Google akan menghapus akun yang tidak aktif

Menurut TechUnwrapped , salah satu hal menarik tentang Gmail adalah Google memungkinkan pendaftaran akun baru dengan mudah, dan juga menyediakan ruang penyimpanan gratis sebesar 15 GB untuk setiap akun yang dapat digunakan untuk berbagai layanan online perusahaan. Ledakan jumlah akun ini menyebabkan perusahaan perlu mengelola data dalam jumlah besar dan harus meningkatkan skala infrastruktur untuk mengelola data tersebut.

Akun yang tidak aktif selama lebih dari 2 tahun akan terpengaruh.

Berbeda dengan layanan lain, Google tidak pernah mengambil tindakan untuk menghapus akun yang tidak aktif setelah jangka waktu tertentu. Hal ini mengakibatkan banyaknya akun terbengkalai yang menghabiskan sumber daya infrastruktur Google, terutama penyimpanan. Google sangat menyadari angka-angka ini, dan tampaknya perusahaan akhirnya memutuskan untuk mengambil tindakan terhadap akun-akun yang tidak aktif ini.

Menurut laporan di blog resmi Google, The Keyword, perusahaan telah merevisi kebijakannya terkait akun tidak aktif dan akan mulai menghapusnya akhir tahun ini. Namun, pendekatan perusahaan terhadap masalah ini terbilang moderat, yang tentu saja diapresiasi oleh mereka yang tidak menggunakan akun mereka secara teratur.

Google tidak menyebutkan biaya pemeliharaan akun-akun ini sebagai alasan perubahan, melainkan masalah keamanan. Perusahaan menjelaskan bahwa "akun yang terlupakan atau terbengkalai sering kali mengandalkan kata sandi lama atau yang digunakan kembali yang mungkin telah dibobol, tidak memiliki autentikasi dua faktor, dan menerima lebih sedikit pemeriksaan keamanan dari pengguna." Perusahaan juga menyatakan bahwa jika sebuah akun dibobol, akun tersebut dapat digunakan untuk membahayakan keamanan pemiliknya.

Dalam pengumuman tersebut, jika akun Google tidak digunakan atau tidak masuk selama setidaknya dua tahun, perusahaan dapat menghapus akun tersebut dan semua data yang terkait dengannya, termasuk konten di Workspace (Gmail, Dokumen, Drive, Meet, dan Kalender), YouTube, dan Foto. Namun, kebijakan ini hanya berlaku untuk akun Google pribadi dan tidak akan memengaruhi akun organisasi.

Pengguna disarankan untuk masuk setidaknya sekali setiap 2 tahun dengan akun Google mereka.

Laporan tersebut menyatakan bahwa putaran pertama penghapusan akun Google baru akan dilakukan setidaknya pada bulan Desember tahun ini, dan akan dimulai dengan akun-akun yang telah dibuat dan tidak pernah digunakan lagi. Selain itu, perusahaan akan mengirimkan beberapa notifikasi dalam beberapa bulan menjelang penghapusan ke alamat email akun dan email pemulihan jika pengguna telah memberikannya.

Agar akun tidak ditandai tidak aktif, perusahaan menyarankan agar pengguna masuk setidaknya dua tahun sekali. Hal ini tidak hanya berlaku untuk mengakses Gmail atau Dokumen, tetapi juga untuk menonton video di YouTube, mengunduh aplikasi dari Play Store, menggunakan Google Penelusuran, menggunakan akun untuk masuk ke aplikasi atau layanan pihak ketiga, dan sebagainya.

Tautan sumber: https://thanhnien.vn/google-sap-xoa-tai-khoan-khong-hoat-dong-185230517090340152.htm