Corrección de información del Libro Rojo: ¿Qué documentos se necesitan y dónde presentarlos?

Foto ilustrativa

Los suegros del Sr. Phung Chi Trung ( Hanói ) fallecieron en 2018 y 2019, dejando un terreno en otra provincia, que obtuvo un certificado en 1995 a nombre de su suegro. Sin embargo, el segundo nombre de su suegro en el documento de identidad y en el certificado eran diferentes.

El Sr. Trung preguntó: «Ahora que su esposa lo autoriza a actuar como representante para solicitar la corrección de información incorrecta en el Certificado, de acuerdo con los límites administrativos vigentes, ¿está bien? ¿Cuáles son los procedimientos detallados que debe seguir?»

El Ministerio de Agricultura y Medio Ambiente respondió a esta cuestión de la siguiente manera:

La Ley de Tierras contiene disposiciones sobre la corrección de los certificados emitidos, según lo prescrito en la Cláusula 1 del Artículo 152 de la Ley de Tierras. En consecuencia:

1. La autoridad competente para expedir el Certificado de derechos de uso del suelo y de propiedad de los bienes afectos al suelo, según lo dispuesto en el artículo 136 de esta Ley, será responsable de corregir el Certificado emitido que contenga errores en los siguientes casos:

a) Exista error en los datos de la persona a quien se le otorgó el Certificado respecto de los datos al momento de la corrección;

b) Existen errores en la información sobre la parcela de tierra y la propiedad anexa a la tierra en comparación con la declaración del registro de tierras y la propiedad anexa a la tierra que han sido verificadas y confirmadas por la organización del registro de tierras o que se muestran en el documento vigente del organismo estatal competente en resolución de disputas de tierras.

Procedimientos y orden de implementación

El orden y los procedimientos para la corrección del Certificado emitido se especifican en la Parte XIV, Contenido C, Parte V, Apéndice I, emitido junto con el Decreto n.º 151/2025/ND-CP, de 12 de junio de 2025, del Gobierno, que regula la división de competencias de las autoridades locales en los dos niveles, la descentralización y la descentralización en materia de tierras. En concreto, se detalla lo siguiente:

La solicitud se presenta de la siguiente manera:

En caso de que la autoridad competente o la persona señalada en el artículo 136 de la Ley de Tierras descubra un error en el Certificado emitido, lo notificará a la persona a quien se le otorgó el Certificado y solicitará la devolución del Certificado original emitido para su corrección;

En caso de que la persona a quien se le otorgó el Certificado descubra que el primer Certificado emitido tiene errores, deberá presentar el expediente según lo dispuesto en la Sección 2 Parte XIV a la Sección de Ventanilla Única.

El organismo que reciba la solicitud deberá:

- Verificar la integridad de los componentes de la solicitud y emitir un Certificado de Recibo de Solicitud y programar la devolución de resultados.

En caso de que los documentos de solicitud no estén completos, se deberán devolver junto con una Solicitud de documentos adicionales para completar la solicitud, para que el solicitante pueda completarlos y complementarlos de acuerdo a la normativa.

La recepción de documentos y la cita para la devolución de resultados y la solicitud de documentos adicionales y la cumplimentación de documentos se realizarán en el formato prescrito en el Decreto del Gobierno que regula la implementación del mecanismo de ventanilla única y ventanilla única interconectada en la tramitación de procedimientos administrativos.

- Transferir documentos al organismo competente en materia de gestión de tierras;

En caso de que la persona a quien se le otorga el Certificado descubra que el Certificado emitido al realizar el trámite de inscripción de cambios en la tierra o en los bienes afectos a la tierra tiene errores, deberá presentar el expediente según lo prescrito en la Sección 2 Parte XIV a la Sección Única o a la Oficina de Registro de Tierras o a la Sucursal de la Oficina de Registro de Tierras.

El organismo que reciba la solicitud deberá:

- Verificar la integridad de los componentes de la solicitud y emitir un Certificado de Recibo de Solicitud y programar la devolución de resultados.

- En caso de que el organismo que reciba el expediente sea la Ventanilla Única, el expediente será trasladado a la Oficina de Registro de la Propiedad.

El expediente que se presenta al realizar el trámite de corrección del Certificado emitido en caso de que el usuario del terreno o el propietario del inmueble anexo al mismo descubra que el Certificado emitido tiene errores incluye: Solicitud de inscripción de cambios en el terreno y en el inmueble anexo al mismo de acuerdo al Formulario No. 18 que se emite con este Decreto; Copia original del Certificado emitido;

Documentos que acrediten información incorrecta de la persona a quien se le otorgó el Certificado en comparación con la información al momento de la solicitud de corrección o información incorrecta sobre el terreno y los bienes afectos al mismo en comparación con la información del Certificado otorgado;

En caso de que el usuario del terreno o el propietario del inmueble afecto al terreno realice trámites a través de representante conforme a las disposiciones de la ley civil, deberá mediar autorización escrita conforme a las disposiciones de la ley civil.

En caso de que el primer Certificado emitido contenga errores, el organismo competente en materia de gestión de tierras deberá:

Notificar a la Oficina de Registro de Tierras para que traslade la solicitud del Certificado al organismo de gestión de tierras competente;

Verificar registros, levantar actas de conclusiones sobre el contenido y causa de los errores;

Presentar a la autoridad competente o persona señalada en el inciso 1 del artículo 136 de la Ley de Tierras, para confirmar el contenido de la corrección en el Certificado emitido o volver a emitir el Certificado de derechos de uso de la tierra y propiedad de los bienes afectos a la tierra;

Transferir el expediente a la Oficina de Registro de Tierras para la corrección y actualización de los cambios en los registros catastrales y la base de datos de tierras; otorgar el Certificado de derechos de uso de la tierra y propiedad de los bienes afectos a la tierra o enviarlo al organismo receptor del expediente para otorgarlo al cesionario.

En caso de que el Certificado emitido al realizar el trámite de inscripción de cambios en el terreno y en los bienes afectos al mismo contenga errores, la Oficina de Registro de Tierras deberá:

Verificar y dejar constancia de la conclusión sobre el contenido y causa del error;

Confirmar el contenido de la corrección en el Certificado emitido o volver a emitir el Certificado de derechos de uso de la tierra y propiedad de los bienes afectos a la tierra;

Ajustar y actualizar los cambios en los registros y bases de datos de tierras; otorgar certificados de derechos de uso de la tierra y de propiedad de los activos afectos a la tierra o enviarlos a la agencia receptora del expediente para que los otorgue al concesionario.

El Ministerio de Agricultura y Medio Ambiente le informa que debe informarse, investigar y contactar con la autoridad local competente para resolver el asunto conforme a la normativa. En caso de cualquier problema relacionado con la herencia, comuníquese con el organismo judicial para obtener instrucciones sobre la implementación.

Fuente: https://vtv.vn/dinh-chinh-thong-tin-so-do-can-nhung-giay-to-gi-va-nop-o-dau-100251026094142809.htm