Les archives du musée Hô Chi Minh ont été créées immédiatement après le décès du président Hô Chi Minh (2 septembre 1969), avant même la fondation officielle du musée. Leur fonction était de conserver sur place tous les documents, objets, images et films documentaires relatifs à sa vie et à son œuvre. Cette particularité a engendré des exigences spécifiques en matière de classification, de conservation et de gestion des documents et objets conservés.
D'une superficie totale de 1 557,5 m², l'entrepôt principal est construit selon un système fermé, divisé en deux zones distinctes : un entrepôt en sous-sol et un entrepôt en toiture. Complètement isolés, ces espaces comprennent un système d'entreposage spécialisé et des locaux fonctionnels tels que : réception, stérilisation, archivage, recherche et exploitation, ainsi que les bureaux du personnel du département d'inventaire et de conservation. Actuellement, près de 170 000 objets y sont classés et conservés selon 11 groupes de matériaux : papier, textiles, bois, métal, plastique, os, cuir, porcelaine, pierre, vin, œuvres d'art et films. L'ensemble de l'entrepôt est équipé d'un système domotique performant, garantissant sécurité et sûreté grâce à des dispositifs de prévention incendie, de ventilation, de climatisation et d'éclairage conformes aux normes.
Les agents du département de l'inventaire et de la conservation se chargent de la préservation des artefacts. Photo : BTHCM
Depuis 55 ans, les générations successives du Département de l'Inventaire et de la Conservation œuvrent avec constance et dévouement, accomplissant un travail discret mais rigoureux : du suivi de la conservation de chaque artefact à la mise à jour des données scientifiques , en passant par la vérification et le complément des informations les concernant, jusqu'à la recherche et l'application des meilleures méthodes de conservation. Grâce à leur persévérance et à leur respect scrupuleux des principes muséologiques, tous les documents, artefacts et films conservés à l'Entrepôt de Base sont gérés, traités et préservés scientifiquement, garantissant ainsi leur sécurité absolue.
De plus, le Département a appliqué les avancées scientifiques et technologiques au travail d'inventaire, de conservation, de gestion et de valorisation des documents et artefacts de l'Entrepôt, notamment : la numérisation des documents et artefacts, la création de logiciels pour la gestion des artefacts, l'application de méthodes de conservation modernes, etc. L'Entrepôt de base est ainsi devenu un socle solide pour toutes les activités du Musée ces dernières années et à l'ère du numérique.
La directrice adjointe Do Thi Thu Hang supervise les travaux de conservation et d'organisation des artefacts à l'entrepôt de la base. Photo : BTHCM
Des responsables du département de l'inventaire et de la conservation préparent des objets pour une exposition. Photo : BTHCM
Un système de rayonnages moderne garantit des conditions de stockage sûres et conformes aux normes scientifiques pour les documents et les objets de collection de l'entrepôt de base. Photo : BTHCM
Activités vedettes
Selon la muséologie, la valeur scientifique d'un musée est principalement déterminée par la quantité et la qualité de ses artefacts. Les collections de documents et d'objets originaux constituent l'âme du musée et lui confèrent sa vitalité durable. C'est pourquoi, au fil des ans, le Département de l'inventaire et de la conservation a constitué et enrichi de nombreuses collections représentatives de documents et d'objets issus de vastes fonds, parmi lesquels : les manuscrits du président Hô Chi Minh, le journal « Les bonnes personnes, les bonnes actions », les livres lus et annotés par le président Hô Chi Minh, des photographies de ses activités, des objets de sa vie quotidienne et des cadeaux offerts par des Vietnamiens et des personnes du monde entier .
En particulier, le travail de vérification scientifique mené ces derniers temps à travers des sujets de recherche scientifique aux niveaux local et ministériel a contribué à compléter les archives des artefacts, à clarifier de nombreux détails historiques restés sans réponse et, en même temps, à fournir d'importantes sources de données pour les projets de recherche sur l'idéologie, l'éthique et le style de Hô Chi Minh, ainsi que sur l'histoire du Parti, l'histoire du Vietnam et la révolution mondiale.
Le Musée Hô Chi Minh a mené plusieurs projets scientifiques d'envergure ministérielle, s'appuyant sur l'étude de ses collections de documents et d'objets. Parmi ces projets figurent : la recherche et la systématisation des documents relatifs aux activités de Nguyen Ai Quoc en Union soviétique (1923-1938) (2005-2006) ; la recherche et la documentation des documents et objets concernant le président Hô Chi Minh conservés dans les musées et sites mémoriels du Système muséal Hô Chi Minh (2009-2010) ; la documentation des documents et objets offerts au président Hô Chi Minh par des particuliers et des organisations, en Chine et à l'étranger, et conservés au Musée Hô Chi Minh (2016-2017) ; la recherche sur la documentation de la collection de timbres étrangers adressés au président Hô Chi Minh (2022-2023) ; et la recherche sur la documentation de la collection de négatifs de films relatifs à la culture, aux arts et au sport du président Hô Chi Minh, conservée au Musée Hô Chi Minh (2024-2025).
Le Conseil a procédé à son auto-évaluation du sujet ministériel suivant : « Recherche sur la documentation de la collection de films négatifs relatifs au président Hô Chi Minh, à la culture, aux arts et aux sports au Musée Hô Chi Minh », le 27 octobre 2025. Photo : BTHCM
Des agents du service d'inventaire et de conservation numérisent des photos pour contribuer au travail de numérisation des documents. Photo : BTHCM
Personnel actuel du département de l'inventaire et de la conservation. Photo : BTHCM
Avec une équipe de personnel bien formé, expérimenté et dévoué, le département d'inventaire et de conservation vise à mettre en place un système de stockage avancé conforme aux normes internationales, afin d'affirmer son rôle de « cœur » du musée Ho Chi Minh dans la préservation et la promotion du patrimoine du président Ho Chi Minh auprès du public d'aujourd'hui et de demain.
BBT
Source : https://baotanghochiminh.vn/phong-kiem-ke-bao-quan-55-nam-gin-giu-nhung-bau-vat-vo-gia.htm
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