Ciudad Ho Chi Minh: ¿Qué documentos están autorizados a certificar los funcionarios públicos a nivel comunal?

El personal del Centro de Servicios de Administración Pública del Distrito de Tang Nhon Phu asesora y responde preguntas sobre los procedimientos para asignar números de casa a las personas. Foto: Quang Phuong

El Comité Popular de Ciudad Ho Chi Minh acaba de emitir el Documento No. 2997/UBND-NCPC para orientar al Presidente del Comité Popular a nivel comunal para que autorice a los funcionarios públicos a nivel comunal a implementar la Resolución No. 29/2025/NQ-HDND del Consejo Popular (HDND) de la ciudad.

En consecuencia, el Artículo 3 de la Resolución N.º 29/2025/NQ-HDND establece 13 tareas y facultades en materia de certificación, bajo la autoridad del Presidente autorizado del Comité Popular a nivel comunal. Por lo tanto, el Comité Popular Municipal señala: La certificación de copias de originales y la certificación de firmas (cláusulas 1, 2, 3, 4, 5, 13, Artículo 13) deben basarse en las necesidades de las personas, las organizaciones y las prácticas locales. El Presidente del Comité Popular a nivel comunal considerará y decidirá sobre la autorización de uno o varios funcionarios públicos para realizar la certificación.

La autenticación de contratos y transacciones (cláusulas 6, 7, 8, 9, 10, 11 y 12, artículo 3) se basa en la transferencia de la autoridad para autenticar contratos y transacciones del Comité Popular a nivel comunal a la organización de la práctica notarial y al bufete local. A partir de ahí, el presidente del Comité Popular a nivel comunal considera y decide autorizar a un funcionario a nivel comunal para que desempeñe la tarea, garantizando los estándares y condiciones suficientes para el desempeño de la tarea (cualificaciones, capacidad profesional, pericia y experiencia del funcionario; capacidad para conectar datos para revisar el historial de transacciones notariadas, información para prevenir transacciones en la ciudad y responsabilidades legales en el proceso de desempeño de las tareas autorizadas del funcionario, etc.).

*Personas preparan documentos para la certificación en el Centro de Servicios Administrativos del distrito de Tang Nhon Phu. Foto: Quang Phuong*

De acuerdo con la orientación, las localidades que hayan transferido la autoridad para autenticar contratos y transacciones a organizaciones notariales no autorizarán la autenticación de los contratos y transacciones transferidos.

Notas del Comité Popular de Ciudad Ho Chi Minh: Con respecto a la Cláusula 14, Artículo 3 de la Resolución No. 29/2025/NQ-HDND: Esta es una disposición abierta, en caso de que cambie la ley sobre autenticación, por lo que el Presidente del Comité Popular de la Comuna no la autorizará cuando no surjan nuevas disposiciones legales.

Además, al emitir una decisión de autorización, el Presidente del Comité Popular a nivel comunal debe seguir el formulario prescrito, determinar el plazo de autorización (inicio, fin), el nombre completo, el puesto de trabajo del autorizador, la persona autorizada, la tarea autorizada, determinar la asignación de firma en nombre de la autorización y utilizar el sello del Comité Popular a nivel comunal en el desempeño de las tareas y poderes autorizados...

El Comité Popular a nivel comunal debe presentar la muestra de la firma del funcionario autorizado para firmar y certificar y enviarla al Departamento Consular - Ministerio de Relaciones Exteriores , Departamento de Relaciones Exteriores, Departamento de Justicia, Departamento del Interior y agencias y organizaciones pertinentes antes de firmar y certificar.

El Comité Popular de Ciudad Ho Chi Minh también señaló que, de conformidad con la ley, el Presidente del Comité Popular de la Comuna debe ser responsable de la autorización (mencionada anteriormente). Al mismo tiempo, el Comité Popular de la Comuna debe supervisar y garantizar periódicamente la ejecución efectiva de las tareas y facultades autorizadas según la resolución (mencionada anteriormente).

El Departamento de Justicia, en el marco de sus funciones y tareas de gestión estatal, proporciona asesoramiento profesional sobre la autenticación en la ciudad; preside y coordina con los organismos pertinentes la supervisión e inspección de su implementación; recibe retroalimentación, revisa y responde a las localidades cuando se lo solicitan. De ser necesario, sintetiza y asesora con prontitud al Comité Popular de la Ciudad para que lo considere y lo gestione conforme a la normativa legal.

Fuente: https://daibieunhandan.vn/tp-ho-chi-minh-cong-chuc-cap-xa-duoc-uy-quyen-chung-thuc-nhung-giay-to-nao-10392851.html