「上司が社外経費の支払いに請求書を購入しています。何かリスクはありますか？」

私の会社の営業チームは、消耗品や経費の購入に行きます。支払い記録を記入するために請求書の購入を専門としています。

多くの場合、営業担当者は支払書類を記入するために請求書を購入しますが、会計担当者は無力です。税務当局は説明に苦労します。

当初は請求書の発行元がまだ営業していたため、小切手は問題ありませんでした。しかし数年後、彼らはその住所を離れてしまいました。今では税金の精算には請求書の削除と罰金が必要になっています。税務署員に説明するのは非常に困難です。

11月19日午後に開催された金融・会計リスクに関するセミナーに参加した企業からの一連の意見からは、請求書の売買に潜むリスクを多くの企業がまだ十分に認識していないことがわかった。

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企業は税務署のウェブサイトで請求書の合法性を確認することができます。写真：ビン・ミン

会計と税務の分野で15年の経験を持つ、Savitax Tax Consulting JSCのディレクター、Dinh Thi Huyen氏は、多くの不幸な事例を目撃してきました。

最近、エレベーター設置の分野で事業を展開しているある企業が税務当局の査察を受けた際、多数のリスクのある請求書を発見しました。責任者によると、同社はホーチミン市に拠点を置き、2020年から2021年にかけてハノイでプロジェクトを実施していた際、ハノイで小規模な作業を行うために個人グループを雇う必要があったとのことです。このグループは法人組織を持たなかったため請求書を発行できず、他の企業から請求書を受け取り、支払いのために送付していました。現在、責任者はこれらの協力者と連絡が取れず、実際に請求書を発行した企業も把握していません。ただし、実際に発生した費用は会社で発生したことは事実です」とフエン氏は述べました。

フエン氏によると、もう一つよくあるケースは、営業チームが社外で請求書や書類のない安価な商品を購入し、その後、他の部署から請求書を購入して経理部に持ち帰り、支払いを行うというものです。請求書管理ツールがなければ、経理担当者は、この請求書が請求書取引ネットワークからのものであるかどうかを判断することが困難です。

企業数が多く、税務担当者が少ない状況では、多くの企業が税務申告の要請を受けるまでに5～7年も待たなければならないことに注意が必要です。最近、ある企業が税務当局から2019年から2023年までの書類作成を求める通知を受け取りました。

税務当局が介入して初めて、多くの企業が違法なインボイスの使用を発覚し、様々な影響を被り「後退」しました。無効なインボイスのせいで付加価値税を控除できないだけでなく、罰金が科せられ、無効なインボイスに関連する費用を賠償しなければなりませんでした。

「2023年末から現在に至るまで、税務当局は企業による違法なインボイスの使用に関する一連の公式文書を発行しており、多くの会計士が説明に追われています。多くの事業主は、会計処理で使用された違法なインボイスの処理に多額の費用を支払わなければなりませんでした。会計士が企業のインボイス処理で法律違反に巻き込まれるのは、本当に辛いことです」とフイエン氏は語った。

請求書の売買で生計を立てている企業は依然として多く、後々の税金決済のリスクを減らすため、短期間しか営業しない可能性もありますが、フイエン氏は企業が仕入請求書を慎重に管理することを推奨しています。

企業は、税務当局のウェブサイトを参照したり、税務総局が発表したインボイスリスクのある企業リストと比較したり、インボイスリスク警告機能を備えた入力インボイス処理ソフトウェアを使用したりすることで、インボイスの合法性を確認できます。

現在の規制によると、無効な請求書および文書には、真正性を失うように消去または変更されたもの、規定の形式に従わず、販売者の署名または印鑑がないもの、購入者、販売者、品目、数量、単価などの情報が不十分なもの、実際の取引のない偽造請求書が含まれます。