戸籍データのデジタル化による実際的なメリット
戸籍データのデジタル化は、情報の保管・保全を容易にするとともに、火災、カビ、文書の紛失といった物理的な損害のリスクを最小限に抑えるのに役立ちます。従来の管理方法と比較して、デジタル化は保管スペース、コスト、そして人的資源を大幅に削減します。特に戸籍記録の量は年々増加しており、その効果は顕著です。
さらに、デジタルデータシステムにより、管理者は情報を迅速かつ正確に検索・処理することが可能になります。何千もの書類を手作業で探す必要はなく、コンピューター上で数回操作するだけで必要な情報を即座に取得できます。これにより、戸籍担当官の負担が軽減されるだけでなく、住民のための行政手続きにかかる時間も短縮されます。
国民にとって、戸籍データのデジタル化は大きな利便性をもたらします。出生、婚姻、死亡などの手続きを行政機関に直接出向く必要がなくなり、オンラインで簡単に情報にアクセスし、遠隔から手続きを行うことができます。これにより、時間と交通費が節約されるだけでなく、行政手続きの透明性も向上します。
6,500 万件以上の民事記録がデジタル化されています。
戸籍データのデジタル化は、戸籍登録管理情報システムを更新するために、紙の戸籍簿からデータを収集、分類、キャプチャ、作成する複雑なプロセスです。これは、国家電子戸籍データベース（CSDL）の構築における重要なステップであり、情報管理の一貫性と効率性を確保します。
現在、6,500万件以上の戸籍記録がデジタル化されており、行政管理システムの近代化における重要な節目となっています。デジタル化されたデータは、国家人口データベースと双方向で接続・同期されています。このプロセスは、情報の比較、検討、更新に役立つだけでなく、システム間の正確性と一貫性を確保するためにも役立ちます。
全国電子戸籍データベースが完成し、統一的に運用されれば、戸籍登記管理機関はシステムから容易に情報を検索・活用できるようになります。これにより、戸籍担当官の業務負担が軽減され、行政手続きの効率性が向上します。このシステムにより、出生、婚姻、死亡などの手続きが迅速に行えるだけでなく、オンラインでも行えるようになり、人々の利便性を最大限に高めます。
同期と統合：デジタル化の重要な要素
戸籍データデジタル化のハイライトの一つは、データベースシステム間の情報の同期と統合です。デジタル化後の戸籍データは国家人口データベースと共有・更新されるため、常に正確かつ最新の情報が確保されます。この連携は、行政管理を支援するだけでなく、行政機関が情報を効果的に活用し、行政目標と社会経済発展の目標達成に貢献するための条件を整えます。
さらに、電子戸籍データを電子身分証明システム、社会保険システム、オンライン公共サービスといった他のデジタルプラットフォームと統合することで、多くの新たな可能性が生まれます。戸籍登録、国民IDカードの発行、社会保険情報や個人資産の検索など、単一のアカウントで様々なサービスにアクセスし、利用できるようになります。
多くの肯定的な成果があるにもかかわらず、戸籍データのデジタル化プロセスは依然として多くの課題に直面しています。大きな問題の一つは、デジタル化すべきデータの量が膨大であり、技術、人材、資金への多大な投資が必要となることです。さらに、特に戸籍情報が国民の権利や法的義務に関係する場合、デジタル化されたデータの正確性とセキュリティの確保も重要な要件となります。
これらの課題を克服するには、システムの導入と運用において、中央レベルから地方レベルまで政府機関間の緊密な連携が不可欠です。さらに、デジタルプロセスの自動化を図るために、人工知能（AI）や機械学習といった先進技術への投資に加え、民事職員の研修と能力開発を強化することも不可欠です。
国民の身分データのデジタル化は、国家のデジタル変革に向けた戦略的な一歩であるだけでなく、国民と行政機関の双方に実質的な利益をもたらします。これは、電子政府の構築、行政運営の効率化、そして公共サービスの質の向上に向けた重要な基盤となります。継続的な投資と努力により、国民の身分データのデジタル化は今後も多くの利益をもたらし、デジタル時代における国の持続可能な発展の促進に貢献することが期待されます。
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出典: https://mic.gov.vn/so-hoa-du-lieu-ho-tich-tien-ich-cho-nguoi-dan-197241231104251034.htm
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