Unternehmen steigern ihre Produktivität und ihren Wettbewerbsvorteil durch den Einsatz der digitalen MISA AMIS-Plattform mit integrierter KI

Am Morgen des 12. Oktober konnten Kunden, die die MISA AMIS-Plattform ausprobiert hatten, im Rahmen des Programms zur Begrüßung des Nationalen Tages der digitalen Transformation 2024, der in der Zentrale des Regierungsbüros stattfand, den Regierungschefs, Ministerien und 63 Provinzen und Städten eindrucksvoll die Wirksamkeit der digitalen Transformation zur Verbesserung von Produktivität und Wettbewerbsfähigkeit präsentieren.

Der Vorstand von MISA (erster und sechster von rechts) nahm zusammen mit Vertretern der Minh Duc Group (dritter von rechts) und der Langbiang Farm Company (zweiter von rechts) am National Digital Transformation Day unter dem Vorsitz von Premierminister Pham Minh Chinh teil.

Den Vorsitz des Programms führte Premierminister Pham Minh Chinh, Vorsitzender des Nationalen Komitees für digitale Transformation. Anwesend waren der stellvertretende Premierminister Nguyen Hoa Binh, stellvertretender Vorsitzender des Nationalen Komitees für digitale Transformation, und der stellvertretende Premierminister Le Thanh Long. Außerdem waren Leiter von Ministerien, Zentralbehörden und 63 Provinzen und Städten sowie Vertreter zahlreicher Unternehmen, Universitäten und lokaler digitaler Technologiegruppen anwesend .

Herr Tran Dai Nghia, Vorstandsvorsitzender der Minh Duc Construction Group (Minh Duc), sprach zum Thema: „Anwendung digitaler Plattformen, die KI in das Geschäftsmanagement integrieren, um die Produktivität und den Wettbewerbsvorteil zu verbessern.“

Im Rahmen des Programms sprach Herr Tran Dai Nghia, Vorstandsvorsitzender der Minh Duc Construction Group (Minh Duc), zum Thema: „Anwendung einer digitalen Plattform mit integrierter KI im Geschäftsmanagement zur Verbesserung der Produktivität und der Wettbewerbsfähigkeit“. Die Minh Duc Group ist seit 15 Jahren im Geschäft und beschäftigt 500 Mitarbeiter. Aufgrund der Diversität des Geschäfts und der vielen Niederlassungen ist sie mit zahlreichen Managementschwierigkeiten konfrontiert. Zu den Schwierigkeiten zählen ein langsamer Datenabruf, eine eingeschränkte Möglichkeit zur Expansion auf internationale Märkte und Probleme im Lieferkettenmanagement, die den Baufortschritt beeinträchtigen. Manuelle Prozesse verursachen Fehler und sind kostspielig: 168 Millionen VND für Büromaterial, 120 Millionen VND für Meeting-Reisen und 216 Millionen VND für die Gehälter des Finanzkontrollpersonals pro Jahr.

Der Grund, warum sich die Minh Duc Group für die digitale Transformation mit der MISA AMIS-Plattform entschieden hat.

Angesichts dieser Herausforderungen entschied sich Minh Duc für eine digitale Transformation, um Kosten zu optimieren und die Wettbewerbsfähigkeit auf dem Markt zu steigern. Herr Tran Dai Nghia sagte, dass sich der Vorstand der Minh Duc Group nach einem Forschungs- und Evaluierungsprozess für die Einführung der digitalen Plattform MISA AMIS der MISA Joint Stock Company (MISA) entschieden habe, um alle Geschäftsaktivitäten umfassend digital zu transformieren.

Effektivität der Minh Duc Group nach 2 Jahren digitaler Transformation mit der MISA AMIS-Plattform.

Herr Nghia begründete seine Entscheidung damit, dass die MISA AMIS-Plattform die Geschäftsabläufe des Unternehmens in den Bereichen Finanzen – Buchhaltung, Vertrieb, Personalwesen und abteilungsübergreifendes Management vollständig abdecke. Zwei Jahre nach der Implementierung der von MISA entwickelten digitalen Plattform konnte die Minh Duc Group viele positive Veränderungen in Geschäftsabläufen und Management verzeichnen. Dank der MISA AMIS-Plattform kann der Vorstand von Minh Duc problemlos auf Informationen zugreifen und schnelle Geschäftsentscheidungen treffen. Vertriebs-, Lager-, Produktions-, Zahlungs- und Schuldendaten sind eng und präzise miteinander verknüpft, was den manuellen Arbeitsaufwand der Mitarbeiter reduziert. Insbesondere werden Vertriebsdaten automatisch mit der MISA-Buchhaltungssoftware verknüpft , um die Umsatzerfassung präzise zu gestalten. Durch die Unterzeichnung von Dokumenten auf der digitalen Signaturplattform WeSign von MISA AMIS spart Minh Duc außerdem jährlich 168 Millionen an Druckkosten und 216 Millionen an jährlichen Kosten für die Einstellung von Finanzkontrollpersonal.

Neben den sofort messbaren Vorteilen bekräftigte Herr Nghia, dass die digitale Transformation mit der MISA AMIS-Plattform der Gruppe auch langfristige Vorteile bringt. Anstatt den ganzen Tag mit der Genehmigung und Unterzeichnung von Dokumenten zu verbringen, benötigen Führungskräfte jetzt nur noch wenige Minuten auf der Plattform. Mitarbeiter müssen nicht warten, um die Führungskräfte persönlich zu treffen und Unterschriften einzuholen, und auch der Transaktionsprozess mit Kunden verläuft schneller, wenn die Bestätigung nur wenige Minuten dauert, anstatt eine ganze Woche Papierkram zu benötigen. Mit MISA AMIS Accounting ist Minh Duc zuversichtlich, ohne Aufstockung des Personals zu expandieren und so 50 % der Personalressourcen einzusparen. Darüber hinaus zeigt sich, dass die digitale Transformation auch dabei hilft, Abteilungen zu vernetzen, Konsens zu schaffen und Prozesse zu vereinfachen.

Der Vorstand von MISA nimmt am Programm des National Digital Transformation Day teil

Ab 2024 wird MISA AMIS KI als digitalen Assistenten integrieren. Dieser unterstützt Minh Duc bei der Erstellung detaillierter Berichte und Analysen zu Gewinnen, Einnahmen und Kosten in jeder Phase und unterstützt so datenbasierte Geschäftsabläufe. Der digitale KI-Assistent prüft und vergleicht automatisch, erkennt Kostenanomalien und warnt vor finanziellen Risiken. So kann die Effizienz der Ressourcennutzung bewertet, Verschwendung vermieden und das Budgetmanagement verbessert werden.

Herr Tran Dai Nghia bekräftigte, dass der Einsatz digitaler Plattformen wie MISA AMIS nicht nur für Bauunternehmen geeignet sei, sondern auch bei vielen kleinen und mittleren Unternehmen in anderen Bereichen eingesetzt werden könne.

Zum Abschluss seines Vortrags betonte Herr Nghia, dass der Erfolg der digitalen Transformation die Entschlossenheit der Führungskräfte und die Wahl geeigneter Software erfordere. Unternehmen müssten zunächst ihre Nutzungsgewohnheiten auf digitalen Plattformen ändern. „Digitale Plattformen wie MISA AMIS eignen sich nicht nur für Bauunternehmen, sondern können auch von vielen kleinen und mittleren Unternehmen in anderen Branchen eingesetzt werden. Minh Duc dankt MISA für die Begleitung des digitalen Transformationsprozesses. Vietnamesische Unternehmen können digitalen Plattformen wie MISA AMIS vertrauen und sie für eine umfassende digitale Transformation priorisieren“, so Herr Nghia.

Auch Langbiang Farm ist ein Unternehmen, das die MISA AMIS-Plattform erfolgreich zur Digitalisierung aller Betriebsabläufe eingesetzt und so die Produktivität verdoppelt hat.

Nicht nur die Minh Duc Group, sondern auch die Langbiang Farm hat mit MISA AMIS zahlreiche Erfolge erzielt. Sie digitalisierten sämtliche Abläufe – von der Vermögensverwaltung über die Optimierung abteilungsübergreifender Prozesse und die Überwachung des Arbeitsfortschritts der Mitarbeiter bis hin zur Digitalisierung von Einkaufsprozessen, der Ausstellung elektronischer Rechnungen und der Unterzeichnung von Transaktionen auf einer digitalen Signaturplattform. „Dank der digitalen Transformation mit MISA AMIS hat sich die Mitarbeiterproduktivität fast verdoppelt“, bestätigte Herr Tran Huy Duong, Direktor der Langbiang Farm.

Herr Le Hong Quang, ständiger stellvertretender Generaldirektor von MISA, fragte die Regierungschefs nach dem Plan, Ministerien, Zweigstellen, Provinzen/Städte zu ermutigen, KI in Aktivitäten einzusetzen, die den Menschen dienen.

Auch beim Seminar zur digitalen Transformation im Rahmen des Programms befragte Herr Le Hong Quang, ständiger stellvertretender Generaldirektor von MISA, die Regierungschefs zu dem Plan, ein separates Jahresbudget bereitzustellen, um Ministerien, Zweigstellen, Provinzen und Städte zu ermutigen und zu fördern, KI in Aktivitäten einzusetzen, die Menschen und Unternehmen dienen, um eine schnelle Verbreitung zu erreichen. Der Minister für Information und Kommunikation, Nguyen Manh Hung, sprach über die konkrete Ausrichtung auf die großflächige Anwendung von KI in der gesamten Bevölkerung. „Das langfristige Ziel besteht darin, dass jeder Vietnamese einen digitalen Assistenten hat, um die Arbeitsproduktivität zu verdoppeln – fast 100 Millionen Menschen –, aber die gleiche Arbeitsproduktivität wie 200 Millionen Menschen zu erreichen“, erklärte der Minister.

Mit 30 Jahren Erfahrung im Technologiebereich engagiert sich MISA dafür, Ressourcen bereitzustellen, um Einheiten, Organisationen und Unternehmen bei der Förderung einer umfassenden digitalen Transformation zu unterstützen. Dadurch trägt es zur Verbesserung der Kapazität und des Wettbewerbsvorteils der vietnamesischen Geschäftswelt bei und fördert die nachhaltige Entwicklung der digitalen Wirtschaft Vietnams.

Erfahren Sie hier mehr über die MISA Unified Enterprise Management Platform-Lösung

Quelle: https://www.misa.vn/148915/doanh-nghiep-tang-nang-suat-va-loi-the-canh-tranh-khi-nen-tang-so-misa-amis-tich-hop-aimn/