Los superiores no pueden interferir en el trabajo de los subordinados violando las regulaciones; los subordinados deben resolver proactivamente las tareas dentro de su autoridad delegada y no deben eludir la responsabilidad, evitar la rendición de cuentas o depender de otros... (Imagen ilustrativa)
VTV Times desea presentar algunos contenidos importantes de la conclusión de la Secretaría sobre la rectificación de los métodos de trabajo y la mejora de la eficacia del sistema político .
Considerando la propuesta de la Oficina Central del Partido sobre el plan para rectificar los métodos de trabajo, prevenir y combatir el formalismo y el despilfarro y estandarizar las actividades dentro del sistema político, el Secretariado concluye lo siguiente:
1. En los últimos tiempos, se han logrado resultados significativos en la racionalización y reorganización del aparato del sistema político. Sin embargo, persisten problemas como la emisión excesiva de documentos y reuniones, la falta de una coordinación fluida y estrecha entre los diferentes niveles, sectores, organizaciones, agencias y localidades, sistemas de informes inconsistentes y descoordinados, y la aplicación limitada de las tecnologías de la información y la transformación digital.
2. Para subsanar y superar con prontitud las deficiencias mencionadas, el Secretariado del Comité Central solicita a los comités, organizaciones, organismos, localidades y unidades del Partido de todos los niveles que implementen eficazmente lo siguiente:
2.1. Respecto de la expedición de documentos
- Centrarse en la innovación y la mejora de la calidad de la emisión de documentos mediante la simplificación y agilización de los procesos y la integración de los procedimientos. No emitir documentos bajo autoridad específica en lugar de documentos bajo la autoridad general de la organización, agencia, localidad o unidad.
- Fortalecer el proceso de revisión para asegurar la coherencia en el contenido de los documentos emitidos; integrar contenidos intersectoriales similares en un único documento conjunto (ministerio, sector) para orientar y organizar la implementación, evitando dificultades para las empresas, los negocios y los ciudadanos.
- Emitir documentos únicamente cuando sea absolutamente necesario para regular, guiar y organizar la implementación; no emitir documentos que simplemente copien el contenido de documentos de niveles superiores. Los documentos de niveles inferiores deben concretar las directivas de los niveles superiores en tareas y soluciones específicas para su nivel o unidad, especificando los recursos, el plazo de ejecución y asignando claramente las responsabilidades. Anualmente, las organizaciones, agencias, localidades y unidades deben reducir el número de documentos administrativos en al menos un 15 % con respecto al año anterior.
2.2. Respecto a la organización de congresos
Anualmente, con base en el programa de trabajo, los comités del Partido , las organizaciones del Partido, los organismos, las localidades y las unidades elaboran planes para organizar conferencias; no se organizan conferencias a menos que sean absolutamente necesarias o su contenido ya esté cubierto por directrices detalladas; y el número de conferencias se reduce en un 10% anualmente.
- Las autoridades de nivel provincial no organizarán más de dos conferencias a escala provincial por año; las autoridades de nivel comunal no organizarán más de tres conferencias a escala comunal por año.
- Al organizar una conferencia, es necesario definir claramente la escala y la composición de los participantes, y el número de delegados de acuerdo con el principio de que si la conferencia pertenece a un bloque particular (partido, gobierno, organismos electos, organizaciones de masas), entonces los delegados de ese bloque deben ser invitados a asistir.
La conferencia nacional convocada por el Politburó incluye a los miembros del Comité Central del Partido, a los secretarios de los comités provinciales y municipales del Partido y a los comités del Partido directamente dependientes del Comité Central; las demás conferencias sólo invitan y convocan a participantes dentro del ámbito de gestión del nivel de convocatoria y que estén directamente involucrados en la implementación de la agenda de la conferencia.
Las conferencias organizadas por ministerios, departamentos, provincias y ciudades son de carácter interno: sólo se invita a delegados de su propio nivel y sector, no a delegados del gobierno central u otros sectores y localidades.
Para conferencias profesionales: invitar y convocar a funcionarios encargados del campo relevante para que asistan; no invitar a personas que no estén directamente relacionadas con el campo o el contenido de la conferencia.
- Innovar y mejorar los métodos de reunión buscando la concisión y la claridad; centrarse en el debate, evitando la reproducción textual de los documentos presentados; los comentarios de apertura no deben exceder los 10 minutos, los comentarios finales de los líderes no deben exceder los 50 minutos en total; y las presentaciones no deben exceder los 10 minutos.
2.3. Respecto a la innovación en métodos de trabajo, coordinación, aplicación de tecnologías de la información y transformación digital.
Los comités, organizaciones, agencias, localidades y unidades del partido deben liderar y dirigir regularmente la revisión y mejora de las funciones, tareas, competencias y responsabilidades, y mejorar la eficacia de la estructura organizativa del sistema político tras la reestructuración; desarrollar, perfeccionar, estandarizar y fortalecer la gestión de la lista de responsabilidades, regulaciones, procesos y procedimientos de trabajo, garantizando la coherencia entre las responsabilidades y competencias en el desempeño de las funciones y tareas; abolir los procesos y procedimientos administrativos obsoletos para simplificar y reducir la carga de trabajo de los subordinados. Mejorar la calidad y la eficacia de la coordinación entre niveles, sectores, agencias y unidades, eliminando por completo la superposición, la duplicación, la elusión, la evasión y las dificultades para las agencias, unidades, empresas y la ciudadanía.
Las responsabilidades y la autoridad delegadas deben evaluarse y estandarizarse claramente. Los subordinados, al recibir la autoridad delegada, deben asumir la responsabilidad de organizar e implementar las tareas. La asignación de tareas debe seguir el principio de asignar a una sola persona para dirigir y gestionar cada tarea, adhiriéndose al lema de responsabilidades, tareas, plazos, rendición de cuentas, autoridad y resultados claros.
Los superiores no pueden interferir en el trabajo de sus subordinados infringiendo las normas. Estos deben resolver proactivamente los asuntos dentro de su autoridad delegada y no deben eludir la responsabilidad, evitar ni depender de sus superiores. No deben buscar el consejo de sus superiores en asuntos que sean de su competencia, pero que no representen dificultades ni obstáculos que escapen a su control.
Los comités, organizaciones, agencias, localidades y unidades del partido deben liderar y dirigir el desarrollo de regulaciones para implementar la transformación digital en su trabajo. Los procedimientos administrativos deben procesarse digitalmente, y la digitalización de documentos debe alcanzar o superar el 95%. Es urgente estandarizar la aplicación de las tecnologías de la información, con indicadores, formularios y sistemas de información unificados, garantizando que los informes sean concisos, establezcan plazos y responsabilidades con claridad, cuantifiquen los resultados y reduzcan el número de informes. El 100% de los documentos emitidos e informes periódicos, así como la información transmitida entre niveles, debe realizarse a través de internet.
Fortalecer la orientación, la inspección, la supervisión y el apoyo para resolver las dificultades y obstáculos desde la base, evitando que se prolonguen; enfatizar la autonomía y la rendición de cuentas de los líderes. Evaluar y clasificar anualmente a los líderes según su liderazgo y orientación en la implementación de esta Conclusión.
3. La Secretaría también solicitó que, anualmente, cada seis meses y trimestralmente, los comités del Partido provinciales, los comités del Partido municipales y los comités del Partido directamente bajo el Comité Central informen a la Secretaría sobre la implementación de esta Conclusión, centrándose en los resultados de la reducción del número de documentos emitidos y el número de conferencias y reuniones; y la aplicación de la tecnología de la información y la transformación digital en organizaciones, agencias, localidades y unidades.
Fuente: https://vtv.vn/giam-10-so-luong-hoi-nghi-hang-nam-ket-luan-cua-lanh-dao-khong-qua-50-phut-100251212210200411.htm
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