Arbeitsmanagement für KMU: Der erste Schritt zum großen Meer

Vietnamesische KMU: Großes Potenzial, große Herausforderungen

Laut dem General Statistics Office tragen KMU etwa 40 % zum BIP bei und schaffen im Jahr 2024 in Vietnam über 5 Millionen Arbeitsplätze. Die meisten dieser Unternehmen arbeiten jedoch noch immer auf traditionelle Weise – mit Excel-Tabellen, handschriftlichen Notizen oder endlosen Meetings. Diese Methoden führen zu:

- Arbeitsverzögerung : Aufgaben werden nicht klar zugewiesen, wodurch Termine „verrutschen“.

- Mangelnde Transparenz : Informationen sind über verschiedene Abteilungen verstreut, was die Fortschrittsverfolgung erschwert.

- Ressourcenverschwendung : Fehler im Finanz- oder Materialmanagement verursachen unnötige Kosten.

Es ist Zeit für KMU, ihre Leistung zu verbessern

Diese Einschränkungen machen es für KMU schwierig, mit größeren Konkurrenten zu konkurrieren, insbesondere da Vietnam durch Abkommen wie CPTPP oder EVFTA stark in die Weltwirtschaft integriert ist.

Arbeitsmanagement-Software wie Dogoo Office entwickelt sich zur „Geheimwaffe“, die diesen Unternehmen hilft, ihre Abläufe zu optimieren, Kosten zu sparen und sich auf die Expansion auf den internationalen Markt vorzubereiten .

Arbeitsmanagement-Software: Der Schlüssel für KMU

Arbeitsmanagement-Software wie Dogoo Office bietet KMU eine umfassende Lösung, um die oben genannten Hürden zu überwinden. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, angemessenen Kosten und modernen Funktionen tragen diese Tools nicht nur zur Optimierung interner Prozesse bei, sondern bieten KMU auch eine Plattform für den großen Durchbruch. Hier sind die herausragenden Vorteile:

1. Arbeit effektiv zuweisen und verfolgen

Mithilfe von Software wie Dogoo Office können Manager Aufgaben klar zuweisen und den Fortschritt mithilfe visueller Tools wie Kanban-Boards oder Gantt-Diagrammen in Echtzeit verfolgen.

Praktische Anwendung : Ein kleines Bauunternehmen in Da Nang nutzt Dogoo Office zur Verwaltung von Wohnungsbauprojekten. Durch die Aufgabenzuweisung über das System reduziert sich der interne Besprechungsaufwand um 50 % und stellt sicher, dass alle Aufgaben vom Entwurf bis zur Fertigstellung termingerecht erledigt werden.

- Tägliche automatische Berichte helfen Managern, die Situation ohne manuelle Synthese zu erfassen.

Effektives Arbeitsmanagement ist der erste Schritt

2. Transparenz und Teamkoordination verbessern

Dogoo Office integriert Daten aus allen Abteilungen – von der Buchhaltung über die Personalabteilung bis hin zur Produktion – und ermöglicht allen Mitarbeitern den Zugriff auf dieselbe Informationsquelle.

- Spezifische Vorteile : Ein KMU zur Möbelherstellung in Hanoi teilte mit, dass es dank Dogoo Office Bestellungen vom Eingang der Kundenanfragen bis zur Lieferung problemlos verfolgen und so Fehler in der internen Kommunikation minimieren kann.

- Für KMU, denen oft ein eigenes Datenmanagementteam fehlt, vereinfacht Software den Prozess und eignet sich für Personal mit begrenzten technischen Kenntnissen.

3. Kosten und Ressourcen optimieren

Angesichts steigender Rohstoff- und Arbeitskosten (beispielsweise wird für Stahl bis 2024 ein Anstieg um 10–15 % erwartet) ist Kostenkontrolle unerlässlich. Dogoo Office bietet Funktionen zur Finanz- und Materialverwaltung und sendet Warnmeldungen, wenn Budgets gefährdet sind.

Kostenmanagementproblem im Unternehmen

4. Fernverwaltung über mobile Anwendung

Für KMU mit mehreren Niederlassungen oder Partnern an verschiedenen Standorten ermöglicht die Dogoo Office App die Fernverwaltung der Arbeit per Telefon.

- Sonderfall : Ein Logistikdienstleistungsunternehmen in Can Tho verwaltet seinen Fuhrpark und seinen Lieferplan über eine mobile Anwendung. So können Manager Anfragen genehmigen und Fortschrittsberichte auch unterwegs einsehen, wodurch jeden Monat Dutzende von Arbeitsstunden gespart werden.

5. Halten Sie mit der Welle der digitalen Transformation Schritt

Die vietnamesische Regierung fördert die digitale Transformation durch Maßnahmen wie den Beschluss 749/QD-TTg. Arbeitsmanagement-Software hilft KMU, diesen Trend zu verfolgen und ihre Wettbewerbsfähigkeit gegenüber großen und internationalen Unternehmen zu steigern.

Mit seinem erschwinglichen Preis und dem kostenlosen Plan ermöglicht Dogoo Office KMU die Bereitstellung von Technologie ohne große Investitionen in die IT-Infrastruktur, die für ihre begrenzten Ressourcen geeignet ist.

Aktivieren Sie noch heute die digitale Transformation Ihres KMU

Herausforderungen und wie man sie bewältigt

Trotz der vielen Vorteile ist die Anwendung von Arbeitsmanagement-Software immer noch mit einigen Hindernissen verbunden:

- Traditionelle Gewohnheiten : Viele KMU sind aus Angst vor Veränderungen immer noch daran gewöhnt, Excel zu verwenden oder Notizen handschriftlich zu machen.

- Technologiekenntnisse : Den Mitarbeitern fehlen möglicherweise Softwarekenntnisse, sodass eine anfängliche Schulung erforderlich ist.

- Implementierungskosten : Einige Unternehmen machen sich Sorgen über die Investitionskosten, obwohl es für Lösungen wie Dogoo Office kostenlose und kostengünstige Pläne gibt.

Mit einer intuitiven Benutzeroberfläche, mehrsprachigem Support und Schulungsprogrammen des Anbieters lassen sich diese Hürden jedoch überwinden. KMU benötigen lediglich eine kurze Schulung, um die Software zu beherrschen.

Fazit: Ein Sprungbrett für KMU, um weiterzukommen

Im Kontext des harten Wettbewerbs und der internationalen Integrationstrends ist Arbeitsmanagementsoftware wie Dogoo Office nicht nur ein unterstützendes Tool, sondern auch ein Sprungbrett für vietnamesische KMU, um das „große Meer“ zu erreichen.

Durch Automatisierung, transparente Prozesse und Fernverwaltung helfen diese Lösungen Unternehmen, Zeit zu sparen, Kosten zu senken und die Effizienz zu steigern. Insbesondere für KMU – die treibende Kraft der vietnamesischen Wirtschaft – bietet sich hier eine Chance zur digitalen Transformation, um mit den Großen auf Augenhöhe zu konkurrieren.

Quelle: https://baothanhhoa.vn/quan-ly-cong-viec-cho-sme-buoc-dau-de-vuon-ra-bien-lon-254508.htm