Sistema do Tesouro estabiliza aparato, avanços na reforma

Simplificar a estrutura organizacional e mudar a mentalidade de atendimento.

A fusão das unidades administrativas de nível provincial exige uma reorganização da estrutura organizacional do Tesouro do Estado. A partir de 1º de julho de 2025, o sistema do Tesouro do Estado reorganizará oficialmente sua estrutura de acordo com as novas divisões administrativas após a fusão. Vinte Tesouros Estaduais regionais serão reorganizados para corresponder às unidades administrativas de nível provincial, garantindo uma gestão orçamentária conveniente, flexível e adequada às realidades locais.

Ao longo do último período, o sistema do Tesouro, por um lado, estabilizou rapidamente sua estrutura e organização; por outro, implementou diversas soluções abrangentes e de grande alcance para garantir o fluxo contínuo dos recursos orçamentários. Em particular, o sistema do Tesouro priorizou a simplificação de procedimentos, reduzindo os prazos de processamento; a aplicação de tecnologias da informação; o controle flexível, porém rigoroso, das despesas; e a inovação no estilo de atendimento, colocando o cliente no centro do serviço.

Na Secretaria do Tesouro da Região XVI (com sede na província de Lam Dong ), a unidade passou a divulgar publicamente os procedimentos e prazos de atendimento em seus escritórios; fortaleceu o recebimento e o tratamento de feedbacks da população; organizou treinamentos em comunicação e atendimento para os funcionários; e promoveu a disseminação de políticas por meio de canais eletrônicos. Com uma mentalidade voltada para o "serviço" em vez da "gestão", essas ações específicas não apenas melhoram a qualidade dos serviços públicos, mas também fortalecem a confiança e a satisfação de organizações e indivíduos com o sistema do tesouro.

A Secretaria do Tesouro do Estado da Região XIV tem atualmente sua sede na cidade de Nha Trang ( província de Khanh Hoa ), além de 10 escritórios de assessoria e 19 escritórios de transações. Foto: PV

A Secretaria do Tesouro da Região VII (com sede em Thai Nguyen ) também é um excelente exemplo de reforma. A unidade revisou e simplificou processos, minimizando a burocracia e reduzindo o tempo de processamento. Graças à implementação de serviços públicos online e transações eletrônicas, o controle, o pagamento e o desembolso de verbas do orçamento estadual tornaram-se cada vez mais transparentes, ágeis e convenientes. Particularmente durante a transição para um modelo de governo local de dois níveis, a Secretaria do Tesouro da Região VII coordenou-se prontamente com o Departamento de Finanças para fornecer dotações orçamentárias temporárias, garantindo o pagamento integral de salários, gratificações e benefícios da previdência social. Os funcionários da Secretaria também orientaram diretamente as comunas, distritos e cidades recém-fundidas na abertura de contas, na realização de transações e na rápida estabilização das operações de receita e despesa.

A tecnologia digital gera avanços e sustenta uma base sólida.

Além da otimização organizacional e do pensamento inovador em relação aos serviços, o sistema do Tesouro do Estado identifica a tecnologia da informação como uma alavanca no processo de reforma.

Na Secretaria do Tesouro Estadual da Região XIV (com sede em Khanh Hoa), logo após sua criação, a unidade concentrou-se em estabilizar sua organização para garantir a continuidade das atividades operacionais. Soluções tecnológicas foram implementadas simultaneamente: abertura de contas, lançamento de estimativas orçamentárias e ordens de pagamento no sistema TABMIS; promoção de transações eletrônicas e pagamentos sem dinheiro em espécie; e monitoramento de registros online. Como resultado, os procedimentos são processados de forma rápida e transparente, reduzindo significativamente os tempos de espera e proporcionando mais comodidade para as unidades que utilizam o orçamento e para os cidadãos.

Ao analisarmos o processo de reestruturação organizacional, fica evidente que todo o sistema do Tesouro Estadual se preparou minuciosamente para a transição. Diretrizes detalhadas sobre abertura de contas, registro de assinaturas de transações, adiantamentos e lançamento de estimativas orçamentárias municipais foram emitidas com antecedência. Os Tesouros Estaduais Regionais não apenas garantiram a continuidade do desembolso orçamentário e o controle das despesas, como também efetivamente reduziram as lacunas entre os diferentes níveis de governo na implementação das estimativas orçamentárias, na abertura de contas e na condução dos processos de transações financeiras e orçamentárias de acordo com o novo modelo de gestão. Essa abordagem proativa ajudou muitas localidades a estabilizarem rapidamente suas estruturas organizacionais, mantendo a disciplina orçamentária em relação às receitas e despesas durante o período de transição.

Em colaboração com as autoridades locais, as agências regionais do Tesouro Estadual receberam e resolveram prontamente 100% das solicitações de suporte das unidades que utilizam o orçamento, solucionando os problemas que surgiram e garantindo o bom funcionamento dos sistemas de tecnologia da informação. Simultaneamente, o Tesouro Estadual também intensificou o apoio às unidades para a realização de transações de despesas orçamentárias por meio de serviços públicos online. Como resultado, as atividades financeiras e orçamentárias nas localidades após as fusões permaneceram estáveis e ininterruptas.

O Governo acaba de publicar a Resolução nº 303/NQ-CP sobre soluções para a implementação eficaz do sistema de governo local de dois níveis, de acordo com as conclusões do Politburo e do Secretariado; na qual foi unânime a avaliação de que, após 3 meses de implementação, o sistema de governo local de dois níveis atingiu basicamente os objetivos definidos e alcançou resultados positivos, contribuindo para a melhoria da eficácia e eficiência das operações, criando condições favoráveis para pessoas, organizações e empresas na área; os esforços do sistema do Tesouro do Estado contribuíram para essa conquista.

Fonte: https://daibieunhandan.vn/he-thong-kho-bac-on-dinh-bo-may-but-pha-cai-cach-10389251.html