Der Trend zur Digitalisierung des Asset Managements in Großunternehmen

Die Vermögenswerte eines Unternehmens sind vielfältig. Asset Management dient der Optimierung des Nutzungswerts und der Wertschöpfung. Mithilfe von Asset-Management-Software werden branchenübergreifende Unternehmen schrittweise digitalisiert, was zur Optimierung der Lebenszyklen und der Leistungsoptimierung beiträgt.

Druck zur Optimierung des Asset Managements

Große Konzerne und Unternehmen verfügen oft über eine große Bandbreite an zu verwaltenden Vermögenswerten (u. a. Betriebsmittel, Büros, Infrastruktur, Gebäudetechnik etc.), die auf viele Niederlassungen, Repräsentanzen und Mitgliedseinheiten verteilt sind.

Viele dieser Unternehmen setzen Software wie Buchhaltungssoftware oder ERP ein, die auch einen Teil für die Anlagenverwaltung umfasst. Dies hat den Vorteil, dass die Finanz- und Buchhaltungsabteilung Zugriff auf die Daten hat. Allerdings konzentrieren sich diese Daten oft auf die Verfolgung des Anlagenwerts und der Abschreibung, ohne den gesamten Lebenszyklus der Anlage genau zu verfolgen.

Infolgedessen gibt es keine Echtzeitwarnung vor Schäden, Wartungsarbeiten oder Verschlechterungen, wenn eine Wartung der Anlagen fällig ist. Dies führt zu verzögerten Wartungsarbeiten, höheren Reparatur- und Ersatzkosten und erschwert Unternehmen strategische Investitionsentscheidungen.

Asset Management nach ISO 55000 ist mehr als nur die Erfassung von Abschreibungen. Gemäß ISO 55000 umfasst Asset Management die koordinierten Aktivitäten einer Organisation zur Wertschöpfung aus ihren Vermögenswerten, unabhängig davon, ob es sich um Finanzanlagen, Immobilien oder geistiges Eigentum handelt.

Asset Management muss daher abteilungsübergreifend kollaborativ erfolgen – ohne Datensilos oder nicht synchronisierte Abläufe. Das ultimative Ziel ist die Wertschöpfung aus Assets. Das bedeutet, Kosten, Risiken und Leistung der Assets über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg auszugleichen und den daraus erzielten Wert zu optimieren, um die strategischen Ziele des Unternehmens zu erreichen.

Im aktuellen Kontext ist der Trend zur Digitalisierung der Vermögensverwaltung dringlicher denn je. Faktoren wie der Druck zur Transparenz in der Wirtschaftsprüfung, die Anforderungen an die Einhaltung von ESG-Standards, steigende Betriebskosten und die Komplexität der Betriebsstruktur branchenübergreifender Unternehmen zwingen Unternehmen zu einer umfassenden Umgestaltung ihrer Vermögensverwaltung.

Mithilfe spezialisierter Software, insbesondere Asset-Management-Lösungen zur Integration und Überwachung des gesamten Lebenszyklus, wird das Asset-Management in großen Unternehmen sukzessive digitalisiert. Dieser Prozess trägt nicht nur zu einer besseren Betriebskontrolle bei, sondern trägt auch zur Verbesserung der finanziellen Effizienz, zur Risikominimierung und zur Unterstützung präziser und zeitnaher Investitionsentscheidungen bei.

Die Geschichte der ROX Group ist ein Beispiel dafür. Mit einem System aus Dutzenden von Mitgliedsunternehmen und Tausenden von Vermögenswerten, darunter Gebäude, Stadtgebiete, Fabriken, Einkaufszentren, Hotels usw., stellte ROX das Problem einer zentralisierten, synchronen und dennoch flexiblen Verwaltung jeder einzelnen Einheit.

Laut Herrn Dinh Viet Thang, Leiter der Immobilienabteilung der TNTech Joint Stock Company, ist der Einsatz einer spezialisierten Lösung für diesen Bereich erforderlich, wenn sich ein Unternehmen bis zu einem bestimmten Niveau entwickelt und die Anzahl der Vermögenswerte Hunderttausende von Anlagegütern erreicht. Das Unternehmen ist insbesondere an der Optimierung der Investitionskosten und der Effizienz der Anlagennutzung interessiert.

Digitalisierung des Asset Managements nach ISO 55000

Bei den Sao Khue 2025 Awards verlieh der Bewertungsrat der von TNTech entwickelten T.FM Asset-Management-Lösung fünf Sterne. Der Entwicklungsprozess wurde vom TNTech-Engineering-Team anhand der ISO 55000-Norm für Asset-Management orientiert. Dadurch wurde eine international standardisierte Bedienung und Lokalisierung gewährleistet, die hinsichtlich Betriebsabläufen, Benutzerfreundlichkeit, Wartungsfreundlichkeit, Upgrades und angemessenen Kosten für Unternehmen geeignet ist.

T.FM wurde vom Sao Khue Award Evaluation Council mit 5 Sternen bewertet

Darüber hinaus ermöglicht T.FM mit seiner mehrschichtigen Architektur und seinen hohen Integrationsfähigkeiten großen Unternehmen und Konzernen, den gesamten Lebenszyklus von Anlagen von der Investition, Beschaffung, dem Betrieb, der Wartung und Liquidation zu standardisieren und zu kontrollieren; die Betriebsabläufe zwischen der Muttergesellschaft und ihren Mitgliedseinheiten über ein zentrales Datensystem zu verknüpfen, das jedoch dennoch klar dezentralisiert bleibt; sowohl physische Anlagen als auch Betriebsanlagen wie Leasingverträge, technische Systeme, Materiallager usw. synchron zu verwalten.

T.FM wurde bereits in vielen Unternehmen, darunter auch der ROX Group, implementiert. Der Implementierungsprozess zeigt, dass die Lösung zur Kosten- und Ressourcenoptimierung beigetragen hat, indem Fehler minimiert und die Genauigkeit der Betriebsprozesse verbessert wurden. Probleme und Einschränkungen traditioneller Managementmethoden wurden schnell und umfassend gelöst.

Dadurch spart die ROX Group nicht nur Kosten, sondern verbessert auch ihre Wettbewerbsfähigkeit. Durch den Einsatz von T.FM wurden über 50.000 Geräte der ROX Group bewertet. Davon wurden 43.600 vollständig abgeschriebene Geräte wiederverwendet, was eine geschätzte Einsparung von 5 Milliarden VND bedeutet. 54.000 zusätzliche Aufträge und 11.000 periodische Aufträge wurden mit einer SLA-Rate von 95 % ausgeführt.

Darüber hinaus half T.FM der ROX Group, viele „vergessene“ Einnahmequellen zu finden. So wurden beispielsweise LED-Bildschirme, Schwimmbäder und Parkhäuser in einem zentralen Gebäude, die nicht optimal verwaltet wurden, sowie zahlreiche OCC-Gebühren, die nicht statistisch kontrolliert wurden, „gefunden“.

Seit dem Einsatz von T-FM sind alle Abläufe digitalisiert und werden mit täglich aktualisierten Umsatzberichten und Warnmeldungen versehen. Dadurch konnte die Managementeinheit einen Jahresumsatzplan von 120 Milliarden VND erstellen. Der tatsächliche Umsatz belief sich bisher auf 60 Milliarden VND, der Gesamtumsatz auf 47 Milliarden VND und die Jahresprognose auf 78 Milliarden VND. Die Planerfüllungsquoten und Belegungsraten der Mietflächen werden kontinuierlich aktualisiert, um die Führungskräfte bei der Entwicklung geeigneter Entwicklungsstrategien zu unterstützen.

Der Unterschied zwischen T.FM und anderen Lösungen auf dem Markt besteht darin, dass die Lösung neben der Verwaltung von Sachanlagen über ihren gesamten Lebenszyklus – von der Planung bis zum Kauf, über Betriebsmittel, Wartung und Reparatur bis hin zu Inventar- und Liquidationsprozessen – insbesondere die Verwaltung von Immobilienvermögen umfasst. Projekte von der Erstellung rechtlicher Verfahren über den Baufortschritt bis hin zur Abnahme, Übergabe und Inbetriebnahme werden mit T.FM effektiv verwaltet. Dank des Einsatzes einer modernen Managementplattform und des digitalen Managements, bei dem die Funktionen von T.FM voll ausgeschöpft werden, festigt die ROX Group ihre Position im strategischen Bereich der Stadt- und Industrieparkentwicklung.

Da das Asset Management insbesondere in großen Unternehmen eine zunehmend strategische Rolle im Geschäftsbetrieb spielt, ist eine umfassende digitale Lösung unerlässlich. T.FM erfüllt die internationalen Standards ISO 55000 und ist auf die vietnamesischen Gegebenheiten zugeschnitten. Damit ist T.FM eine zuverlässige Wahl für Unternehmen, die ein effektives, flexibles und nachhaltiges Asset-Management-Tool suchen.

Quelle: ROX

Quelle: https://phunuvietnam.vn/xu-huong-so-hoa-quan-ly-tai-san-o-cac-tap-doan-lon-2025072812263781.htm