Débat sur les prochaines mises à jour automatiques de localisation des employés de Microsoft Teams

(Dan Tri) - Une nouvelle mise à jour de Microsoft Teams affichera automatiquement l'emplacement du bâtiment de travail de l'utilisateur en fonction de la connexion Wi-Fi.

Ce changement suscite des opinions mitigées sur la confidentialité sur le lieu de travail (Photo : Microsoft).

Selon une nouvelle mise à jour de la feuille de route Microsoft 365, l'application Teams ajoutera bientôt la fonctionnalité permettant de déterminer automatiquement l'emplacement de l'utilisateur.

Concrètement, dès que l'appareil se connecte au réseau Wi-Fi de l'entreprise ou s'associe à des appareils de partage tels que des écrans, des haut-parleurs, des stations d'accueil ou des « hot desks », Teams affichera automatiquement le bâtiment où l'utilisateur est présent.

Microsoft explique que cela vise à optimiser l'expérience de collaboration, en aidant les groupes de travail hybrides à identifier facilement qui est au bureau et qui travaille à distance pour planifier les réunions plus efficacement.

Cependant, ce changement suscite une vague de débats houleux dans le monde de la technologie et des ressources humaines.

Zak Doffman, expert en sécurité et confidentialité, a écrit dans Forbes qu'il s'agissait d'une « mauvaise nouvelle pour des millions d'employés de bureau ». Il a ajouté que l'intégration automatique des données de localisation était « un exemple classique de la philosophie selon laquelle la technologie peut faire quelque chose, mais ne devrait pas faire ça ».

Les données de localisation sont l'un des types de données les plus sensibles car elles peuvent révéler les habitudes de déplacement des travailleurs, leurs heures de présence et même leurs habitudes personnelles, selon Doffman.

« Avec un seul faux pas dans la gestion des données, les informations de localisation peuvent devenir un outil de surveillance ou de discrimination », a-t-il averti.

De nombreux experts en sécurité soulignent également que même si cette fonctionnalité n'affiche que le nom du bâtiment, et non les coordonnées exactes, elle crée néanmoins un risque d'atteinte à la vie privée, en particulier si les entreprises utilisent les données pour vérifier l'heure de présence ou la fréquence de travail des employés.

Sur des forums comme Reddit et la communauté Microsoft Tech, des utilisateurs ont exprimé leur inquiétude quant au fait que Teams « aille trop loin » dans le suivi des employés. « Je n'ai pas besoin que mon patron sache à quel étage je travaille tant que je fais mon travail », a écrit un utilisateur.

Certains experts RH craignent que la culture de confiance au sein d'une entreprise ne soit endommagée. « Il est contre-productif d'avoir un outil de collaboration qui se transforme en outil de surveillance », a déclaré Lina Chen, experte RH basée à Singapour, à TechRadar Pro.

« Essayer de trouver un peu de calme au bureau pour se concentrer sur le travail pourrait bientôt appartenir au passé », a commenté TechRadar, qui a été le premier à repérer la mise à jour.

En réponse à la controverse, Microsoft a déclaré que la fonctionnalité ne suit pas la localisation GPS, mais enregistre uniquement la localisation du réseau interne (Wi-Fi ou appareils connectés) pour aider les collègues à savoir qui se trouve dans la même zone.

L'entreprise souligne que les utilisateurs et les administrateurs peuvent personnaliser ou désactiver cette fonctionnalité dans les paramètres du Centre d'administration. La documentation de l'entreprise précise également : « Les utilisateurs sont désactivés par défaut et leur consentement sera demandé lors de l'activation de la fonctionnalité. Les administrateurs ne peuvent pas accorder d'autorisations au nom des utilisateurs. »

Selon Windows Reports, cette initiative montre que Microsoft souhaite rendre la collaboration plus fluide en garantissant que les collègues savent toujours où travaillent les membres de l'équipe.

La mise à jour devrait être déployée à l'échelle mondiale pour les utilisateurs de Microsoft Teams sur les systèmes d'exploitation Windows et Mac à partir de décembre.

Source : https://dantri.com.vn/cong-nghe/tranh-luan-viec-microsoft-teams-sap-tu-dong-cap-nhat-vi-tri-nhan-vien-20251024094334102.htm