Pourquoi les résultats d’admission à l’université n’ont-ils pas été annoncés ?

Le ministère de l'Éducation et de la Formation a décidé de prolonger et d'augmenter le nombre de filtrages virtuels pour les admissions universitaires. Ce problème, apparu dès le début de la saison des admissions, serait dû aux nouvelles exigences de cette année.

AUGMENTER LE TEMPS ET LE NOMBRE DE FILTRAGE VIRTUEL

Hier (20 août), le ministère de l'Éducation et de la Formation a adressé un communiqué officiel aux universités et collèges (ci-après dénommés « universités ») de tout le pays concernant l'ajustement du plan d'admission et de filtrage virtuel pour 2025. En conséquence, le délai d'organisation des admissions et de traitement des demandes d'admission sur le système sera prolongé de deux jours et de quatre filtrages virtuels supplémentaires, portant le nombre total de filtrages virtuels à dix (le plan initial ne prévoyait que six filtrages). Le dernier filtrage virtuel sur le système prendra fin le 22 août à 12h30. Le ministère de l'Éducation et de la Formation a indiqué : « Les établissements de formation sont priés de ne pas annoncer les résultats d'admission avant la fin du filtrage virtuel sur le système. »

Selon le ministère de l'Éducation et de la Formation, la prolongation de la période d'admission et l'augmentation du nombre de filtrages virtuels s'expliquent par le fait que les universités ont besoin de temps pour effectuer une partie du travail requis par le ministère, afin de garantir des résultats d'admission précis, équitables et objectifs. Plus précisément, les établissements doivent examiner attentivement toutes les données, les méthodes d'admission et les situations, compte tenu de l'utilisation de nombreuses données relatives aux candidats pour l'admission, afin de garantir qu'aucun candidat ne soit oublié ou admis à tort lors du processus d'admission ; et de limiter les erreurs de traitement lors du processus d'admission. Parallèlement, les établissements doivent soigneusement évaluer les options et proposer des ratios virtuels appropriés afin d'éviter la création d'un nombre excessif d'étudiants virtuels, ce qui pourrait affecter les sources de recrutement d'autres universités et inscrire des étudiants au-delà de l'objectif fixé et de la capacité de formation de l'établissement.

Les changements apportés aux admissions cette année ont rendu les données d'admission trop volumineuses, ce qui rend difficile pour le système de traiter les souhaits des candidats.

PHOTO : DAO NGOC THACH

Le ministère de l'Éducation et de la Formation a expliqué pourquoi les écoles doivent mettre en œuvre les exigences ci-dessus : « En 2025, le nombre de candidats s'inscrivant à l'admission à l'université et au collège sera plus élevé, ce qui est également la première année où les collèges participeront au processus d'admission ; cette année, il n'y aura pas d'admission anticipée, toutes les méthodes d'admission seront prises en compte au premier tour. »

Selon le plan initial du ministère de l'Éducation et de la Formation, du 17 au 20 août, le système général d'admission procédera à six filtrages virtuels. Ce processus vise à garantir que chaque candidat ne soit admis qu'à un seul souhait (NV), limitant ainsi les admissions virtuelles et facilitant la mise en œuvre du plan d'admission par les établissements. Après 17h00 le 20 août, les universités de tout le pays commenceront à annoncer les résultats de la première série d'admission (scores standardisés). La date limite d'annonce est fixée au 22 août à 17h00.

Le ministère de l'Éducation et de la Formation estime que même si le temps de filtrage virtuel est désormais plus long que prévu, les prochaines étapes du processus d'admission (annonce des notes d'admission, des résultats d'admission et confirmation de l'admission) continueront d'être mises en œuvre conformément au plan initial.

Selon le nouveau plan du ministère de l'Éducation et de la Formation, il est prévu qu'après 17 heures le 22 août, les universités de tout le pays commenceront à annoncer la première série de résultats d'admission.

PHOTO : NHAT THINH

PROBLÈMES DE LA STARTUP

Selon l'enquête du journal Thanh Nien , la raison pour laquelle le ministère de l'Éducation et de la Formation a décidé de prolonger le temps et d'augmenter le nombre de filtrages virtuels vient de l'instabilité du groupe de recrutement du Nord (XTMB).

Le groupe est actif depuis 2016, hébergé par l'Université des Sciences et Technologies de Hanoï. Initialement composé de huit membres, il a vu son nombre augmenter chaque année. Cette année, le groupe compte 65 universités participantes, la plupart situées dans l'ancienne province de Quang Binh et au-delà. Seules trois universités ne participent pas au groupe : l'Université Thai Nguyen, l'Université nationale d'agriculture du Vietnam et l'Université nationale d'éducation de Hanoï.

Le premier problème est apparu lorsque le ministère de l'Éducation et de la Formation a exigé que l'ensemble du pays s'entraîne (les 5, 6 et 7 août) à appliquer le filtrage virtuel sur des données simulées avant de procéder au filtrage virtuel officiel. Il s'agit d'une nouveauté par rapport aux années précédentes, car cette année, le ministère a imposé aux établissements scolaires de nombreuses opérations complexes lors du processus d'admission (par exemple, la conversion des scores équivalents). Durant ces journées, le groupe XTMB n'a pas appliqué de filtrage virtuel une seule fois, sans toutefois en expliquer la raison à ses membres. Ironiquement, en raison de leur appartenance au groupe XTMB, ces établissements n'ont pas été autorisés par le ministère de l'Éducation et de la Formation à accéder au système commun.

Un responsable technique du groupe (un fonctionnaire de l'Université des sciences et technologies de Hanoï ) a expliqué que le retard était dû au fait que le groupe devait attendre que les 65 écoles membres téléchargent les informations avant de lancer le test. De plus, le plan de formation au filtrage virtuel du ministère de l'Éducation et de la Formation concerne uniquement les écoles extérieures au groupe, et la formation n'a pas besoin d'avoir lieu à la date fixée par le ministère, mais le groupe peut la poursuivre jusqu'à sa mise en œuvre effective.

Mais le 17 août, alors que l'ensemble du système national effectuait le premier filtrage virtuel, le groupe XTMB n'y parvenait toujours pas. Dès la deuxième phase (le soir du 17 août), le groupe a pu transférer les données vers le système pour la première fois. Lors des filtrages virtuels suivants, le groupe XTMB n'a pas toujours pu transférer les données à temps. Selon de nombreux experts en admissions, c'est la raison pour laquelle les notes de référence des écoles du Sud ont fluctué durant les deux premiers jours du filtrage virtuel. Le 18 août, certaines écoles du groupe ont commencé à s'inquiéter et ont demandé au ministère de l'Éducation et de la Formation de prolonger la période d'examen des admissions.

DOIT ÊTRE PUBLIC ET TRANSPARENT

Un responsable des admissions d'une université du Nord a déclaré : « Les grandes écoles comme l'Université des sciences et technologies de Hanoï, l'Université nationale d'économie et l'Université du commerce extérieur… sont très touchées, car il suffit d'une variation de 0,25 point du score standard pour atteindre des milliers de quotas. Parallèlement, ces écoles subissent une forte pression pour ne pas dépasser le quota, et aucune ne veut le manquer. »

Selon certains membres du personnel technique des universités du groupe, le logiciel de filtrage virtuel du groupe doit traiter un volume de données bien supérieur à celui des années précédentes. Or, l'ambition du groupe est trop grande et il est donc impuissant. L'unité hôte (Université des sciences et technologies de Hanoï) souhaite créer un logiciel d'admission commun complet. Les établissements membres n'auront qu'à télécharger leurs données dans le système du groupe. Une fois le système opérationnel, les données sont renvoyées à chaque établissement membre, qui peut ainsi déterminer immédiatement le plan de notation standard pour chaque filière de son établissement (où le nombre d'étudiants admis virtuellement est faible). L'objectif est de garantir la stabilité des scores standard pour toutes les filières des établissements membres après de nombreux filtrages virtuels.

Cependant, ce mécanisme transforme le groupe XTMB en une gigantesque « université », comptant environ un demi-million de docteurs et employant entre 3 et 4 millions de personnes. Bien qu'il n'existe pas de statistiques sur le nombre de codes principaux, on peut l'estimer à plusieurs milliers. Par exemple, l'Université des sciences et technologies de Hanoï compte 65 codes principaux, l'Université nationale d'économie 73 codes principaux et l'Université d'industrie de Hanoï 62 codes principaux… Le nombre de variables influençant l'augmentation et la diminution des scores standard des établissements est très important et diversifié. En particulier pour le certificat IELTS, certains établissements appliquent la politique des points bonus, d'autres convertissent…

Le délai d'organisation des examens d'admission et de traitement des demandes d'admission sur le système sera prolongé de 2 jours.

Photo : Dao Ngoc Thach

De plus, conformément au règlement du ministère de l'Éducation et de la Formation de cette année, toutes les universités doivent suivre le calendrier général d'admission. Le filtrage virtuel débute le 17 août, quel que soit le mode d'admission (cette année, il n'y a pas d'admission anticipée). Lors de l'inscription, les candidats doivent fournir trois informations : l'ordre d'admission, le code d'admission et le code de l'université (avec le code d'admission que le candidat souhaite utiliser pour l'admission). Le reste du processus d'admission relève de la responsabilité des universités. Il leur incombe d'évaluer correctement les compétences de tous les candidats, conformément aux informations communiquées.

Le problème est qu'après avoir reçu les retours des établissements, a interrogé le journal Thanh Nien , les responsables de l'Université des Sciences et Technologies de Hanoï ont confirmé que tout se déroulait comme prévu. Un responsable des admissions d'une autre université du groupe XTMB s'est dit contrarié : « Nous sympathisons avec l'unité d'accueil du groupe, car concevoir un bon logiciel d'admission en peu de temps est très difficile, surtout dans un contexte où le ministère de l'Éducation et de la Formation a mis en place de nombreuses nouvelles réglementations en matière d'admission cette année. De plus, le nombre de candidats non inscrits a presque doublé par rapport aux années précédentes. Le problème est que les établissements membres doivent partager l'information et faire preuve de responsabilité. Mais ils ne peuvent qu'attendre, l'estomac en feu, et le représentant de l'unité d'accueil ne répond souvent pas aux préoccupations des membres. »

L'histoire se répète

En 2023, le ministère de l'Éducation et de la Formation a également dû allonger de deux jours le délai de traitement des candidatures. Conformément au plan initial, les universités procéderont à six sélections virtuelles, la dernière devant se terminer le 20 août 2023 à 14h00. L'annonce des résultats du premier tour d'admission des universités devrait être terminée avant 17h00 le 22 août 2023. Cependant, le ministère de l'Éducation et de la Formation a dû prolonger la sélection virtuelle jusqu'à 14h00 le 22 août. Les établissements annonceront ensuite les résultats de référence.

Concernant la raison de l'ajustement du plan, le ministère de l'Éducation et de la Formation a expliqué : « En 2023, le système général d'aide à l'admission fournit davantage de sources de données pour aider les établissements à utiliser plusieurs méthodes d'admission au premier tour. Parallèlement, le TS n'enregistre les admissions que par spécialisation (et non par combinaison et méthode d'admission). Par conséquent, les établissements ont besoin de plus de temps que prévu pour finaliser le processus d'admission. »

Tirant les leçons de 2023, le ministère de l'Éducation et de la Formation a ajouté deux jours de réserve au plan d'admission à partir de 2024. Ces deux jours de réserve ne seront pas nécessaires en 2024, mais devront l'être cette année.

Source : https://thanhnien.vn/vi-sao-chua-cong-bo-diem-chuan-dh-185250820195933963.htm