La mise à jour automatique de la localisation des employés dans Microsoft Teams suscite la polémique.

(Journal Dan Tri) - Une nouvelle mise à jour de Microsoft Teams affichera automatiquement l'emplacement du bâtiment de travail de l'utilisateur en fonction de sa connexion Wi-Fi.

Ce changement suscite des réactions mitigées concernant la protection de la vie privée au travail (Photo : Microsoft).

D'après la dernière mise à jour de la feuille de route de Microsoft 365, l'application Teams ajoutera bientôt une fonctionnalité permettant de déterminer automatiquement la localisation de l'utilisateur.

Plus précisément, dès que l'appareil se connecte au réseau Wi-Fi de l'entreprise ou se synchronise avec des appareils partagés tels que des moniteurs, des haut-parleurs, des stations d'accueil ou des « bureaux partagés », Teams affichera automatiquement le bâtiment dans lequel se trouve actuellement l'utilisateur.

Microsoft explique que cette initiative vise à optimiser l'expérience de collaboration, en facilitant l'identification, pour les équipes de travail hybrides, des personnes présentes au bureau et de celles travaillant à distance, afin de planifier les réunions plus efficacement.

Toutefois, ce changement suscite un débat intense au sein des communautés mondiales des technologies et des ressources humaines.

Zak Doffman, expert en sécurité et en protection de la vie privée, a écrit dans Forbes que c'est « une mauvaise nouvelle pour des millions d'employés de bureau ». Il a soutenu que l'intégration automatique des données de géolocalisation est « un parfait exemple de la philosophie selon laquelle la technologie peut faire, mais ne devrait pas ».

Selon Doffman, les données de géolocalisation sont parmi les données les plus sensibles car elles peuvent révéler les habitudes de déplacement des employés, leurs heures de présence et même leurs habitudes personnelles.

« Un seul faux pas dans la gestion des données, et les informations de géolocalisation pourraient devenir un outil de surveillance ou de discrimination », a-t-il averti.

De nombreux experts en sécurité soulignent également que, même si cette fonctionnalité n'affiche que le nom du bâtiment et non ses coordonnées précises, elle présente tout de même un risque d'atteinte à la vie privée, notamment si les entreprises utilisent ces données pour suivre la présence ou la fréquence de travail de leurs employés.

Sur des forums comme Reddit et la communauté technique Microsoft, des utilisateurs ont exprimé leurs inquiétudes quant au suivi excessif des employés par Teams. L'un d'eux a écrit : « Je n'ai pas besoin que mon chef sache à quel étage je travaille, du moment que le travail est fait. »

Certains professionnels des RH craignent que la culture de confiance au sein de l'entreprise ne soit compromise. « Un outil de collaboration qui se transforme en outil de surveillance aura l'effet inverse », a déclaré Lina Chen, experte en RH à Singapour, à TechRadar Pro.

TechRadar, le premier site à avoir détecté la mise à jour, a commenté : « Trouver un peu de calme au bureau pour se concentrer sur son travail pourrait bientôt appartenir au passé. »

En réponse à la polémique, Microsoft a déclaré que cette fonctionnalité ne suit pas la position GPS, mais enregistre uniquement la position au sein du réseau local (Wi-Fi ou appareils connectés) pour aider les collègues à savoir qui se trouve dans la même zone.

L'entreprise souligne que les utilisateurs et les administrateurs peuvent personnaliser ou désactiver cette fonctionnalité dans les paramètres du Centre d'administration. Sa documentation précise également que les utilisateurs sont désactivés par défaut et qu'une demande d'accord leur sera adressée lors de l'activation de la fonctionnalité. Les administrateurs ne peuvent pas accorder d'autorisation au nom des utilisateurs.

Selon Windows Reports, cette initiative montre que Microsoft vise à fluidifier la collaboration en veillant à ce que les collègues sachent toujours où travaillent les membres de l'équipe.

Cette mise à jour devrait être déployée dans le monde entier auprès des utilisateurs de Microsoft Teams, aussi bien sur les systèmes d'exploitation Windows que Mac, à partir de décembre.

Source : https://dantri.com.vn/cong-nghe/tranh-luan-viec-microsoft-teams-sap-tu-dong-cap-nhat-vi-tri-nhan-vien-20251024094334102.htm