Comment réduire la « pression liée aux rapports » sur les enseignants de maternelle ?

Face au constat qu'il faut des semaines, voire des mois, aux responsables et aux enseignants de maternelle pour rédiger un simple rapport de synthèse, le ministère de l'Éducation et de la Formation a ordonné la numérisation urgente de l'enseignement préscolaire afin de réduire la pression administrative.

PRESSION PROFESSIONNELLE, RAPPORTS, FORMULAIRES POSTAUX

Lors de l'atelier « Application des technologies de l'information à la transformation numérique de la gestion et de l'éducation préscolaire ; proposition d'un modèle d'éducation préscolaire sur les plateformes numériques », organisé la semaine dernière à Hô-Chi-Minh-Ville par le ministère de l'Éducation et de la Formation, le professeur agrégé Nguyen Thanh De, directeur du Département de l'éducation préscolaire au sein de ce ministère, a partagé une anecdote. Il a expliqué qu'à son arrivée au Département en mars, l'année scolaire devait être récapitulée avant le mois de mai. Un rapport synthétisant l'année scolaire préscolaire devait donc être produit en un mois seulement. Or, les données initiales n'étaient ni standardisées, ni méthodiques, ni uniformes, ce qui a considérablement rallongé le temps et engendré de nombreuses difficultés dans l'élaboration de ce rapport. M. De a également souligné que cette situation est fréquente à tous les niveaux : local, départemental et même au sein du ministère de l'Éducation et de la Formation. Dans de nombreux établissements, les spécialistes et les enseignants consacrent des semaines à la finalisation du rapport annuel.

Les enseignants de maternelle sont occupés par des activités telles que prendre soin des enfants, les éduquer, les sensibiliser, rédiger des rapports et se former pour améliorer leurs compétences...

PHOTO : NHAT THINH

S'adressant au journaliste Thanh Nien , Mme TN, enseignante en maternelle dans une école du quartier de Phuoc Long (Hô-Chi-Minh-Ville), a déclaré qu'elle n'était pas seulement occupée de 6h45 à 17h00 (voire plus) à prendre soin des enfants, à les éduquer et à les accompagner, mais qu'elle avait également d'autres tâches telles que la rédaction de rapports, la mise à jour de tableaux d'évaluation des soins et de l'éducation des enfants, la réalisation d'enquêtes, etc. De plus, elle devait s'occuper de divers documents et tâches administratives liés au travail syndical, aux activités culturelles, aux mouvements d'émulation, etc.

Un enseignant nommé Duy Nguyen a fait part de son opinion au journal Thanh Nien : « Il y a de nombreuses compétitions, comme celles concernant l’environnement, la décoration des salles de classe, les sciences, la technologie, l’ingénierie, les arts et les mathématiques (STEAM), et les changements de programme… Un enseignant de maternelle qui change de classe doit donc louer une voiture pour transporter le matériel et les jouets des enfants. Cela affecte sa santé mentale, sans parler des dossiers, des livres et des carnets de santé quotidiens des enfants… »

Mme Nguyen Thi Ngoc Doan, directrice de l'école maternelle Hoa Mai, dans le quartier de Binh Thoi (Hô-Chi-Minh-Ville), et responsable du groupement professionnel n° 6 de l'éducation préscolaire à Hô-Chi-Minh-Ville, a reconnu que les responsables d'établissements préscolaires subissent une forte pression en matière de reporting, tant du fait de leurs compétences que de la multiplicité des tâches à accomplir. La numérisation a toutefois permis d'atténuer quelque peu cette pression. Mme Doan a cité l'exemple de la synchronisation des données sur la plateforme commune du secteur de l'éducation préscolaire à Hô-Chi-Minh-Ville, qui facilite la collecte, la synthèse et la communication des informations.

LA NUMÉRISATION POUR RÉDUIRE LA PRESSION SUR LES ENSEIGNANTS

Le pays compte actuellement plus de 30 000 établissements préscolaires (15 200 écoles et plus de 17 000 structures indépendantes et groupes de garde d’enfants). Le professeur agrégé, Dr Nguyen Thanh De, a affirmé que la transformation numérique la plus efficace passe nécessairement par un changement de mentalité chez chaque enseignant et gestionnaire.

Professeur agrégé, Dr Nguyen Thanh De, directeur du Département de l'éducation préscolaire, Ministère de l'Éducation et de la Formation

PHOTO : THUY HANG

Selon M. De, la numérisation facilite le travail des enseignants de maternelle, notamment grâce à l'intelligence artificielle (IA) pour la planification pédagogique, au suivi de la santé et de la nutrition des enfants par QR code, et au développement d'une base de données scientifiques numériques partagée… L'objectif est d'alléger la charge administrative, et non d'embellir le tableau des résultats. « La numérisation permet de réduire le temps consacré aux rapports, afin que les enseignants puissent se consacrer davantage aux enfants, les éduquer et jouer avec eux. Des enseignants épanouis font des enfants épanouis », a souligné M. De.

Selon M. De, pour une mise en œuvre efficace de la numérisation dans l'enseignement préscolaire, le secteur éducatif des 34 collectivités concernées, après la fusion, doit veiller à la saisie et à l'exactitude des données dès le départ. Pour ce faire, la saisie des données de chaque école doit être précise et complète, une responsabilité qui incombe aux directeurs. M. De a précisé qu'il s'agit de la première tâche que les collectivités doivent accomplir avec rigueur entre fin 2025 et début 2026.

La deuxième étape, selon le professeur agrégé Nguyen Thanh De, consiste à convertir ces données en données dynamiques, c'est-à-dire à appliquer les technologies numériques pour les transformer en graphiques, les analyser, les présenter, etc. M. De a notamment insisté sur la nécessité de numériser l'éducation préscolaire, mais a souligné que les établissements doivent mener des recherches approfondies pour garantir la sécurité et la confidentialité des informations concernant les enfants.

PROPOSITION D'ÉVALUATION NUMÉRIQUE DE L'ÉDUCATION

Mme Luong Thi Hong Diep, directrice du département de l'éducation préscolaire au sein du département de l'éducation et de la formation de la ville d'Hô-Chi-Minh-Ville, a indiqué que le secteur de l'éducation préscolaire de la ville a commencé à utiliser les technologies de l'information (TI) entre 2011 et 2014. Suite à la fusion des provinces et des villes, la ville compte plus de 5 000 établissements préscolaires, dont plus de 3 000 sont indépendants et privés. La ville organise chaque année un festival de la transformation numérique des établissements préscolaires, permettant aux fournisseurs de partager leurs expériences et aux établissements de choisir les solutions les plus adaptées.

« La numérisation permet de réduire la charge de travail et le temps consacré aux tâches administratives par les enseignants et les gestionnaires, facilitant ainsi l'accès rapide aux données et le suivi des activités de l'établissement par le ministère de l'Éducation et de la Formation. Toutefois, nous exigeons des fournisseurs qu'ils maintiennent un niveau de sécurité de 3 et qu'ils se connectent à la plateforme de données commune du secteur de l'éducation préscolaire de Hô Chi Minh-Ville », a déclaré Mme Diep.

Pour que la numérisation contribue véritablement à alléger la charge administrative du personnel et des enseignants du préscolaire, Mme Diep recommande que le ministère de l'Éducation et de la Formation étudie et réalise une évaluation nationale de la qualité de l'éducation sur une plateforme numérique. Ceci permettrait de gagner du temps et de réduire les efforts, en n'ayant à effectuer cette démarche qu'une seule fois. Parallèlement, la synchronisation des données est indispensable. La mise en place d'un référentiel commun pour l'ensemble du système préscolaire national, couvrant les 34 provinces et villes, facilitera la gestion et permettra d'avoir une vision d'ensemble.

Mme Diep a également proposé que le ministère de l'Éducation et de la Formation encourage l'élaboration de plans éducatifs numériques et transparents (conformément à la circulaire 09/2024/TT-BGDDT) afin que les parents puissent facilement accéder à toutes les informations relatives aux activités scolaires. Elle a notamment recommandé que le ministère de l'Éducation et de la Formation accorde une attention accrue aux établissements préscolaires privés indépendants, par le biais de politiques et de formations destinées au personnel, afin de les encourager à s'investir dans le secteur et à respecter la réglementation en vigueur.

55,8 % des enseignants de maternelle ont déclaré s'être équipés de logiciels pour leur travail.

Une enquête menée par le ministère de l'Éducation et de la Formation en 2024 dans 63 provinces et villes (avant la fusion) avec la participation de plus de 12 000 écoles maternelles sur l'état actuel de l'application des technologies de l'information et de la transformation numérique dans les écoles maternelles a révélé de nombreuses données remarquables.

Selon le projet de rapport du Ministère, concernant le contenu des logiciels et applications de transformation numérique, 96,4 % sont liés à l'information sur les enfants ; 95,5 % sont liés à l'information sur le suivi de la santé des enfants ; 86,3 % concernent le calcul des portions alimentaires, le contenu nutritionnel et les menus quotidiens.

Concernant les équipements et l'infrastructure informatique, les appareils les plus utilisés sont les ordinateurs connectés à Internet (95 % des établissements préscolaires en sont équipés, soit 11 577 établissements), le matériel audiovisuel (83 %, soit 10 123 établissements) et les projecteurs (76 %, soit 9 262 établissements). Cependant, seulement 30,1 % des établissements disposent de salles de classe intelligentes (soit 3 667 établissements) ; l'utilisation de l'intelligence artificielle pour le développement de ressources pédagogiques atteint 51,3 % (soit 6 248 établissements).

À noter que les logiciels achetés par les établissements représentaient le pourcentage le plus élevé (82,5 %, soit 10 052 unités) ; les logiciels sponsorisés et pris en charge par l'extérieur représentaient 47 % (5 730 unités) ; 55,8 % des enseignants de maternelle (soit 822 personnes) ont déclaré s'être équipés de logiciels/applications pour faciliter leur travail.

Source : https://thanhnien.vn/giam-tai-ap-luc-bao-cao-cho-giao-vien-mam-non-cach-nao-185251203194233749.htm