Онлайн-отчеты создаются с учетом множества выдающихся преимуществ.

Конференцию возглавил заместитель министра информации и коммуникаций г-н Буй Хоанг Фыонг. В конференции приняли участие представители руководства, специалисты по обобщению и реализации отчётной работы подразделений Министерства информации и коммуникаций, департаментов информации и коммуникаций 63 провинций и городов, а также корреспонденты информационных агентств.

Конференцию возглавил заместитель министра информации и коммуникаций г-н Буй Хоанг Фыонг. Фото: Министерство информации и коммуникаций.

Выступая на открытии конференции, заместитель министра Буй Хоанг Фыонг подчеркнул, что работа по синтезу и отчетности является одной из важных задач, способствующих консультированию руководителей в области управления и администрирования. Внедрение онлайн-отчетности с целью комплексной цифровой трансформации работы по синтезу и отчетности, оптимизации процессов, минимизации времени, затрат и человеческих ресурсов, а также повышения прозрачности и ответственности при исполнении государственных обязанностей является ключевой задачей, способствующей модернизации государственного управления в сфере информации и коммуникаций.

Обзор учебного занятия. Фото: Министерство информации и коммуникаций.

На конференции г-жа Хоанг Тхи Фыонг Лу, руководитель аппарата Министерства информации и коммуникаций, отметила, что идея онлайн-отчёта возникла в связи с тем, что каждое ведомство информации и коммуникаций должно было отправлять в Министерство в среднем 52 вида отчётов в год, а общее количество отчётов достигало 132, что эквивалентно 8316 отчётам в год. Наличие слишком большого количества видов отчётов, дублирующегося содержания и ручного подхода к заполнению отчётов привело к пустой трате времени, усилий и ресурсов как для отчётных органов, так и для самих отчётных организаций.

Выступила г-жа Хоанг Тхи Фыонг Лу, руководитель аппарата Министерства информации и коммуникаций. Фото: Министерство информации и коммуникаций.

Онлайн-отчеты создаются с выдающимися преимуществами.

То есть сократить количество отчётов: для Департаментов информации и коммуникаций: со 132 до 12 отчётов в год, что эквивалентно сокращению на 7560 отчётов в год. Для подразделений, подчиненных Министерству: сократить с 70–89 отчётов в год до всего лишь 12 отчётов в год, что эквивалентно сокращению на 2257 отчётов в год.

В то же время оптимизировать отчетность: единая общая структура отчетности для 63 департаментов информации и коммуникаций и единая общая структура отчетности (настраиваемая) для подразделений, подчиненных Министерству.

Экономия времени: отчетные данные необходимо предоставлять только один раз за отчетный период, и они используются многократно для разных заинтересованных сторон.

Участники обучающего курса приняли участие в тестировании онлайн-отчётности. Фото: Министерство информации и коммуникаций.

Таким образом, ожидается, что внедрение системы онлайн-отчетности принесет множество практических выгод, будет способствовать повышению эффективности работы по отчетности в отрасли, повышению эффективности руководства и управления Министерства, подразделений Министерства и департаментов информации и коммуникаций, а также будет способствовать применению ИТ, цифровой трансформации в целях создания электронного правительства и цифрового правительства.

В рамках Конференции делегаты получили подробные инструкции по работе с Онлайн-отчетом, а также обменялись мнениями, обсуждали и отвечали на вопросы, связанные с внедрением и применением Онлайн-отчета, с целью дальнейшего совершенствования системы в будущем.

Ха Ван

Источник: https://www.congluan.vn/bao-cao-truc-tuyen-duoc-xay-dung-voi-nhieu-uu-diem-vuot-troi-post304003.html