Arbeitsmanagement für KMU: Der erste Schritt, um das große Meer zu erreichen

Vietnamesische KMU: Großes Potenzial, große Herausforderungen

Laut dem Statistischen Zentralamt tragen KMU in Vietnam im Jahr 2024 rund 40 % zum BIP bei und schaffen Arbeitsplätze für mehr als 5 Millionen Arbeitnehmer. Die meisten dieser Unternehmen arbeiten jedoch noch immer auf traditionelle Weise – mit Excel-Tabellen, handschriftlichen Notizen oder endlosen Besprechungen. Diese Methoden führen zu folgenden Problemen:

- Arbeitsverzögerung : Aufgaben werden nicht klar zugewiesen, wodurch Fristen verstreichen.

- Mangelnde Transparenz : Informationen sind über verschiedene Abteilungen verstreut, was es schwierig macht, den Fortschritt zu verfolgen.

- Ressourcenverschwendung : Fehler im Finanz- oder Materialmanagement führen zu unnötigen Kosten.

Es ist an der Zeit, dass KMU ihre Leistung verbessern.

Diese Einschränkungen erschweren es KMU, mit größeren Konkurrenten mitzuhalten, insbesondere da Vietnam durch Abkommen wie CPTPP oder EVFTA zunehmend in die Weltwirtschaft integriert wird.

Arbeitsmanagement-Software wie Dogoo Office entwickelt sich zur „Geheimwaffe“, die diesen Unternehmen hilft, ihre Abläufe zu optimieren, Kosten zu sparen und sich auf die Expansion in den internationalen Markt vorzubereiten.

Arbeitsmanagement-Software: Der Schlüssel für KMU

Arbeitsmanagement-Software wie Dogoo Office bietet KMU eine umfassende Lösung, um die genannten Hürden zu überwinden. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, günstigen Kosten und modernen Funktionen optimieren diese Tools nicht nur interne Prozesse, sondern schaffen auch eine Plattform, die es KMU ermöglicht, international erfolgreich zu sein. Zu den herausragenden Vorteilen zählen:

1. Arbeit effektiv zuweisen und deren Verlauf verfolgen

Software wie Dogoo Office ermöglicht es Managern, Aufgaben klar zuzuweisen und den Fortschritt in Echtzeit mithilfe visueller Tools wie Kanban-Boards oder Gantt-Diagrammen zu verfolgen.

- Praktische Anwendung : Ein mittelständisches Bauunternehmen in Da Nang nutzt Dogoo Office zur Verwaltung von Wohnungsbauprojekten. Durch die Zuweisung von Aufgaben über das System reduziert das Unternehmen die internen Besprechungszeiten um 50 % und stellt sicher, dass alle Aufgaben von der Planung bis zur Fertigstellung termingerecht erledigt werden.

- Tägliche automatische Berichte helfen Managern, die Situation ohne manuelle Auswertung zu erfassen.

Effektives Arbeitsmanagement ist der erste Schritt

2. Transparenz und Teamkoordination erhöhen.

Dogoo Office integriert Daten aus verschiedenen Abteilungen, von der Buchhaltung über die Personalabteilung bis hin zur Produktion, und hilft so allen Mitarbeitern, auf dieselbe Informationsquelle zuzugreifen.

- Konkrete Vorteile : Ein mittelständisches Möbelherstellungsunternehmen in Hanoi berichtete, dass es dank Dogoo Office Bestellungen problemlos verfolgen kann, von der Kundenanfrage bis zur Auslieferung, wodurch Fehler in der internen Kommunikation minimiert werden.

- Für KMU, denen oft ein eigenes Datenmanagement-Team fehlt, vereinfacht die Software den Prozess und ist somit auch für Mitarbeiter mit begrenzten technischen Kenntnissen geeignet.

3. Kosten und Ressourcen optimieren

Angesichts steigender Rohstoff- und Lohnkosten (beispielsweise wird ein Anstieg der Stahlpreise um 10–15 % bis 2024 erwartet) ist Kostenkontrolle unerlässlich. Dogoo Office bietet Funktionen für Finanz- und Materialmanagement und benachrichtigt Sie, wenn Budgets gefährdet sind.

Kostenmanagementproblem im Unternehmen

4. Fernverwaltung über mobile Anwendung

Für KMU mit mehreren Niederlassungen oder Partnern an verschiedenen Standorten ermöglicht die Dogoo Office App die Fernverwaltung von Arbeitsabläufen per Telefon.

- Konkretes Beispiel : Ein Logistikdienstleistungsunternehmen in Can Tho verwaltet seine Fahrzeugflotte und seinen Lieferplan über eine mobile Anwendung. Dies hilft den Managern, Anfragen zu genehmigen und Fortschrittsberichte auch unterwegs einzusehen, wodurch monatlich Dutzende von Arbeitsstunden eingespart werden.

5. Den Anschluss an die Welle der digitalen Transformation nicht verpassen.

Die vietnamesische Regierung fördert die digitale Transformation durch Maßnahmen wie den Beschluss 749/QD-TTg. Software für das Arbeitsmanagement hilft KMU, mit diesem Trend Schritt zu halten und ihre Wettbewerbsfähigkeit gegenüber großen und internationalen Unternehmen zu steigern.

Mit seinen günstigen Preisen und dem kostenlosen Tarif ermöglicht Dogoo Office kleinen und mittelständischen Unternehmen den Einsatz von Technologie ohne große Investitionen in die IT-Infrastruktur und ist somit ideal für ihre begrenzten Ressourcen.

Aktivieren Sie noch heute die digitale Transformation Ihres KMU.

Herausforderungen und wie man sie bewältigt

Trotz der vielen Vorteile stößt die Anwendung von Arbeitsmanagementsoftware immer noch auf einige Hindernisse:

- Traditionelle Gewohnheiten : Viele KMU sind immer noch daran gewöhnt, Excel zu benutzen oder handschriftliche Notizen zu machen, und haben Angst vor Veränderungen.

- Technologische Kompetenzen : Den Mitarbeitern fehlen möglicherweise Softwarekenntnisse, sodass eine anfängliche Schulung erforderlich ist.

- Implementierungskosten : Manche Unternehmen befürchten hohe Investitionskosten, obwohl Lösungen wie Dogoo Office kostenlose und kostengünstige Tarife anbieten.

Dank einer intuitiven Benutzeroberfläche, mehrsprachiger Unterstützung und Schulungsprogrammen des Anbieters lassen sich diese Hürden jedoch vollständig überwinden. KMU benötigen lediglich einen kurzen Schulungskurs, um die Software zu beherrschen.

Fazit: Ein Sprungbrett für KMU, um weiter zu wachsen

Im Kontext des harten Wettbewerbs und der internationalen Integrationstendenzen ist Arbeitsmanagement-Software wie Dogoo Office nicht nur ein Hilfsmittel, sondern auch ein Sprungbrett für vietnamesische KMU, um den „großen Ozean“ zu erreichen.

Durch die Möglichkeit zur Automatisierung, Prozesstransparenz und Fernverwaltung helfen diese Lösungen Unternehmen, Zeit zu sparen, Kosten zu senken und die Effizienz zu steigern. Insbesondere für KMU – das Rückgrat der vietnamesischen Wirtschaft – bietet dies die Chance zur digitalen Transformation und ermöglicht es ihnen, mit den großen Unternehmen gleichzuziehen.

New York

Quelle: https://baothanhhoa.vn/quan-ly-cong-viec-cho-sme-buoc-dau-de-vuon-ra-bien-lon-254508.htm