Microsoft Teams Premium で運用コストを最適化し、会議の効率を向上

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2023年は人工知能（AI）の年と考えられています。企業はAIを統合した業務ツールの開発を競い合っている。 Microsoft は、消費者向け製品とエンタープライズ向け製品全体にわたって AI を活用した新しい機能の開発にも取り組んでいます。その中でも目立つのが、ビジネスコミュニケーションおよびコラボレーションアプリケーションである Microsoft Teams です。ユーザーは組織のメンバーとチャット、会議、ファイル共有を行うことができます。

Microsoft Teams のアップグレード版である Microsoft Teams Premium (Teams Premium) が市場に導入されました。 Teams Premium は、OpenAI の GPT を活用した大規模言語モデル (LLM) などの最新のテクノロジを活用しています。

CMC Telecom の担当者は、長年にわたり Microsoft に同行し、企業向け Microsoft 365 関連のプロジェクトを実施してきた経験から、Teams Premium アプリケーションによって会議がより「スマート」になり、よりパーソナライズされ、より安全に行われるようになると評価しました。対面会議、大規模会議、仮想会議、ウェビナーなど、どんな場合でもご利用いただけます。

写真2.png — Microsoft Teams Premiumで会議を説明する

Microsoft Teams Premium の優れた機能は次のとおりです。

会議の秘密を守る

Microsoft Teams を介して会議を設定するのは、迅速かつ簡単なプロセスです。しかし、会議には、取締役会、会社の財務状況に関する話し合い、未公開の製品について話し合う会議など、機密性の高いビジネス情報が含まれることがよくあります。したがって、機密性の高い会議の場合、コンテンツや情報が外部に漏洩するのを制限するために、追加の保護層が必要です。

Microsoft Teams Premium で高度な会議保護が利用できるようになるため、ユーザーは会議参加者のエクスペリエンスを妨げることなく、ビジネス会議の保護を簡単にアップグレードできます。透かしの追加や会議を記録できるユーザーの制限などの設定可能なオプション。

透かし機能を使用すると、画面共有時に情報漏洩を防ぎ、録画できるユーザーを制限することで、ユーザーは自信を持って機密情報を提示、表示できます。また、高度な暗号化オプションを使用するために一部のコア会議機能を無効にする必要がある重要な機密会議の場合、ユーザーは会議にエンドツーエンド暗号化 (E2EE) を適用できます。

バーチャル予約 - 予約管理と結果測定を簡単に

ユーザーは仮想予約をスケジュール、表示、管理できます。キュービューでリアルタイムのステータス更新を取得します。予約リマインダーを送信し、仮想予約アクティビティに関する分析とレポートを表示し、カレンダー、スタッフ、予約ページの設定を構成します。このアプリケーションは、企業と顧客間のやり取りにおいてシームレスなエンドツーエンドのエクスペリエンスを提供します。スケジュール、分析、管理オプションをすべて 1 か所に統合します。

仮想予約の作成と管理を使用する利点には次のようなものがあります。

ホーム:ホームページでは完全な機能が提供され、ユーザーが素早く操作できるようになります。

スケジュール:予定カレンダーにアクセスして、プロジェクト会議、顧客会議、出張などの仮想予定を作成します。ユーザーは既存のカレンダーを接続するか、新しいカレンダーを作成できます。

キュー:予定カレンダーですべてのスケジュール済みおよびオンデマンドの仮想予定を表示および監視し、リアルタイムで更新します。

分析:アクティビティと使用傾向を確認して、仮想予約を最適化し、ビジネス成果を向上させます。

管理:カレンダーの詳細を管理し、予約タイプを使用してサービスを追加し、スタッフを追加して役割を割り当て、予約ページの設定を構成します。

OpenAIのGPTを含むAIサポート

Teams Premium のスマート要約機能により、ユーザーは会議メモ、タスクの提案、パーソナライズされたハイライトを自動的に生成できます。これにより、ユーザーは会議に参加できなかった場合でも、最も重要な情報を入手できるようになります。

個人や組織のニーズに合わせて会議を簡単に作成できます

Microsoft Teams Premium を使用すると、参加者は会議中に重要なポイントや個人的に関連のあるポイントを確認できます。会議録画でユーザーが会議に参加または退出するときに表示される、ユーザーだけが見ることができるパーソナライズされたタイムラインマーカー。ユーザーは、聞き逃した部分をすぐにクリックして聞くことができます。

CMCテレコムの担当者は、「Microsoft Teams Premiumを利用することで、企業は会議、研修、ウェビナーの開催など、多くのニーズを単一のプラットフォーム上で解決できるようになります。今日ではこれらのタスクは頻繁に定期的に行われるため、組織は参加者のエクスペリエンスを向上させるツールの活用に注力する必要があります」と強調しました。

トゥイ・ンガ

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