Selon l'article 13 de la loi de 2014 sur l'état civil, l'autorité compétente pour enregistrer la naissance d'un enfant appartient au Comité populaire de la commune, du quartier ou de la ville où réside le père ou la mère.
En revanche, l'article 11, paragraphe 1, de la loi de 2020 sur la résidence précise clairement que le lieu de résidence d'un citoyen est sa résidence permanente ou sa résidence temporaire. Plus précisément :
Le lieu de résidence permanente est l'endroit où un citoyen vit de manière stable et à long terme et où il est enregistré comme résident permanent.
Une résidence temporaire est un lieu où un citoyen vit pendant une certaine période en dehors de sa résidence permanente et s'est enregistré comme résident temporaire.
Par conséquent, selon la loi en vigueur, l'enregistrement de la naissance d'un enfant peut toujours être effectué au domicile temporaire du père ou de la mère.
procédures relatives aux certificats de naissance
La personne habilitée à déclarer la naissance d'un enfant est le parent responsable (père, mère ; grand-père ou grand-mère ou autre parent ; personne physique ou morale prenant soin de l'enfant).
Documents à préparer :
- Formulaire d'enregistrement de naissance.
- Certificat de naissance original.
- Une copie du certificat de mariage (le cas échéant).
- Une copie de la carte d'identité des parents ou de la carte d'identité de citoyen (le cas échéant).
- La personne qui déclare la naissance de l'enfant doit présenter des documents d'identité tels qu'un passeport, une carte nationale d'identité, une carte de citoyen ou tout autre document comportant une photographie.
Selon la localité, le comité populaire au niveau communal demandera la vérification de certains documents afin de confirmer l'exactitude des informations fournies par la personne déclarant la naissance.
Pour les enfants sans acte de naissance, une attestation écrite d'un témoin de la naissance est requise. En l'absence de témoin, une déclaration écrite suffit.
En cas d'enfants abandonnés, un document écrit confirmant l'abandon, délivré par une autorité compétente, est requis.
Pour les enfants nés par gestation pour autrui, une documentation le prouvant est requise.
Où obtenir un certificat de naissance ?
Déposez les documents auprès du Comité populaire de la commune où réside le père ou la mère. Si le lieu de résidence du père ou de la mère ne peut être déterminé, déposez-les auprès du Comité populaire de la commune où réside actuellement l'enfant.
L'enregistrement de la naissance des enfants abandonnés est effectué auprès du Comité populaire de la commune où réside la personne qui prend temporairement soin de l'enfant ou où se trouve l'organisation qui prend temporairement soin de l'enfant (article 13, paragraphe 3, du décret n° 158/2005/ND-CP).
Dans les cas impliquant des éléments étrangers, les demandeurs doivent soumettre leurs demandes au service de réception et de communication des résultats du comité populaire de district ou au ministère de la Justice.
L'agent de réception est chargé de vérifier immédiatement l'intégralité du dossier, de contrôler les informations contenues dans le formulaire de demande et la validité des documents soumis par le demandeur.
Après réception de tous les documents nécessaires, si les informations relatives à la naissance sont complètes et exactes, l'officier d'état civil en informe le président du Comité populaire communal, enregistre la naissance dans le registre des naissances et attribue un numéro d'identification personnel. Le président du Comité populaire communal délivre ensuite l'acte de naissance au demandeur.
Procédures pour obtenir un certificat de naissance en ligne
Vous pouvez également choisir d'enregistrer la naissance en ligne en vous connectant à https://dichvucong.gov.vn et en suivant les étapes requises.
Plus précisément, les demandeurs peuvent déclarer une naissance en ligne en suivant les étapes suivantes :
Étape 1 : Créez un compte.
-Étape 2 : Après avoir créé un compte, sélectionnez l’option « Enregistrement régulier des naissances (niveau communal) » dans la section de soumission en ligne.
-Étape 3 : Remplissez toutes les informations sur le formulaire d’enregistrement de naissance en ligne, joignez des photos du certificat de naissance, de la carte d’identité/carte de citoyen, du passeport et du certificat de mariage du père et de la mère (le cas échéant)...
Chaque localité possède son propre site web, selon la province ou la ville. Pour obtenir un acte de naissance, il suffit de se rendre sur le site suivant : https://dichvucong.gov.vn.
Minh Hoa (compilé)
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