Інтеграція даних дипломів та транскриптів у VNeID: прорив у цифровій трансформації освіти

GD&TĐ - Розміщення транскриптів та дипломів в системі електронної ідентифікації VNeID вважається експертами та керівниками освіти важливим кроком уперед, що відповідає духу Резолюції Політбюро 71-NQ/TW.

Ця політика не лише допомагає студентам зручно знаходити та використовувати свої дипломи будь-коли та будь-де, але й сприяє підвищенню ефективності управління.

Поштовх цифрової трансформації

Заступник директора Департаменту освіти та навчання провінції Камау, доктор Ле Хоанг Ду, зазначив, що інтеграція транскриптів та дипломів до VNeID є кроком у відповідності до духу Резолюції 71-NQ/TW Політбюро про прориви в розвитку освіти та навчання. За його словами, це важлива основа для поступової реалізації мети побудови цифрової системи освіти, яка відповідає вимогам соціально-економічного розвитку в епоху цифрової трансформації.

Інтеграція цифрових даних дипломів не лише полегшує роботу студентів та шкіл, але й приносить великі переваги державному управлінню. Коли дані керуються єдиним, точним та недубльованим чином, функціональні сектори можуть легко вести статистику та аналізувати якість людських ресурсів. Ці дані стануть науковою основою для планування політики освіти та зайнятості, а також розподілу ресурсів відповідно до умов розвитку кожного регіону та галузі.

«Департамент освіти провінції Камау просуває комплексну цифрову трансформацію. 100% загальноосвітніх навчальних закладів у цьому районі використовують програмні системи управління школами та професійне програмне забезпечення; понад 90% державних навчальних закладів забезпечили вчителів цифровими підписами. Активно впроваджується оцифрування транскриптів, залікових журналів та підключення до спільного програмного забезпечення всієї галузі для підготовки до інтеграції у VNeID», – сказав пан Ду.

Пан Фам В'єт Хунг, директор середньої школи Дам Дой (Ка Мау), зазначив, що інтеграція записів про дипломи та академічні виписки до VNeID є неминучою тенденцією в епоху цифрової трансформації. Він зазначив, що паперове зберігання даних виявило багато обмежень, таких як легке пошкодження, втрата та складність перевірки.

«Коли академічні записи та дипломи будуть інтегровані у VNeID, усі процедури перевірки стануть швидшими, що значно скоротить час для учнів та органів влади. Школа також буде більш проактивною в управлінні, більше не залежачи від паперових документів. З 2021 року середня школа Дам Дой інвестувала в завершення створення технологічної інфраструктури, оцифрування всіх записів та дипломів і готова до інтеграції у VNeID відповідно до вказівок сектору освіти», – сказав пан Хунг.

Пан Труонг Конг Мі, керівник відділу у справах студентів Морського університету, висловив свою згоду та вдячність за політику інтеграції транскриптів та дипломів до VNeID. Це важливий та проривний крок у процесі цифрової трансформації освітнього сектору, і водночас покращення, яке повністю відповідає тенденціям розвитку сучасного суспільства.

Оцифрування та інтеграція навчальних даних на національній платформі електронної ідентифікації не лише допомагає спростити адміністративні процедури, які наразі є тягарем в управлінні навчанням та зарахуванням, але й сприяє побудові єдиної, прозорої інформаційної системи з високими можливостями автентифікації та легким пошуком за потреби.

Пан Чу Ван Дик (Департамент культури та соціальних справ району Хоангмай, Ханой), який багато років відповідав за інформаційні технології для вступу до початкової школи, зазначив, що інтеграція даних дипломів та транскриптів до VNeID є великим поштовхом для цифрової трансформації в освіті.

За його словами, паперові документи вже давно стали «кошмаром» для студентів та працівників. Необхідність готувати серію нотаріально засвідчених копій не лише дорого коштує, але й створює непотрібне навантаження. Оцифрування дипломів значно зменшить «життєвий простір» для шахрайства в освіті, оскільки дані централізовано управляються та синхронізуються, що полегшує їх порівняння. Така прозорість сприяє зміцненню соціальної довіри до якості освіти та реальної цінності дипломів.

В'єтнамсько-корейський професійний коледж у Камау вручив дипломи про закінчення навчання. Фото: Quach Men

Багато практичних переваг

На думку майстра Хьюнь Мінь Хьєу, віце-директора В'єтнамсько-Корейського професійного коледжу Ка Мау, інтеграція академічних транскриптів, дипломів та сертифікатів студентів до національної платформи електронної ідентифікації VNeID мінімізує ситуацію з підробкою, редагуванням або неправомірним використанням дипломів та сертифікатів, що має багато наслідків для поточного зарахування, набору та визнання результатів навчання.

Для навчальних закладів цифровізація та інтеграція даних допомагають зменшити традиційне адміністративне навантаження, особливо на етапах перевірки вхідних документів, видачі та підтвердження вихідних дипломів, а також надання інформації роботодавцям або органам влади.

«Підключившись до національної системи великих даних, університети та коледжі можуть використовувати інформацію для аналізу та статистики, що сприятиме розробці стратегій навчання, коригуванню цільових показників набору та навчальних програм відповідно до практичних потреб ринку праці».

Забезпечення прозорості навчальних даних через VNeID також сприяє зміцненню соціальної довіри до якості дипломів та сертифікатів; люди, підприємства та організації можуть легко перевіряти навчальну інформацію публічно та прозоро.

Однак, необхідно звернути увагу на питання інформаційної безпеки учнів та інвестувати в повну інформаційно-технологічну інфраструктуру шкіл. Для шкіл оцифрування облікових записів учнів, документів та сертифікатів було виконано на 100% за допомогою програмного забезпечення для управління школою та готове до завантаження до національної системи електронної ідентифікації VNeID відповідно до інструкцій та вимог управлінського органу», – сказав пан Хіеу.

Учні початкової школи Nam Tu Liem (Ханой). Фото: Van Anh

Пан Хо Сі Нят Нам, директор середньої школи Хоа Бінь (Хошимін), зазначив, що школа активно впроваджує технологічну інфраструктуру, людські ресурси та операційні процедури для задоволення вимог інтеграції даних у VNeID. Протягом багатьох років школи звикли керувати оцінками та транскриптами за допомогою програмного забезпечення; лише середня школа Хоа Бінь використовує платформу Enetviet для управління всіма даними учнів.

У 2024-2025 навчальному році школа забезпечила всіх вчителів та персонал цифровими підписами, щоб забезпечити швидке та дотримання нормативних вимог щодо процесу підписання та затвердження електронних транскриптів. Школа організувала навчання, стандартизувала дані та перевірила всю інформацію. Завдяки ретельній підготовці школа підписала 100% цифрових транскриптів та передала дані до Міністерства освіти та навчання.

«Цифрові транскрипти та цифрові дипломи допоможуть учням і батькам легко шукати інформацію будь-коли та будь-де, не турбуючись про ризик втрати чи пошкодження. Під час подання заявки на вступ до університету, подання заявки на роботу або переведення до іншого навчального закладу учням потрібен лише обліковий запис VNeID, щоб швидко та точно обмінюватися даними. Для шкіл централізовані дані допомагають зменшити обсяг паперової роботи, уникнути помилок та покращити зв’язок в управлінні. Це важлива основа для переходу до більш сучасної, прозорої та ефективної моделі управління освітою».

Насправді, все ще існують побоювання щодо питань безпеки. Якщо учні та батьки не забезпечать належний захист своїх облікових записів VNeID, ризик доступу зловмисників до їхньої цифрової транскриптової інформації цілком можливий. Тому школа завжди радить учням підвищувати свою обізнаність щодо безпеки, встановлювати надійні паролі, не розголошувати одноразові паролі та ретельно зберігати особисту інформацію. Це ключовий фактор для безпечної та сталої цифрової трансформації в освіті», – підтвердив пан Нам.

Поділяючи таку ж думку, пан Труонг Конг Мі зазначив, що для учнів інтеграція транскриптів та дипломів у VNeID принесе багато практичних переваг. Учням більше не потрібно носити з собою нотаріально засвідчені копії або чекати на ручну перевірку під час подання заявки на роботу, подання заявок на продовження навчання або проходження процедур для поїздки за кордон.

Маючи лише один обліковий запис електронної ідентифікації, учні можуть отримувати доступ до навчальної інформації та обмінюватися нею точно, швидко та безпечно. Для навчальних закладів синхронізація даних на цифровій платформі допомагає підвищити ефективність управління, мінімізувати ризик помилок, підроблених дипломів та сприяти створенню більш надійного та справедливого освітнього середовища.

«Дивлячись на світ, Сінгапур, Європа та Китай оцифрували дипломи, навіть застосували технологію блокчейн, щоб майже повністю запобігти підробці. В'єтнам відстає, але «йти пізніше та йти впевнено» іноді є перевагою, тому що ми можемо вчитися на моделях та досвіді країн, які пройшли цей шлях раніше».

«Ця політика не лише своєчасна, але й демонструє рішучість освітнього сектору у зміні традиційних методів роботи, рухаючись до розумної, сучасної, орієнтованої на учня системи освіти», – сказав пан Труонг Конг Мі.

«Інтеграція транскриптів та дипломів у VNeID приносить довгострокові переваги для всього суспільства. Академічна інформація студентів буде записана повсюди, створюючи надійний та прозорий цифровий профіль. Це допомагає роботодавцям легко перевіряти інформацію, повністю усуваючи ризик шахрайства».

«Коли дані про освіту будуть пов’язані з даними громадян, В’єтнам сформує національну базу даних людських ресурсів, що стане важливим фактором у розробці політики та соціально-економічному розвитку. У майбутньому цифрові дипломи також можуть стати «освітніми паспортами», допомагаючи в’єтнамським працівникам легше брати участь у міжнародному ринку праці». – Пан Нгієм Хонг Чунг – директор середньої школи Куок Оай (Ханой)

Джерело: https://giaoducthoidai.vn/tich-hop-du-lieu-van-bang-hoc-ba-len-vneid-buoc-dot-pha-trong-chuyen-doi-so-giao-duc-post759655.html