Korygowanie informacji w Czerwonej Księdze: Jakie dokumenty są potrzebne i gdzie je złożyć?

Zdjęcie ilustracyjne

Teściowie pana Phung Chi Trunga ( Hanoi ) zmarli w 2018 i 2019 roku, pozostawiając po sobie działkę w innej prowincji, której certyfikat został wydany w 1995 roku na nazwisko jego teścia. Jednak drugie imię teścia w dowodzie osobistym i certyfikacie różniło się.

Pan Trung zapytał, czy skoro jego żona upoważniła go do występowania w imieniu innych osób w celu sprostowania nieprawdziwych informacji w certyfikacie zgodnie z obecnymi granicami administracyjnymi, to jest to w porządku? Jakie szczegółowe procedury musi przestrzegać?

Ministerstwo Rolnictwa i Środowiska odpowiedziało na tę kwestię w następujący sposób:

Prawo gruntowe zawiera przepisy dotyczące korygowania wydanych certyfikatów, zgodnie z art. 152 ust. 1 ustawy gruntowej. W związku z tym:

„1. Organ właściwy do wydania zaświadczenia o prawie użytkowania gruntów i własności aktywów związanych z gruntami, o którym mowa w art. 136 niniejszej ustawy, jest zobowiązany do sprostowania wydanego zaświadczenia zawierającego błędy w następujących przypadkach:

a) w danych osoby, której wydano Certyfikat, występuje błąd w stosunku do danych w chwili sprostowania;

b) Występują błędy w informacjach o działce gruntowej i nieruchomościach przyłączonych do gruntu w porównaniu z deklaracją ewidencji gruntów i nieruchomościami przyłączonymi do gruntu, które zostały zweryfikowane i potwierdzone przez organ ewidencji gruntów lub wykazane w obowiązującym dokumencie właściwego organu państwowego do spraw rozstrzygania sporów gruntowych.

Procedury i kolejność wdrażania

Kolejność i tryb korygowania wydanego Certyfikatu określono w Części XIV, Treść C, Część V, Załącznik I, wydanym wraz z Dekretem Rządu nr 151/2025/ND-CP z dnia 12 czerwca 2025 r. w sprawie podziału kompetencji jednostek samorządu terytorialnego na dwóch poziomach, decentralizacji oraz decentralizacji w zakresie gruntów. W szczególności w następujący sposób:

Wniosek składa się w następujący sposób:

W przypadku stwierdzenia przez właściwy organ lub osobę wskazaną w art. 136 ustawy Prawo gruntowe błędu w wydanym zaświadczeniu, zawiadamia ona o tym osobę, której wydano zaświadczenie, i żąda zwrotu oryginału wydanego zaświadczenia w celu jego sprostowania;

Jeżeli osoba, której wydano Certyfikat, stwierdzi, że pierwszy wydany Certyfikat zawiera błędy, zobowiązana jest złożyć dokumentację, zgodnie z postanowieniami Części XIV, w Sekcji Jednolitej.

Jednostka otrzymująca wniosek jest zobowiązana:

- Sprawdź kompletność komponentów wniosku, wyślij Zaświadczenie o Odbiorze Wniosku i zaplanuj zwrot wyników.

W przypadku gdy dokumenty aplikacyjne nie są kompletne, zostaną one zwrócone wraz z Wezwaniem do uzupełnienia wniosku, tak aby wnioskodawca mógł je uzupełnić i uzupełnić zgodnie z przepisami.

Przyjmowanie dokumentów i wyznaczanie terminu przekazania wyników, a także wnioskowanie o dodatkowe dokumenty i ich uzupełnianie odbywają się według formy określonej w rozporządzeniu Rządu regulującym wdrożenie mechanizmu kompleksowej obsługi i powiązanego z nim mechanizmu kompleksowej obsługi w zakresie obsługi procedur administracyjnych.

- Przekazanie dokumentów właściwemu organowi gospodarki gruntami;

Jeżeli osoba, której wydano Zaświadczenie, w toku postępowania o rejestrację zmian w nieruchomości gruntowej lub składnikach majątku związanego z nieruchomością gruntową stwierdzi, że wydane Zaświadczenie zawiera błędy, składa ona dokumentację w trybie określonym w Części XIV, w Sekcji Jednolitej lub w Urzędzie Rejestracji Nieruchomości albo w Wydziale Rejestracji Nieruchomości.

Jednostka otrzymująca wniosek jest zobowiązana:

- Sprawdź kompletność komponentów wniosku, wyślij Zaświadczenie o Odbiorze Wniosku i zaplanuj zwrot wyników.

- W przypadku gdy instytucją otrzymującą dokumentację jest Jednolity Dział, dokumentacja zostanie przekazana do Urzędu Rejestracji Nieruchomości.

Dokumentacja składana w toku postępowania o sprostowanie wydanego Zaświadczenia w przypadku, gdy użytkownik gruntu lub właściciel nieruchomości przylegającej do gruntu stwierdzi, że wydane Zaświadczenie zawiera błędy, obejmuje: Wniosek o rejestrację zmian w gruntach i nieruchomościach przylegających do gruntu według Formularza nr 18 wydanego wraz z niniejszym Dekretem; Oryginał wydanego Zaświadczenia;

Dokumenty potwierdzające nieprawdziwe dane osoby, której wydano Certyfikat, w stosunku do informacji w chwili składania wniosku o sprostowanie lub nieprawdziwe dane dotyczące działki gruntu i składników majątku związanych z gruntem w stosunku do informacji zawartych w wydanym Certyfikacie;

W przypadku gdy użytkownik gruntu lub właściciel nieruchomości przylegającej do gruntu dokonuje czynności przez pełnomocnika zgodnie z przepisami prawa cywilnego, wymagane jest pisemne upoważnienie zgodnie z przepisami prawa cywilnego.

W przypadku gdy pierwszy wydany Certyfikat zawiera błędy, właściwy organ zarządzający gruntami powinien:

Powiadomić Urząd Rejestracji Nieruchomości o konieczności przekazania wniosku o wydanie Certyfikatu właściwemu organowi zarządzającemu gruntami;

Sprawdzanie dokumentacji, sporządzanie protokołów z wniosków dotyczących treści i przyczyn błędów;

Złożyć do właściwego organu lub osoby wskazanej w ust. 1 art. 136 ustawy Prawo gruntowe potwierdzenie treści sprostowania wydanego zaświadczenia lub ponowne wydanie zaświadczenia o prawie użytkowania gruntu i własności składników majątku związanych z gruntem;

Przekazanie dokumentacji do Urzędu Rejestracji Nieruchomości w celu dokonania korekty i aktualizacji zmian w ewidencji gruntów i bazie danych gruntów; wydanie zaświadczenia o prawie użytkowania gruntu i własności aktywów związanych z gruntem lub przesłanie go do organu przyjmującego dokumentację w celu wydania beneficjentowi.

W przypadku gdy Zaświadczenie wydane w toku postępowania o rejestrację zmian w nieruchomościach gruntowych i składnikach majątkowych związanych z nieruchomością gruntową zawiera błędy, Urząd Rejestracji Nieruchomości:

Sprawdź i zapisz wnioski dotyczące treści i przyczyny błędu;

Potwierdzenie treści korekty w wydanym Zaświadczeniu lub ponowne wydanie Zaświadczenia o prawie użytkowania gruntu i własności składników majątku związanych z gruntem;

Dostosowywanie i aktualizowanie zmian w ewidencji gruntów i bazach danych gruntów; wydawanie zaświadczeń o prawach użytkowania gruntów i własności aktywów związanych z gruntami lub przesyłanie ich do organu przyjmującego dokumentację w celu wydania beneficjentowi.

Ministerstwo Rolnictwa i Środowiska informuje o konieczności zapoznania się z przepisami, przeprowadzenia badań i skontaktowania się z właściwym organem lokalnym w celu ich rozwiązania. W przypadku problemów związanych z dziedziczeniem, prosimy o kontakt z organem sądowym w celu uzyskania instrukcji dotyczących wdrożenia.

Source: https://vtv.vn/dinh-chinh-thong-tin-so-do-can-nhung-giay-to-gi-va-nop-o-dau-100251026094142809.htm