Bac Ninh: Innowacyjne praktyki zarządzania spółdzielczego.

BAC NINH – W przypadku spółdzielni nowego typu rachunkowość jest kluczowym narzędziem, które pomaga Radzie Dyrektorów zrozumieć sytuację finansową, podejmować decyzje inwestycyjne i zapewniać bardziej precyzyjne wytyczne. Dlatego też, wsparcie Związku Spółdzielczego Prowincji Bac Ninh w zakresie zarządzania, księgowości i audytu dla wielu spółdzielni pomaga wielu jednostkom usprawnić procesy i zwiększyć efektywność, aby lepiej dystrybuować zyski między członków i pracowników.

Digitalizacja dzienników produkcyjnych

Według pani Nguyen Thi Thuy Dung, wiceprezes związku spółdzielczego prowincji, projekt mający na celu wsparcie poprawy zdolności zarządzania i efektywności działań księgowych i audytorskich w spółdzielniach prowincji na lata 2022–2025 z perspektywą do 2030 r. został wydany w celu zwiększenia zdolności zarządzania spółdzielni, aby odpowiadały one modelowi biznesowemu, a także zapewnienia, że ​​personel zajmujący się księgowością i audytem regularnie aktualizuje swoją wiedzę na temat przepisów księgowych i dostosowuje się do procesu transformacji cyfrowej.

Spółdzielnia Produkcyjno-Usługowa Hong Xuan (dzielnica Chu) otrzymuje wsparcie mające na celu przyciągnięcie młodych pracowników.

W tym duchu, Wojewódzki Związek Spółdzielczy wdrożył szereg treści i zadań Projektu, aby wspierać spółdzielnie. Od 2023 roku do chwili obecnej 40 spółdzielni skorzystało z części lub całości programów wsparcia Projektu. Aby poszerzyć wiedzę i świadomość swoich pracowników, Wojewódzki Związek Spółdzielczy zorganizował 7 szkoleń wprowadzających w rozwiązania z zakresu stosowania technologii informatycznych i transformacji cyfrowej w zarządzaniu; rozwijających umiejętności w zakresie opracowywania planów produkcyjnych i biznesowych; negocjacji ekspansji rynkowej i podpisywania umów gospodarczych … Wydał również 600 kompletów podręczników dotyczących prowadzenia księgowości i tworzenia szablonów raportów z kontroli wewnętrznej; oraz wprowadził przepisy dotyczące niezależnego audytu i państwowego audytu spółdzielni.

Związek Spółdzielczy współpracował przy opracowaniu oprogramowania (aplikacji) i przyznawaniu kont spółdzielniom, przyznając członkom prawa dostępu. Dzięki digitalizacji i tworzeniu baz danych, zarządzanie i funkcjonowanie spółdzielni można realizować w dowolnym czasie i miejscu za pomocą urządzeń inteligentnych. Jako jednostka dysponująca dużym obszarem produkcyjnym i szeroką gamą produktów, od momentu wdrożenia tego oprogramowania, Zarząd Spółdzielni Warzywnej Yen Dung (Canh Thuy Ward) może monitorować produkcję w zakładach w prowincji i poza nią, wraz z setkami pracowników, za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Pani Tran Thi Thu Trang, zastępca dyrektora spółdzielni, podzieliła się: „Oprogramowanie do prowadzenia dziennika produkcji wprowadzone przez Związek Spółdzielczy Prowincji pomaga nam łatwo przeglądać historię produkcji, zamiast ręcznie ją rejestrować jak wcześniej. Na podstawie tej platformy stworzyliśmy kody QR, dzięki którym konsumenci mogą łatwo uzyskać dostęp do informacji o tym, do której partii należy produkt, daty i procesu pielęgnacji itp. Dzięki temu spółdzielnia promowała wysokiej jakości linie produktów, takie jak ogórki małosolne, kantalupa, papryka, pomidorki koktajlowe itp., a także powiększyła obszar uprawy do 50 hektarów, łącząc się z gospodarstwami produkcyjnymi w gminie Xin Man ( Tuyen Quang ). Dzięki skutecznej kontroli jakości i wzmacnianiu marki czystych warzyw z Yen Dung, dostarczyliśmy nasze produkty dystrybutorom o rygorystycznych standardach, takim jak Winmart, Coop mart, sieci GO… osiągając wolumen produkcji prawie 300 ton/miesiąc, przychód 40 miliardów VND/rok, tworząc miejsca pracy dla 60 lokalnych pracowników, wzbogacając naszych członków i przynosząc korzyści społeczność."

Przejrzystość w zarządzaniu finansami

Po transformacji na mocy Prawa Spółdzielczego z 2012 roku, większość spółdzielni miała bardzo niewielu profesjonalnych pracowników w działach księgowości, skarbowości i magazynowania. Średnio każda spółdzielnia zatrudniała zaledwie 1,5 pracownika na tych stanowiskach w wieku od 35 do 40 lat. Nie inwestowano odpowiednio w księgowość i audyt, co doprowadziło do tego, że wiele spółdzielni nie przestrzegało przepisów. Po przeanalizowaniu pilnych potrzeb jednostek, Wojewódzki Związek Spółdzielczy wsparł 30 spółdzielni, zapewniając im finansowanie na zakup licencji na oprogramowanie księgowe i sprzęt do podpisu cyfrowego przez 3 lata (291,4 mln VND); wsparł zatrudnienie konsultantów do bieżących zadań księgowych; przyciągnął młodych, wykwalifikowanych pracowników do pracy w spółdzielniach; oraz przeprowadził pilotażowe wsparcie dla niezależnego audytu... W rezultacie 100% spółdzielni uczestniczących w projekcie przestrzegało przepisów dotyczących tworzenia obowiązkowych funduszy przy podziale dochodów. Sporządzano kompletne sprawozdania księgowe i podatkowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa…

Pan Nguyen Van Loc, dyrektor spółdzielni rolniczej Phu Thinh (dzielnica Tan Tien), powiedział: „Świadomi odpowiedzialności spółdzielni za przestrzeganie przepisów dotyczących rachunkowości i podatków, napotkaliśmy wiele trudności z powodu ręcznego i rozproszonego systemu dokumentów i ewidencji oraz niskiego poziomu umiejętności informatycznych wśród księgowych. Analiza finansowa ograniczała się do ewidencji i raportowania. Dzięki wsparciu finansowemu i doradztwu ze strony Związku Spółdzielczego Prowincji, spółdzielnia wydała zestaw wewnętrznych przepisów dotyczących przychodów i wydatków, zarządzania aktywami oraz okresowej inwentaryzacji… przyczyniając się do zwiększenia przejrzystości we wszystkich działaniach. Jednocześnie wdrożyliśmy oprogramowanie księgowe Misa, które pomaga w dokładnym sporządzaniu sprawozdań finansowych i skraca czas nawet o 40% w porównaniu z poprzednim, ułatwiając śledzenie należności członków i klientów. Teraz jesteśmy pewni, że możemy realizować procedury i wypełniać obowiązki związane z finansami”.

Pan Pham Van Dung, dyrektor spółdzielni produkcyjno-usługowej Hong Xuan Agricultural Production and Service Cooperative (Chu Ward), powiedział: „Od 2022 roku, kiedy organy podatkowe promowały stosowanie faktur elektronicznych, byliśmy bardzo zaniepokojeni, ponieważ większość członków zarządu nie miała doświadczenia w tej nowej metodzie obsługi faktur. Otrzymaliśmy wsparcie w rekrutacji dwóch młodych pracowników, w tym księgowych, na okres trzech lat. Dzięki nim trudności w pracy księgowej zostały pokonane”.

Bazując na dotychczasowych osiągnięciach, w nadchodzącym okresie Związek Spółdzielczy Prowincji będzie nadal doradzał i przedkładał Przewodniczącemu Komitetu Ludowego Prowincji plan wspierania poprawy zdolności zarządczych oraz efektywności działalności księgowej i audytorskiej w spółdzielniach w prowincji na lata 2027–2030. Związek będzie koordynował działania z innymi jednostkami i organizacjami w celu aktualizacji nowych przepisów i procedur dla personelu bezpośrednio zaangażowanego w prace księgowe oraz instalował dodatkowe oprogramowanie księgowe dla jednostek korzystających z niego. Będzie również doradzał jednostkom we wdrażaniu faktur elektronicznych zgodnie z planem działania dotyczącym wdrażania technologii w zarządzaniu fakturami i podatkami.

Artykuł i zdjęcia: Huyen Thuong

Źródło: https://baobacninhtv.vn/bac-ninh-doi-moi-cong-tac-quan-tri-hop-tac-xa-postid432899.bbg