Transformando flexibilidade em força de gestão no ROX Group

(Chinhphu.vn) - No contexto da digitalização como medida de competitividade, o Grupo ROX incorpora proativamente a metodologia Agile (um método flexível de desenvolvimento de software) em seus métodos de trabalho e gestão para se adaptar rapidamente, operar de forma enxuta e manter vantagens a longo prazo.

As atividades de treinamento em metodologias ágeis no ROX Group são realizadas regularmente.

Da mentalidade ágil à adaptabilidade organizacional

Em 2021, enquanto muitas empresas lutavam para lidar com a pandemia, o canteiro de obras da ROX Group em Amaluna Tra Vinh manteve um ritmo constante de construção. Não havia um currículo ou nome para "Agile", mas a flexibilidade, a coesão e a disciplina da equipe ajudaram a manter o progresso. Foi durante esses tempos desafiadores que o "fluxo ágil" começou a se consolidar como um instinto profissional dos colaboradores da ROX.

Em consonância com o roteiro de transformação digital desde 2019, o Grupo ROX concentra-se em fomentar o pensamento digital, as habilidades de colaboração e o espírito de inovação na equipe. À medida que a tecnologia abre caminho para um modelo de trabalho mais flexível, a cultura organizacional torna-se um importante ponto de apoio para ajudar cada indivíduo a ousar experimentar, a ousar mudar e a se adaptar rapidamente. A conexão entre os valores culturais e as soluções digitais criou uma base para que o espírito ágil se desenvolva naturalmente no sistema.

Ao entrarmos em 2022, quando empresas de todo o mercado ainda lutam para se recuperar, o Grupo ROX optou por uma abordagem proativa: preparar a capacidade de resposta para o futuro. A metodologia ágil foi identificada como a estratégia central para melhorar a velocidade de resposta, otimizar as operações e promover a adaptabilidade a longo prazo. Os três pilares de "agilidade empresarial, adaptação operacional e adaptação tecnológica" tornaram-se o princípio orientador em todo o processo.

Desde workshops sobre Mentalidade Ágil e Design Thinking até atividades internas como boletins informativos, programas de rádio, dinâmicas de equipe e compartilhamento de liderança, a metodologia Ágil tornou-se gradualmente a "linguagem comum" da equipe do Grupo ROX. O conhecimento teórico é transformado em pequenas ações: reuniões curtas, feedback rápido e visualização do trabalho. O Grupo também convida especialistas para ministrar treinamentos aprofundados para a equipe principal, os núcleos que disseminam as competências ágeis por todo o sistema.

O Diretor Geral Tran Xuan Quang enfatizou: "A agilidade surgiu inicialmente como um instinto para nos ajudar a superar dificuldades. Mas, para se tornar um espírito sustentável, o Grupo ROX optou por padronizar e sistematizar, transformando esse espírito em DNA cultural e de gestão."

Quando os líderes lideram pelo exemplo, as equipes compartilham proativamente e repetem com propósito, o Agile gradualmente se torna um ritmo natural – uma nova veia cultural que flui por todo o ROX Group.

Aplicativo ROX Connect - um produto desenvolvido com a metodologia Agile, continuamente aprimorado a cada rodada de feedback do usuário.

Quando o Agile se torna DNA do desenvolvimento

Se o treinamento é o ponto de partida, então os projetos da vida real são onde o Agile demonstra seu valor. O aplicativo ROX Connect, aplicativo interno do Grupo, é um exemplo típico. Partindo de um objetivo inicial bastante vago, a equipe do projeto decidiu "desmembrar" o problema, testar funcionalidades em ciclos de três semanas e fazer ajustes contínuos de acordo com os dados dos usuários. O processo iterativo de demonstração, feedback e edição ajuda o produto a se tornar cada vez mais fluido, rapidamente se tornando um hábito para os funcionários em todo o Grupo.

Da mesma forma, a metodologia ágil também se mostra eficaz em projetos de fidelização. Neles, as barreiras departamentais são reduzidas, a equipe trabalha junta, experimenta em conjunto e realiza mudanças em conjunto. Cada projeto não apenas produz resultados específicos, mas também desenvolve o espírito de aprendizado, a capacidade de resposta rápida e o nível de coordenação multidimensional.

Do ponto de vista tecnológico, muitos projetos internos foram concluídos em tempo recorde, combinando metodologias ágeis com RPA e Power BI. Alguns sistemas levam apenas uma semana para serem implementados, atendendo às necessidades de negócios de forma oportuna e demonstrando a capacidade de inovação da equipe ROX.

Outra grande mudança ocorreu em abril de 2024, quando o Grupo ROX organizou um Workshop Ágil prático, permitindo que a equipe simulasse completamente o processo padrão de gerenciamento de recursos, cronograma e orçamento do método Ágil. Cada membro teve contato direto com o novo método, compreendendo melhor o valor do feedback rápido e da coordenação interfuncional.

Para garantir que a metodologia ágil não seja apenas uma tendência, o Grupo ROX desenvolveu uma estrutura de avaliação de maturidade ágil para mensurar o nível de maturidade de cada indivíduo e equipe de projeto. O modelo "Medir para crescer" auxilia o Grupo a manter um ciclo contínuo de aprendizado, identificar pontos fortes, áreas de melhoria e ajustar a capacidade ao longo do tempo.

Em maio de 2025, foi criada a Comunidade Ágil, com mais de 50 membros. Trata-se de um fórum para compartilhar experiências, visualizar jornadas do usuário, otimizar o trabalho e aumentar o engajamento por meio dos Dias Ágeis mensais. Esse modelo continua sendo replicado em unidades membros, como ROX Key e Popplife, onde a metodologia Ágil é aplicada em nível organizacional.

"O Grupo ROX quer construir uma comunidade verdadeiramente ágil, onde a beleza no pensamento se une à qualidade na ação para criar uma onda de mudança", enfatizou o Diretor Geral Tran Xuan Quang.

À medida que se aprofunda na prática operacional, o Agile transcende o papel de ferramenta. Ele se torna um poder intrínseco que ajuda o Grupo ROX a responder rapidamente, cooperar eficazmente e fomentar um espírito de melhoria contínua. Do conceito à ação, da ação à cultura, o Agile está moldando um estilo operacional flexível, criativo e sustentável. Esta é uma base importante para o Grupo ROX construir o futuro e ser pioneiro em um mundo volátil.

Phuong Dung

Fonte: https://baochinhphu.vn/bien-linh-hoat-thanh-suc-manh-quan-tri-tai-rox-group-102251204163220405.htm