| Les candidats doivent confirmer leur admission à l'université en ligne à partir du 22 août 2023. (Source : TVPL) |
Le 8 août, le ministère de l'Éducation et de la Formation a publié la circulaire officielle 3996/BGDĐT-GDĐH relative à la mise en œuvre des admissions universitaires et collégiales pour l'éducation préscolaire en 2023.
Les candidats doivent confirmer leur admission à l'université en ligne à partir du 22 août 2023.
En conséquence, la confirmation et l'organisation de l'admission des candidats sont régies comme suit :
- Les établissements de formation (CSDT) guident les candidats pour confirmer leur admission et organisent leur admission dans les délais prescrits.
- Tous les candidats doivent confirmer leur admission en ligne sur le système, du 22 août jusqu'au 6 septembre 2023 à 17h00 .
- Le CSĐT n'est pas autorisé à demander aux candidats de confirmer leur admission ou de s'inscrire avant le 22 août 2023 et n'est pas autorisé à mettre fin à la confirmation d'admission ou à l'inscription avant 17h00 le 6 septembre 2023 (y compris pour les programmes de formation conjoints avec des pays étrangers).
Instructions pour la mise en œuvre du processus d'admission officiel et le traitement des demandes d'admission (filtrage virtuel)
Plus précisément, la mise en œuvre officielle du processus d'admission et le traitement des demandes d'admission (filtrage virtuel) sont les suivants :
- Le CSĐT organise des examens d'admission anticipée et annonce la liste des candidats qui remplissent les conditions d'admission (à l'exception des conditions d'obtention du diplôme) et qui doivent être téléchargés dans le système pour traiter les souhaits si les candidats enregistrent leurs souhaits d'admission (quel que soit l'ordre dans lequel les candidats enregistrent leurs souhaits) ;
Les candidats ne sont pas tenus d'enregistrer leur premier choix dans le système pour être admis ; il leur est absolument interdit de réexaminer leur dossier d'admission (augmenter ou diminuer leur score d'admission) pour éliminer ou ajouter des candidats.
- Le CSĐT doit prendre en compte les souhaits d'admission de tous les candidats sur le système et les télécharger sur celui-ci afin de filtrer les faux (y compris les cas où les candidats ont été admis prématurément mais que l'école ne les a pas téléchargés sur le système, les candidats NE cochant PAS la case « Fournir les données d'admission » sur le système).
Le CSĐT doit disposer de mesures permettant de vérifier et de comparer d'autres données (certificats, etc.) afin de garantir des données correctes et complètes avant l'admission.
- En 2023, le ministère de l'Éducation et de la Formation continuera d'apporter un soutien technique aux établissements de formation concernant : les informations sur les admissions sur le portail des admissions, les statistiques sur les souhaits des candidats, les résultats des examens de fin d'études secondaires, les résultats des tests d'évaluation des compétences et de la pensée (le cas échéant), les résultats d'apprentissage du secondaire, les preuves de priorités et le logiciel d'admission (les établissements de formation doivent mettre à jour la version correcte du logiciel d'admission),... afin d'aider les établissements de formation à mener à bien les admissions.
Toutefois, le CSĐT doit noter que le système de traitement des demandes d'admission filtre uniquement les candidats ayant obtenu des scores supérieurs aux attentes d'autres CSĐT parmi la liste des candidats admis que le CSĐT transmet au système. Il n'a pas pour fonction d'ajuster les quotas et les notes standardisés fixés par le CSĐT ; le système n'examine pas les demandes d'admission au nom du CSĐT.
Les candidats ne choisissent pas leur mode d'admission : les établissements scolaires régulent les quotas entre les différents modes d'admission, notamment entre les groupes, en fonction de la répartition des notes aux examens et des exigences du secteur de la formation. Ils déterminent ainsi les quotas et les notes d'admission pour chaque groupe, garantissant l'équité entre les candidats (sauf lorsque le CSĐT a annoncé au préalable l'écart de notes entre les groupes). Le CSĐT compense cet écart de notes d'admission entre les groupes afin de garantir une équité maximale pour les candidats.
- Les établissements de formation sont autonomes en matière d'inscription et sont responsables de la détermination des quotas d'inscription et des scores d'admission pour les filières/groupes de filières de formation de l'établissement de formation ;
Si le CSĐT constate que la liste des candidats retenus escomptés est trop éloignée de la réalité, entraînant un dépassement du quota de recrutement, le CSĐT et les personnes concernées en seront pleinement responsables et sanctionnés conformément à l'article 27 du règlement d'admission en vigueur. Les CSĐT n'ayant pas atteint leur quota lors de la première phase peuvent procéder à des recrutements ultérieurs.
Le plan de sélection et de filtrage virtuels est détaillé dans l'annexe VII de la circulaire officielle n° 1919/BGDĐT-GDĐH du ministère de l'Éducation et de la Formation, datée du 28 avril 2023. Les groupes CSDT chargés de la sélection et du filtrage virtuels, ainsi que tous les CSDT (qu'ils appartiennent ou non à ces groupes), doivent participer activement au processus de sélection et utiliser le logiciel de sélection et de filtrage virtuels conformément au plan général.
En particulier, le CSĐT doit se conformer strictement à l'application uniforme du règlement relatif à la liste des candidats admis et veiller à son application uniforme. La liste officielle des candidats admis au CSĐT est celle qui lui a été renvoyée par le système de traitement des demandes d'admission (sur la base de la liste des candidats admis attendus, téléchargée par le CSĐT dans le système) après le dernier tri virtuel, le 20 août 2023. Le CSĐT ne peut en aucun cas modifier cette liste officielle.
- Afin de garantir que la liste des candidats admis soit proche du quota d'inscription fixé, le ministère de l'Éducation et de la Formation exige des établissements de formation et des groupes de formation au recrutement qu'ils :
+ Affecter du personnel expérimenté en statistiques, analyse de données, traitement de l'information... aux inscriptions afin de contrôler le taux de candidats virtuels, c'est-à-dire les candidats qui ont réussi l'examen d'entrée mais ne se sont pas inscrits à l'école, conformément aux exigences de chaque établissement de formation, de chaque secteur/groupe de formation et du processus d'inscription.
Actuellement, certains membres du CSĐT ont rejoint volontairement le groupe de sélection de la région Nord et celui de la région Sud. Ces groupes doivent s'entendre sur un soutien mutuel en matière de sélection et de filtrage virtuel.
Le CSĐT devrait veiller à calculer l'ajustement des scores d'admission prévus et de la liste des candidats admis prévus après chaque sélection virtuelle au sein du groupe et lors de la sélection virtuelle nationale afin de garantir que la liste des candidats officiellement admis au CSĐT après la dernière sélection virtuelle nationale (20 août 2023) soit proche du quota d'inscription du CSĐT.
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