Pourquoi les résultats d’admission à l’université n’ont-ils pas été annoncés ?

Le ministère de l'Éducation et de la Formation a décidé de prolonger et d'augmenter le nombre de filtrages virtuels pour les admissions universitaires. Ce problème, apparu dès le début de la saison des admissions, serait dû aux nouvelles exigences de cette année.

AUGMENTER LE TEMPS ET LE NOMBRE DE FILTRAGES VIRTUELS

Hier (20 août), le ministère de l'Éducation et de la Formation a adressé un communiqué officiel aux universités et collèges (ci-après dénommés « universités ») de tout le pays concernant l'ajustement du plan d'admission et de filtrage virtuel pour 2025. En conséquence, le délai d'organisation des admissions et de traitement des demandes d'admission sur le système sera prolongé de deux jours et de quatre filtrages virtuels supplémentaires, portant le nombre total de filtrages virtuels à dix (le plan initial ne prévoyait que six filtrages). Le dernier filtrage virtuel sur le système se terminera le 22 août à 12h30. Le ministère de l'Éducation et de la Formation a indiqué : « Les établissements de formation sont priés de ne pas annoncer les résultats d'admission avant le dernier filtrage virtuel sur le système. »

Selon le ministère de l'Éducation et de la Formation, la prolongation de la période d'admission et l'augmentation du nombre de filtrages virtuels s'expliquent par le fait que les universités ont besoin de temps pour effectuer certaines tâches requises par le ministère, afin de garantir des résultats d'admission précis, équitables et objectifs. Plus précisément, les établissements doivent examiner attentivement toutes les données, les méthodes d'admission et les situations dans le contexte des nombreuses données des candidats utilisées pour l'admission, afin de s'assurer qu'aucun candidat n'est oublié ou mal identifié lors du processus d'admission ; et de limiter les erreurs de traitement lors du processus d'admission. Parallèlement, les établissements doivent soigneusement calculer les options et proposer des ratios virtuels appropriés afin d'éviter de créer un nombre excessif d'étudiants virtuels, ce qui affecterait les sources d'admission d'autres universités et entraînerait l'inscription d'étudiants au-delà de l'objectif fixé et de la capacité de formation de l'établissement.

Les changements apportés aux admissions cette année ont rendu les données d'admission trop volumineuses, ce qui rend difficile pour le système de traiter les souhaits des candidats.

PHOTO : DAO NGOC THACH

Le ministère de l'Éducation et de la Formation a expliqué pourquoi les écoles doivent mettre en œuvre les exigences ci-dessus : « En 2025, le nombre de candidats s'inscrivant à l'admission à l'université et au collège sera plus élevé, ce qui est également la première année où les collèges participeront au processus d'admission ; cette année, il n'y aura pas d'admission anticipée, toutes les méthodes d'admission seront prises en compte au premier tour. »

Selon le plan initial du ministère de l'Éducation et de la Formation, du 17 au 20 août, le système d'admission générale procédera à six filtrages virtuels. Ce processus vise à garantir que chaque candidat ne soit admis qu'à un seul souhait (NV), limitant ainsi les admissions virtuelles et facilitant la mise en œuvre du plan d'admission par les établissements. Après 17h00 le 20 août, les universités de tout le pays commenceront à annoncer les résultats de la première série d'admission (scores standardisés). La date limite d'annonce est fixée au 22 août à 17h00.

Le ministère de l'Éducation et de la Formation a déclaré que même si le temps de filtrage virtuel est désormais plus long que prévu, les prochaines étapes du processus d'admission (annonce des notes d'admission, des résultats d'admission et de la confirmation de l'admission) continueront d'être mises en œuvre conformément au plan initial.

Selon le nouveau plan du ministère de l'Éducation et de la Formation, il est prévu qu'après 17 heures le 22 août, les universités de tout le pays commenceront à annoncer la première série de résultats d'admission.

PHOTO : NHAT THINH

J'AI UN PROBLÈME DE DÉMARRAGE

Selon l'enquête du journal Thanh Nien , la raison pour laquelle le ministère de l'Éducation et de la Formation a décidé de prolonger la durée et d'augmenter le nombre de séances de filtrage virtuelles découle de l'instabilité du groupe de recrutement du Nord (XTMB).

Le groupe est actif depuis 2016, avec l'Université des Sciences et Technologies de Hanoï comme hôte. Initialement composé de huit membres, il a vu son nombre augmenter chaque année. Cette année, le groupe compte 65 universités participantes, la plupart situées dans la province de Quang Binh (ancienne province) et au-delà. Seules trois universités ne participent pas au groupe : l'Université Thai Nguyen, l'Université nationale d'agriculture du Vietnam et l'Université nationale d'éducation de Hanoï.

Le premier problème est apparu lorsque le ministère de l'Éducation et de la Formation a exigé que l'ensemble du pays s'entraîne (les 5, 6 et 7 août) à appliquer le filtrage virtuel sur des données simulées avant de procéder au filtrage virtuel officiel. Il s'agit d'une nouveauté par rapport aux années précédentes, car cette année, le ministère a imposé aux établissements scolaires de nombreuses opérations complexes lors du processus d'admission (par exemple, la conversion des scores équivalents). Durant ces journées, le groupe XTMB n'a pas appliqué de filtrage virtuel une seule fois, sans toutefois en expliquer la raison à ses membres. L'ironie est que, du fait de leur appartenance au groupe XTMB, ces établissements ne bénéficient pas du droit d'accès au système commun accordé par le ministère de l'Éducation et de la Formation.

Un responsable technique du groupe (un responsable de l'Université des sciences et technologies de Hanoï ) a expliqué que le retard était dû au fait que le groupe devait attendre que les 65 écoles membres téléchargent les informations avant de pouvoir organiser le test. De plus, le plan de formation au filtrage virtuel du ministère de l'Éducation et de la Formation ne concerne que les écoles extérieures au groupe, et la formation n'a pas besoin d'avoir lieu à la date fixée par le ministère, mais le groupe peut la poursuivre jusqu'à son déroulement effectif.

Mais le 17 août, alors que l'ensemble du système national effectuait le premier véritable filtrage virtuel, le groupe XTMB n'arrivait toujours pas à l'exécuter une seule fois. Dès la deuxième phase (le soir du 17 août), le groupe a pu transmettre les données au système pour la première fois. Lors des filtrages virtuels suivants, le groupe XTMB n'a pas toujours pu transmettre les données à temps. Selon de nombreux experts en admissions, c'est la raison pour laquelle les notes de référence des écoles du Sud ont fluctué pendant les deux premiers jours de filtrage virtuel. Le 18 août, certaines écoles du groupe ont commencé à s'inquiéter et ont demandé au ministère de l'Éducation et de la Formation de prolonger la période d'examen des admissions.

DOIT ÊTRE PUBLIC ET TRANSPARENT

Un responsable des admissions d'une université du Nord a déclaré : « Les grandes écoles comme l'Université des sciences et technologies de Hanoï, l'Université nationale d'économie et l'Université du commerce extérieur… sont très touchées, car il suffit d'une variation de 0,25 point du score standard pour que des milliers de quotas soient atteints. Parallèlement, ces écoles subissent une forte pression pour ne pas dépasser leurs quotas, et aucune ne veut les manquer. »

Selon certains membres du personnel technique des universités du groupe, le logiciel de filtrage virtuel du groupe doit traiter un volume de données bien supérieur à celui des années précédentes. L'ambition du groupe est trop grande et le rend impuissant. L'unité hôte (Université des sciences et technologies de Hanoï) souhaite créer un logiciel d'admission complet et partagé. Les établissements membres n'auront qu'à télécharger leurs données dans le système du groupe. Une fois le système opérationnel, les données sont renvoyées à chaque établissement membre, qui peut ainsi déterminer immédiatement le plan de notation standard pour chaque filière de son établissement (où le nombre d'étudiants admis virtuellement est faible). L'objectif est de garantir la stabilité des scores standard pour toutes les filières des établissements membres après de nombreux filtrages virtuels.

Cependant, ce mécanisme transforme le groupe XTMB en une « université » géante, comptant environ un demi-million de docteurs et employant entre 3 et 4 millions de personnes. Bien qu'il n'existe pas de statistiques sur le nombre de codes principaux, on peut l'estimer à plusieurs milliers. Par exemple, l'Université des sciences et technologies de Hanoï compte 65 codes principaux, l'Université nationale d'économie 73 codes principaux et l'Université industrielle de Hanoï 62 codes principaux… Le nombre de variables influençant l'augmentation et la diminution des scores standard des établissements est très important et diversifié. En particulier pour les certificats IELTS, certains établissements appliquent la politique des points bonus, d'autres convertissent…

Le délai d'organisation de l'examen d'admission et de traitement des demandes d'admission sur le système sera prolongé de 2 jours.

Photo : Dao Ngoc Thach

De plus, conformément au règlement du ministère de l'Éducation et de la Formation de cette année, toutes les universités doivent suivre le calendrier général d'admission du système. Le filtrage virtuel commence le 17 août, quelle que soit la méthode (cette année, il n'y a pas d'admission anticipée). Lors de l'inscription, les candidats doivent fournir trois informations : l'ordre d'admission, le code d'admission et le code de l'université (avec le code d'admission que le candidat souhaite utiliser pour l'admission). Le reste du processus d'admission incombe aux universités. Il leur incombe de bien évaluer les compétences de tous les candidats, conformément aux informations annoncées.

Le problème est qu'après avoir reçu les retours des établissements, a interrogé le journal Thanh Nien , les responsables de l'Université des Sciences et Technologies de Hanoï ont confirmé que tout se déroulait comme prévu. Un responsable des admissions d'une autre université du groupe XTMB s'est dit contrarié : « Nous sympathisons avec l'unité qui héberge le groupe, car concevoir un bon logiciel d'admission en peu de temps est très difficile, surtout dans un contexte où le ministère de l'Éducation et de la Formation a mis en place cette année de nombreuses nouvelles réglementations en matière d'admission. De plus, le nombre d'employés a presque doublé par rapport aux années précédentes. Le problème est que les établissements membres doivent partager l'information et assumer leurs responsabilités. Mais ces établissements ne peuvent qu'attendre, l'estomac en feu, et le représentant de l'unité hôte ne répond souvent pas aux préoccupations des membres. »

L'histoire se répète

En 2023, le ministère de l'Éducation et de la Formation a également dû ajuster de deux jours le délai de traitement des candidatures. Selon le plan initial du ministère, les universités procéderont à six sélections virtuelles, la dernière devant se terminer le 20 août 2023 à 14h00. L'annonce des résultats du premier tour d'admission des universités devrait être terminée avant le 22 août 2023 à 17h00. Cependant, le ministère de l'Éducation et de la Formation a dû prolonger la sélection virtuelle jusqu'au 22 août à 14h00. Après cela, les établissements procéderont à l'annonce des résultats d'admission.

Concernant la raison de l'ajustement du plan, le ministère de l'Éducation et de la Formation a expliqué : « En 2023, le système général d'aide à l'admission fournira davantage de sources de données pour aider les établissements à utiliser plusieurs méthodes d'admission au premier tour. Parallèlement, les étudiants s'inscrivent uniquement par filière (et non par combinaison et méthode d'admission). Par conséquent, les établissements auront besoin de plus de temps que prévu pour finaliser le processus d'admission. »

Tirant les leçons de 2023, le ministère de l'Éducation et de la Formation a ajouté deux jours de réserve au plan d'admission à partir de 2024. Ces deux jours de réserve ne seront plus nécessaires en 2024, mais uniquement cette année.

Source : https://thanhnien.vn/vi-sao-chua-cong-bo-diem-chuan-dh-185250820195933963.htm