Quelles sont les conditions requises pour changer le chef d'un bureau de représentation conformément au décret n° 168 ?

L'avocat Hoang Van Chien, membre du barreau de Hanoï , donne l'avis suivant sur le contenu de cette question :

Conformément à l'article 56 du décret n° 168/2025/ND-CP régissant l'enregistrement des modifications apportées au contenu de l'enregistrement des activités de succursale, de bureau de représentation et d'établissement commercial :

En cas de modification des informations d'enregistrement d'une succursale, d'un bureau de représentation ou d'un établissement commercial, l'entreprise doit effectuer la procédure de modification d'enregistrement auprès de l'autorité d'enregistrement des entreprises de niveau provincial où se situe la succursale, le bureau de représentation ou l'établissement commercial dans un délai de 10 jours à compter de la date de la modification ;

En cas de changement d'adresse de succursale, de bureau de représentation ou d'établissement commercial, l'entreprise doit soumettre un dossier d'enregistrement de changement au bureau d'enregistrement des entreprises de niveau provincial où la succursale, le bureau de représentation ou l'établissement commercial a l'intention de déménager ;

Dans le cas où une entreprise modifie l'adresse d'une succursale ou d'un bureau de représentation, entraînant un changement d'autorité fiscale gérant le contribuable, l'entreprise doit effectuer les démarches auprès de l'autorité fiscale relatives au changement d'adresse conformément aux dispositions de la loi fiscale avant d'enregistrer le changement d'adresse de la succursale ou du bureau de représentation auprès de l'autorité d'enregistrement des entreprises au niveau provincial ;

Le dossier de modification d'immatriculation comprend une demande d'enregistrement des modifications apportées au contenu de l'immatriculation des succursales, des bureaux de représentation et des établissements commerciaux.

En conséquence, en cas de changement de responsable de bureau de représentation, le dossier d'enregistrement de changement comprend une demande d'enregistrement de modification du contenu d'enregistrement de la succursale, du bureau de représentation, du lieu d'activité conformément au formulaire n° 19 publié avec la circulaire n° 68/2025/TT-BTC.

En outre, en cas d'autorisation d'effectuer des interventions :

En cas d'autorisation d'une personne à se produire, le dossier d'inscription doit comprendre :

- Document d'autorisation pour une personne physique. Ce document d'autorisation ne nécessite ni notariat ni authentification.

En cas d'autorisation d'exécution par un organisme, le dossier d'enregistrement doit comprendre :

- Copie du contrat d'autorisation de l'organisation.

- Lettre de présentation ou document de mission de cette organisation aux personnes qui effectuent directement la procédure.

En cas d'autorisation accordée à un prestataire de services postaux publics, lors de l'exécution de la tâche, l'employé des services postaux doit présenter :

- Une copie du formulaire de demande conforme au modèle délivré par le prestataire de services postaux publics, avec la signature du personnel postal et de la personne autorisée à signer la demande d'inscription.

En cas d’autorisation accordée à un prestataire de services postaux autre que le service postal public, l’autorisation sera mise en œuvre conformément aux dispositions de l’article 12, paragraphe 2, du décret n° 168/2025/ND-CP, et plus précisément :

- Copie du contrat d'autorisation de l'organisme interprète.

- Lettre de présentation ou document attribuant des tâches de cette organisation à la personne concernée, à exécuter directement.

Source : https://daibieunhandan.vn/thay-doi-nguoi-dung-dau-van-phong-dai-dien-theo-nghi-dinh-so-168-can-nhung-gi-10395496.html