מאחורי הקלעים: מיליארדר הודי מביא 4,500 עובדים לווייטנאם כדי לארגן אירוע.

(עיתון דן טרי) - גולת הכותרת של משלחתו של המיליארדר ההודי, שמנתה 4,500 אורחים, שביקרה בווייטנאם הייתה ערב טקס פרסי הגאלה וערבי מוזיקה אלקטרונית בשלושה מהמלונות היוקרתיים ביותר בהאנוי.

החל מה-27 באוגוסט, קבוצה של 4,500 אורחים מחברת התרופות סאן פארמה בבעלות מיליארדר הודי, החלה להגיע להאנוי . הם התפצלו למספר קבוצות קטנות יותר, הגיעו להאנוי בימים שונים, שהו במלונות יוקרה, ויצאו למסלול מ-האנוי-נין בין-הא לונג. על פי מקורות בעיתון דן טרי , התוכנית של כל קבוצה נמשכת 5 ימים ו-4 לילות, ללא לינה בנין בין או הא לונג. הם יבלו את כל ארבעת הלילות בהאנוי בארגון פעילויות בידור וטקס פרסים. אותו מקור דיווח גם כי 4,500 העובדים טסו לווייטנאם ממדינות שונות, בעיקר מהודו. VietnamEvents, חברת אירועים ומדיה וייטנאמית, מארגנת, על פי הדיווחים, את סדרת האירועים לכבוד ולהודות למשלחת של המיליארדר ההודי.

הקבוצות הראשונות של תיירים הודים מצלמות תמונות למזכרת במקדש הספרות - האוניברסיטה הלאומית, 27 באוגוסט (צילום: מאן קוואן).

11 לילות של הערכה ב-3 מהמלונות היוקרתיים ביותר.

לדברי ג'קי האן, מנהלת VietnamEvents, 4,500 האורחים ההודים ישתתפו ב-11 טקסי בידור ופרסים וב-5 ערבי מוזיקה אלקטרונית עם די ג'יי. בשל מספר האורחים הרב ממדינות שונות, בעיקר מהודו, הם יחולקו לקבוצות וישתתפו באירועים בשלושה מלונות: מלון JW Marriott Hanoi, InterContinental Hanoi Landmark 72 ומליה Hanoi. האירוע הראשון יתקיים בערב ה-29 באוגוסט. גולת הכותרת של האירוע תהיה ערבי חלוקת הפרסים של גאלה לכבוד הישגיה של Sun Pharmaceutical וחבריה המצטיינים. "קיבלנו מידע על עבודה עם המשלחת לפני חמישה חודשים. בשל מספר האורחים הרב, הם הגישו מספר בקשות מיוחדות, בעיקר להבטיח שכל אורח יוכל להשתתף בטקס חלוקת הפרסים של גאלה", אמרה ג'קי. עם זאת, המתקנים הנוכחיים לאולמות אירועים וחדרי כנסים בהאנוי, ובווייטנאם בכלל, אינם יכולים לעמוד בדרישות של משלחת בת 4,500 אורחים. לכן, VietnamEvents הודיעה כי טקס חלוקת הפרסים של גאלה יוכל להתקיים בו זמנית במלונות שונים, תוך תורנויות בין האורחים וחלוקתם לקבוצות גדולות יותר כדי להשתתף בתוכנית. "אורחים יכולים לצאת לסיור בבוקר ולהשתתף בטקס פרסי הגאלה אחר הצהריים, או להיפך", אמרה ג'קי.

VietnamEvents ארגנה אירוע למשלחת תיירים הודים בהו צ'י מין סיטי (צילום: סופק על ידי המארגן).

המשלחת גם הציבה מספר דרישות מחמירות בנוגע לערב הגאלה, כגון הבטחת עיצוב הבמה, איכות הסאונד, התאורה והמסכים במיקומי המלון השונים יהיו זהים לחלוטין על מנת להבטיח הוגנות ופורמליות לכל הצוות המשתתפים.

התפריט אינו כולל בקר, חזיר או ביצים.

מר סנטיאגו קאברה, המנהל הכללי של מלון מליה האנוי, אמר כי המלון יארח שלוש מתוך שש משלחות הודיות, עם כ-300 חדרים וחמש מסיבות פרסי גאלה שיתקיימו שם. "אולם הנשפים הגדול" - בו יתקיים טקס פרסי הגאלה למשלחות - מכיל למעלה מ-1,000 איש. "הגשת המשלחות ההודיות היא אולי ההיבט המאתגר ביותר, להבטיח שדרישותיהן הקולינריות ייענו, בהתחשב בצרכים התזונתיים המגוונים שלהן המבוססים על דת ואמונות", הצהיר מר קאברה. לדברי מר קאברה, המטבח ההודי מאופיין בשימוש עשיר ומורכב בתבלינים. התזונה שלהם משתנה בהתאם לדתם ולאמונותיהם, כגון הימנעות מבשר בקר, חזיר, ביצים וירקות שורש. המנות העיקריות שלהם מורכבות משעועית, עדשים, ירקות, פירות, אורז ולחמים כמו רוטי ונאן. האוכל מוכן עם מגוון רחב של תבלינים ועשבי תיבול. "כדי להבטיח שהקבוצה תהנה מטעמים מקומיים אותנטיים, הזמנו שף הודי להגיש להם לצד צוות הקולינריה של המלון לאורך כל שהותם. יתר על כן, אבטחה ובטיחות מזון תמיד נמצאות בראש סדר העדיפויות", הצהיר נציג המלון.

אולם הנשפים הגדול יארח את ארוחת הערב החגיגית למשלחות ההודיות (צילום: מליה האנוי).

האתגר של ארגון אירוע למשלחת של המיליארדר ההודי.

"הודות לניסיון הרב שלנו בארגון אירועים ובמתן שירות לקבוצות גדולות של לקוחות, לא נתקלנו בקשיים רבים בפיתוח התוכנית ובתזמון האירוע של סאן פארמסוטיקאל", הדגיש מר ג'קי האן. מאז קבלת בקשת הלקוח, הצוות פיתח את הקונספט ותכנן את האירוע, החל מעיצוב החלל ותוכניות קבלת הפנים ועד להופעות. הצוות מקווה שהתוכנית תשלב אלמנטים של התרבות ההודית תוך הצגת המאפיינים התרבותיים הייחודיים של וייטנאם. "אני מאמין שזה בדיוק מה שהוביל את הלקוח לבחור בווייטנאם כיעד לאירוע הנצחה משמעותי זה", אישר מנהל VietnamEvents. לאורך כל תהליך היישום, הצוות עבד בשיתוף פעולה הדוק עם הלקוח כדי לפתח את התוכנית האופטימלית והיסודית ביותר, תוך הבטחת אירוע חלק ומוצלח. התוכנית התקיימה בו זמנית בשלושה בתי מלון, כך שהיא לא רק דרשה כמות גדולה של ציוד וכוח אדם, אלא גם דרשה תפעול ותיאום חלקים וקפדניים מאוד.

VietnamEvents ארגנה חתונה לזוג מיליארדרים הודי בהאלונג (צילום: סופק על ידי המארגן).

לדברי מר ג'קי, זו לא הפעם הראשונה שמיליארדרים הודים בוחרים בווייטנאם כיעד לתיירות, MICE (פגישות, תמריצים, כנסים ותערוכות) וחתונות. עם זאת, זוהי הקבוצה הגדולה ביותר אי פעם. מר ג'קי מאמין שהמיליארדר ההודי שמביא 4,500 עובדים לווייטנאם לא רק מדגים את העניין של תיירים הודים בתיירות וייטנאמית, אלא גם משקף את תוצאות מאמצי קידום התיירות של משרדים וסוכנויות בשוק ההודי. במקביל, האירוע מציג את יכולתן של סוכנויות נסיעות, מארגני אירועים וספקי שירותים אחרים בווייטנאם לספק שירותים בקנה מידה גדול וברמה גבוהה. "יתר על כן, ביקורו של המיליארדר ההודי ו-4,500 עובדיו מאשרר את מעמדה של וייטנאם כאחד היעדים האידיאליים על המפה לתיירות, MICE וחתונות", הצהיר נציג מטעם VietnamEvents. לדברי סוכנות זו, הודו היא שוק גדול עם נטייה לטיולי קבוצות בשילוב כנסים ואירועים. הם גם לקוחות שנהנים מקניות ושימוש במתקני בידור. זהו שוק מתפתח עם פוטנציאל גדול לתעשיית התיירות של וייטנאם. "ארגנו אירועים וחתונות רבים עבור לקוחות הודים. האירועים כוללים בעיקר כנסי לקוחות, טקסי פרסים וחלוקת פרסים בשילוב תיירות, בידור וקניות", אמר מר ג'קי. VietnamEvents ארגנה גם שש חתונות גדולות למשפחות מיליארדרות בהאלונג (ינואר, פברואר 2023 וינואר, פברואר 2024) ובדה נאנג (ינואר 2023 וינואר 2024). שתיים מהן היו חתונות ראוותניות עם טקסים ואירועים רבים שנמשכו שלושה ימים ולילות. החתונה בינואר 2023 במפרץ הא לונג, עם למעלה מ-750 אורחים, סימנה את החתונה ההודית הגדולה ביותר שנערכה אי פעם בווייטנאם. החתונה התקיימה בפברואר 2023 עם למעלה מ-550 אורחים. "אנו מקווים לספק חוויות בלתי נשכחות ומרשימות לחברים המצטיינים של סאן פארמה", אמר ג'קי.

Dantri.com.vn

מקור: https://dantri.com.vn/du-lich/hau-truong-ty-phu-an-do-dua-4500-nhan-vien-sang-viet-nam-to-chuc-su-kien-20240828155735726.htm