Les candidats doivent confirmer leur admission à l'université en ligne à partir du 22 août 2023. (Source : TVPL) |
Le 8 août, le ministère de l'Éducation et de la Formation a publié le communiqué officiel 3996/BGDĐT-GDĐH sur la mise en œuvre des admissions dans les universités et les collèges pour l'éducation préscolaire en 2023.
Les candidats doivent confirmer leur admission à l'université en ligne à partir du 22 août 2023.
En conséquence, la confirmation de l’admission et l’organisation de l’admission des candidats sont guidées comme suit :
- Les établissements de formation (CSDT) orientent les candidats pour confirmer l'admission et organisent l'admission des candidats dans les délais prescrits.
- Tous les candidats doivent confirmer leur admission en ligne sur le Système, du 22 août au 6 septembre 2023 avant 17h00 .
- Le CSĐT n'est pas autorisé à demander aux candidats de confirmer leur admission ou de s'inscrire avant le 22 août 2023 et n'est pas autorisé à mettre fin à la confirmation d'admission ou à l'inscription avant 17h00 le 6 septembre 2023 (y compris pour les programmes de formation conjoints avec des pays étrangers).
Instructions pour la mise en œuvre du processus officiel d'admission et le traitement des demandes d'admission (filtrage virtuel)
Concrètement, la mise en œuvre officielle du processus d’admission et du traitement des demandes d’admission (filtrage virtuel) est la suivante :
- Le CSĐT organise des examens d'admission anticipée et annonce la liste des candidats qui remplissent les conditions d'admission (à l'exception des conditions d'obtention du diplôme) et qui doivent être téléchargés dans le système pour traiter les souhaits si les candidats enregistrent leurs souhaits d'admission (quel que soit l'ordre dans lequel les candidats enregistrent leurs souhaits) ;
Les candidats ne sont pas tenus d'enregistrer leur premier choix sur le Système pour être admis ; ils ne sont absolument pas autorisés à réexaminer l'admission (augmenter ou diminuer le score d'admission) pour éliminer ou ajouter plus de candidats.
- Le CSĐT doit prendre en compte tous les souhaits d'admission des candidats sur le système et les télécharger sur le système pour filtrer les faux (y compris les cas où les candidats ont été admis tôt mais l'école ne les a pas téléchargés sur le système, les candidats NE COCHENT PAS la case « Fournir les données d'admission » sur le système).
Le CSĐT doit disposer de mesures permettant de vérifier et de comparer d'autres données (certificats, etc.) afin de garantir des données correctes et complètes avant l'admission.
- En 2023, le Ministère de l'Éducation et de la Formation continuera à fournir un soutien technique aux établissements de formation sur : les informations d'admission sur le Portail des admissions, les statistiques sur les souhaits des candidats, les résultats de l'examen de fin d'études secondaires, les résultats des tests d'évaluation des compétences et de la réflexion (le cas échéant), les résultats d'apprentissage du secondaire, les preuves des priorités et le logiciel d'admission (les établissements de formation doivent mettre à jour la bonne version du logiciel d'admission),... pour aider les établissements de formation à mener les admissions en douceur.
Toutefois, le CSĐT doit noter que le système de traitement des demandes d'admission ne filtre que les candidats ayant satisfait aux exigences supérieures des autres CSĐT, parmi la liste des candidats admis qu'il lui transmet. Il ne permet pas d'ajuster les quotas et les scores standardisés déterminés par le CSĐT ; le système ne prend pas en compte les admissions pour le compte du CSĐT.
Les candidats ne choisissent pas la méthode d'admission : Les écoles régulent les quotas entre les méthodes, notamment entre les groupes, en fonction de la répartition des notes d'examen, en fonction des exigences du secteur de formation pour déterminer la régulation des quotas et des notes d'admission pour chaque groupe, garantissant l'équité pour les candidats (sauf dans les cas où le CSĐT a annoncé à l'avance la différence de notes entre les groupes). Le CSĐT équilibre la différence de notes d'admission entre les groupes pour garantir une équité maximale pour les candidats.
- Les établissements de formation sont autonomes dans le travail d'inscription et sont responsables de la détermination des quotas d'inscription et de la détermination des scores d'admission pour les filières/groupes de filières de formation de l'établissement de formation ;
Si le CSĐT estime que la liste prévue des candidats retenus n'est pas proche de la réalité, entraînant un recrutement dépassant le quota enregistré, le CSĐT et les personnes concernées en seront pleinement responsables et seront traités conformément à l'article 27 du Règlement d'admission en vigueur. Les CSĐT n'atteignant pas le quota au premier tour pourront continuer à envisager un recrutement lors des tours suivants.
Le plan de sélection et de filtrage virtuels est précisé à l'annexe VII jointe au communiqué officiel n° 1919/BGDĐT-GDĐH du 28 avril 2023 du ministère de l'Éducation et de la Formation. Les groupes CSDT de sélection et de filtrage virtuels et tous les CSDT (à l'intérieur et à l'extérieur du groupe) doivent être proactifs dans le processus de sélection et interagir avec le logiciel de sélection et de filtrage virtuels conformément au plan général.
En particulier, le CSĐT doit respecter strictement et uniformiser l'application des règlements relatifs à la liste des candidats admis. La liste officielle des candidats admis au CSĐT est la liste des candidats renvoyée au CSĐT par le système de traitement des demandes d'admission (sur la base de la liste des candidats admis attendus téléchargée par le CSĐT dans le système) après le dernier filtrage virtuel du 20 août 2023. Le CSĐT ne peut en aucun cas modifier cette liste officielle.
- Afin de garantir que la liste des candidats admis soit proche du quota d'inscriptions déterminé, le ministère de l'Éducation nationale et de la Formation exige des établissements de formation et des groupes de recrutement et de formation qu'ils :
+ Disposer d'un personnel expérimenté en statistiques, analyse de données, traitement de l'information... lors des inscriptions afin de contrôler le taux de candidats virtuels, de candidats ayant réussi l'examen d'entrée mais ne s'étant pas inscrits à l'école en fonction de chaque établissement de formation, de chaque secteur/groupe de formation et du processus d'inscription.
Actuellement, certains CSDT ont volontairement rejoint les groupes de sélection des régions Nord et Sud. Ces groupes doivent s'accorder sur un soutien mutuel en matière de sélection et de filtrage virtuel.
Le CSĐT doit prêter attention au calcul de l'ajustement des scores d'admission attendus et de la liste des candidats admis attendus après chaque filtrage virtuel dans le groupe et le filtrage virtuel national pour garantir que la liste des candidats officiellement admis au CSĐT après le dernier filtrage virtuel à l'échelle nationale (20 août 2023) est proche du quota d'inscription du CSĐT.
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