Kenapa kita harus pakai 'aplikasi'? Bisakah kita pakai formulir permintaan saja?

Ilustrasi: DUNG

Seperti yang direnungkan Tuoi Tre Online : Saat ini, banyak layanan pendidikan tambahan yang disediakan oleh sekolah mengharuskan orang tua dan siswa membayar untuk menggunakannya, tetapi mereka masih harus "meminta" sekolah untuk "memberikannya".

Tidak hanya di sektor pendidikan, tetapi juga di beberapa profesi lain, situasi ini masih ada.

Menurut pembaca Tran Xuan Tien, kata "xin" dalam formulir aplikasi sudah ketinggalan zaman. Jika tidak segera dihapus, hal itu dapat menimbulkan konsekuensi yang menyusahkan dan merugikan.

Untuk menambah lebih banyak perspektif, berikut adalah apa yang dibagikan pembaca ini.

“Meminta – memberi” mempengaruhi perilaku dan persepsi

Meskipun banyak prosedur administratif telah direformasi akhir-akhir ini, kata "xin" masih ada dalam banyak formulir aplikasi dan di banyak bidang kehidupan sosial.

Beberapa formulir aplikasi yang mengandung kata "xin" meliputi: Aplikasi untuk ekspor barang, Aplikasi untuk impor barang, Aplikasi untuk bergabung dengan klub, Aplikasi untuk izin operasi, Aplikasi untuk konfirmasi keadaan sulit/rumah tangga miskin/hampir miskin, Aplikasi pekerjaan, Aplikasi untuk perceraian...

Dengan melihat bentuk-bentuk yang tercantum di atas, mudah untuk melihat bahwa, meskipun digunakan di banyak bidang kehidupan sehari-hari, semuanya memiliki kata "xin" dalam nama bentuknya.

Dan ada satu kesamaan lagi, yaitu posisi penulis formulir.

Sekelompok anak muda melamar pekerjaan di sebuah perusahaan dengan cabang di Kota Ho Chi Minh - Foto: C.TRIEU

Dalam beberapa kasus, orang menerima formulir pemrosesan dengan sikap superior, bahkan pamer, yang menyebabkan kesulitan dan ketidaknyamanan selama proses implementasi, menciptakan perasaan tidak nyaman dan terhambat bagi orang yang menulis formulir tersebut.

Karena ia ingin pekerjaannya berjalan lancar, penulis formulir itu harus menelan harga dirinya dan dengan senang hati melepaskannya.

Dalam banyak kasus, penggunaan kata "tolong" dalam dokumen dan formulir telah menciptakan mekanisme "tolong - beri" dari persepsi hingga perilaku pihak-pihak yang terlibat, terutama "pemberi".

Sektor pendidikan perlu menjadi pelopor

Dalam dunia pendidikan, tidak jarang kita jumpai formulir-formulir yang sejenis: Permohonan cuti, Permohonan pindah kredit, Permohonan perpanjangan ijazah, Permohonan registrasi magister/doktor.

Meskipun mereka harus membayar untuk kegiatan dan layanan pendidikan, pelajar masih harus menggunakan kata "tolong" dalam dokumen?!

Sudah saatnya kita mengubah persepsi dan mengambil tindakan yang tepat terhadap kebiasaan-kebiasaan yang tidak lagi sesuai dengan situasi pembangunan saat ini. Sektor pendidikan, dengan peran liberalnya, perlu menunjukkan semangat pionir dalam menghilangkan konsep "meminta - memberi".

Sekolah dan lembaga pendidikan perlu mengubah cara mereka menggunakan kata-kata untuk memulihkan kesetaraan dan sifat sejati dalam prosedur administratif.

Di sisi pelajar, kita juga dapat secara proaktif mengubah kata "tolong" menjadi "sarankan" atau "daftar" untuk mengubah pola pikir dan kebiasaan kerja kita.

Hanya dengan mengubah cara kita menulis dapat membantu kita mengubah cara berpikir kita, bergerak menuju semangat kerja sama yang setara.

Mendefinisikan secara jelas hakikat masalah melalui kata-kata akan membantu mengubah pola pikir dan sikap kerja antara pemohon dan penerima, sehingga membatasi kebingungan tentang hak dan kewajiban kedua belah pihak.

Harus diubah menjadi "daftar" atau "rekomendasi"

Kenyataannya, pelayanan publik secara umum masih tentang meminta dan memberi. Hal ini tidak masuk akal, karena pegawai layanan publik menerima gaji dari anggaran untuk melayani. Masyarakat perlu menyumbangkan banyak gagasan untuk masyarakat yang beradab, yang terintegrasi secara mendalam dengan komunitas internasional. Hal itu perlu, realitas objektif menuntutnya!

Pembaca Nguyen Ha

Masyarakat beradab tidak selalu "meminta", melainkan "mendaftar" atau "menyarankan". Perubahan harus menjadi lebih baik.

Sumber: https://tuoitre.vn/sao-cu-phai-don-xin-dung-giay-de-nghi-phieu-de-nghi-thay-the-duoc-khong-20241012093733234.htm