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Berichtigung von Angaben auf Grundbesitzurkunden: Welche Dokumente werden benötigt und wo müssen sie eingereicht werden?

VTV.vn - Das Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt legt klar das Verfahren zur Berichtigung von Landnutzungsberechtigungszertifikaten fest, wenn Fehler in persönlichen Informationen oder Grundstücksangaben entdeckt werden.

Đài truyền hình Việt NamĐài truyền hình Việt Nam26/10/2025

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Illustratives Bild

Die Schwiegereltern von Herrn Phung Chi Trung ( Hanoi ) verstarben 2018 und 2019 und hinterließen ein Grundstück in einer anderen Provinz, für das 1995 eine Grundbuchurkunde auf den Namen seines Schwiegervaters ausgestellt wurde. Allerdings besteht eine Diskrepanz zwischen dem zweiten Vornamen seines Schwiegervaters auf seinem Personalausweis und dem auf der Grundbuchurkunde.

Herr Trung fragte, ob seine Frau ihn bevollmächtigen dürfe, in ihrem Namen fehlerhafte Angaben im Grundbuchauszug gemäß den aktuellen Verwaltungsgrenzen zu korrigieren. Welche genauen Verfahrensschritte muss er dabei befolgen?

Das Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt äußerte sich wie folgt zu diesem Thema:

Das Landrecht sieht bereits die Berichtigung ausgestellter Landurkunden gemäß Artikel 152 Absatz 1 des Landrechts vor. Demnach:

„1. Die zuständige Behörde, die gemäß Artikel 136 dieses Gesetzes Bescheinigungen über Landnutzungsrechte und das Eigentum an mit dem Land verbundenen Vermögenswerten ausstellt, ist in folgenden Fällen für die Berichtigung fehlerhaft ausgestellter Bescheinigungen verantwortlich:

a) Es bestehen Diskrepanzen zwischen den Angaben zur Person, der das Zertifikat ausgestellt wurde, und den Angaben zum Zeitpunkt der Berichtigung;

b) Es bestehen Diskrepanzen zwischen den Angaben zum Grundstück und den dazugehörigen Vermögenswerten und den von der Grundbuchbehörde geprüften und bestätigten Grundbuch- und Vermögensregistrierungsunterlagen bzw. den Angaben in gültigen Dokumenten zuständiger staatlicher Stellen zur Beilegung von Grundstücksstreitigkeiten.

Ablauf und Vorgehensweise für die Implementierung

Die Verfahren zur Berichtigung ausgestellter Bescheinigungen sind in Abschnitt XIV, Teil C, Abschnitt V, Anhang I der Regierungsverordnung Nr. 151/2025/ND-CP vom 12. Juni 2025 festgelegt, die die Zuständigkeitsabgrenzung der lokalen Gebietskörperschaften auf zwei Ebenen sowie die Delegation und Dezentralisierung von Befugnissen im Bereich des Landbesitzes regelt. Im Einzelnen lauten diese wie folgt:

Der Bewerbungsprozess gestaltet sich wie folgt:

Stellt die zuständige Behörde oder die in Artikel 136 des Landgesetzes genannte Person Fehler in einer ausgestellten Landurkunde fest, so benachrichtigt sie den Urkundeninhaber und fordert die Rückgabe der ursprünglichen Urkunde zur Berichtigung an.

Sollte der Zertifikatsinhaber Fehler in dem ursprünglich ausgestellten Zertifikat entdecken, muss er den in Abschnitt 2, Teil XIV dieses Dokuments vorgeschriebenen Antrag an die One-Stop-Service-Abteilung richten.

Die Behörde, die den Antrag entgegennimmt, ist:

- Die Vollständigkeit der Antragsunterlagen prüfen und eine Antragsbestätigung sowie einen Termin für den Erhalt des Ergebnisses ausstellen.

Ist der Antrag unvollständig, wird er zusammen mit einem Antragsformular für ergänzende Unterlagen zurückgesandt, damit der Antragsteller den Antrag nach Bedarf vervollständigen und ergänzen kann.

Der Empfangsbeleg für den Antrag und der Termin zur Bekanntgabe der Ergebnisse sowie das Antragsformular für ergänzende oder vollständige Unterlagen sind gemäß dem in der Regierungsverordnung über die Umsetzung der One-Stop- und integrierten One-Stop-Mechanismen zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren vorgeschriebenen mẫu auszufüllen.

- Leiten Sie die Datei an die für die Landverwaltung zuständige Behörde weiter;

Wenn die Person, der die Bescheinigung ausgestellt wurde, bei der Durchführung von Verfahren zur Registrierung von Änderungen an Grundstücken und den mit dem Grundstück verbundenen Vermögenswerten Fehler in der ausgestellten Bescheinigung entdeckt, muss sie die in Abschnitt 2, Teil XIV dieses Dokuments vorgeschriebene Akte der One-Stop-Service-Abteilung oder dem Grundbuchamt oder der Zweigstelle des Grundbuchamts vorlegen.

Die Behörde, die den Antrag entgegennimmt, ist:

- Die Vollständigkeit der Antragsunterlagen prüfen und eine Antragsbestätigung sowie einen Termin für den Erhalt des Ergebnisses ausstellen.

Ist der Antrag unvollständig, wird er zusammen mit einem Antragsformular für ergänzende Unterlagen zurückgesandt, damit der Antragsteller den Antrag nach Bedarf vervollständigen und ergänzen kann.

Der Empfangsbeleg für den Antrag und der Termin zur Bekanntgabe der Ergebnisse sowie das Antragsformular für ergänzende oder vollständige Unterlagen sind gemäß dem in der Regierungsverordnung über die Umsetzung der One-Stop- und integrierten One-Stop-Mechanismen zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren vorgeschriebenen mẫu auszufüllen.

- Falls es sich bei der empfangenden Stelle um das One-Stop Service Center handelt, wird der Antrag an das Grundbuchamt weitergeleitet.

Folgende Unterlagen sind bei der Durchführung des Verfahrens zur Berichtigung einer ausgestellten Bescheinigung über Landnutzungsrechte einzureichen, wenn der Landnutzer oder der Eigentümer von mit dem Grundstück verbundenen Vermögenswerten Fehler in der ausgestellten Bescheinigung über Landnutzungsrechte feststellt: Antrag auf Änderungen von Grundstücken und Vermögenswerten gemäß Formular Nr. 18, das mit diesem Dekret herausgegeben wurde; Original der ausgestellten Bescheinigung über Landnutzungsrechte;

Dokumente, die Unstimmigkeiten zwischen den Angaben über die Person, der die Bescheinigung ausgestellt wurde, und den Angaben zum Zeitpunkt der Beantragung der Berichtigung belegen, oder Unstimmigkeiten zwischen den Angaben über das Grundstück oder die mit dem Grundstück verbundenen Vermögenswerte und den Angaben auf der ausgestellten Bescheinigung;

Wenn der Grundstücksnutzer oder der Eigentümer von mit dem Grundstück verbundenen Vermögenswerten das Verfahren durch einen nach dem Zivilrecht vorgeschriebenen Vertreter durchführt, muss eine nach dem Zivilrecht vorgeschriebene schriftliche Vollmacht vorgelegt werden.

Falls die ursprüngliche Landurkunde Fehler enthält, ergreift die Landverwaltungsbehörde folgende Maßnahmen:

Benachrichtigen Sie das Grundbuchamt, damit die Antragsakte für die Bescheinigung über die Landnutzungsrechte an die für die Landverwaltung zuständige Behörde weitergeleitet wird;

Prüfen Sie die Aufzeichnungen und erstellen Sie einen Bericht, der über den Inhalt und die Ursachen der Fehler abschließt;

Zur Bestätigung der Berichtigungen auf der ausgestellten Bescheinigung oder zur Ausstellung einer neuen Bescheinigung über die Landnutzungsrechte und das Eigentum an den mit dem Grundstück verbundenen Vermögenswerten ist die zuständige Behörde oder die in Artikel 136 Absatz 1 des Landgesetzes genannte Person vorzulegen;

Die Akte wird an das Grundbuchamt zur Berichtigung und Aktualisierung der Katasterdaten und der Grundstücksdatenbank weitergeleitet; die Bescheinigung über die Nutzungsrechte am Grundstück und das Eigentum an den zum Grundstück gehörenden Vermögenswerten wird ausgestellt oder an die Empfangsstelle zur Zustellung an den Empfänger gesendet.

Falls die im Rahmen des Grundstücks- und Immobilienregistrierungsverfahrens ausgestellte Bescheinigung Fehler enthält, ergreift das Grundbuchamt folgende Maßnahmen:

Prüfen Sie die Fehler und erstellen Sie einen Abschlussbericht über deren Inhalt und Ursachen.

Bestätigen Sie die an der ausgestellten Bescheinigung vorgenommenen Korrekturen oder stellen Sie eine neue Bescheinigung über die Landnutzungsrechte und das Eigentum an den mit dem Grundstück verbundenen Vermögenswerten aus;

Änderungen in Katasterunterlagen und Grundstücksdatenbanken prüfen und aktualisieren; Bescheinigungen über Landnutzungsrechte und Eigentumsrechte an mit dem Grundstück verbundenen Vermögenswerten ausstellen oder diese zur Zustellung an den Empfänger an die zuständige Behörde weiterleiten.

Das Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt informiert Sie hiermit über diesen Sachverhalt zu Ihrer Kenntnisnahme, für weitere Recherchen und zur Kontaktaufnahme mit den zuständigen lokalen Behörden, um eine Lösung gemäß den geltenden Bestimmungen zu finden. Bei Schwierigkeiten im Zusammenhang mit Erbschaften wenden Sie sich bitte an die Justizbehörden.

Quelle: https://vtv.vn/dinh-chinh-thong-tin-so-do-can-nhung-giay-to-gi-va-nop-o-dau-100251026094142809.htm


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