Conformément au Plan n° 635/KH-UBND du 17 février 2024 et à l'Avis n° 79/TB-VPUB du 26 mars 2024, l'équipe logistique, composée de 18 groupes de travail, est chargée de l'organisation de la conférence. Elle est notamment responsable de la planification provinciale et de certaines activités annexes, telles qu'un atelier sur les énergies vertes, l'inauguration de l'autoroute Cam Lam - Vinh Hao et la présentation des produits OCOP sur un stand. À ce jour, l'équipe a effectué l'étude du site, établi la liste des participants et travaille en collaboration avec le service de conseil à la conception des invitations, des supports de communication, des cartes de participation, des badges nominatifs et des points d'accueil. D'autres tâches, comme l'organisation des programmes culturels, la sécurité, l'ordre, la santé , la sécurité alimentaire et l'hygiène, la fourniture d'électricité et l'hébergement des participants, sont prises en charge et coordonnées par les services, antennes et collectivités locales concernés, conformément au plan.
La réunion a été présidée par le camarade Trinh Minh Hoang, vice-président du Comité populaire provincial.
En conclusion de la réunion, le vice-président du Comité populaire provincial a demandé aux membres de l'équipe logistique de mener à bien leurs missions respectives afin d'assurer le succès de la conférence et de laisser une impression positive aux délégués. Il leur a notamment demandé de se concentrer sur la recherche et l'aménagement de l'espace de conférence, en veillant à créer une atmosphère solennelle et soignée ; de contacter proactivement les délégués des instances centrales et provinciales et d'organiser leurs transports ; de sélectionner des produits de catégorie 3 étoiles ou supérieure pour les stands de l'OCOP ; de renforcer les contrôles de sécurité alimentaire et d'hygiène ; de décorer l'allée principale et les abords du site avec des drapeaux et des fleurs ; et de mobiliser les forces de sécurité pour garantir le bon déroulement de la conférence.
Hong Lam
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