Sistema de tesouraria estabiliza aparelho, avanços na reforma

Racionalizar o aparato, mudar a mentalidade do serviço

O processo de fusão das unidades administrativas de nível provincial implica a necessidade de reorganizar o aparato do Tesouro do Estado (KBNN). A partir de 1º de julho de 2025, o sistema KBNN reorganizará oficialmente seu aparato de acordo com os novos limites administrativos após a fusão. 20 KBNNs regionais serão reorganizados para corresponder às unidades administrativas de nível provincial, garantindo que a gestão orçamentária seja conveniente, flexível e adequada às realidades locais.

Nos últimos tempos, o sistema do Tesouro estabilizou rapidamente seu aparato e organização; por outro lado, implementou de forma sincronizada e abrangente diversas soluções para garantir um fluxo orçamentário tranquilo. Em particular, o sistema do Tesouro tem se concentrado na simplificação de procedimentos, na redução do tempo de processamento; na aplicação de tecnologia da informação; no controle flexível, porém rigoroso, das despesas; na inovação no estilo de atendimento, tendo o cliente como centro do atendimento...

No Tesouro Estadual da XVI Região (com sede na província de Lam Dong ), a unidade divulgou os procedimentos e o tempo de processamento de documentos nos escritórios de transações; aumentou a recepção e o processamento de feedback da base; organizou treinamentos sobre habilidades de comunicação e atitudes de serviço para os funcionários; e, ao mesmo tempo, promoveu a disseminação de políticas por meio de canais eletrônicos. Com a mentalidade de "servir" em vez de "gerenciar", essas ações específicas não apenas melhoraram a qualidade dos serviços públicos, mas também fortaleceram a confiança e a satisfação de organizações e indivíduos com o sistema do Tesouro.

O Tesouro do Estado da XIV Região tem atualmente sua sede na cidade de Nha Trang ( Khanh Hoa ), com 10 escritórios de funcionários e 19 escritórios de transações. Foto: PV

O Tesouro do Estado da Região VII (com sede em Thai Nguyen ) também é um exemplo típico de reforma. A unidade revisou e simplificou processos, minimizou a papelada e encurtou o tempo de processamento de registros. Graças à implementação de serviços públicos online e transações eletrônicas, as atividades de controle de despesas, pagamentos e desembolsos do orçamento do estado tornaram-se cada vez mais transparentes, oportunas e convenientes. Em particular, durante a transição para um modelo de governo local de dois níveis, o Tesouro do Estado da Região VII coordenou prontamente com o Departamento de Finanças para fornecer temporariamente estimativas orçamentárias, garantindo o pagamento integral de salários, subsídios e previdência social. A equipe do Tesouro também orientou diretamente comunas, alas e cidades recém-fundidas a abrir contas, conduzir transações e estabilizar rapidamente as atividades de receita e despesa.

A tecnologia digital cria avanços e apoia infraestruturas estáveis

Além de otimizar a organização e inovar o pensamento de serviço, o sistema do Tesouro Estadual identifica a tecnologia da informação como uma alavanca no processo de reforma.

No Tesouro Estadual da XIV Região (com sede em Khanh Hoa), imediatamente após sua criação, a unidade concentrou-se em estabilizar a organização para que suas operações não fossem interrompidas. Soluções tecnológicas foram implantadas de forma sincronizada: abertura de contas, inserção de estimativas orçamentárias e ordens de pagamento no sistema TABMIS; promoção de transações eletrônicas e pagamentos sem dinheiro; e monitoramento de registros online. Graças a isso, os procedimentos foram processados de forma rápida e transparente, reduzindo significativamente o tempo de espera e gerando comodidade para as unidades que utilizam o orçamento e para a população.

Ao analisar o processo de reestruturação do aparato, verifica-se que todo o sistema do Tesouro Estadual foi cuidadosamente preparado para o processo de transição. Documentos de orientação detalhados sobre a abertura de contas, o registro de assinaturas de transações, a concessão de adiantamentos e a entrada de estimativas orçamentárias municipais foram emitidos com antecedência. Os Tesouros Estaduais Regionais não apenas garantem o pagamento e o controle contínuos das despesas orçamentárias, mas também se tornam uma ponte eficaz entre os níveis de governo na implementação de estimativas, na abertura de contas e na orientação dos processos de transações financeiras e orçamentárias de acordo com o novo modelo de gestão. Essa iniciativa ajudou muitas localidades a estabilizar rapidamente seu aparato organizacional, mantendo a disciplina de receita e despesa durante o período de transição.

Acompanhando as autoridades locais, as Fazendas Estaduais regionais receberam e resolveram prontamente 100% dos pedidos de apoio das unidades utilizadoras do orçamento, removeram os obstáculos que surgiam e garantiram a fluidez das operações dos sistemas de tecnologia da informação. Ao mesmo tempo, as Fazendas Estaduais também intensificaram o apoio às unidades para a realização de transações de desembolso orçamentário por meio de serviços públicos online. Graças a isso, as atividades financeiras e orçamentárias nas localidades após a fusão ocorreram de forma estável e ininterrupta.

O Governo acaba de emitir a Resolução nº 303/NQ-CP sobre soluções para a implementação efetiva do governo local de dois níveis, de acordo com a Conclusão do Politburo e do Secretariado; na qual foi avaliado unanimemente que, após 3 meses de implementação da operação do governo local de dois níveis, ele basicamente atingiu as metas estabelecidas e alcançou resultados positivos, contribuindo para melhorar a eficácia e a eficiência das operações, criando condições favoráveis para pessoas, organizações e empresas na área; contribuindo para essa conquista estão os esforços do sistema do Tesouro do Estado.

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