Cronograma para recepção de cidadãos por líderes do Departamento de Educação e Treinamento da Cidade de Ho Chi Minh e departamentos especializados em novembro.
Assim, a Inspetoria da Cidade de Ho Chi Minh inspecionou o Departamento de Educação e Treinamento quanto à implementação da lei de inspeção, atendimento ao cidadão, tratamento de petições, reclamações e denúncias, bem como gestão e uso de recursos financeiros no período de 2021-2022.
Deficiências do Departamento de Educação e Formação da Cidade de Ho Chi Minh, conforme conclusão da inspeção.
A conclusão da inspeção do Departamento de Educação e Formação é a seguinte:
Em relação ao atendimento ao cidadão: A sala de atendimento ao cidadão do Departamento, localizada no primeiro andar (com cerca de 6 m² ), não garante o atendimento em casos de grande número de cidadãos que comparecem simultaneamente. Os responsáveis pelo Departamento atenderam um total de 14 cidadãos no período de 2021-2022, o que não atende ao número de atendimentos previsto.
Em relação à divulgação financeira: O Departamento de Educação e Formação ainda apresenta limitações e deficiências no monitoramento, gestão, compilação de estatísticas e síntese das informações financeiras divulgadas no Departamento e em suas unidades afiliadas. Isso faz com que muitas unidades ainda não garantam a plena implementação da divulgação financeira em conformidade com os regulamentos.
O Departamento de Educação e Treinamento ainda não forneceu instruções sobre como proceder com a arrecadação e o pagamento de VND 590.859.944 provenientes das atividades do centro cultural extracurricular destinado ao ensino de alunos do Ensino Médio de Cu Chi.
Com relação à implementação da política de pagamento sem dinheiro: Algumas unidades afiliadas ainda cobram taxas em dinheiro e ainda não adotaram métodos de pagamento eletrônico para mensalidades e outras taxas, o que não está sendo implementado de forma consistente com o espírito da Resolução nº 02/NQ-CP e da Decisão nº 241/QD-TTg do Governo .
Recebimento, gestão e utilização de patrocínios e auxílios: O Departamento de Educação e Formação não atualizou tempestivamente os dados relativos ao monitoramento, gestão, estatísticas e síntese da situação do recebimento de patrocínios e auxílios nas unidades afiliadas. De fato, 5 das 7 unidades inspecionadas aleatoriamente não implementaram integralmente a Circular nº 16 e não aplicaram corretamente a Circular nº 55. Ainda existem algumas escolas que recebem autorização do comitê de representantes de pais para arrecadar, gerir e utilizar o fundo de pais.
Implementação do gerenciamento e organização de instalações habitacionais e fundiárias de acordo com as disposições do Decreto nº 67/2021/ND-CP do Governo e gestão do uso de bens públicos para fins de arrendamento e associação para unidades afiliadas: O Departamento de Educação e Treinamento não emitiu pareceres escritos expressando suas opiniões sobre os projetos de uso de bens públicos de unidades afiliadas, o que não está em conformidade com a orientação do Comitê Popular da Cidade.
A Escola Secundária Le Quy Don (Distrito 3) é uma das 7 escolas que a Inspetoria Municipal inspecionou em relação ao uso de bens públicos.
Enquanto aguardavam a aprovação do projeto para utilização de bens públicos, as escolas inspecionadas em 2021 e 2022 assinaram contratos e adendos para prorrogar contratos de arrendamento e de associação que não foram firmados por meio de licitação ou leilão, ou que foram leiloados, mas não realizaram um novo leilão ao final do ano letivo, continuando a prorrogar o contrato, como a Escola Secundária Le Quy Don, a Escola Secundária Nguyen Thi Dinh para Alunos Superdotados, a Escola Secundária Cu Chi...
O arrendamento e a associação para a realização de atividades de serviço de caixas eletrônicos na Faculdade de Economia e Tecnologia da Cidade de Ho Chi Minh, lojas de chá e bolos, lojas de fotocópias e o aluguel de salas de aula e salas de informática na Escola Secundária Nguyen Thuong Hien não estão de acordo com as diretrizes do Comitê Popular da Cidade.
Propor soluções e correções para deficiências e violações.
Ainda na conclusão da inspeção acima mencionada, o Presidente do Comitê Popular da Cidade designou o Diretor do Departamento de Educação e Formação para organizar uma revisão das responsabilidades da liderança do Departamento, dos departamentos, escritórios, diretores das unidades e coletivos inspecionados e dos indivíduos relacionados ao conteúdo da conclusão da inspeção, de acordo com sua autoridade de gestão. Deverá também propor soluções e correções para as deficiências e violações mencionadas na conclusão da inspeção.
Corrigir e superar urgentemente as limitações e deficiências no trabalho de inspeção, atendimento ao cidadão, tratamento de petições, resolução de reclamações e denúncias; monitorar as atividades da equipe de inspeção, registrar os diários da equipe de inspeção, aprimorar a inspeção proativa, a detecção e a sanção de infrações administrativas no setor da educação .
Pesquisar e organizar salas de atendimento ao cidadão para garantir que atendam aos requisitos necessários. Emitir regulamentos para o atendimento ao cidadão de acordo com as normas vigentes. Reforçar a fiscalização e o acompanhamento das responsabilidades dos chefes de departamentos, escritórios e escolas subordinados ao Departamento no atendimento aos cidadãos, no processamento de petições, na resolução de reclamações, denúncias, reflexões e recomendações.
Fortalecer a liderança, a direção, a inspeção e a supervisão, e organizar e implementar de forma rigorosa e completa as medidas de transparência e publicidade financeira. Orientar as unidades subordinadas ao Departamento na gestão e utilização dos recursos do orçamento estatal, das taxas de matrícula, das receitas de cursos e de outras receitas.
Orientar os diretores escolares a corrigir deficiências e irregularidades por meio de inspeções. Aprender com a experiência e retificar as unidades que não foram inspecionadas, retificar a gestão do recebimento de patrocínios e auxílios, a gestão financeira e garantir o cumprimento das normas de prestação de contas nas unidades afiliadas, conforme os regulamentos.
Com urgência, de acordo com as conclusões da inspeção, é necessário realizar uma nova contagem de todas as casas e terrenos que o Departamento e suas unidades afiliadas administram e utilizam, a fim de classificar claramente a lista de casas e terrenos, sintetizá-la e propô-la ao Comitê Popular da Cidade.
Analisar a base legal para o arrendamento e a associação de unidades afiliadas enquanto se aguarda a aprovação do Projeto de utilização de bens públicos (incluindo a base legal para o arrendamento de campos de futebol localizados fora do estádio desportivo); analisar o montante que 7 unidades afiliadas não implementaram de acordo com a orientação do Comité Popular da Cidade.
Executar os procedimentos de pagamento do orçamento para a arrecadação e o pagamento de VND 590.859.944 na Escola Secundária de Cu Chi, de acordo com os regulamentos.
Na conclusão da inspeção do Departamento de Educação e Formação, foi salientado que os líderes da cidade solicitaram ao departamento a emissão de um documento para retificar a cobrança de propinas, taxas acordadas, pagamentos em nome de terceiros e outras receitas nas unidades afiliadas, bem como gerir, monitorizar e refletir prontamente nos livros de contabilidade, em conformidade com os regulamentos.
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