Podstawowym rozwiązaniem jest skrócenie i uproszczenie procedur administracyjnych w oparciu o dane.

Jest to również kluczowe zadanie wdrażające wytyczne Sekretarza Generalnego To Lama, Szefa Centralnego Komitetu Sterującego ds. nauki , rozwoju technologii, innowacji i transformacji cyfrowej.

Oszczędzaj czas, pieniądze i obciążenia

Podpis pod zdjęciem — Urzędnicy Centrum Obsługi Administracyjnej Gminy Ninh Cuong w prowincji Ninh Binh pomagają mieszkańcom w wyszukiwaniu informacji o procedurach administracyjnych za pomocą kodów QR. Zdjęcie: Nguyen Lanh/TTXVN

Wiceminister sprawiedliwości Nguyen Thanh Tinh stwierdził, że reforma administracyjna w ogólności, a w szczególności skracanie i upraszczanie procedur administracyjnych, to ważne zadanie, które ma na celu promowanie wzrostu gospodarczego, tworzenie przewagi konkurencyjnej, poprawę relacji między państwowymi agencjami administracyjnymi a obywatelami i przedsiębiorstwami; zapewnienie jawności i przejrzystości w zarządzaniu pracą obywateli oraz przyczynianie się do skutecznego zapobiegania korupcji i walki z nią.

Ograniczenie i uproszczenie procedur administracyjnych ma ogromne znaczenie dla realizacji praw człowieka i praw obywatelskich, poprawy warunków inwestycyjnych i biznesowych oraz budowania transparentnego i nowoczesnego państwa prawa, stopniowo zaspokajającego potrzeby rozwoju i integracji narodowej. Usprawnienie procedur prowadzi do spadku kosztów przestrzegania przepisów, a co za tym idzie – kosztów społecznych. W rezultacie zasoby społeczne będą bardziej skoncentrowane na inwestycjach i rozwoju; wzrośnie również sprawność i efektywność aparatu administracyjnego, zmierzając w kierunku administracji zorientowanej na usługi, nowoczesnej i transparentnej, która przyniesie pozytywne rezultaty w rozwoju.

Wraz z procesem reformy administracyjnej wdrożenie transformacji cyfrowej w duchu Uchwały nr 57-NQ/TW w sprawie nauki, rozwoju technologii, innowacji i krajowej transformacji cyfrowej stworzyło ważną podstawę do realizacji zadań polegających na skróceniu procedur administracyjnych.

Do tej pory ministerstwa, sektory i samorządy stworzyły krajowe i specjalistyczne bazy danych, przy czym Ministerstwo Bezpieczeństwa Publicznego odegrało wiodącą rolę we wdrażaniu Projektu 06, wdrażając wiele zdecydowanych i skutecznych rozwiązań. Według danych Ministerstwa Bezpieczeństwa Publicznego, zdigitalizowano 15 rodzajów dokumentów obywatelskich, które kwalifikują się do zastąpienia danymi elektronicznymi. Jest to szczególnie ważne, ponieważ po zastąpienia danych wymóg przedstawiania dokumentów przez obywateli i firmy nie będzie już konieczny, co pozwoli zaoszczędzić czas, koszty i uciążliwości związane z poświadczaniem kopii przez komitety ludowe na szczeblu gminnym.

Realizując polecenie Sekretarza GeneralnegoTo Lama zawarte w Zawiadomieniu o Zakończeniu Prac nr 07-TB/CQTTBCD Centralnego Komitetu Sterującego ds. Nauki, Rozwoju Technologii, Innowacji i Transformacji Cyfrowej, 22 października 2025 r. Premier wydał Komunikat Oficjalny nr 201/CD-TTg, w którym skupił się na przeglądzie, skróceniu i uproszczeniu procedur administracyjnych w oparciu o dane, zwracając się do ministerstw, oddziałów i samorządów o pilne wdrożenie prac nad przeglądem i skróceniem procedur administracyjnych. Ministerstwo Sprawiedliwości, jako wyznaczona agencja, aktywnie wydało dokumenty z wytycznymi dla ministerstw, oddziałów i samorządów oraz opracowało zestaw narzędzi wsparcia, aby zapewnić postęp i wykonalność zadania.

Udostępnianie danych zapewnia „poprawność, kompletność, czystość, aktualność, spójność i możliwość wspólnego korzystania”

W swoich wytycznych dla ministerstw, agencji i samorządów, Ministerstwo Sprawiedliwości podkreśliło, że przegląd, redukcja i uproszczenie procedur muszą być przeprowadzane w powiązaniu z przeglądem przepisów prawnych, którego celem jest proponowanie zmian, uzupełnień lub uchylenia odpowiednich przepisów. Tylko konsekwentne wdrożenie obu tych aspektów jednocześnie pozwoli na rzeczywiste i skuteczne wdrożenie planu redukcji procedur administracyjnych opartego na danych do 15 listopada 2025 r.

Według wiceministra sprawiedliwości Nguyen Thanh Tinh, biorąc pod uwagę pilną potrzebę i szeroki zakres przeglądu, mającego zastosowanie do ministerstw i miejscowości w całym kraju, Ministerstwo Sprawiedliwości zwróciło się również do departamentów sprawiedliwości w miejscowościach o działanie jako punkty kontaktowe w celu wspierania Komitetów Ludowych prowincji i miast w monitorowaniu i wzywaniu do wdrażania; jednocześnie zwróciło się do szefów organizacji prawnych ministerstw i agencji rządowych o ścisłą współpracę w zakresie przeglądu zarówno procedur administracyjnych, jak i przepisów prawnych, tworząc podstawę do wydania rządowej rezolucji normatywnej, zgodnie z postanowieniami rezolucji nr 206/2025/QH15 Zgromadzenia Narodowego w sprawie specjalnego mechanizmu radzenia sobie z trudnościami i przeszkodami spowodowanymi przez przepisy prawne.

Ponadto Ministerstwo Sprawiedliwości zorganizuje zespoły inspekcyjne, które będą monitorować wdrażanie Rozporządzenia Premiera nr 201 w szeregu ministerstw, sektorów i miejscowości, mając na celu zapewnienie, że sprawozdania zostaną przekazane Ministerstwu Sprawiedliwości do 31 października 2025 r., przy zachowaniu najwyższej jakości i zgodnie z instrukcjami zawartymi w Rozporządzeniu Premiera.

Aby zapewnić wykonalność i skuteczność wdrażania redukcji i uproszczeń procedur administracyjnych opartych na danych, a także aby rzeczywiście ułatwić życie obywatelom i przedsiębiorstwom, kluczowe jest zapewnienie odpowiedniej infrastruktury i danych. Ministerstwa, sektory i samorządy muszą wyraźnie wykazać swoje możliwości i zaangażowanie w tworzenie, łączenie i udostępnianie danych, które są „dokładne, kompletne, przejrzyste, aktywne, spójne i współdzielone”, aby wdrożenie było zagwarantowane w praktyce już po ogłoszeniu planu redukcji. Wymaga to zsynchronizowanego i spójnego systemu informatycznego, infrastruktury i urządzeń końcowych, a także profesjonalnego szkolenia dla urzędników bezpośrednio zajmujących się procedurami administracyjnymi, co zapewni płynny proces operacyjny.

Wiceminister sprawiedliwości Nguyen Thanh Tinh dodał, że w trakcie procesu wdrażania nie da się uniknąć sytuacji, w której osoby lub firmy będą zgłaszać nieprawidłowe dane, dlatego konieczne jest opracowanie procesu „czyszczenia” danych i specjalnego mechanizmu przetwarzania, aby zapewnić uzasadnione prawa osób w przypadku, gdy dane są niekompletne lub zawierają nieprawidłowe informacje.

W odniesieniu do miejscowości, w których obowiązują specyficzne procedury administracyjne (według najnowszych danych statystycznych, 668 procedur zostało wyraźnie wymienionych w załączniku wydanym przez Ministerstwo Sprawiedliwości), wiceminister sprawiedliwości Nguyen Thanh Tinh oświadczył, że procedury te podlegają jurysdykcji szczebla prowincjonalnego, a odpowiedzialność za nie ponosi przewodniczący Prowincjonalnego Komitetu Ludowego. Ministerstwo Sprawiedliwości zwróciło się jednak również do miejscowości o przekazanie informacji, które umożliwią konsolidację wdrażania rozwiązań mających na celu zastąpienie dokumentów i rejestrów papierowych danymi elektronicznymi, zapewniając jednolitość i spójność. Będzie to stanowić ważną podstawę dla jednolitego przywództwa i kierunku działania w przyszłości.

Wiceminister Sprawiedliwości Nguyen Thanh Tinh potwierdził, że bezpośrednio po 31 października 2025 r. Ministerstwo Sprawiedliwości, wspólnie z międzyresortową grupą zadaniową, będzie współpracować bezpośrednio z każdym ministerstwem i sektorem w celu sfinalizowania listy procedur, które mają zostać zredukowane i uproszczone, na podstawie danych; zaleci rządowi wydanie rezolucji regulacyjnej w celu zagwarantowania wdrożenia tego planu redukcji; w trakcie tego procesu przeprowadzone zostaną kontrole krzyżowe i weryfikacja między ministerstwami, sektorami i miejscowościami w celu zapewnienia, że plan wdrożenia jest wykonalny, zsynchronizowany i spójny w całym kraju…

Source: https://baotintuc.vn/thoi-su/cat-giam-don-gian-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-dua-tren-du-lieu-la-giai-phap-can-co-20251024211051819.htm