バレー村党委員会書記のグエン・ヴァン・キ氏によると、タイジャン県党委員会常務委員会が村役場設立計画を承認する決定を出した直後、1868年指導委員会が提案した村役場の組織構造と職務に基づき、バレー村党委員会は人事計画を指導し、真剣に実施し、村役場に適切かつ十分な数の公務員と一般職員を配置して村役場に参加させ、村の党委員会、人民評議会、人民委員会に助言し、支援し、チームの各メンバーに具体的な任務を割り当てた。
バレー村事務所チームは、公務員7名とパートタイム職員4名を含む11名で構成されています。チームリーダーは党書記を兼任し、副チームリーダーが2名（党務担当1名、政府務担当1名）がいます。
Ky氏によれば、コミューンレベルでの共同オフィスモデルの設立は適切であり、党委員会と地方が任務を指導、管理、実行する過程での困難を解決したという。
まず、共同事務局を設けて適切な勤務スケジュールを組むことで、共産党委員会、人民評議会、人民委員会の職務の重複を解消し、共産党幹部全員が出席する会議が同時に開催される事態を防ぐことができる。
「特に、国民や企業との取引においては、手続きが合理化され、国民や企業の移動時間が短縮されました。以前は、共産党委員会事務所と人民評議会・人民委員会事務所の両方とやり取りする必要がある業務があり、2か所まで移動する必要がありました」とキ氏は指摘した。
タイジャン郡党委員会組織部常任委員会副委員長、ルー・ヴァン・クオン氏によれば、バリー村だけでなく残りの村でも村レベルの共同事務所モデルが実施されており、これは基本的に効果的で、実際の状況に適しており、村の党委員会、人民評議会、人民委員会の通常業務に関する助言や遂行の要件を満たしていることが証明されている。
重複する指示事項を解消し、文書処理における多くの手順、ステップ、プロセスを改革します。窓口を一本化することで業務プロセスを合理化し、党常務委員会による指導と政府による行政、特に諮問業務の運営を容易にし、遅延や漏れを防ぎます。
しかし、導入から5年が経過した現在、一部のコミューンは多くの困難に直面しています。一部の事務職員は、党と政府の両方からの公式文書を同時に処理しなければならないため、業務にまだ慣れておらず、特に指導文書や指導文書の助言や作成において混乱が生じています。
「一部の部署ではメンバーの配置が不適切であり、一部の場所ではメンバーがグループ化されているにもかかわらず、以前と同じように業務を遂行しています。コミューン事務所に配属されている公務員や一般職員の資格と能力は限られており、調査、協議、そして統合に関する経験が不足しています…」とクオン氏は述べた。
タイジャン郡党委員会常任副書記のゾラム・ブオン氏は、達成された肯定的な結果に基づき、郡党委員会常任委員会は全10コミューンでコミューン事務所モデルの導入を継続することに全会一致で同意したと述べた。
ゾラム・ブオン氏は次のように述べた。「今後、各コミューン党委員会は、効果的かつ効率的に業務を遂行するために、公務員および非専門職のチームを再編、配置、再配分する必要があります。地区は、国家の政策と規則を遵守しつつ、コミューン事務所の人員構成を検討・指導するとともに、コミューン職員の事務スキル研修にも重点を置くべきです。」
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出典: https://baoquangnam.vn/hieu-qua-mo-hinh-van-phong-chung-cap-xa-o-tay-giang-3143813.html
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