Ciudad Ho Chi Minh: ¿Qué tipos de documentos están autorizados a certificar los funcionarios a nivel comunal?

El personal del Centro de Servicios Administrativos Públicos del barrio de Tang Nhon Phu asesora y responde preguntas sobre los procedimientos para asignar números de casa a los residentes. Foto: Quang Phuong

El Comité Popular de Ciudad Ho Chi Minh acaba de emitir el Documento No. 2997/UBND-NCPC que proporciona orientación sobre la delegación de autoridad del Presidente del Comité Popular a nivel comunal a los funcionarios a nivel comunal para implementar la Resolución No. 29/2025/NQ-HĐND del Consejo Popular de la Ciudad.

En consecuencia, el Artículo 3 de la Resolución N.º 29/2025/NQ-HĐND enumera 13 tareas y poderes en el campo de la autenticación bajo la autoridad del Presidente del Comité Popular a nivel comunal, que se le delegan. Por lo tanto, el Comité Popular de la Ciudad señala: La autenticación de copias de documentos originales y la autenticación de firmas (Cláusulas 1, 2, 3, 4, 5 y 13 del Artículo 13) deben basarse en las necesidades de las personas y organizaciones y la situación práctica en la localidad. El Presidente del Comité Popular a nivel comunal debe considerar y decidir sobre la delegación de autoridad a uno o más funcionarios públicos para realizar la autenticación.

La autenticación de contratos y transacciones (cláusulas 6, 7, 8, 9, 10, 11 y 12, artículo 3) se basa en la transferencia de la autoridad para autenticar contratos y transacciones del Comité Popular a nivel comunal a las notarías y a la práctica local. Por lo tanto, el presidente del Comité Popular a nivel comunal considerará y decidirá sobre la delegación de autoridad a los funcionarios comunales cuando cumplan con los estándares y condiciones necesarios para el desempeño de la tarea (cualificaciones, competencia profesional, experiencia del funcionario; capacidad para vincular datos para revisar el historial de transacciones notariadas, información sobre la prevención de transacciones en el área urbana y responsabilidad legal en el proceso de ejecución de la tarea delegada).

*Residentes preparan sus documentos para su autenticación en el Centro de Servicios Administrativos Públicos del barrio de Tang Nhon Phu. Foto: Quang Phuong.*

De acuerdo a los lineamientos, las localidades que hayan transferido la facultad de certificar contratos y transacciones a notarías no deberán delegar la certificación de dichos contratos y transacciones transferidas.

El Comité Popular de Ciudad Ho Chi Minh observa: Con respecto a la Cláusula 14, Artículo 3 de la Resolución No. 29/2025/NQ-HĐND: Esta es una disposición abierta y prevé la posibilidad de cambios en la ley sobre autenticación, por lo tanto, el Presidente del Comité Popular a nivel comunal no debe delegar autoridad hasta que surjan nuevas regulaciones legales.

Además, al emitir una decisión de delegar autoridad, el Presidente del Comité Popular a nivel comunal debe seguir el formulario prescrito, especificando el plazo para la delegación (fechas de inicio y fin), el nombre completo y el cargo de la persona que delega la autoridad y de la persona a la que se le delega la autoridad, las tareas delegadas, especificando la autorización para firmar bajo la autoridad delegada y utilizando el sello del Comité Popular a nivel comunal al realizar las tareas y poderes delegados…

El Comité Popular a nivel comunal debe presentar las muestras de las firmas de los funcionarios autorizados para firmar las certificaciones al Departamento Consular - Ministerio de Asuntos Exteriores , el Departamento de Asuntos Exteriores, el Departamento de Justicia, el Departamento del Interior y otras agencias y organizaciones pertinentes antes de firmar las certificaciones.

El Comité Popular de Ciudad Ho Chi Minh también señaló que, de conformidad con la ley, el presidente del Comité Popular a nivel comunal debe ser responsable de la delegación de autoridad (mencionada anteriormente). Al mismo tiempo, el Comité Popular a nivel comunal debe supervisar y garantizar periódicamente la ejecución efectiva de las tareas y facultades delegadas, según lo estipulado en la resolución (mencionada anteriormente).

El Departamento de Justicia, en virtud de sus funciones y responsabilidades en la gestión estatal, proporciona orientación sobre los procedimientos de autenticación en la ciudad; preside y coordina con las agencias pertinentes para supervisar e inspeccionar su implementación; recibe retroalimentación, revisa y responde a las solicitudes de las localidades. De ser necesario, compila y asesora con prontitud al Comité Popular de la Ciudad para que considere y gestione los asuntos conforme a la ley.

Fuente: https://daibieunhandan.vn/tp-ho-chi-minh-cong-chuc-cap-xa-duoc-uy-quyen-chung-thuc-nhung-giay-to-nao-10392851.html