, die die Beglaubigung durchführt, ist der Leiter oder stellvertretende Leiter der Justizbehörde eines Bezirks, einer Stadt oder Provinzstadt; der Vorsitzende oder stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees einer Gemeinde, eines Bezirks oder einer Stadt; ein Notar eines Notariats oder einer Notarkanzlei; ein diplomatischer oder konsularischer Beamter einer diplomatischen Vertretung, einer konsularischen Vertretung oder einer anderen Agentur, die befugt ist, konsularische Aufgaben Vietnams im Ausland wahrzunehmen.
Beglaubigungen werden in einem Notariat in Ho-Chi-Minh-Stadt durchgeführt.
Mit der „Unterschriftenbeglaubigung“ wird von einer zuständigen Behörde oder Organisation bestätigt, dass es sich bei der Unterschrift auf einem Dokument oder Papier um die Unterschrift der Person handelt, die die Beglaubigung beantragt.
„Vertrags- und Transaktionsauthentifizierung“ ist die Handlung einer zuständigen Behörde, die Zeit und Ort des Vertrags- und Transaktionsabschlusses, die Zivilfähigkeit, den freiwilligen Willen, die Unterschrift oder den Fingerabdruck der am Vertrag und an der Transaktion beteiligten Parteien bescheinigt.
Signaturauthentifizierung
Die Person, die die Unterschriftsbeglaubigung beantragt, ist für den Inhalt der Dokumente und Unterlagen verantwortlich, die sie zur Beantragung der Unterschriftsbeglaubigung unterzeichnet.
Die Person, die die Beglaubigung durchführt, ist für die Echtheit der Unterschrift der Person, die die Beglaubigung beantragt, in den Dokumenten und Unterlagen verantwortlich (Artikel 23 des Dekrets 23 von 2015).
Die Person, die die Unterschriftenbeglaubigung durchführt, ist daher nicht für den Inhalt der Dokumente und Unterlagen verantwortlich, deren Unterschriften sie beglaubigt hat.
Für Dokumente und Unterlagen, die eine Unterschriftsbeglaubigung erfordern und illegale und unethische Inhalte aufweisen, Krieg propagieren und anstiften, sich gegen das sozialistische Regime Vietnams stellen, die Geschichte des vietnamesischen Volkes verfälschen, die Ehre, Würde und den Ruf von Einzelpersonen und Organisationen beleidigen oder Bürgerrechte verletzen, wird jedoch keine Unterschriftsbeglaubigung ausgestellt (Klausel 4, Artikel 22, Dekret 23).
Vertrags- und Transaktionsauthentifizierung
In Bezug auf die Verantwortung legt Artikel 35 des Dekrets 23 Folgendes fest:
Die Person, die die Zertifizierung beantragt, trägt die volle Verantwortung für den Inhalt und die Rechtmäßigkeit des Vertrags und der Transaktion sowie für die Gültigkeit und Rechtmäßigkeit der in Punkt c, Absatz 1, Artikel 36 dieses Dekrets genannten Dokumente.
Die Person, die die Beglaubigung vornimmt, ist verantwortlich für Zeit und Ort des Vertrags- und Geschäftsabschlusses sowie für die Geschäftsfähigkeit, den Willen des Beklagten und die Unterschrift bzw. den Fingerabdruck der am Vertrag und an der Transaktion beteiligten Parteien.
Die beglaubigende Person hat das Recht, die Beglaubigung von Verträgen und Geschäften mit Inhalten abzulehnen, die gegen das Gesetz oder die gesellschaftliche Ethik verstoßen.
Bei der notariellen Beurkundung von Verträgen und Rechtsgeschäften ist der Beurkundende daher nicht für Inhalt, Rechtmäßigkeit und Gültigkeit des Vertrags, Rechtsgeschäftes etc. verantwortlich.
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