Utbildningsdepartementet i Ho Chi Minh-staden ger ytterligare vägledning om genomförandet av cirkulär nr 55 och cirkulär nr 16.

Följaktligen, angående bestämmelserna om finansiering av utbildningsinstitutioner enligt cirkulär 16, begär Ho Chi Minh-stadens utbildningsdepartement att utbildningsinstitutioner inte ger föräldraföreningar tillstånd att organisera insamlingsaktiviteter. De bör inte utnyttja insamlingar för att tvinga föräldrar att bidra och bör inte betrakta insamlingar som ett villkor för att tillhandahålla utbildnings- och fortbildningstjänster.

Insamlingsplanen måste godkännas av skolstyrelsen och pedagogiska rådet innan insamlingen påbörjas, och rapporteras till den direkt tillsynsmyndigheten. Implementeringen kan endast påbörjas efter att officiellt godkännande har erhållits från Ho Chi Minh-stadens utbildningsdepartement.

Samtidigt föreslås att skolor inte bör fokusera sina insamlingsinsatser enbart på föräldrar till elever som för närvarande är inskrivna, utan istället bredda sina insamlingsmål till att omfatta: inhemska och utländska företag, koncerner och ekonomiska organisationer; politiska och sociala organisationer, icke-statliga organisationer; samt individer och filantroper med en välgörenhetsanda.

Penninggåvor måste dokumenteras med ett kvitto på donationen tillsammans med en lista över undertecknade föräldrar, tillsammans med en kvittobekräftelse och en detaljerad redovisningsbok för att spåra de donerade medlen separat och registrera dem i redovisningssystemet enligt föreskrift.

När det gäller insamling av anläggningar och utrustning kräver Ho Chi Minh-stadens utbildningsdepartement att skolor inte begär donationer för inköp eller reparationsprojekt. Utbildningsinstitutioner kan budgetera för dessa artiklar och använda statliga medel, intäkter från utbildningsverksamhet och utvecklingsmedel för årliga inköp och reparationer enligt regler.

Planen som lämnas in för godkännande måste tydligt definiera syftet med insamlingsbegäran. Innehållet i insamlingsbegäran bör specificera målgruppen för varje punkt.

Sponsorer uppmuntras att självständigt organisera och genomföra investeringar i byggnation, utrustningsanskaffning och fullständig installation för överlämnande till utbildningsinstitutioner i enlighet med utbildningsinstitutionernas avtal och riktlinjer.

För donationer in natura som har långvarig användning eller är av specifik karaktär måste den mottagande enheten göra en bedömning, upprätta en journal och rapportera till avdelningen för behandling och godkännande innan de tas i bruk. Enheten ansvarar också för de donerade föremålens lämplighet, säkerhet och effektivitet. För projekt som påverkar den strukturella integriteten hos utbildningsinstitutionens tillgångar måste enheten bifoga konstruktionsritningar.

Utbildningsinstitutionens chef är juridiskt ansvarig för att inhämta, ta emot, hantera och använda donationer.

Det är strängt förbjudet att använda medel som anslagits av föräldrar för att köpa maskiner, utrustning eller undervisningsmaterial till skolan eller klassrummet.

Beträffande fördelningen av driftsmedel för föräldraföreningar begär Ho Chi Minh-stadens utbildningsdepartement att bestämmelserna i cirkulär nr 55/2011 strikt följs. Det är strängt förbjudet att missbruka föräldraföreningens namn för att samla in avgifter utanför de bestämmelser som anges i cirkulär nr 55.

Utbildningsdepartementet i Ho Chi Minh-staden betonar att föräldraföreningens driftsbudget förvaltas och används av föräldraföreningen själv och endast tjänar föräldraföreningens direkta verksamhet.

Föräldraföreningens medel ska inte användas för följande ändamål: ”Skydda skolanläggningar, säkerställa skolans säkerhet, övervaka elevers transporter, städa klassrum och skolområden, belöna skolledning, lärare och personal, köpa in maskiner, utrustning och undervisningsmaterial för skolan, klassrummen eller för skolledning, lärare och personal, stödja ledning, undervisningsorganisation och utbildningsverksamhet, reparera, uppgradera och bygga nya skolanläggningar.”

Rektorn, i samråd med chefen för skolans föräldraförening, kommer att besluta om planen för hur föreningens medel ska användas och kommer endast att använda dem efter enhälligt beslut från hela föräldraföreningen.

Utbildningsdepartementet i Ho Chi Minh-staden begär att folkkommittéerna i valdistrikt, kommuner och specialzoner ska ansvara för att organisera och implementera regler om finansiering av förskolor, grundskolor och gymnasieskolor.

Samtidigt ansvarar de för att implementera och vägleda enheterna under deras ledning att följa föreskrifterna i cirkulär nr 16 och cirkulär nr 55.

Källa: https://giaoducthoidai.vn/so-gddt-tphcm-huong-dan-bo-sung-ve-thuc-hien-thong-tu-so-55-va-thong-tu-so-16-post749997.html