اجرای تصمیم تأسیس مرکز خدمات اداری عمومی شهر هانوی.

کینتدوثی – بعدازظهر ۲۴ اکتبر، کمیته خلق هانوی کنفرانسی را برای اجرای مصوبه شورای خلق هانوی و پروژه و تصمیم کمیته خلق هانوی در مورد تأسیس مرکز خدمات اداری عمومی هانوی برگزار کرد. تران سی تان، عضو کمیته مرکزی حزب، معاون دبیر کمیته حزب شهر و رئیس کمیته خلق هانوی، ریاست این کنفرانس را بر عهده داشت.

نایب رئیس شورای مردمی شهر، فام کی تین، نیز حضور داشت.

در این کنفرانس، رئیس دفتر کمیته خلق هانوی، ترونگ ویت دونگ، تصمیم شماره 63/2024/QD-UBND مورخ 24 اکتبر 2024 در مورد مقررات مربوط به وظایف، وظایف، اختیارات و ساختار سازمانی مرکز خدمات اداری عمومی هانوی را ارائه کرد.

تران سی تان، رئیس کمیته خلق هانوی، حکم انتصاب را به آقای کو نگوک ترانگ تقدیم کرد و او را به عنوان مدیر مرکز خدمات اداری عمومی شهر هانوی منصوب نمود.

بر این اساس، مرکز خدمات اداری عمومی شهر هانوی، یک آژانس اداری تحت نظر کمیته مردم شهر هانوی (آژانسی معادل یک دپارتمان) است که وظیفه مشاوره و کمک به کمیته مردم شهر در مدیریت دولتی در زمینه‌های زیر را بر عهده دارد: کنترل رویه‌های اداری، اصلاح رویه‌های اداری، سازماندهی اجرای سیستم یکپارچه و مکانیسم‌های یکپارچه یکپارچه؛ به عنوان نقطه کانونی برای سازماندهی ارائه اطلاعات، راهنمایی، پشتیبانی، دریافت، دیجیتالی کردن، هماهنگی قطعنامه، حل و فصل (برای برخی از رویه‌های اداری تفویض شده) و بازگرداندن نتایج قطعنامه رویه‌های اداری عمل می‌کند. در عین حال، این مرکز، اجرای وظایف مربوط به کاربرد فناوری اطلاعات و تحول دیجیتال را برای خدمت به شهروندان و مشاغل، طبق دستور کمیته مردم شهر و رئیس کمیته مردم شهر، مشاوره و سازماندهی می‌کند.

این مرکز دارای شخصیت حقوقی، مهر و موم و حساب بانکی مخصوص به خود است؛ از نظر سازماندهی، استخدام و کار، تابع دستورالعمل‌ها و مدیریت کمیته خلق شهر هوشی مین است؛ تحت نظارت مستقیم و جامع رئیس کمیته خلق شهر هوشی مین قرار دارد؛ و در عین حال، از دستورالعمل‌ها، راهنمایی‌ها و بازرسی‌های دفتر دولتی در مورد امور حرفه‌ای و فنی پیروی می‌کند.

رئیس کمیته خلق هانوی، تران سی تان، در این کنفرانس سخنرانی کرد.

این مرکز هشت وظیفه و اختیار دارد. این وظایف شامل کنترل رویه‌های اداری، اصلاح رویه‌های اداری، سازماندهی اجرای سازوکارهای یکپارچه و یکپارچه در حل و فصل رویه‌های اداری؛ سازماندهی ارائه اطلاعات، راهنمایی، پشتیبانی، دریافت، دیجیتالی کردن، هماهنگی حل و فصل، حل و فصل (برای برخی از رویه‌های اداری تفویض شده) و بازگرداندن نتایج حل و فصل رویه‌های اداری و... می‌شود.

در حال حاضر، این مرکز در طبقات اول، دهم و یازدهم ساختمان بین سازمانی شماره ۲۵۸، خیابان وو چی کونگ، شوان لا وارد، منطقه تای هو، تا زمانی که دفتر مرکزی در شماره ۱۹۷، خیابان نگی تام، الزامات زیرساختی لازم برای فعالیت را برآورده کند، فعالیت می‌کند.

از نظر ساختار سازمانی، این مرکز دارای ۴ دپارتمان تخصصی؛ ۳۰ شعبه در ۳۰ بخش، شهرستان و شهر؛ و ۲ واحد خدمات عمومی وابسته است.

مرکز خدمات اداری عمومی شهر دارای یک مدیر و حداکثر ۳ معاون مدیر است.

تعداد کارکنان دولت و تعداد کارمندان در سازمان‌ها و واحدهای تابعه مرکز بر اساس موقعیت‌های شغلی، مرتبط با وظایف، کارکردها و دامنه فعالیت‌ها تخصیص داده می‌شود و در محدوده کل تعداد کارکنان دولت و تعداد کارمندان در سازمان‌های اداری و واحدهای خدمات عمومی شهر است که توسط مرجع ذیصلاح تعیین یا تأیید شده است.

بر اساس وظایف، کارکردها، ساختار سازمانی، فهرست مشاغل، ساختار رتبه‌بندی کارمندان دولت و ساختار عنوان حرفه‌ای کارمندان دولت که توسط مراجع ذیصلاح تأیید شده است، این مرکز سالانه طرحی را برای استخدام کارمندان دولت و تعداد کارمندان آن تدوین می‌کند و آن را به کمیته خلق شهر هوشی مین گزارش می‌دهد تا مطابق قانون به مراجع ذیصلاح برای بررسی و تصمیم‌گیری ارائه شود.

برای ادارات، سازمان‌ها، مناطق و شهرهایی که در حال حاضر معاون رئیس دفتر دارند و همزمان به عنوان رئیس اداره خدمات یکپارچه نیز خدمت می‌کنند، این مرکز وظیفه دارد با ادارات، سازمان‌ها و کمیته‌های مردمی در سطح منطقه هماهنگی لازم را برای موارد فوق‌الذکر انجام دهد، ثبات کارکنان، عملکرد پایدار شعب و تناسب با وضعیت عملی محل و واحد را تضمین کند.

مدیر مرکز مسئول بررسی، ادغام و تخصیص منابع انسانی مطابق با وظایف، وظایف، موقعیت‌های شغلی، صلاحیت‌های حرفه‌ای، استانداردها و شرایط مقرر است؛ در چارچوب اختیارات خود، بر حل و فصل امور نظارت می‌کند، یا راه‌حل‌هایی را برای سیاست‌ها و مزایای کارمندان و کارکنان دولتی مازاد پس از تجدید ساختار (در صورت وجود) طبق مقررات جاری پیشنهاد می‌دهد؛ و اطمینان حاصل می‌کند که تعداد معاونان با قوانین جاری و دستورالعمل‌های کمیته حزب شهر و کمیته مردم شهر مطابقت دارد.

در این کنفرانس، رئیس کمیته خلق هانوی، تران سی تان، حکم شماره ۵۵۷۹/QD-UBND مورخ ۲۳ اکتبر ۲۰۲۳ در مورد انتقال و انتصاب آقای کو نگوک ترانگ (متولد ۱۹۸۴)، معاون رئیس دفتر کمیته خلق هانوی، برای کار در مرکز خدمات اداری عمومی هانوی، با سمت مدیر مرکز خدمات اداری عمومی هانوی را ارائه کرد.

تران سی تان، رئیس کمیته مردمی هانوی، در سخنرانی خود در این کنفرانس اظهار داشت که کنفرانس امروز نقطه عطف مهمی را رقم می‌زند، چرا که هانوی طبق دستور دولت مرکزی دارای یک واحد اداری جدید در سطح ادارات شده است. مرکز خدمات اداری عمومی هانوی یک واحد اداری ویژه است که به کمیته مردمی هانوی کمک می‌کند تا بر تمام مراحل اداری نظارت داشته باشد، برای شهروندان و مشاغل راحتی به ارمغان بیاورد و هماهنگی بهتری بین ادارات، سازمان‌ها و مناطق ایجاد کند.

رئیس کمیته مردمی شهر هوشی مین تأکید کرد که این مرکز جایگزین وظایف ادارات و سازمان‌ها نمی‌شود. این یک واحد بی‌سابقه است که نتیجه تحقیقات کامل کمیته راهبری مرکزی برای توسعه این مدل بر اساس درس‌های آموخته شده از مدل‌های اداری اجرا شده قبلی است.

رئیس کمیته مردمی هانوی همچنین اظهار داشت که در مراحل اولیه مشکلات و چالش‌های زیادی وجود خواهد داشت، اما اینها فرصت‌هایی برای ایجاد یک سازمان، مقررات و فرهنگ کاری جدید هستند. وی همچنین گفت که دولت و هانوی انتظار دارند که فعالیت مرکز خدمات اداری عمومی شهر، اصلاحات اداری و تحول دیجیتال را در شهر بیشتر ارتقا دهد.

منبع: https://kinhtedothi.vn/trien-khai-quyet-dinh-thanh-lap-trung-tam-phuc-vu-hanh-chinh-cong-thanh-pho-ha-noi.html