Im Gegensatz zur kostenpflichtigen Version von Microsoft Office 365 können Nutzer die kostenlose Version auf ihrem Computer installieren und neue Dateien erstellen. Neben den enthaltenen Anzeigen bietet diese Version auch einige eingeschränkte Funktionen.
Bisher war Microsoft 365 Online die einzige Möglichkeit, die kostenlose Software zu erhalten, allerdings mit einigen Einschränkungen. Nun testet Microsoft einen neuen Dienst, der diese ersetzen soll, obwohl das Unternehmen noch keine offiziellen Pläne für die kostenlose Version bekannt gegeben hat. Laut PCWorld befindet sich diese Office-Version in einer eingeschränkten Beta-Phase und war auf der offiziellen Microsoft-Website nicht verfügbar, bis Beebom die Download-Seite entdeckte.
Einige Einschränkungen bei der kostenlosen Version von Office
Jede App der kostenlosen Office-Suite zeigt ein großes Werbebanner auf der rechten Seite des Fensters an und spielt alle paar Stunden ein 15-sekündiges Video ohne Ton ab. Wie in der Webversion können Benutzer Dateien nur auf OneDrive speichern. Das Kopieren von Dateien von OneDrive in den lokalen Speicher ist einfach, erfordert jedoch einen zusätzlichen Schritt, da Microsoft Benutzer damit zur Anmeldung für Microsoft 365 Premium animiert. Zu den in der kostenpflichtigen Version enthaltenen Funktionen gehören intelligente Empfehlungen, Add-Ons und Datenanalysetools.
Wer die werbefinanzierte Version ausprobieren möchte, findet auf der Microsoft-Office-Website eine versteckte Download-Seite. Laut Beebom ist die Version nur für Windows verfügbar, es gibt aber auch einen Download-Button für macOS. Zur Installation führt man einfach die ausführbare Datei aus und folgt den Anweisungen. Beim Öffnen einer Office-App klickt man im Popup-Fenster auf „Vorerst überspringen“ und wählt „Kostenlos fortfahren“. Anschließend wählt man „Auf OneDrive speichern“, um kein Abonnement abzuschließen.
Microsoft plant derzeit nicht, die Vollversion zu veröffentlichen, daher ist unklar, ob das Unternehmen den Testdownload entfernen wird. Die offizielle Möglichkeit, Office offline und ohne Abonnement zu nutzen, ist die kostenpflichtige Standalone-Version, die Microsoft letztes Jahr veröffentlicht hat. Office 2024 ist derzeit für PC und macOS für 160 US-Dollar erhältlich, während Office 2021 aktuell für 70 US-Dollar im Angebot ist. Beide Versionen bieten ähnliche Grundfunktionen, Office 2024 enthält jedoch Funktionen zur Leistungsoptimierung und wird weiterhin aktualisiert.
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