Онлайн-отчеты обладают массой выдающихся преимуществ.

Конференцию возглавил заместитель министра информации и коммуникаций г-н Буй Хоанг Фыонг. В конференции приняли участие представители руководителей, специалисты по обобщению и реализации отчетной работы подразделений Министерства информации и коммуникаций, управлений информации и коммуникаций 63 провинций и городов, а также корреспонденты информационных агентств.

Конференцию возглавил заместитель министра информации и коммуникаций г-н Буй Хоанг Фыонг. Фото: Министерство информации и коммуникаций

Выступая на открытии конференции, заместитель министра Буй Хоанг Фыонг подчеркнул, что синтез и отчетность являются одной из важных задач, способствующих консультированию лидеров по вопросам руководства и администрирования. Внедрение онлайн-отчетности с целью комплексной цифровой трансформации работы по синтезу и отчетности; оптимизировать процессы, минимизировать время, затраты и человеческие ресурсы; При этом повышение прозрачности и ответственности при исполнении государственных обязанностей является ключевой задачей, способствующей модернизации государственного управления сферой информации и коммуникаций.

Обзор тренинга. Фото: Министерство информации и коммуникаций

На конференции г-жа Хоанг Тхи Фыонг Луу, руководитель канцелярии Министерства информации и коммуникаций, заявила, что онлайн-отчет был создан с учетом того, что каждый департамент информации и коммуникаций должен отправлять в министерство в среднем 52 вида отчетов в год, а общее количество отчетов составляет до 132 в год, что эквивалентно 8316 отчетам в год. Наличие слишком большого количества типов отчетов, дублирующегося содержания и ручных методов внедрения привело к пустой трате времени, усилий и ресурсов как отчитывающихся, так и получающих организаций.

Выступила г-жа Хоанг Тхи Фыонг Луу, начальник канцелярии Министерства информации и коммуникаций. Фото: Министерство информации и коммуникаций

Онлайн-отчеты создаются с исключительными преимуществами.

То есть сократить количество отчетов: для Департаментов информации и коммуникаций: со 132 отчетов в год до 12 отчетов в год, что эквивалентно сокращению на 7560 отчетов в год. Для подразделений, подчиненных Министерству: сократить с 70–89 отчетов в год до всего лишь 12 отчетов в год, что эквивалентно сокращению на 2257 отчетов в год.

В то же время оптимизировать отчетность: единая общая структура отчетности для 63 департаментов информации и коммуникаций и единая общая структура отчетности (настраиваемая) для подразделений, подчиненных Министерству.

Экономия времени: отчетные данные необходимо предоставлять только один раз за отчетный период, и они используются многократно для разных заинтересованных сторон.

Делегаты, присутствовавшие на тренинге, приняли участие в пробной версии онлайн-отчетности. Фото: Министерство информации и коммуникаций

Таким образом, ожидается, что внедрение онлайн-отчетности принесет множество практических выгод, способствуя повышению эффективности отчетной работы в отрасли; содействие повышению эффективности и результативности руководства и администрирования Министерства, подразделений Министерства и Департаментов информации и коммуникаций, а также содействие применению ИТ, цифровой трансформации в целях создания электронного правительства и цифрового правительства.

В рамках конференции делегаты получили подробные инструкции по работе с Онлайн-отчетом, а также обменялись мнениями, обсудили и ответили на вопросы, связанные с внедрением и применением Онлайн-отчета, с целью дальнейшего его совершенствования в будущем.

Ха Ван

Источник: https://www.congluan.vn/bao-cao-truc-tuyen-duoc-xay-dung-voi-nhieu-uu-diem-vuot-troi-post304003.html