Mon patron achète des factures pour régler des dépenses externes. Y a-t-il un risque ?

Mon entreprise dispose d'une équipe commerciale qui va acheter des fournitures ou des dépenses professionnelles... spécialisée dans l'achat de factures pour remplir les dossiers de paiement.

Souvent, les vendeurs achètent des factures pour remplir les documents de paiement, et les comptables sont démunis. Les agents des impôts doivent pulvériser de la colle pour les expliquer.

Le contrôle précédent était correct car le fournisseur de factures était toujours en activité, mais quelques années plus tard, ils ont quitté l'adresse, maintenant la finalisation fiscale nécessite que la facture soit retirée et sanctionnée, expliquer à l'agent des impôts est très difficile .

Une série d'avis d'entreprises participant au séminaire sur les risques financiers et comptables organisé l'après-midi du 19 novembre a montré que de nombreuses entreprises ne sont toujours pas pleinement conscientes des risques potentiels liés à l'achat et à la vente de factures.

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Les entreprises peuvent vérifier la légalité des factures en consultant le site web du Service des impôts. Photo : Binh Minh

Avec 15 ans d'expérience dans le domaine de la comptabilité et de la fiscalité, Mme Dinh Thi Huyen, directrice de Savitax Tax Consulting JSC, a été témoin de nombreux cas malheureux.

Récemment, une entreprise d'installation d'ascenseurs a découvert un grand nombre de factures douteuses lors d'un contrôle fiscal. Le directeur a déclaré que l'entreprise de Hô-Chi-Minh-Ville, travaillant sur un projet à Hanoï en 2020-2021, avait été contrainte d'embaucher une équipe de Hanoï pour effectuer quelques petites tâches. Cette équipe, dépourvue de personnalité juridique, ne pouvait donc pas émettre de factures. Elle devait envoyer les factures d'une autre entreprise pour obtenir le paiement. Actuellement, le directeur ne peut contacter ces collaborateurs et ignore quelle entreprise a effectivement émis les factures. Il est vrai que les coûts réels engagés par l'entreprise sont exacts », a déclaré Mme Huyen.

Selon Mme Huyen, un autre cas courant est celui où l'équipe commerciale se déplace à l'extérieur, achète des marchandises bon marché sans factures ni documents, puis achète les factures d'autres unités et les renvoie au service comptabilité pour paiement. Sans outils de contrôle des factures, il est difficile pour les comptables de savoir si la facture provient du réseau de facturation.

Il convient de noter que, compte tenu du nombre important d'entreprises et du faible nombre d'agents fiscaux, de nombreuses entreprises doivent attendre de cinq à sept ans avant d'être convoquées pour le règlement de leurs impôts. Récemment, une entreprise a reçu une notification de l'administration fiscale lui demandant de préparer les documents pour les années 2019 à 2023.

Ce n'est que grâce à l'intervention des autorités fiscales que de nombreuses entreprises ont pris conscience de l'utilisation de factures illégales, entraînant de lourdes conséquences. Outre l'impossibilité de déduire la TVA en raison de factures non valables, elles ont également été condamnées à des amendes et à des indemnisations pour les frais liés à ces factures.

« Depuis fin 2023, l'administration fiscale a publié une série de documents concernant des entreprises utilisant des factures illégales, ce qui a obligé de nombreux comptables à s'expliquer. Nombre d'entrepreneurs ont dû débourser des sommes considérables pour gérer ces factures illégales. Il est désolant de voir un comptable se retrouver en difficulté avec la justice en gérant des factures pour des entreprises », a déclaré Mme Huyen.

Bien qu'il existe encore de nombreuses entreprises qui vivent de l'achat et de la vente de factures, et qui ne fonctionnent que pendant une courte période, afin de réduire le risque de règlement fiscal ultérieur, Mme Huyen recommande aux entreprises de contrôler soigneusement les factures d'entrée.

Les entreprises peuvent vérifier la légalité des factures en consultant le site Web de l'administration fiscale, en comparant la liste des entreprises présentant des risques de facturation annoncée par la Direction générale des impôts ou en utilisant un logiciel de traitement des factures d'entrée doté de fonctions d'avertissement de risque de facture.

Selon la réglementation en vigueur, les factures et documents invalides comprennent : Effacés ou modifiés pour perdre leur authenticité ; Non conformes à la forme prescrite, sans signature ni cachet du vendeur ; Informations insuffisantes sur l'acheteur, le vendeur, l'article, la quantité, le prix unitaire, etc. ; Fausses factures, sans transactions réelles.