לקאדרים ולעבודת הקאדרים תפקיד חשוב במיוחד, וקובעים באופן מכריע את הצלחתה או כישלונה של המהפכה. הערכת הקאדרים מזוהה כהיבט המכריע ביותר בעבודת הקאדרים. כגוף מייעץ אסטרטגי, בנוסף לייעוץ לוועד המרכזי, לפוליטביורו ולמזכירות בנוגע לפרסום בזמן של החלטות, תקנות והנחיות בנושא הערכת קאדרים, והעמקה ושיפור הדרגתיים של יעילות הערכת הקאדרים, מחלקת הארגון המרכזית מפגינה באופן עקבי אחריות למופת ביישום קונקרטי של החלטות ותקנות של הוועד המרכזי, הפוליטביורו והמזכירות; וחידוש הדרגתי של התוכן, התהליך והשיטות של הערכת הקאדרים בתוך הסוכנות לכיוון: הערכה מתמשכת, רב-ממדית ומבוססת קריטריונים; הערכה המבוססת על תוצאות קונקרטיות, המוכרות ומוערכות על ידי הרשויות המוסמכות; וקישור הערכה אישית עם ביצועים קולקטיביים ותוצאות המשימות שבוצעו על ידי מחלקות, לשכות ויחידות תחת המחלקה.
על מנת להמשיך ולחדש ולשפר את איכות הערכת הקאדרים, תוך הבטחה שהיא הופכת להיות מהותית יותר ויותר וקשורה לתוצאות ותוצרים ספציפיים של עבודה, ב-30 במאי 2025, פרסמה מחלקת הארגון המרכזית את מסמך מס' 8679-CV/BTCTW ליישום תוכנית פיילוט להערכת ביצועי עבודה שבועית של קאדרים, עובדי מדינה ועובדים, החל מ-1 ביוני 2025; תוכנית זו קובעת בבירור את התהליך, השיטות, הסמכות להערכה, קריטריוני הניקוד והטפסים הנלווים.
ארבעה צעדים להערכת תוצאות עבודה שבועיות.
הערכת הביצועים השבועית של פקידים, עובדי מדינה ועובדים מתבצעת בארבעה שלבים. אלה כוללים באופן ספציפי:
שלב 1: פקידים, עובדי מדינה ועובדים מכינים דוח הערכה עצמית על ביצועי עבודתם השבועיים (המורכב משני חלקים: תוצאות ביצוע המשימות וסגנון העבודה, משמעת ותחושת האחריות); ומגישים אותו לממונה הישיר עליהם לבדיקה והערכה.
בדוח ביצועי העבודה השבועי, פקידים, עובדי מדינה ועובדים מסכמים את התוצאות והתוצרים של העבודה שהושלמה במהלך השבוע; ומספקים הערכה כללית של סגנון עבודתם, התנהלותם, תחושת המשמעת הארגונית ותחושת האחריות שלהם.
בהתבסס על כך, הערכה עצמית של תוצאות ביצוע המשימה לא צריכה לעלות על 80 נקודות (המורכבת משני חלקים: ציון איכות שלא יעלה על 40 נקודות וציון התקדמות שלא יעלה על 40 נקודות); הערכה עצמית של סגנון עבודה, התנהגות, משמעת ארגונית ותחושת אחריות לא צריכה לעלות על 20 נקודות.
שלב 2: הרשות המוסמכת סוקרת ומעריכה את ביצועי הפקידים, עובדי המדינה והעובדים. האדם שמעסיק את הפקיד באופן ישיר סוקר, מעריך ומעניק ציון לתוצאות ביצוע המשימות, סגנון העבודה, המשמעת ותחושת האחריות.
הציון הכולל עבור ביצועי העבודה השבועיים הוא הבסיס להערכת רמת השלמת המשימות. באופן ספציפי, השלמת משימות מצוינת: 90 עד 100 נקודות; השלמת משימות טובה: 75 עד פחות מ-90 נקודות; השלמת משימות משביעת רצון: 50 עד פחות מ-75 נקודות; השלמת משימות לא משביעת רצון: פחות מ-50 נקודות.
שלב 3: הרשות המוסמכת מאשרת את תוצאות העבודה השבועיות לאחר קבלת הערות והערכות מהאדם האחראי ישירות על כוח האדם. ראש המחלקה מאשר את תוצאות העבודה השבועיות של ראשי המחלקות, ראשי הלשכות, ראש משרד המחלקה והמזכיר/ה/העוזר. ראשי המחלקות, ראשי הלשכות וראש משרד המחלקה מאשרים את תוצאות העבודה השבועיות של סגני ראשי המחלקות, סגני ראשי הלשכות, סגני ראשי משרד המחלקה, ראשי אגפים, ראשי משרדי הלשכה, סגני ראשי אגפים, סגני ראשי משרדי הלשכה, ועובדי המדינה והעובדים תחת ניהולם.
שלב 4 : סיכום תוצאות והגדרת אחריות. אם פקיד, עובד מדינה או עובד לא מצליח להשלים משימות חשובות ואינו מקפיד על תקנות פנימיות, משמעת ושעות עבודה במשך שבועיים רצופים, נציג ממשרד הדירקטוריון וראש היחידה ייפגשו ישירות עם הפקיד, עובד המדינה או העובד כדי לדון ולהבין את המצב; ולהסכים על כיוון ואמצעים לתיקון המצב בשבועות שלאחר מכן.
תוצאות ראשוניות וכיוונים עתידיים
לאחר יותר מחודש של יישום, היחידות תחת הוועדה המארגנת המרכזית החלו להבין בבירור את הדרישות, המטרה והחשיבות של תוכנית הפיילוט להערכת תוצאות עבודה שבועיות; במקביל, הן יישמו במהירות וברצינות את הערכת תוצאות העבודה והגישו דוחות הערכה עצמית אישיים וקבוצתיים, עם אישור הרשויות המוסמכות, על בסיס שבועי.
תוכנית הפיילוט להערכת ביצועי עבודה שבועיים המקושרים לתוצאות ותוצרים יומיומיים ספציפיים יצרה בתחילה שינויים חיוביים; היא הניעה, עודדה וחיזקה את רוח העבודה והאחריות של כל נושא משרה ועובד; תרמה לשיפור יעילות העבודה ולבניית סוכנויות ויחידות חזקות. ביצועי העבודה השבועיים משמשים כבסיס להערכה ודירוג של נושאי משרה, עובדים ועובדים מדי חודש, רבעון, כל שישה חודשים ובסוף השנה; תורמת לארגון מחדש ולשיפור איכות הצוות במועצה, המקושרים לפיתוח תפקידים, תוך הבטחת כוח אדם רזה, יעיל, אפקטיבי ואפקטיבי.
כדי להמשיך את היישום היעיל של הערכת ביצועי העבודה השבועית, בתקופה הקרובה, הנהלת מחלקת הארגון המרכזית מכוונת את המחלקות, הלשכות והיחידות לבצע ביעילות את המשימות והפתרונות המרכזיים הבאים:
ראשית, יש להמשיך להבין לעומק ולהעלות את המודעות בקרב יחידות ואנשים בתוך הסוכנות, תוך יישום רציני ומהיר של הערכת תוצאות העבודה השבועיות, כבסיס לביצוע שלבים שונים של עבודת כוח האדם. על מחלקות, לשכות ויחידות ליישם את ההערכה ברצינות, תוך הבטחת הוגנות, אובייקטיביות ואובייקטיביות; ובמקביל, לדווח על כל קושי ומכשול למשרד הדירקטוריון לצורך איסוף הנתונים ודיווח להנהגת הדירקטוריון לצורך שיקול והחלטה.
שנית, כל פקיד, עובד מדינה ועובד בוועדה צריכים להפגין יוזמה בעבודתם, לחזק עוד יותר את תחושת האחריות, המשמעת העצמית והתנהגותם למופת; ובמקביל, לחזק את השקיפות והאחריותיות של פקידים, עובדי מדינה וקולקטיבים בנוגע לתוצאות יישום תוכנית העבודה והמשימות שהוקצו.
שלישית, יש להשלים בדחיפות את יישום התוכנה וההנחיות למעקב סטטיסטי אחר עבודה לפי תפקיד ותהליך ניקוד הפועלים על מערכת ההפעלה של רשת המידע הפנימית (והאינטרנט) כדי לשרת צבירה והערכה שבועיים; התוכנה צפויה להיות בשימוש החל מ-1 באוגוסט 2025. במקביל, יש לערוך מחקר לשדרוג התוכנה כדי להעריך את מורכבות המשימות, לכמת את תפוקות העבודה ולספק בסיס לפיתוח תפקידים, ניהול כוח אדם וקביעת כוח אדם עבור סוכנויות ויחידות.
רביעית, לקדם את יישום המדע , הטכנולוגיה והטרנספורמציה הדיגיטלית בניטור, הערכה וסיווג איכותם של קאדרים ועובדי מדינה בהתאם להוראות חוק קאדרים ועובדי מדינה משנת 2025, כבסיס ליישום כל שלבי עבודת כוח האדם.
מקור: https://baolaocai.vn/thi-diem-danh-gia-ket-qua-cong-tac-hang-tuan-doi-voi-can-bo-cong-chuc-nguoi-lao-dong-post648586.html
תגובה (0)