4 hal yang tidak boleh dilakukan dalam manajemen pendidikan saat menerapkan pemerintahan daerah 2 tingkat

Pada pagi hari tanggal 5 Agustus, Kementerian Pendidikan dan Pelatihan mengadakan konferensi untuk menerapkan desentralisasi manajemen pendidikan negara dalam penerapan pemerintahan daerah dua tingkat. Wakil Menteri Tetap Pham Ngoc Thuong memimpin konferensi tersebut. Konferensi ini dihadiri oleh para pemimpin dan pakar dari berbagai unit di bawah Kementerian Pendidikan dan Pelatihan; para pemimpin dari 34 Departemen Pendidikan dan Pelatihan; perwakilan dari departemen dan divisi khusus di bawah Kementerian Pendidikan dan Pelatihan serta departemen, cabang, dan sektor terkait; para pemimpin Komite Rakyat tingkat kecamatan, pejabat pendidikan tingkat kecamatan, perwakilan dari prasekolah, lembaga pendidikan umum, dan pendidikan vokasi - pendidikan berkelanjutan.

Konferensi ini diadakan dalam kombinasi format tatap muka dan daring di seluruh negeri dengan lebih dari 50.000 peserta, sekitar 90% di antaranya berada di tingkat komune.

Lokalitas mendorong semangat proaktif dan kreatif

Menyampaikan kekhawatiran terbesar terkait sumber daya manusia, Bapak Tran The Cuong, Direktur Departemen Pendidikan dan Pelatihan Hanoi, mengatakan: "Dari 347 pegawai negeri sipil di Departemen Kebudayaan dan Masyarakat, Hanoi memiliki 212 orang yang ditugaskan untuk bertanggung jawab di bidang pendidikan dengan gelar keguruan. Di antara mereka, ada beberapa kasus yang keahlian profesionalnya berada di bidang pendidikan prasekolah, tetapi mereka bertanggung jawab atas sekolah dasar dan menengah, sehingga hal ini sangat sulit."

Pengalaman Hanoi adalah membentuk klaster, yang masing-masing klaster pada dasarnya mencakup cakupan yang sama dengan distrik-distrik sebelumnya, untuk mendukung, menyelesaikan masalah, dan melaksanakan kegiatan seperti menyelenggarakan kompetisi, merekrut guru, mengalokasikan target terkait pendidikan ... Selain itu, penugasan staf pendidikan dari akar rumput untuk mendukung komune/kelurahan yang masih kesulitan dalam pekerjaan profesional; memperkuat pelatihan bagi petugas pendidikan di tingkat komune. Memanfaatkan kongres tingkat komune/kelurahan untuk memasukkan konten terkait pendidikan ke dalam resolusi kongres. Menerapkan teknologi informasi dan transformasi digital secara menyeluruh, biasanya diterapkan pada pendaftaran sekolah dasar...

Menurut Bapak Nguyen Van Hieu, Direktur Departemen Pendidikan dan Pelatihan Kota Ho Chi Minh, departemen dan divisi di Kementerian Pendidikan dan Pelatihan telah menyusun dokumen hukum terkait dengan desentralisasi, delegasi, dan pembagian kewenangan pemerintah daerah dua tingkat di bidang manajemen negara di bidang pendidikan, yang membantu daerah untuk memantau dan melaksanakannya dengan mudah.

Dinas Pendidikan dan Pelatihan Kota Ho Chi Minh akan menyelenggarakan pelatihan bagi tenaga kependidikan di 168 kecamatan dan komune untuk mempersiapkan tahun ajaran baru. Fokusnya adalah meninjau kondisi seperti fasilitas, peralatan, alat peraga, tenaga pengajar, dan staf manajemen pendidikan. Meskipun menghadapi banyak kendala, Bapak Nguyen Van Hieu mengatakan bahwa Dinas Pendidikan dan Pelatihan telah berkoordinasi secara efektif dengan kecamatan, komune, kota kecil, dan kecamatan serta komune khusus untuk mempersiapkan tahun ajaran 2025-2026 dengan sebaik-baiknya.

Menegaskan banyak keuntungan dalam manajemen pendidikan dengan pemerintahan daerah dua tingkat, Tn. Huynh Viet Trung, Ketua Komite Rakyat Distrik Hoa Son (Dak Lak) juga menyebutkan kesulitan ketika beban kerja terlalu besar, jumlah pekerja terlalu sedikit dan tidak ada keahlian di bidang pendidikan.

Menghadapi kesulitan-kesulitan ini, solusi yang ditawarkan oleh Kelurahan Hoa Son adalah membentuk 3 kelompok profesi (TK, SD, dan SMP). Setiap kelompok beranggotakan 3-4 orang, termasuk para ahli dari Dinas Kebudayaan dan Masyarakat serta staf pengelola fasilitas pendidikan. Kelompok-kelompok ini bertanggung jawab untuk memberikan nasihat dan menggantikan para ahli sebelumnya dari Dinas Pendidikan dan Pelatihan.

Bapak Huynh Viet Trung juga menyampaikan beberapa harapan dan saran untuk melaksanakan tugas secara lebih efektif; termasuk masalah menghubungkan sistem dokumen dan data industri; solusi untuk mengatasi kekurangan guru di daerah-daerah yang sangat sulit, daerah-daerah etnis minoritas...

Mengucapkan terima kasih kepada Kementerian Pendidikan dan Pelatihan atas penyelenggaraan konferensi yang sangat praktis dan tepat waktu, sejalan dengan kebutuhan manajemen pendidikan di tingkat akar rumput, Bapak Nguyen Minh Chau, Ketua Komite Rakyat Kecamatan Tan Giang (Cao Bang), menyampaikan: Kecamatan Tan Giang memiliki 12 lembaga pendidikan, mencakup semua jenjang mulai dari prasekolah hingga sekolah menengah pertama, dengan skala 124 kelas dan 3.541 siswa. Sekolah-sekolah tersebut tersebar tidak merata, dengan banyak sekolah dan kelas gabungan yang terletak 10 hingga 15 km dari pusat kecamatan.

Konferensi ini diadakan dalam kombinasi format langsung dan daring di seluruh negeri dengan sekitar lebih dari 50.000 peserta.

Mengenai keuntungan dan tantangan utama dalam manajemen pendidikan dalam penerapan model pemerintahan baru, Bapak Nguyen Minh Chau mengatakan bahwa pemerintah komune dan kelurahan berada tepat di lokasi, sehingga mereka dapat memahami secara lebih baik keadaan, kebutuhan, dan keinginan spesifik masyarakat, orang tua, dan siswa. Selain menghemat staf dan merampingkan aparatur dengan mengurangi tingkat Dinas Pendidikan dan Pelatihan, hal ini juga meningkatkan otonomi dan fleksibilitas di tingkat komune. Ketika tingkat komune diberi wewenang manajemen langsung, mereka akan lebih proaktif dalam mengembangkan rencana pengembangan pendidikan lokal; lebih proaktif dalam mengelola dan memanfaatkan fasilitas, rencana peningkatan, membangun yang baru, memperbaiki, membeli peralatan, dll.

"Ketika tingkat komune mengelola secara langsung, saya yakin mereka akan lebih terlibat dalam menyelenggarakan kegiatan belajar mengajar sesuai program baru di sekolah; memenuhi kebutuhan fasilitas dan tenaga pengajar sesuai program baru dengan lebih cepat; dari sana, program akan terlaksana dengan lebih baik di fasilitas-fasilitas tersebut," ujar Bapak Nguyen Minh Chau.

Mengenai kesulitan yang dihadapi, Ketua Komite Rakyat Kelurahan Tan Giang menyebutkan bahwa hanya 36 dari 135 pejabat tingkat kecamatan yang memiliki kualifikasi pedagogis. Para pemimpin tingkat kecamatan umumnya berpengalaman dalam manajemen administrasi, sementara sangat sedikit pemimpin kecamatan yang memiliki keahlian dalam manajemen pendidikan. Sementara itu, manajemen pendidikan memiliki karakteristik tersendiri, yang membutuhkan pemahaman tentang program, metode pengajaran, psikologi siswa, manajemen staf pengajar, dan banyak bidang spesialisasi lainnya, bukan hanya manajemen administrasi...

Berbagi tentang pekerjaan yang telah dilaksanakan, Bapak Nguyen Minh Chau memberitahukan bahwa Kecamatan Tan Giang telah bertemu dengan sejumlah guru kunci, meminta pendapat sejumlah pakar pendidikan di daerah untuk dipahami; di saat yang sama, menyelenggarakan rapat kerja dengan staf pengajar inti dari 12 sekolah di daerah tersebut dan secara langsung turun ke lapangan untuk memahami situasi fasilitas sejumlah sekolah.

“Kami juga melakukan penelitian dan survei awal untuk menguji coba model asrama fleksibel di wilayah tersebut, sejalan dengan orientasi Pemerintah Pusat selama periode ini,” tambah Bapak Nguyen Minh Chau.

Terapkan secara menyeluruh “4 hal yang tidak boleh dilakukan” dalam organisasi dan implementasi

Dalam sambutan penutupnya di konferensi tersebut, Wakil Menteri mengakui dan mengucapkan terima kasih atas rasa tanggung jawab dan perhatian dari Departemen Pendidikan dan Pelatihan, Komite Rakyat di tingkat komune, pejabat yang bertanggung jawab atas pendidikan di tingkat komune dan para pengelola lembaga pendidikan ketika lebih dari 50.000 orang hadir di titik-titik jembatan.

Menurut Wakil Menteri, tidak hanya pada konferensi ini, tetapi juga dalam semua kegiatan rutin antara Kementerian Pendidikan dan Pelatihan dan provinsi/kota, antara Kementerian Pendidikan dan Pelatihan dan Dinas Pendidikan dan Pelatihan, serta komune, semangat bersama adalah mendengarkan, memahami, berbagi, memecahkan masalah bersama, dan berkarya bersama. Jika tingkat manajemen tidak mendengarkan, berbagi, memahami, dan tidak bekerja sama untuk memecahkan masalah dan berkarya bersama, tugas di tingkat komune akan penuh tantangan.

Wamenlu juga menyampaikan empat langkah proaktif yang telah terlaksana dengan baik selama ini, yaitu: tanggap terhadap situasi secara proaktif dan tepat waktu; memberikan pelatihan dan arahan secara proaktif; mengatasi kendala secara proaktif; dan melaksanakan tugas secara proaktif sesuai dengan tanggung jawab dan tugas yang diberikan.

Ke depannya, Wakil Menteri menekankan perlunya mengkaji sistem dokumen, terutama dokumen-dokumen yang telah didigitalisasi dan dikirimkan oleh Kementerian Pendidikan dan Pelatihan ke daerah; kemudian mengorganisasikan pelaksanaannya, mulai bekerja; merangkum kesulitan dan permasalahan, dan segera melaporkannya kepada otoritas yang berwenang. Hanya dengan melakukan langsung, kita dapat melihat semua kesulitan dan permasalahan, dan dari sana menemukan solusi.

Dalam mengorganisasikan pelaksanaannya, perlu dipahami secara betul semangat "4 hal tidak": tidak ada isi manajemen yang kosong; tidak ada isi manajemen yang tumpang tindih; isi manajemen tidak jelas; metode manajemen tidak jelas.

Wakil Menteri menekankan "metode manajemen" dan mengatakan bahwa perlu dilakukan inovasi dalam pemikiran manajemen, kepemimpinan, dan metode manajemen; misalnya, dengan menerapkan teknologi informasi dan digitalisasi. Khususnya, para pemimpin tingkat komune perlu melakukan perencanaan dan penunjukan kepala sekolah dan wakil kepala sekolah unit-unit di bawah manajemen mereka dengan baik; mereka haruslah orang-orang yang memiliki kapasitas, tanggung jawab, dan pengalaman praktis.

Dalam pidatonya, Wakil Menteri juga menegaskan kembali semangat "6 jelas" yang telah dipahami sepenuhnya oleh para pemimpin partai dan negara, yaitu: orang yang jelas, pekerjaan yang jelas, tanggung jawab yang jelas, wewenang yang jelas, waktu yang jelas, dan hasil yang jelas. Sejumlah isu yang diusulkan dan direkomendasikan daerah dalam konferensi tersebut juga dibahas dan dijawab oleh Wakil Menteri.

Dalam konferensi tersebut, perwakilan dari Departemen Pendidikan Umum, Departemen Hukum, Departemen Guru dan Manajer Pendidikan, Departemen Pendidikan Prasekolah, Departemen Pendidikan Kejuruan dan Pendidikan Berkelanjutan, dan Departemen Perencanaan Keuangan memberikan arahan tentang implementasi manajemen negara bagian pendidikan menurut pemerintahan daerah dua tingkat di wilayah kelola mereka. Bersamaan dengan itu, mereka juga mengajukan proposal, rekomendasi, dan catatan untuk membantu Departemen Pendidikan dan Pelatihan, Departemen Kebudayaan dan Sosial di bawah Komite Rakyat di tingkat komune agar efektif dalam menerapkan manajemen negara bagian pendidikan menurut pemerintahan daerah dua tingkat.

Lokalitas mendorong semangat proaktif dan kreatif

Terapkan secara menyeluruh “4 hal yang tidak boleh dilakukan” dalam organisasi dan implementasi

Komentar (0)