افزایش بهره‌وری کارکنان با دستیاران مجازی

DNVN - مایکروسافت ۳۶۵ کوپایلوت با ادغام یکپارچه برنامه‌های آشنای آفیس ۳۶۵ مانند ورد، اکسل، پاورپوینت، اوت‌لوک، تیمز و بسیاری دیگر، به عنوان یک دستیار مجازی در محل کار عمل می‌کند و به کارمندان De Heus کمک می‌کند تا در زمان و تلاش خود صرفه‌جویی قابل توجهی داشته باشند.

سال ۲۰۲۴ قرار است سال هوش مصنوعی (AI) باشد، به طوری که استفاده از هوش مصنوعی مولد در محیط کار در شش ماه اول سال تقریباً دو برابر خواهد شد. طبق «شاخص روندهای کاری ۲۰۲۴» مایکروسافت، ۶۴ درصد از کارمندان در سراسر جهان با فشار برای همگام شدن با سرعت و حجم کار دست و پنجه نرم می‌کنند. با افزایش تصاعدی ایمیل‌ها و جلسات، ۷۰ درصد از کارمندان می‌خواهند هوش مصنوعی به آنها در کاهش بار کاری کمک کند تا بتوانند بیشتر روی کارهای خلاقانه و استراتژیک تمرکز کنند.

این گزارش همچنین نشان می‌دهد که ۸۸٪ از کارکنان دانش‌محور در ویتنام در حال حاضر از هوش مصنوعی مولد در محل کار خود استفاده می‌کنند. بسیاری می‌گویند که هوش مصنوعی مولد در زمان صرفه‌جویی می‌کند، خلاقیت را افزایش می‌دهد و به آنها اجازه می‌دهد تا روی وظایف مهم تمرکز کنند. هوش مصنوعی مولد در هر زمینه و صنعتی در زندگی نفوذ کرده است. در واقع، سازمان‌ها و کسب‌وکارهایی که راه‌حل‌های هوش مصنوعی مولد را در مراحل اولیه پیاده‌سازی کرده‌اند، شروع به ثبت مزایای خاص خود نیز کرده‌اند.

شرکت De Heus، یک گروه کشاورزی جهانی مستقر در هلند که در زمینه تولید پایدار خوراک دام تخصص دارد و با بیش از ۸۰۰۰ کارمند و بیش از ۸۰ کارخانه در سراسر جهان، در طول سال‌ها با معاملات بزرگ ادغام و تملک (M&A) به سرعت در حال رشد بوده است. بنابراین، De Heus همیشه به استانداردسازی داده‌ها، فرآیندها و تضمین امنیت در کل سیستم علاقه‌مند است. علاوه بر این، De Heus همچنین می‌خواهد از فناوری هوش مصنوعی مولد برای کمک به کارمندان در بهره‌برداری و بهره‌برداری از منابع غنی داده در کل سیستم برای کارهای روزانه استفاده کند.

امروزه، بیش از ۶۰٪ از ۵۰۰ شرکت برتر جهان، Copilot را برای افزایش همکاری به کار گرفته‌اند.

آقای ما ون فوک، مدیر فناوری اطلاعات گروه De Heus، گفت: «De Heus معتقد است که هوش مصنوعی، اینترنت ۲۰ سال پیش است و هر کسب‌وکاری که به سرعت از ابزارهای هوش مصنوعی در عملیات تجاری خود استفاده کند، از مزیت رقابتی بالایی برخوردار خواهد بود. بنابراین، De Heus با مایکروسافت و SoftwareOne، شریک جهانی مایکروسافت در ویتنام، برای استقرار راهکار Microsoft 365 Copilot همکاری کرده است.»

با ادغام یکپارچه برنامه‌های آشنای آفیس ۳۶۵ مانند ورد، اکسل، پاورپوینت، اوت‌لوک، تیمز و بسیاری دیگر، مایکروسافت ۳۶۵ کوپایلوت به عنوان یک دستیار مجازی در محل کار عمل می‌کند و به کارمندان De Heus کمک می‌کند تا در زمان و تلاش زیادی صرفه‌جویی کنند. این امر نه تنها کارایی را بهبود می‌بخشد، بلکه فرهنگ نوآوری را در شرکت ترویج می‌دهد و به آنها اجازه می‌دهد تا روی وظایف خلاقانه‌تر و استراتژیک‌تر تمرکز کنند و به افزایش رضایت کارکنان کمک می‌کند.

خانم نگوین کویین ترام، مدیر کل مایکروسافت ویتنام، گفت: «ادغام Copilot در هر میز کاری از هر کسب‌وکاری، صرف نظر از اندازه یا صنعت، در هسته ماموریت مایکروسافت قرار دارد. در حال حاضر، بیش از 60 درصد از 500 شرکت برتر جهان، Copilot را برای افزایش همکاری، خودکارسازی فرآیندها، ارتقای خلاقیت و افزایش عملکرد تجاری به کار گرفته‌اند. ما بسیار مفتخریم که De Heus، گروهی متخصص در تولید خوراک دام پایدار در جهان، به Microsoft 365 Copilot اعتماد کرده و آن را به عنوان دستیاری قدرتمند برای کارمندان خود انتخاب کرده است تا پتانسیل انسانی را در عصر هوش مصنوعی به حداکثر برساند.»

مایکروسافت ۳۶۵ کوپایلوت به کارمندان De Heus کمک می‌کند تا ایمیل‌های طولانی را تجزیه و تحلیل کنند، پاسخ پیشنهاد دهند و اطلاعات مرتبط را پیدا کنند. مایکروسافت ۳۶۵ کوپایلوت همچنین به ارائه یادآوری وظایف مهم برای تکمیل، خلاصه‌سازی و تجزیه و تحلیل محتوای جلسات و پیگیری وظایف محول شده در تیم‌ها کمک می‌کند.

علاوه بر این، مایکروسافت ۳۶۵ کوپایلوت همچنین قابلیت استفاده از انواع منابع سند و محتوای موجود را دارد، به عنوان مثال، می‌توانید از فایل‌های ورد، ارائه‌های پاورپوینت ایجاد کنید.

برای کارکنان خرید، مایکروسافت ۳۶۵ کوپایلوت همچنین به آنها کمک می‌کند تا بر اساس اطلاعات پروژه، قراردادها و تاریخچه تراکنش‌ها، مقایسه و توصیه انجام دهند.

به طور خاص، مایکروسافت ۳۶۵ کوپایلوت همچنین دستیاری است که به کارکنان حسابداری مالی کمک می‌کند تا به سرعت داده‌ها را جستجو کنند، داده‌ها را از منابع مختلف تجزیه و تحلیل کنند و از فرآیند تصمیم‌گیری پشتیبانی کنند.

علاوه بر این، De Heus در حال حاضر با مایکروسافت و SoftwareOne برای استقرار بسته Microsoft 365 E3 و ایجاد یک پلتفرم امنیتی در کل گروه همکاری می‌کند که به De Heus در مدیریت دستگاه‌ها و داده‌های کاربران، به ویژه در هنگام استفاده از Copilot، کمک می‌کند. در آینده، De Heus همچنین قصد دارد با Microsoft Copilot for Studio در کل سازمان گسترش یابد.

رودخانه زرد

منبع: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/nang-cao-nang-suat-cho-nhan-vien-bang-tro-ly-ao/20240926022733846