仮想アシスタントで従業員の生産性を向上

DNVN - Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams など、使い慣れた Microsoft 365 オフィス アプリケーションをシームレスに統合する Microsoft 365 Copilot は、職場での仮​​想アシスタントとして機能し、De Heus の従業員が時間と労力を大幅に節約するのに役立ちます。

2024年は人工知能（AI）の元年と目されており、職場における生成型AIの活用は最初の6ヶ月でほぼ倍増します。マイクロソフトの「2024 Job Trends Index」によると、 世界中の従業員の64%が、業務量のペースと増加に追いつくのに苦労しています。メールや会議が急増する中、従業員の70%はAIを活用して業務負荷を軽減し、創造的かつ戦略的なタスクにもっと集中したいと考えています。

このレポートでは、ベトナムのナレッジワーカーの88%が現在、職場でAI生成を活用していることも示されています。多くの人が、AI生成によって時間の節約、創造性の向上、そして重要なタスクへの集中が可能になったと述べています。AI生成は、生活のあらゆる分野や業界に浸透しています。実際、AI生成ソリューションを早期に導入した組織や企業は、すでに目に見えるメリットを実感し始めています。

オランダに本社を置き、持続可能な飼料生産を専門とするグローバル農業企業であるDe Heusは、世界中に8,000人以上の従業員と80以上の工場を擁し、近年急速な成長と大規模なM&Aを経験しています。そのため、De Heusは常にデータとプロセスの標準化、そしてシステム全体のセキュリティ確保に注力しています。さらに、De HeusはAI技術を活用し、従業員がシステム全体の豊富なデータリソースを日常業務で効果的に活用できるよう支援することを目指しています。

現在、世界のトップ 500 企業の 60% 以上がコラボレーション機能の強化のために Copilot を導入しています。

De Heusグループの最高情報責任者（CIO）であるMa Van Phuoc氏は次のように述べています。「De Heusは、AIは20年前のインターネットであり、AIツールを業務に迅速に活用する企業は大きな競争優位性を獲得できると考えています。そのため、De HeusはMicrosoftおよびベトナムにおけるMicrosoftのグローバルパートナーであるSoftwareOneと提携し、Microsoft 365 Copilotソリューションを導入しました。」

Microsoft 365 Copilot は、Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams など、使い慣れた Microsoft 365 オフィスアプリケーションをシームレスに統合し、職場における仮想アシスタントとして機能し、De Heus の従業員の時間と労力を大幅に節約します。これは効率性の向上だけでなく、社内のイノベーション文化を育み、従業員がより創造的で戦略的な業務に集中できるようにすることで、従業員満足度の向上にも貢献します。

マイクロソフト・ベトナムのゼネラル・ディレクター、グエン・クイン・トラム氏は次のように述べています。「規模や業種を問わず、あらゆる企業のあらゆるワークスペースにCopilotを統合することが、マイクロソフトのミッションの中核です。現在、世界トップ500企業の60%以上が、コラボレーションの強化、プロセスの自動化、イノベーションの促進、そしてビジネスパフォーマンスの向上のためにCopilotを導入しています。持続可能な飼料生産のグローバル企業であるDe Heus社が、AI時代における従業員の潜在能力を最大限に引き出す強力なアシスタントとしてMicrosoft 365 Copilotを信頼してくださったことを、大変誇りに思います。」

Microsoft 365 Copilot は、De Heus 社の従業員が長いメールスレッドを分析し、返信を提案し、関連情報を見つけるのに役立ちます。また、重要なタスクのリマインダー機能、会議内容の要約と分析、Teams 上で割り当てられたタスクの追跡も提供します。

さらに、Microsoft 365 Copilot では、さまざまなドキュメントおよびコンテンツ ソースを使用できるため、たとえば、Word ファイルから PowerPoint を使用してプレゼンテーションを作成できます。

購買部門のスタッフにとって、Microsoft 365 Copilot は、プロジェクト情報、契約、取引履歴に基づいて比較や推奨を行うのにも役立ちます。

特に、Microsoft 365 Copilot は、経理および財務担当者がデータを迅速に照会し、さまざまなソースからの数値を分析し、意思決定プロセスをサポートするのに役立つツールでもあります。

さらに、De Heus社は現在、MicrosoftおよびSoftwareOneと連携し、Microsoft 365 E3パッケージの導入と組織全体にわたる安全なプラットフォームの構築を進めています。これにより、特にCopilotの使用時に、ユーザーのデバイスとデータを管理できるようになります。将来的には、Microsoft Copilot for Studioを活用して、これを組織全体に拡張する予定です。

黄河

出典: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/nang-cao-nang-suat-cho-nhan-vien-bang-tro-ly-ao/20240926022733846