Jusqu'à présent, l'indice de procédure administrative de Ha Tinh a atteint 13,7/22 points, supérieur à la moyenne nationale, contribuant à améliorer l'efficacité de la prestation de services publics dans le traitement des procédures administratives.
Numériser les dossiers de réception, de traitement et de retour des résultats des procédures administratives afin de constituer un entrepôt de gestion de données électroniques des organisations et des particuliers sur le portail provincial de la fonction publique et le portail national de la fonction publique.
La bonne mise en œuvre de la numérisation des dossiers facilite le règlement des procédures administratives.
La mise en œuvre réussie de la numérisation des archives contribuera à améliorer l'efficacité de la prestation de services publics par les organismes administratifs de l'État, créant ainsi les conditions les plus favorables pour que les organisations et les particuliers puissent effectuer des démarches administratives et bénéficier de services publics rapidement et facilement grâce à une infrastructure d'information numérique.
Reconnaissant l'importance de la numérisation des dossiers de procédures administratives, Ha Tinh a récemment mis en œuvre de nombreuses solutions pour améliorer le niveau de numérisation des dossiers, telles que : la fourniture de directives sur la mise à jour et la numérisation des dossiers sur le système d'information des centres administratifs publics de niveau district et des guichets uniques de niveau communal de la province ; l'organisation de formations aux compétences professionnelles pour contrôler et mettre à jour les procédures administratives et les procédures de mise en œuvre sur le logiciel du système d'information de gestion des procédures administratives à l'intention des principaux fonctionnaires et agents de la fonction publique des départements provinciaux, des succursales et des comités populaires des districts, des villes et des municipalités.
La numérisation des dossiers permet aux citoyens d'accéder plus rapidement et plus facilement aux services publics grâce à une infrastructure d'information numérique. Sur la photo : les démarches d'enregistrement d'une naissance sont effectuées sur le portail des services publics grâce à la numérisation des dossiers et des données.
Les agences et unités de la province ont également intensifié leurs efforts de communication, aidé les particuliers et les entreprises à s'inscrire et à créer des comptes sur le portail national de la fonction publique ; elles ont promu des conseils et un soutien aux particuliers et aux entreprises pour effectuer des démarches administratives en ligne lorsqu'ils se rendent au guichet unique pour déposer directement des documents.
Grâce à cela, le niveau de numérisation des registres de procédures administratives des collectivités locales a atteint un niveau relativement élevé. À titre d'exemple : la ville de Hong Linh affiche un taux supérieur à 71,2 %, la ville de Ky Anh supérieur à 69,7 %, le district de Thach Ha supérieur à 68,4 %, le district de Ky Anh 66,2 %, le district de Huong Khe 64,5 % et la ville de Ha Tinh 64,1 %. Le taux de numérisation des registres de procédures administratives dans l'ensemble de la province atteint 81,09 %, et le taux de registres comportant des résultats électroniques s'élève à 59,7 %.
Phuc Quang
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