Departament Rolnictwa i Środowiska wprowadza nowe przepisy dotyczące prac archiwizacyjnych

Zgodnie z Oficjalnym Komunikatem nr 05197/UBND-NC Przewodniczącego Prowincjonalnego Komitetu Ludowego z dnia 2 października 2025 r. w sprawie wdrożenia dokumentów przewodnich dotyczących prac archiwizacyjnych, Departament Rolnictwa i Środowiska w pełni rozumie i organizuje poważne i skuteczne wdrażanie nowych przepisów dotyczących prac archiwizacyjnych. W związku z tym agencje i jednostki administracji państwowej nie stosują przepisów zawartych w punktach a i d, klauzuli 14, artykułu 2 Okólnika nr 10/2025/TT-BNV z dnia 19 czerwca 2025 r. Ministerstwa Spraw Wewnętrznych. Wdrażanie przepisów dotyczących licencjonowania i zarządzania usługami archiwizacyjnymi odbywa się zgodnie z wytycznymi Rządu i Ministerstwa Spraw Wewnętrznych, w szczególności:

- Uprawnienia do decydowania o tym, czy inne organy państwowe i organizacje mają przekazywać dokumenty i zapisy do państwowego archiwum historycznego na szczeblu lokalnym, które nie są określone w ust. 2 art. 18 ustawy z 2024 r. o archiwach, są realizowane zgodnie z postanowieniami ust. 2 art. 14 dekretu nr 128/2025/ND-CP z dnia 11 czerwca 2025 r. Rządu regulującego decentralizację i delegowanie w zarządzaniu państwowym sektorem spraw wewnętrznych: „Zadanie i uprawnienia do decydowania o tym, czy inne organy państwowe i organizacje, które nie są określone w ust. 2 art. 18 ustawy o archiwach, mają przekazywać dokumenty i zapisy do państwowego archiwum historycznego na szczeblu lokalnym, wykonuje Przewodniczący Wojewódzkiego Komitetu Ludowego”.

- Uprawnienia do wydawania zaświadczenia o uprawnieniach do prowadzenia działalności archiwalnej są realizowane zgodnie z postanowieniami artykułu 38 ust. 1 dekretu nr 113/2025/ND-CP z dnia 3 czerwca 2025 r. Rządu, który szczegółowo określa szereg artykułów ustawy o archiwach: „Zaświadczenie o uprawnieniach do prowadzenia działalności archiwalnej (w skrócie Zaświadczenie) wydaje Ministerstwo Spraw Wewnętrznych prowincji lub miasta zarządzanego centralnie (w skrócie Ministerstwo Spraw Wewnętrznych) na wniosek organizacji prowadzącej działalność archiwalną, o której mowa w punkcie a i punkcie b ust. 1 artykułu 53 ustawy o archiwach”.

Aby zwiększyć efektywność wdrażania, Departament Rolnictwa i Środowiska przypisał Centrum Inżynierii, Technologii i Monitoringu rolę jednostki, która będzie organizować i wykonywać specjalistyczne zadania związane z przechowywaniem i zarządzaniem danymi.

Centrum Inżynierii - Technologii - Monitoringu jest jednostką zajmującą się zarządzaniem i przechowywaniem specjalistycznych danych.

Jednoczesne wdrożenie powyższych rozwiązań nie tylko zapewnia zgodność z przepisami prawnymi dotyczącymi archiwizacji, ale również przyczynia się do budowy nowoczesnego, bezpiecznego i efektywnego systemu zarządzania ewidencją i dokumentacją dla sektora rolno-środowiskowego, dobrze służącego kierunkowi, funkcjonowaniu i zrównoważonemu rozwojowi sektora w okresie transformacji cyfrowej./.

Source: https://sonnmt.camau.gov.vn/tin-hoat-dong/so-nong-nghiep-va-moi-truong-trien-khai-thuc-hien-cac-quy-dinh-moi-ve-cong-tac-luu-tru-289963