中小企業のワークマネジメント：大海原への第一歩

(Baothanhhoa.vn) - 急速に変化するベトナム経済において、中小企業は極めて重要な役割を果たしており、国内企業数の90%以上を占めています。しかし、限られた資源と高まる競争圧力の中、効果的な業務管理は中小企業にとって生き残るための重要な課題となっています。

ベトナムの中小企業：大きな可能性と大きな課題

ベトナム統計局によると、中小企業は2024年までにGDPの約40%を占め、500万人以上の雇用を創出すると予想されています。しかし、これらの企業の多くは依然として、Excelのスプレッドシート、手書きのメモ、あるいは延々と続く会議といった従来型の方法で業務を管理しています。こうした方法は、次のような問題を引き起こします。

- 作業の遅延: タスクが明確に割り当てられていないため、期限が過ぎてしまいます。

- 透明性の欠如: 情報が部門間に分散しているため、進捗状況を追跡することが困難です。

- リソースの無駄: 財務または資材管理のエラーにより、不必要なコストが増加します。

中小企業はパフォーマンスを向上させるべき時だ

これらの制限により、特にベトナムが CPTPP や EVFTA などの協定を通じて世界経済に深く統合されているため、中小企業が大企業と競争することが困難になっています。

Dogoo Officeなどの作業管理ソフトウェアは、これらの企業が業務を最適化し、コストを節約し、国際市場への進出を準備するのに役立つ「秘密兵器」になりつつあります。

ワークマネジメントソフトウェア：中小企業にとっての鍵

Dogoo Officeのようなワークマネジメントソフトウェアは、中小企業が上記の障壁を克服するための包括的なソリューションを提供します。使いやすいインターフェース、リーズナブルな価格、そして最新の機能を備えたこれらのツールは、社内プロセスの最適化を支援するだけでなく、中小企業が「大海原」へと進出するためのプラットフォームを構築します。その優れたメリットは以下のとおりです。

1. 仕事を効果的に割り当て、追跡する

Dogoo Office のようなソフトウェアを使用すると、管理者はカンバンボードやガントチャートなどの視覚的なツールを通じてタスクを明確に割り当て、進捗状況をリアルタイムで追跡できます。

- 実用例： ダナンの中堅建設会社は、住宅建設プロジェクトの管理にDogoo Officeを使用しています。システムを通じて作業を割り当てることで、社内会議時間を50%削減し、設計から完成までのすべてのタスクを期限通りに完了させることに成功しました。

- 毎日自動生成されるレポートにより、管理者は手動で集計することなく状況を把握できます。

効果的な作業管理が第一歩

2. 透明性とチームの連携を高める

Dogoo Office は、会計、人事、生産など各部門のデータを統合し、すべての従業員が同じ情報ソースにアクセスできるようにします。

- 具体的なメリット: ハノイの家具製造中小企業は、Dogoo Office のおかげで顧客からのリクエストの受信から配送まで注文を簡単に追跡でき、社内コミュニケーションのエラーを最小限に抑えることができると述べています。

- 専任のデータ管理チームが不足していることが多い中小企業では、ソフトウェアによってプロセスが簡素化され、技術スキルが限られているスタッフでも使用できるようになります。

3. コストとリソースを最適化する

原材料費と人件費の上昇（例えば、鉄鋼価格は2024年までに10～15%上昇すると予想されている）に伴い、コスト管理は不可欠です。Dogoo Officeは財務管理と資材管理の機能を備えており、予算が危ぶまれる状況ではアラートを送信します。

ビジネスにおけるコスト管理の問題

4. モバイルアプリケーションによるリモート管理

複数の支店や異なる場所にパートナーを持つ中小企業の場合、 Dogoo Officeアプリを使用すると、電話によるリモート作業管理が可能になります。

- 具体的な事例: カントーにある物流サービス会社は、モバイル アプリケーションを使用して車両と配送スケジュールを管理し、マネージャーが外出中でもリクエストを承認したり進捗レポートを確認したりできるようにすることで、毎月数十時間の労働時間を節約しています。

5. デジタル変革の波に乗る

ベトナム政府は、決定749/QD-TTgなどの政策を通じてデジタルトランスフォーメーションを推進しています。ワークマネジメントソフトウェアは、中小企業がこのトレンドに対応し、大企業や国際企業との競争力を高めるのに役立ちます。

Dogoo Office は手頃な価格と無料プランを備えているため、中小企業は IT インフラストラクチャに多額の投資をすることなく、限られたリソースに適したテクノロジーを導入できます。

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課題とその克服方法

多くの利点があるにもかかわらず、作業管理ソフトウェアの適用には依然としていくつかの障害が存在します。

- 伝統的な習慣: 多くの中小企業は、変化を恐れて、依然として Excel を使用したり、手書きでメモを取ったりすることに慣れています。

- テクノロジースキル: スタッフはソフトウェア スキルが不足している可能性があり、初期トレーニングが必要になります。

- 実装コスト: Dogoo Office のようなソリューションには無料または低価格のプランがありますが、一部の企業は投資コストを懸念しています。

しかし、直感的なインターフェース、多言語サポート、そしてベンダーによるトレーニングプログラムがあれば、これらの障壁は完全に克服できます。中小企業は、短期間のトレーニングコースを受講するだけでソフトウェアを使いこなすことができます。

結論：中小企業がさらに前進するための足がかり

熾烈な競争と国際的な統合の潮流の中で、Dogoo Office のような業務管理ソフトウェアは、サポートツールであるだけでなく、ベトナムの中小企業が「大海原」に進出するための足がかりでもあります。

これらのソリューションは、自動化、プロセスの透明性向上、リモート管理といった機能を備えており、企業の時間節約、コスト削減、効率性向上に貢献します。特にベトナム経済の主力である中小企業にとって、これはデジタル変革のチャンスとなり、大企業と互角に競争できるようになります。

ニューヨーク

出典: https://baothanhhoa.vn/quan-ly-cong-viec-cho-sme-buoc-dau-de-vuon-ra-bien-lon-254508.htm