Secrétariat du Comité central du Parti : Réduire le nombre de conférences ; les remarques finales des dirigeants ne doivent pas excéder 50 minutes.

(Journal Dan Tri) - Outre l'exigence de réduire de 10 % le nombre de conférences annuelles, le Secrétariat du Comité central du Parti a demandé des innovations et des améliorations dans les méthodes de réunion afin de les rendre plus brèves, les remarques finales des dirigeants ne devant pas dépasser 50 minutes.

Tran Cam Tu, membre permanent du Secrétariat du Comité central du Parti, vient de signer et de publier la conclusion du Secrétariat du Comité central du Parti sur la rectification des méthodes de travail et l'amélioration de l'efficacité du système politique .

Outre les aspects positifs tels que la rationalisation, l'efficacité et le rapprochement du système politique avec le peuple et les acteurs locaux, permettant ainsi de mieux servir la population, le Secrétariat a également souligné des problèmes qui nécessitent d'être corrigés.

Cela inclut la multiplication des documents et des réunions, le manque de coordination harmonieuse entre les différents niveaux, secteurs, organisations, agences et localités, ainsi que l'application limitée des technologies de l'information et de la transformation numérique.

Tran Cam Tu, membre permanent du Secrétariat du Comité central du Parti (Photo : Thanh Trung).

Le Secrétariat du Comité central a demandé des innovations et des améliorations dans la qualité de la délivrance des documents, en mettant l'accent sur la simplification, la rationalisation et l'intégration des processus et des procédures de délivrance des documents.

« N’émettez pas de documents relevant de votre propre juridiction à la place de documents relevant de la juridiction générale d’une organisation, d’un organisme, d’une localité ou d’une unité », a souligné le Secrétariat du Comité central, qui a demandé que le contenu relatif au travail du personnel, aux règlements et aux politiques ne soit pas inclus dans les documents régissant les questions professionnelles et techniques.

Le Secrétariat du Comité central a demandé que les documents ne soient publiés que lorsque cela est absolument nécessaire pour réglementer, orienter et organiser la mise en œuvre, et que les documents se contentant de copier le contenu de documents de niveaux supérieurs ne soient pas publiés.

« Chaque année, les organisations, agences, collectivités locales et unités doivent réduire le nombre de documents administratifs d'au moins 15 % par rapport à l'année précédente », conclut clairement le Secrétariat.

Concernant l’organisation des conférences, le Secrétariat a souligné que le nombre de conférences en présentiel ne devrait pas dépasser 40 % et le nombre de conférences en ligne ne devrait pas être inférieur à 60 % du nombre total de conférences de l’année.

Selon le Comité central du Parti, les conférences ne devraient être organisées qu'en cas d'absolue nécessité ou si leur contenu est déjà couvert par des directives détaillées, et leur nombre devrait être réduit de 10 % par an.

Lors de l'organisation d'une conférence, il est nécessaire de définir clairement l'ampleur et la composition des participants, le nombre approprié de délégués, et d'assurer son efficacité selon le principe que si une conférence appartient à un bloc particulier (parti, gouvernement, organes élus, organisations de masse), alors les délégués de ce bloc doivent être invités à y participer.

La conférence nationale convoquée par le Politburo comprend les membres du Comité central du Parti, les secrétaires des comités provinciaux et municipaux du Parti, ainsi que les comités du Parti relevant directement du Comité central ; les autres conférences n’invitent et ne réunissent que les participants relevant de la compétence de l’instance organisatrice et directement impliqués dans la mise en œuvre de l’ordre du jour de la conférence.

Le Secrétariat a notamment demandé des innovations et des améliorations dans les méthodes de réunion, en privilégiant la concision et la clarté du contenu, en mettant l'accent sur la discussion et en évitant la présentation textuelle de documents déjà transmis.

Les conférences visant à diffuser et à expliquer les principales résolutions, directives et politiques ne devraient pas excéder une demi-journée ; les conférences professionnelles et techniques ne devraient pas excéder une journée ; et les conférences importantes des ministères, des secteurs et des localités nécessitant des discussions ne devraient pas excéder 1,5 jour.

« Les discours prononcés lors des conférences doivent être concis, ciblés et aborder directement les questions présentées, indépendamment des réalisations ou de l’actualité. Les remarques d’ouverture ne doivent pas excéder 10 minutes, les remarques de clôture des dirigeants ne doivent pas excéder 50 minutes au total et les présentations ne doivent pas excéder 10 minutes », a indiqué le Secrétariat du Comité central.

En outre, le Secrétariat du Comité central du Parti a demandé des innovations dans les méthodes de travail, la coordination, l'application des technologies de l'information, la transformation numérique, la mise en œuvre des procédures administratives dans l'environnement numérique et la numérisation des documents afin d'atteindre 95 % ou plus.

Le Secrétariat a également noté la nécessité de renforcer l’orientation, l’inspection, la supervision et l’assistance pour résoudre les difficultés et les obstacles au niveau local, afin d’éviter qu’ils ne s’éternisent ; et de souligner l’autonomie et la responsabilité des chefs des comités du Parti, des organisations du Parti, des agences, des localités et des unités.

Chaque année, le Secrétariat du Comité central exige l'évaluation et le classement des fonctionnaires, en particulier ceux occupant des postes de direction, sur la base des résultats de leur leadership et de leurs orientations dans la mise en œuvre de cette conclusion au sein des organisations, agences, localités et unités placées sous leur responsabilité.

Source : https://dantri.com.vn/thoi-su/ban-bi-thu-giam-so-luong-hoi-nghi-lanh-dao-ket-luan-khong-qua-50-phut-20251213094530865.htm