Druck zur Optimierung des Anlagenmanagements
Große Konzerne und Unternehmen verfügen typischerweise über eine sehr vielfältige Palette an Vermögenswerten (einschließlich Ausrüstung, Büros, Infrastruktur, gebäudetechnische Systeme usw.), die auf zahlreiche Niederlassungen, Repräsentanzen und Tochtergesellschaften verteilt sind.
Viele dieser Unternehmen haben Software wie Buchhaltungs- und ERP-Systeme implementiert, die eine Komponente für das Anlagenmanagement beinhalten. Dies bietet den Vorteil, dass die Finanz- und Buchhaltungsabteilungen Zugriff auf Daten haben; allerdings konzentrieren sich diese Daten häufig auf die Erfassung von Anlagenwert und Abschreibung anstatt auf die Überwachung des gesamten Anlagenlebenszyklus.
Die Realität sieht also so aus, dass bei anstehenden planmäßigen Wartungsarbeiten an Anlagen keine Echtzeitwarnungen über Störungen, Wartungsbedarf oder Verschleiß erfolgen. Dies führt zu verzögerter Wartung, was wiederum höhere Reparatur- und Ersatzkosten zur Folge hat und es Unternehmen erschwert, strategische Investitionsentscheidungen zu treffen.
Gemäß der Definition der ISO 55000 geht es beim Anlagenmanagement nicht nur um die Erfassung von Abschreibungen. Die ISO 55000 definiert Anlagenmanagement als die koordinierte Aktivität einer Organisation zur Wertschöpfung aus ihren Vermögenswerten, seien es Finanzanlagen, Immobilien oder geistiges Eigentum.
Daher muss das Anlagenmanagement eine abteilungsübergreifende, koordinierte Aktivität sein – das heißt, Datensilos (fehlende Vernetzung) und operative Diskrepanzen müssen vermieden werden. Ziel ist es, den Wert der Anlagen zu maximieren, indem Kosten, Risiken und operative Effizienz über den gesamten Lebenszyklus hinweg aufeinander abgestimmt werden. So wird der Wert der Anlagen optimiert, um die strategischen Ziele des Unternehmens zu erreichen.
Im aktuellen Kontext ist die Digitalisierung des Asset-Managements dringlicher denn je. Faktoren wie der Druck auf Transparenz bei der Wirtschaftsprüfung, die Anforderungen an die Einhaltung von ESG-Standards, steigende Betriebskosten und die Komplexität der operativen Struktur diversifizierter Unternehmen zwingen diese zu einer grundlegenden Transformation ihrer Asset-Management-Praktiken.
Mithilfe spezialisierter Software, insbesondere von Asset-Management-Lösungen für die Integration und die Nachverfolgung über den gesamten Lebenszyklus hinweg, wird das Asset-Management in großen Unternehmen schrittweise digitalisiert. Dieser Prozess trägt nicht nur zu einer besseren Betriebsführung bei, sondern auch zu einer höheren finanziellen Effizienz, geringeren Risiken und unterstützt Unternehmen bei präzisen und zeitnahen Investitionsentscheidungen.
Die Geschichte der ROX Group ist ein gutes Beispiel dafür. Mit einem System aus Dutzenden von Mitgliedsunternehmen und Tausenden von Vermögenswerten, darunter Gebäude, Stadtgebiete, Fabriken, Einkaufszentren, Hotels usw., stand ROX vor der Herausforderung, diese zentral und synchron zu verwalten und gleichzeitig für jede Einheit flexibel zu bleiben.
Laut Herrn Dinh Viet Thang, Direktor für Immobiliengeschäfte bei der TNTech Joint Stock Company, ist der Einsatz einer spezialisierten Lösung für den Bereich der Anlagegüter notwendig, wenn ein Unternehmen ein bestimmtes Entwicklungsniveau erreicht, die Anzahl der Anlagegüter Hunderttausende erreicht und insbesondere wenn es dem Unternehmen darum geht, die Investitionskosten zu optimieren und die Effizienz der Anlagennutzung zu steigern.
Digitalisierung des Anlagenmanagements gemäß ISO 55000
Bei den Sao Khue Awards 2025 verlieh die Jury der Asset-Management-Software T.FM von TNTech die Höchstwertung von 5 Sternen. Der Entwicklungsprozess wurde vom Ingenieurteam von TNTech unter Berücksichtigung der ISO-Norm 55000 für Asset-Management geleitet. Dies gewährleistet den Betrieb nach internationalen Standards bei gleichzeitiger Berücksichtigung lokaler Gegebenheiten, die für Unternehmen hinsichtlich Betriebsabläufen, Benutzerfreundlichkeit, einfacher Wartung und Aktualisierung sowie Kosteneffizienz optimal geeignet sind.
T.FM wurde von der Jury des Sao Khue Awards mit 5 Sternen ausgezeichnet.
Darüber hinaus ermöglicht T.FM mit seiner geschichteten Architektur und seinen hohen Integrationsfähigkeiten großen Unternehmen und Konzernen, den gesamten Lebenszyklus ihrer Anlagen von der Investition über Beschaffung, Betrieb, Wartung bis hin zur Entsorgung zu standardisieren und zu kontrollieren; die Abläufe zwischen Muttergesellschaft und Tochtergesellschaften über ein zentralisiertes Datensystem zu verknüpfen und gleichzeitig eine klare Zugriffskontrolle zu gewährleisten; und sowohl physische als auch nutzbare Vermögenswerte wie Leasingverträge, technische Systeme und Bestände synchron zu verwalten.
T.FM wurde bereits in zahlreichen Unternehmen, darunter der ROX Group, implementiert. Der Implementierungsprozess hat gezeigt, dass die Lösung zur Kosten- und Ressourcenoptimierung beigetragen hat, indem Fehler minimiert und die Genauigkeit der Betriebsabläufe verbessert wurden. Probleme und Einschränkungen traditioneller Managementmethoden konnten schnell und umfassend behoben werden.
Infolgedessen konnte die ROX Group nicht nur Kosten einsparen, sondern auch ihre Wettbewerbsfähigkeit am Markt steigern. Seit der Einführung von T.FM wurden über 50.000 Geräte der ROX Group bewertet. Davon konnten 43.600 Geräte, deren Abschreibungsfrist abgelaufen war, wiederverwendet werden, was zu geschätzten Einsparungen von 5 Milliarden VND führte. Zudem wurden 54.000 unvorhergesehene und 11.000 wiederkehrende Aufgaben mit einer Service-Level-Vereinbarung (SLA) von 95 % abgeschlossen.
Darüber hinaus half T.FM der ROX Group, viele „vergessene“ Einnahmen wiederzuerlangen. Dabei wurden unter anderem LED-Bildschirme, Schwimmbäder und Parkhäuser in einem zentralen Gebäude, die nicht optimal verwaltet wurden, sowie zahlreiche OCC-Gebühren (Out-of-Condition-Gebühren), die nicht verbucht oder kontrolliert worden waren, wiedergefunden.
Seit der Einführung von T-FM wurde der gesamte Betrieb digitalisiert und wird täglich mit aktualisierten Umsatzberichten und Benachrichtigungen versorgt. Dadurch konnte die Geschäftsleitung einen Jahresumsatzplan von 120 Milliarden VND erstellen, wobei die bisherigen Einnahmen 60 Milliarden VND, die kumulierten Einnahmen 47 Milliarden VND und die geschätzten Jahreseinnahmen 78 Milliarden VND betragen. Kontinuierlich aktualisierte Planerfüllungsquoten und Belegungsraten der vermieteten Flächen unterstützen die Geschäftsleitung bei der Entwicklung geeigneter Wachstumsstrategien.
Was T.FM von anderen Lösungen am Markt abhebt, ist nicht nur die Fähigkeit, Sachanlagen über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg zu verwalten – von der Beschaffungsplanung und dem Betrieb über Wartung, Reparatur und Bestandsführung bis hin zur Entsorgung –, sondern auch das einzigartige Verständnis für das Management von Immobilien. Projekte, von der rechtlichen Dokumentation und dem Baufortschritt bis hin zur Abnahme, Übergabe und dem laufenden Betrieb, werden mit T.FM effizient gemanagt. Dank des Einsatzes einer modernen, digitalisierten Managementplattform, die die Funktionen von T.FM voll ausschöpft, hat die ROX Group ihre Position im strategischen Bereich der Stadt- und Industrieparkentwicklung gefestigt.
In einem Umfeld, in dem das Anlagenmanagement eine zunehmend strategische Rolle im Geschäftsbetrieb, insbesondere in großen Unternehmen, spielt, ist der Besitz einer umfassenden digitalen Lösung unerlässlich. Dank der Konformität mit dem internationalen Standard ISO 55000 und der auf den vietnamesischen Kontext zugeschnittenen Architektur bietet T.FM eine zuverlässige Option für Unternehmen, die ein effektives, flexibles und nachhaltiges Anlagenmanagement-Tool suchen.
Quelle: https://phunuvietnam.vn/xu-huong-so-hoa-quan-ly-tai-san-o-cac-tap-doan-lon-2025072812263781.htm
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