W kierunku przejrzystej i zrównoważonej oceny jakości edukacji

Nieunikniony trend

Zdaniem pana Phan Trong Hai – wicedyrektora szkoły średniej Nguyen Hue (Vinh Long), technologia informacyjna pomaga przekształcać metody pracy z ręcznych i skomplikowanych na nowoczesne i naukowe, przyczyniając się do poprawy jakości zrównoważonego kształcenia .

Zamiast przechowywać tysiące stron dokumentów, wszystkie dowody i raporty są digitalizowane i przechowywane w systemie baz danych. Wyszukiwanie, przeglądanie i porównywanie informacji jest szybkie i łatwe, wystarczy kilka kliknięć. Po zakodowaniu dowodów, ich naukowym uporządkowaniu i powiązaniu z określonymi kryteriami i standardami, zewnętrzny zespół oceniający może łatwo uzyskać do nich dostęp, sprawdzić je i zweryfikować.

Specjalistyczne oprogramowanie może automatycznie gromadzić dane, syntetyzować i tworzyć raporty samooceny zgodnie z formularzem określonym przez Ministerstwo Edukacji i Szkolenia , minimalizując w ten sposób ryzyko błędów i oszczędzając czas. Platformy zarządzania umożliwiają przydzielanie zadań, monitorowanie postępów i interakcję między członkami rady samooceny w sposób naukowy i efektywny. Wyniki kontroli i raporty samooceny są upubliczniane, co ułatwia dostęp do nich i monitorowanie ich przez społeczeństwo, rodziców i uczniów.

Pan Hai powiedział, że obecnie kadra zarządzająca, nauczyciele i personel szkoły średniej Nguyen Hue całkiem dobrze wykorzystują technologię informatyczną. Szkoła digitalizuje większość dokumentacji zgodnie z przepisami. Jednak dane są przechowywane w wielu różnych programach, które wciąż są rozproszone. Trudności w tym procesie wynikają głównie z kosztów obsługi oprogramowania; oprogramowanie do kontroli nie jest jeszcze zintegrowane, więc konieczne jest ręczne przesyłanie danych z oprogramowania do przechowywania danych do oprogramowania do kontroli jakości.

Pan Nguyen Van Hoang – dyrektor liceum Nguyen Hue (Hung Yen) – powiedział, że ocena jakości wymaga dużej ilości dowodów, danych, raportów itp.; ręczne przeprowadzanie oceny zajmuje dużo czasu, marnuje zasoby, jest podatne na błędy i trudno jest zapewnić transparentność. Zastosowanie technologii informatycznych pomaga zdigitalizować cały proces – od przechowywania dowodów, przez tworzenie raportów z samooceny, po zarządzanie bazą danych ocen.

Dzięki temu możliwe jest ujednolicenie i wygoda monitorowania oraz wyszukiwania informacji, co zwiększa przejrzystość i obiektywizm. Jednocześnie otwiera się możliwość synchronicznego połączenia danych od poziomu szkoły do poziomu ministerstwa, tworząc nowoczesny system zarządzania, służący szybkiemu i trafnemu podejmowaniu decyzji.

Wiele placówek edukacyjnych początkowo wdrożyło technologię informatyczną w akredytacji: zapisy i dowody są digitalizowane; wykorzystywane jest oprogramowanie do zarządzania akredytacją. Jednak, według pana Nguyena Van Hoanga, wdrożenie jest nadal lokalne, brakuje synchronizacji między jednostkami i nie ma wspólnego oprogramowania dla całego kraju.

Do istotnych trudności i ograniczeń należą: Wiele szkół, zwłaszcza w odległych rejonach, ma niedobory sprzętu i niestabilne połączenia internetowe. Wielu urzędników, nauczycieli i pracowników akredytacji nie posiada biegłości w zakresie umiejętności cyfrowych i nadal nie potrafi korzystać z oprogramowania i narzędzi informatycznych.

Systemom oprogramowania i danych brakuje wspólnej platformy, która integrowałaby całą branżę; wiele placówek musi tworzyć lub używać zróżnicowanego oprogramowania, co utrudnia wymianę danych, ich weryfikację i całościową ocenę. Inwestycje w technologie informatyczne na potrzeby akredytacji są ograniczone, głównie ze względu na budżety szkół, a niewystarczające na synchroniczną aktualizację.

Podobne trudności wspomniał również pan Nguyen Mai Trong, dyrektor szkoły podstawowej i średniej A Xing (gmina Lia, Quang Tri), odnosząc się do rozpoczęcia przez szkołę stosowania technologii informatycznych w akredytacji (budowa elektronicznego magazynu dowodów, tworzenie raportów samooceny oprogramowania).

W związku z tym infrastruktura techniczna nie jest zsynchronizowana, linia transmisyjna jest słaba, a sprzęt ograniczony, szczególnie w trudno dostępnych obszarach. Z powodu braku specjalistycznego, ujednoliconego oprogramowania, szkoła musi wykonywać te czynności ręcznie lub korzystać z niestandardowych narzędzi (Google Drive, Excel...). Możliwości informatyczne zespołu są ograniczone, a zespół nie posiada umiejętności zarządzania dowodami elektronicznymi. Objętość danych jest duża, a digitalizacja i klasyfikacja dowodów jest czasochłonna i podatna na błędy.

Rozwiązanie zsynchronizowane

Aby skutecznie wdrożyć technologię informatyczną w ocenie jakości kształcenia, pan Nguyen Van Hoang powiedział, że Ministerstwo Edukacji i Szkolenia powinno wkrótce wydać i wdrożyć oprogramowanie do zarządzania oceną jakości kształcenia w całym kraju. Oprogramowanie to musi być otwarte, łatwe w obsłudze, wysoce bezpieczne i umożliwiać łączenie danych między poziomami.

Priorytetem jest modernizacja łączy internetowych, sprzętu komputerowego i serwerów, a zwłaszcza wsparcie szkół w trudnych rejonach, aby zapewnić wszystkim placówkom oświatowym odpowiednie warunki do wdrożenia. Państwo musi dysponować konkretnym źródłem finansowania, aby inwestować w technologie informatyczne w celu ich inspekcji, jednocześnie wspierając socjalizację i mobilizując zasoby organizacji i przedsiębiorstw.

Dyrektor szkoły średniej Nguyen Hue podkreślił również potrzebę innowacji w metodach zarządzania i oceny, poprzez stopniowe zastępowanie papierowych dokumentów elektronicznymi bazami danych, wdrażanie oceny online, zdalnego monitorowania, zwiększenie przejrzystości i obniżenie kosztów.

Zorganizuj intensywne szkolenia dla menedżerów, nauczycieli i personelu odpowiedzialnego za akredytację, aby podnieść ich umiejętności w zakresie korzystania z technologii informatycznych i efektywnego wykorzystania oprogramowania. Stwórz forum wymiany doświadczeń i dzielenia się wiedzą między instytucjami edukacyjnymi, które z powodzeniem wdrożyły cyfrowe modele akredytacji, powiel typowe przykłady i wesprzyj jednostki, które wciąż borykają się z trudnościami.

„Ministerstwo Edukacji i Szkolenia powinno wkrótce uwzględnić zastosowanie technologii informatycznych w ocenie jakości w Narodowej Strategii Transformacji Cyfrowej Edukacji; opracować specjalne mechanizmy wsparcia dla placówek edukacyjnych, zwłaszcza na obszarach wiejskich i górskich; a jednocześnie utworzyć stały zespół wsparcia technicznego, aby zapewnić nieprzerwany proces wdrażania” – zalecił pan Hoang.

W kontekście realiów szkół w trudnych rejonach, dyrektor Nguyen Mai Trong stwierdziła, że konieczne jest zwiększenie inwestycji w infrastrukturę i sprzęt informatyczny, zapewnienie stabilnej sieci oraz posiadanie serwera do przechowywania danych z inspekcji. Należy również stworzyć ujednolicone oprogramowanie do zarządzania dowodami i inspekcji na poziomie departamentu lub gminy oraz połączyć dane między szkołami.

Zapewnić szkolenia i rozwijać umiejętności informatyczne oraz inspekcyjne wśród odpowiedzialnych funkcjonariuszy. Zachęcać do wymiany doświadczeń między szkołami, usprawniać ocenę i uznawanie typowych modeli elektronicznej kontroli jakości oraz motywować instytucje edukacyjne do ich wdrażania.

Pan Nguyen Mai Trong wyraził swoją opinię: „Ocena jakości edukacji wymaga przetwarzania dużych ilości danych z wielu źródeł i jest złożona. Zastosowanie technologii informatycznych pomaga zautomatyzować, zdigitalizować i ujednolicić procesy, przyczyniając się do zwiększenia obiektywności, przejrzystości i wydajności; szybkiego przechowywania i wyszukiwania dowodów, unikając ich utraty i powielania. Ułatwia to szkołom aktualizowanie i udostępnianie dowodów online zewnętrznym zespołom oceniającym, co poprawia możliwości zarządzania szkołą”.

Source: https://giaoducthoidai.vn/huong-toi-minh-bach-ben-vung-kiem-dinh-chat-luong-giao-duc-post751859.html