Aumente la productividad de los empleados con asistentes virtuales

DNVN: Microsoft 365 Copilot se integra perfectamente con las aplicaciones de oficina familiares de Microsoft 365, como Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams y muchas otras, y actúa como un asistente virtual en el lugar de trabajo, lo que ayuda a los empleados de De Heus a ahorrar tiempo y esfuerzo importantes.

2024 se considera el año de la inteligencia artificial (IA), con el uso de IA generativa en el entorno laboral prácticamente duplicándose en los primeros seis meses. Según el Índice de Tendencias Laborales 2024 de Microsoft, el 64 % de los empleados a nivel mundial tiene dificultades para adaptarse al ritmo y volumen de su carga de trabajo. Con el aumento exponencial de correos electrónicos y reuniones, el 70 % de los empleados desea que la IA les ayude a aliviar su carga de trabajo para poder centrarse más en tareas creativas y estratégicas.

El informe también indica que el 88% de los trabajadores del conocimiento en Vietnam utilizan actualmente la IA en sus lugares de trabajo. Muchos afirman que la IA les ahorra tiempo, potencia la creatividad y les permite concentrarse en tareas importantes. La IA se ha extendido a todos los ámbitos e industrias. De hecho, las organizaciones y empresas que implementaron soluciones de IA con anticipación ya han comenzado a ver beneficios tangibles.

De Heus, una corporación agrícola global con sede en los Países Bajos, especializada en la producción sostenible de alimentos para animales, con más de 8000 empleados y más de 80 fábricas en todo el mundo, ha experimentado un rápido crecimiento y ha cerrado importantes operaciones de fusiones y adquisiciones en los últimos años. Por ello, De Heus se centra constantemente en la estandarización de datos y procesos, así como en garantizar la seguridad en todo su sistema. Además, De Heus busca aprovechar la tecnología de IA para ayudar a los empleados a utilizar eficazmente los abundantes recursos de datos del sistema en sus tareas diarias.

Actualmente, más del 60% de las 500 empresas más importantes del mundo han adoptado Copilot para mejorar las capacidades de colaboración.

El Sr. Ma Van Phuoc, Director de Información del Grupo De Heus, declaró: «De Heus cree que la IA es el internet de hace 20 años, y que las empresas que aprovechen rápidamente las herramientas de IA en sus operaciones tendrán una importante ventaja competitiva. Por ello, De Heus se ha asociado con Microsoft y SoftwareOne, socio global de Microsoft en Vietnam, para implementar la solución Microsoft 365 Copilot».

Microsoft 365 Copilot se integra a la perfección con las aplicaciones de oficina habituales de Microsoft 365, como Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams y muchas otras. Actúa como asistente virtual en el lugar de trabajo, ayudando a los empleados de De Heus a ahorrar tiempo y esfuerzo de forma significativa. Esto no solo mejora la eficiencia, sino que también fomenta una cultura de innovación dentro de la empresa, permitiéndoles centrarse en tareas más creativas y estratégicas, lo que contribuye a una mayor satisfacción de los empleados.

La Sra. Nguyen Quynh Tram, Directora General de Microsoft Vietnam, declaró: «Integrar Copilot en todos los espacios de trabajo de todas las empresas, independientemente de su tamaño o sector, es fundamental para la misión de Microsoft. Actualmente, más del 60 % de las 500 empresas más importantes del mundo han adoptado Copilot para mejorar la colaboración, automatizar procesos, impulsar la innovación y optimizar el rendimiento empresarial. Nos enorgullece que De Heus, productor global de piensos sostenibles para animales, haya confiado en Microsoft 365 Copilot como un potente asistente para que sus empleados maximicen su potencial humano en la era de la IA».

Microsoft 365 Copilot ayuda a los empleados de De Heus a analizar largas conversaciones de correo electrónico, sugerir respuestas y encontrar información relevante. También proporciona recordatorios de tareas importantes, resume y analiza el contenido de las reuniones y realiza un seguimiento de las tareas asignadas en Teams.

Además, Microsoft 365 Copilot tiene la capacidad de utilizar una variedad de fuentes de documentos y contenido disponibles; por ejemplo, se pueden crear presentaciones usando PowerPoint a partir de archivos de Word.

Para el personal del departamento de compras, Microsoft 365 Copilot también les ayuda a comparar y recomendar en función de la información del proyecto, los contratos y el historial de transacciones.

En particular, Microsoft 365 Copilot también es una herramienta que ayuda al personal de contabilidad y finanzas a consultar datos rápidamente, analizar cifras de diversas fuentes y respaldar el proceso de toma de decisiones.

Además, De Heus colabora actualmente con Microsoft y SoftwareOne para implementar el paquete Microsoft 365 E3 y construir una plataforma segura en toda la organización. Esto le permitirá administrar los dispositivos y datos de los usuarios, especialmente durante el uso de Copilot. En el futuro, De Heus también planea expandir esto a toda la organización con Microsoft Copilot para Studio.

Río Amarillo

Fuente: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/nang-cao-nang-suat-cho-nhan-vien-bang-tro-ly-ao/20240926022733846