Podstawowym rozwiązaniem jest skrócenie i uproszczenie procedur administracyjnych w oparciu o dane.

Skrócenie i uproszczenie procedur administracyjnych w oparciu o dane ma na celu nie tylko usprawnienie procesów i minimalizację kosztów społecznych, ale jest również podstawowym rozwiązaniem umożliwiającym budowę nowoczesnej, przejrzystej i zorientowanej na usługi administracji.

Jest to również kluczowe zadanie wdrażające wytyczne Sekretarza Generalnego To Lama, Szefa Centralnego Komitetu Sterującego ds. nauki , rozwoju technologii, innowacji i transformacji cyfrowej.

Oszczędzaj czas, pieniądze i obciążenia

Pracownicy Centrum Obsługi Administracji Publicznej Gminy Ninh Cuong w prowincji Ninh Binh pomagają mieszkańcom wyszukać informacje o procedurach administracyjnych za pomocą kodu QR. Zdjęcie: Nguyen Lanh/VNA

Wiceminister sprawiedliwości Nguyen Thanh Tinh stwierdził, że reforma administracyjna w ogólności, a w szczególności skracanie i upraszczanie procedur administracyjnych, to ważne zadanie, które ma na celu promowanie wzrostu gospodarczego, tworzenie przewagi konkurencyjnej, poprawę relacji między państwowymi agencjami administracyjnymi a obywatelami i przedsiębiorstwami; zapewnienie jawności i przejrzystości w zarządzaniu pracą obywateli oraz przyczynianie się do skutecznego zapobiegania korupcji i walki z nią.

Ograniczenie i uproszczenie procedur administracyjnych ma ogromne znaczenie dla wdrażania praw człowieka i praw obywatelskich, poprawy warunków inwestycyjnych i biznesowych oraz budowania transparentnego i nowoczesnego, socjalistycznego państwa prawa, stopniowo zaspokajającego potrzeby rozwojowe i integracyjne kraju. Usprawnienie procedur prowadzi do obniżenia kosztów przestrzegania przepisów, a także do redukcji kosztów społecznych, co pozwala na większe ukierunkowanie zasobów społecznych na inwestycje i rozwój; zwiększa się również sprawność, efektywność i wydajność aparatu administracyjnego, dążąc do sprawnej, nowoczesnej i transparentnej administracji, przynoszącej pozytywne efekty w rozwoju.

Wraz z procesem reformy administracyjnej wdrożenie transformacji cyfrowej w duchu Uchwały nr 57-NQ/TW w sprawie nauki, rozwoju technologii, innowacji i krajowej transformacji cyfrowej stworzyło ważną podstawę do realizacji zadań polegających na skróceniu procedur administracyjnych.

Dotychczas budowanie krajowych i specjalistycznych baz danych koncentrowało się na ministerstwach, oddziałach i jednostkach samorządu terytorialnego, a Ministerstwo Bezpieczeństwa Publicznego promowało swoją rolę jako agencja odpowiedzialna za realizację Projektu 06, wdrażając wiele radykalnych i skutecznych rozwiązań. Według danych Ministerstwa Bezpieczeństwa Publicznego, zdigitalizowano 15 rodzajów dokumentów obywatelskich, które kwalifikują się do zastąpienia danymi elektronicznymi. Jest to szczególnie ważne, ponieważ po zastąpienia danych wymóg przedstawiania dokumentów przez osoby prywatne i firmy nie będzie już konieczny, co pozwoli zaoszczędzić czas, koszty i uciążliwości związane z uwierzytelnianiem kopii przez Komitet Ludowy na poziomie gminy.

Realizując polecenie Sekretarza GeneralnegoTo Lama zawarte w Zawiadomieniu o Zakończeniu Prac nr 07-TB/CQTTBCD Centralnego Komitetu Sterującego ds. Nauki, Rozwoju Technologii, Innowacji i Transformacji Cyfrowej, 22 października 2025 r. Premier wydał Komunikat Oficjalny nr 201/CD-TTg, w którym skupił się na przeglądzie, skróceniu i uproszczeniu procedur administracyjnych w oparciu o dane, zwracając się do ministerstw, oddziałów i samorządów o pilne wdrożenie prac nad przeglądem i skróceniem procedur administracyjnych. Ministerstwo Sprawiedliwości, jako wyznaczona agencja, aktywnie wydało dokumenty z wytycznymi dla ministerstw, oddziałów i samorządów oraz opracowało zestaw narzędzi wsparcia, aby zapewnić postęp i wykonalność zadania.

Udostępnianie danych zapewnia „poprawność, kompletność, czystość, aktualność, spójność i możliwość wspólnego korzystania”

Pracownicy Centrum Obsługi Administracji Publicznej Gminy Yen Mo w prowincji Ninh Binh zajmują się procedurami administracyjnymi dla mieszkańców. Zdjęcie: Nguyen Lanh/VNA

W instrukcjach skierowanych do ministerstw, oddziałów i jednostek samorządu terytorialnego Ministerstwo Sprawiedliwości podkreśliło, że przegląd, redukcja i uproszczenie procedur muszą być przeprowadzane synchronicznie z przeglądem przepisów prawnych, aby móc proponować zmiany, uzupełnienia i zniesienie stosownych przepisów. Dopiero konsekwentne i synchroniczne wdrożenie obu tych elementów pozwoli na realizację planu redukcji procedur administracyjnych w oparciu o dane do 15 listopada 2025 r., co zapewni jego skuteczność i skuteczność w praktyce.

Według wiceministra sprawiedliwości Nguyen Thanh Tinh, w odpowiedzi na niezwykle pilną prośbę o szeroki zakres przeglądu, mającego zastosowanie do ministerstw i samorządów w całym kraju, Ministerstwo Sprawiedliwości zwróciło się również do Departamentu Sprawiedliwości samorządów z prośbą o działanie jako punkt centralny w celu pomocy Ludowym Komitetom prowincji i miast w monitorowaniu i nakłanianiu do wdrażania; jednocześnie zwrócono się do szefów organizacji prawnych ministerstw i agencji rządowych o ścisłą współpracę w zakresie przeglądu zarówno procedur administracyjnych, jak i przepisów prawnych, tworząc podstawę do wydania uchwały normatywnej rządu zgodnie z postanowieniami uchwały nr 206/2025/QH15 Zgromadzenia Narodowego w sprawie specjalnych mechanizmów rozwiązywania trudności i problemów spowodowanych przepisami prawnymi.

Jednocześnie Ministerstwo Sprawiedliwości zorganizuje zespoły inspekcyjne, które będą egzekwować wdrażanie Oficjalnego Komunikatu Premiera nr 201 w szeregu ministerstw, oddziałów i miejscowości, aby zagwarantować, że raporty zostaną przesłane do Ministerstwa Sprawiedliwości do 31 października 2025 r. z zachowaniem najwyższej jakości, zgodnie z wytycznymi zawartymi w Oficjalnym Komunikatie Premiera.

Aby zapewnić wykonalność wdrożenia redukcji i uproszczenia procedur administracyjnych opartych na danych, a także aby rzeczywiście ułatwić życie ludziom i przedsiębiorstwom, niezwykle istotnym wymogiem jest zapewnienie infrastruktury i warunków dostępu do danych. Ministerstwa, oddziały i jednostki samorządu terytorialnego muszą jasno określić swoje możliwości i zobowiązać się do tworzenia, łączenia i udostępniania danych, aby zapewnić „poprawne, wystarczające, czyste, aktualne, ujednolicone i współdzielone” dane, tak aby natychmiast po ogłoszeniu planu redukcji został on wdrożony w praktyce. Wymaga to synchronicznego i płynnego systemu informatycznego, infrastruktury i urządzeń końcowych, a także profesjonalnego wsparcia dla urzędników bezpośrednio zajmujących się procedurami administracyjnymi, co zapewni sprawne funkcjonowanie.

Wiceminister sprawiedliwości Nguyen Thanh Tinh dodał, że w trakcie procesu wdrażania nie da się uniknąć sytuacji, w której osoby lub firmy będą zgłaszać nieprawidłowe dane, dlatego konieczne jest opracowanie procesu „czyszczenia” danych i specjalnego mechanizmu przetwarzania, aby zapewnić uzasadnione prawa osób w przypadku, gdy dane są niekompletne lub zawierają nieprawidłowe informacje.

W odniesieniu do miejscowości, w których obowiązują specyficzne procedury administracyjne (według najnowszych danych statystycznych w załączniku Ministerstwa Sprawiedliwości wyraźnie wymieniono 668 procedur), wiceminister sprawiedliwości Nguyen Thanh Tinh stwierdził, że są to procedury podlegające jurysdykcji szczebla prowincjonalnego, za które odpowiada Przewodniczący Prowincjonalnego Komitetu Ludowego. Ministerstwo Sprawiedliwości zwróciło się jednak również do miejscowości o przekazanie informacji, które pomogą w syntezie i wdrożeniu rozwiązań mających na celu zastąpienie danych papierowych i rejestrów danymi elektronicznymi, co zapewni spójność i synchronizację. Będzie to ważna podstawa dla jednolitego przywództwa i kierunku działania w nadchodzącym czasie.

Wiceminister Sprawiedliwości Nguyen Thanh Tinh potwierdził, że bezpośrednio po 31 października 2025 r. Ministerstwo Sprawiedliwości i Międzysektorowa Grupa Robocza będą współpracować bezpośrednio z każdym ministerstwem i oddziałem w celu ujednolicenia listy procedur, które mają zostać zredukowane i uproszczone, na podstawie danych; zalecić rządowi wydanie uchwały normatywnej w celu zagwarantowania wdrożenia tego planu redukcji; w trakcie tego procesu przeprowadzone zostaną porównania i kontrole krzyżowe między ministerstwami, oddziałami i miejscowościami, aby zapewnić wykonalność, synchroniczność i ujednolicenie planu wdrożenia w całym kraju...

Source: https://baotintuc.vn/thoi-su/cat-giam-don-gian-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-dua-tren-du-lieu-la-giai-phap-can-co-20251024211051819.htm