Nieuwe regelgeving betreffende documenten, procedures en processen voor arbeidsregistratie.

Fotoonderschrift — Medewerkers van het provinciale arbeidsbemiddelingscentrum in Phu Tho begeleiden werknemers bij het invullen van sollicitatieformulieren. Foto: Hoang Hung/TTXVN.

Het decreet, bestaande uit 4 hoofdstukken en 25 artikelen, regelt de arbeidsregistratie en het arbeidsmarktinformatiesysteem in overeenstemming met diverse bepalingen van de Arbeidswet nr. 74/2025/QH15. Meer specifiek: het regelt de arbeidsregistratiegegevens en de database met werknemersgegevens; het regelt het dossier, de procedures en de locaties voor arbeidsregistratie; het regelt de ontvangst, het beheer, de exploitatie, de koppeling, het delen en het gebruik van de database met werknemersgegevens (artikel 17, lid 6, van Wet nr. 74/2025/QH15); en het arbeidsmarktinformatiesysteem en arbeidsmarktinformatie (artikel 19, lid 3 en artikel 20, lid 3, van Wet nr. 74/2025/QH15).

Het decreet bepaalt dat drie groepen personen in aanmerking komen voor arbeidsregistratie: werknemers die onderworpen zijn aan de verplichte sociale verzekering zoals voorgeschreven in artikel 2, lid 1, van de Sociale Verzekeringswet nr. 41/2024/QH15; werknemers die momenteel werkzaam zijn maar niet onderworpen zijn aan de verplichte sociale verzekering; en werklozen die momenteel zonder werk zitten, werk zoeken en bereid zijn te werken.

Ambtenaren, overheidsmedewerkers en leden van de strijdkrachten die nalaten zich te registreren of hun arbeidsregistratiegegevens bij te werken zoals voorgeschreven in dit decreet.

Werknemers zijn zelf verantwoordelijk voor het opgeven van hun arbeidsregistratiegegevens en zijn wettelijk aansprakelijk voor de juistheid en nauwkeurigheid van de verstrekte informatie; werkgevers zijn verantwoordelijk voor het verzamelen, opgeven en verstrekken van volledige, nauwkeurige en tijdige informatie over werknemers bij het aannemen, wijzigen of beëindigen van arbeidsrelaties zoals bepaald in dit decreet; en voor het waarborgen van de juistheid en nauwkeurigheid van de verstrekte informatie.

Het decreet bepaalt dat de voor de registratie van werknemers vereiste informatie het volgende omvat: Basisgegevens van de werknemer, waaronder: Achternaam, tweede voornaam en voornaam; persoonlijk identificatienummer; geboortedatum; geslacht; etniciteit; huidig adres (permanente of tijdelijke verblijfplaats).

Deze informatie omvat algemeen onderwijs , beroepsonderwijs, hoger onderwijs, beroepsvaardigheidscertificaten en andere certificeringen, waaronder: informatie over het hoogst behaalde niveau van algemeen onderwijs; informatie over het niveau en het vakgebied van de opleiding in het beroepsonderwijs en hoger onderwijs; informatie over behaalde nationale beroepsvaardigheidscertificaten; en andere certificeringen.

De groep gegevens over de arbeidsstatus en de arbeidsbehoeften omvat: informatie over de huidige werkgelegenheid, waaronder: functietitel, beroep, contracttype en werkplek; informatie over werkgevers, waaronder: naam van de werkgever, registratienummer, type dienstverband, adres van het hoofdkantoor en economische sector; informatie over de werkloosheidsstatus, waaronder: duur van de werkloosheid en reden van werkloosheid; en informatie over de arbeidsbehoeften, waaronder de gewenste werkgelegenheid, zoals: beroep, contracttype, salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden, en werkplek.

De informatiegroep over sociale verzekeringen en werkloosheidsverzekering omvat: Informatie over de deelname aan sociale verzekeringen en werkloosheidsverzekeringspremies, waaronder: sociaalverzekeringsnummer, type en categorie van de sociale verzekering. Informatie over de ontvangst van sociale verzekerings- en werkloosheidsuitkeringen, waaronder: type uitkering en duur van de uitkering.

De groep gegevens over kenmerken en specifieke details omvat: informatie over mensen met een handicap; informatie over mensen die behoren tot arme huishoudens, huishoudens die net boven de armoedegrens leven en huishoudens waarvan het land is teruggewonnen; informatie over familieleden van mensen die zich verdienstelijk hebben gemaakt voor de revolutie; informatie over mensen die hun militaire dienstplicht of dienst bij de volkspolitie hebben vervuld.

Het decreet bepaalt dat het arbeidsregistratiedossier het formulier voor de sociale verzekeringsregistratie is, zoals voorgeschreven in artikel 27, lid 1, van Wet nr. 41/2024/QH15, met de toevoeging van de informatie zoals gespecificeerd in punten a en b, artikel 4, lid 3, van dit decreet. De Vietnamese sociale verzekering is verantwoordelijk voor het afgeven van het formulier voor de sociale verzekeringsregistratie.

Werknemers verstrekken werkgevers relevante informatie via het bovengenoemde formulier voor de inschrijving bij de sociale verzekering en zijn verantwoordelijk voor de juistheid van die informatie.

Werkgevers registreren en actualiseren de personeelsgegevens bij het indienen van aanvragen voor registratie en het bijwerken van de gegevens over deelname aan de sociale verzekering, zoals voorgeschreven in de Sociale Verzekeringswet en de bijbehorende richtlijnen.

Nadat de registratiegegevens van de werknemer door de sociale verzekeringsinstantie zijn ontvangen en verwerkt, worden ze gesynchroniseerd en gedeeld met de werknemersdatabase.

Het decreet bepaalt dat het arbeidsregistratiedossier een elektronisch aangifteformulier is zoals voorgeschreven in dit decreet. Het arbeidsregistratieformulier is online beschikbaar.

Procedure: Werknemers openen de Nationale Arbeidsmarkt (https://www.vieclam.gov.vn) of de VNeID-app voor elektronische identificatie, selecteren het registratiegedeelte, passen hun arbeidsregistratiegegevens aan en vullen het elektronische aangifteformulier in zoals voorgeschreven.

Het arbeidsregistratiesysteem ontvangt, verwerkt en retourneert direct de resultaten van een succesvolle registratie nadat de werknemer het elektronische aanmeldingsformulier heeft ingevuld. Als de registratie mislukt, geeft het systeem feedback over de reden; de arbeidsregistratiegegevens van de werknemer worden bijgewerkt en gesynchroniseerd met de werknemersdatabase.

Als werknemers werk moeten vinden, kunnen ze zich aanmelden voor een baanzoektocht met behulp van het formulier dat is voorgeschreven in het regeringsbesluit over arbeidsbemiddeling. Dit kan rechtstreeks bij een openbare arbeidsbemiddelingsorganisatie, online via de Nationale Arbeidsmarkt (https://www.vieclam.gov.vn) of via de VNeID-app voor elektronische identificatie.

Dit decreet treedt in werking op 1 januari 2026.

De procedures en documentatie voor het registreren en bijwerken van arbeidsregistratiegegevens voor werknemers die onder de verplichte sociale verzekering vallen, worden ingevoerd op 1 juli 2026.

De procedures en documentatie voor het registreren en bijwerken van arbeidsregistratiegegevens voor werknemers die niet onder de verplichte ziektekostenverzekering vallen en voor werklozen zullen vanaf 1 januari 2027 van kracht worden.

Reactie (0)