Korrektur von Red-Book-Einträgen: Welche Unterlagen werden benötigt und wo sind sie einzureichen?

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Die Schwiegereltern von Herrn Phung Chi Trung ( Hanoi ) verstarben 2018 und 2019 und hinterließen ein Grundstück in einer anderen Provinz, für das 1995 eine Urkunde auf den Namen seines Schwiegervaters ausgestellt worden war. Der zweite Vorname seines Schwiegervaters auf dem Personalausweis und auf der Urkunde war jedoch unterschiedlich.

Herr Trung fragte: „Ist das in Ordnung, wenn seine Frau ihn nun bevollmächtigt, als Vertreter einen Antrag auf Korrektur falscher Angaben auf dem Zertifikat gemäß den geltenden Verwaltungsgrenzen zu stellen?“ Welche detaillierten Verfahren muss er befolgen?

Das Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt reagierte auf dieses Problem wie folgt:

Das Landesgesetz enthält Bestimmungen zur Korrektur ausgestellter Zertifikate gemäß Absatz 1, Artikel 152 des Landesgesetzes. Demnach gilt:

„(1) Die für die Ausstellung der Bescheinigung über Landnutzungsrechte und Eigentumsrechte an mit dem Grundstück verbundenen Vermögenswerten gemäß Artikel 136 dieses Gesetzes zuständige Behörde ist in folgenden Fällen für die Berichtigung der ausgestellten Bescheinigung verantwortlich, wenn diese Fehler enthält:

a) Die Angaben zur Person, der das Zertifikat ausgestellt wurde, sind im Vergleich zu den Angaben zum Zeitpunkt der Berichtigung fehlerhaft.

b) Die Angaben zum Grundstück und den dazugehörigen Vermögenswerten weisen im Vergleich zur Grundbucherklärung und den dazugehörigen Vermögenswerten, die von der Grundbuchbehörde überprüft und bestätigt wurden oder im gültigen Dokument der zuständigen staatlichen Agentur für die Beilegung von Landstreitigkeiten aufgeführt sind, Fehler auf.

Verfahren und Reihenfolge der Umsetzung

Die Reihenfolge und Verfahren zur Korrektur des ausgestellten Zertifikats sind in Teil XIV, Inhalt C, Teil V, Anhang I festgelegt, der zusammen mit dem Dekret Nr. 151/2025/ND-CP vom 12. Juni 2025 der Regierung erlassen wurde und die Aufteilung der Zuständigkeiten der lokalen Behörden auf 02-Ebene, die Dezentralisierung und die Dezentralisierung im Bereich Land regelt. Im Einzelnen wie folgt:

Der Antrag wird wie folgt eingereicht:

Falls die in Artikel 136 des Landesgesetzes genannte zuständige Behörde oder Person einen Fehler in dem ausgestellten Zertifikat entdeckt, benachrichtigt sie die Person, der das Zertifikat ausgestellt wurde, und fordert die Rückgabe des ursprünglich ausgestellten Zertifikats zur Korrektur an.

Stellt die Person, der das Zertifikat ausgestellt wurde, fest, dass das erste ausgestellte Zertifikat Fehler enthält, muss sie die Unterlagen gemäß Abschnitt 2 Teil XIV bei der One-Stop-Sektion einreichen.

Die Agentur, die den Antrag entgegennimmt, muss:

- Prüfung der Vollständigkeit der Bewerbungsunterlagen und Ausstellung einer Bewerbungseingangsbescheinigung sowie Terminvereinbarung zur Ergebnisübermittlung.

Sollten die Bewerbungsunterlagen unvollständig sein, sind die Bewerbungsunterlagen mit der Aufforderung zur Einreichung weiterer Unterlagen zur Vervollständigung der Bewerbung zurückzusenden, damit der Bewerber diese ordnungsgemäß vervollständigen und ergänzen kann.

Der Erhalt von Dokumenten und die Terminvereinbarung für die Ergebnisübermittlung sowie die Anforderung zusätzlicher Dokumente und die Vervollständigung von Dokumenten erfolgen in der Form, die in der Regierungsverordnung zur Regelung der Umsetzung des One-Stop-Shop- und des vernetzten One-Stop-Shop-Mechanismus bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren vorgeschrieben ist.

- Übergabe der Unterlagen an die zuständige Bodenverwaltungsbehörde;

Stellt die Person, der das Zertifikat ausgestellt wurde, bei der Durchführung des Verfahrens zur Registrierung von Änderungen an Grundstücken oder an Grundstücken gebundenen Vermögenswerten fest, dass das ausgestellte Zertifikat Fehler enthält, muss sie die Unterlagen gemäß Abschnitt 2 Teil XIV an die zentrale Anlaufstelle oder das Grundbuchamt oder die Zweigstelle des Grundbuchamts übermitteln.

Die Agentur, die den Antrag entgegennimmt, muss:

- Prüfung der Vollständigkeit der Bewerbungsunterlagen und Ausstellung einer Bewerbungseingangsbescheinigung sowie Terminvereinbarung zur Ergebnisübermittlung.

- Falls die Agentur, die das Dossier erhält, die One-Stop-Abteilung ist, wird das Dossier an das Grundbuchamt weitergeleitet.

Die Unterlagen, die bei der Durchführung des Verfahrens zur Korrektur des ausgestellten Zertifikats eingereicht werden, falls der Landnutzer oder Eigentümer des mit dem Grundstück verbundenen Eigentums feststellt, dass das ausgestellte Zertifikat Fehler enthält, umfassen: Antrag auf Registrierung von Änderungen an Grundstücken und mit dem Grundstück verbundenen Eigentums gemäß Formular Nr. 18, das mit diesem Dekret herausgegeben wird; Originalkopie des ausgestellten Zertifikats;

Dokumente, die unrichtige Angaben zur Person, der das Zertifikat ausgestellt wurde, im Vergleich zu den Angaben zum Zeitpunkt des Berichtigungsantrags oder unrichtige Angaben zum Grundstück und den damit verbundenen Vermögenswerten im Vergleich zu den Angaben auf dem ausgestellten Zertifikat belegen;

Sofern der Grundstücksnutzer oder Eigentümer eines mit dem Grundstück verbundenen Vermögens die Vorgänge durch einen Vertreter nach den Vorschriften des Zivilrechts durchführt, muss hierfür eine schriftliche Vollmacht nach den Vorschriften des Zivilrechts vorliegen.

Falls das erste ausgestellte Zertifikat Fehler enthält, muss die zuständige Landverwaltungsbehörde:

Benachrichtigen Sie das Grundbuchamt, um den Antrag auf das Zertifikat an die zuständige Landverwaltungsbehörde weiterzuleiten.

Aufzeichnungen prüfen, Protokolle mit Schlussfolgerungen zu Inhalt und Ursache von Fehlern erstellen;

Der zuständigen Behörde oder Person gemäß Absatz 1, Artikel 136 des Bodengesetzes ist eine Bestätigung des korrigierten Inhalts der ausgestellten Bescheinigung vorzulegen oder die Bescheinigung über die Landnutzungsrechte und das Eigentum an den mit dem Land verbundenen Vermögenswerten neu auszustellen.

Übermitteln Sie die Akte an das Grundbuchamt zur Korrektur und Aktualisierung der Änderungen in den Katasterunterlagen und der Grundstücksdatenbank. Erteilen Sie die Bescheinigung über die Landnutzungsrechte und das Eigentum an den mit dem Grundstück verbundenen Vermögenswerten oder senden Sie sie an die für die Akte zuständige Behörde zur Ausstellung an den Berechtigten.

Falls die im Rahmen des Verfahrens zur Eintragung von Änderungen an Grundstücken und an Grundstücken gebundenen Vermögenswerten ausgestellte Bescheinigung Fehler enthält, muss das Grundbuchamt:

Prüfen und protokollieren Sie die Schlussfolgerung zu Inhalt und Ursache des Fehlers;

Bestätigen Sie den korrigierten Inhalt des ausgestellten Zertifikats oder stellen Sie das Zertifikat über Landnutzungsrechte und Eigentum an mit dem Land verbundenen Vermögenswerten erneut aus.

Passen Sie Änderungen in Grundbucheinträgen und Grundbuchdatenbanken an und aktualisieren Sie diese. Erteilen Sie Zertifikate für Landnutzungsrechte und Eigentumsrechte an mit dem Land verbundenen Vermögenswerten oder senden Sie diese an die für die Akten zuständige Behörde, damit diese sie dem Berechtigten ausstellen kann.

Das Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt empfiehlt Ihnen, sich über die örtlichen Vorschriften zu informieren, diese zu prüfen und Kontakt mit der zuständigen Behörde aufzunehmen, um eine Lösung zu finden. Bei Erbschaftsproblemen wenden Sie sich bitte an die Justizbehörde, um Anweisungen zur Umsetzung zu erhalten.

Quelle: https://vtv.vn/dinh-chinh-thong-tin-so-do-can-nhung-giay-to-gi-va-nop-o-dau-100251026094142809.htm