يحتاج المحاسبون والموارد البشرية والموظفين إلى معرفة

في حال أخذ الموظف إجازة بدون أجر لمدة 14 يوم عمل أو أكثر في الشهر، هل يتوجب عليه دفع التأمين الاجتماعي والتأمين الصحي والتأمين ضد البطالة والإبلاغ عن انخفاض في عدد الموظفين؟ - القارئ ثوي آنه

Người lao động nghỉ việc 14 ngày trở lên: Kế toán, nhân sự, NLĐ cần biết

بعض الأمور التي يجب معرفتها عند إجازة الموظفين لمدة ١٤ يومًا أو أكثر. (مصدر من الإنترنت)

هل يجب على الموظفين الذين يتغيبون عن العمل لمدة 14 يومًا أو أكثر دفع التأمين الاجتماعي والتأمين الصحي والتأمين ضد البطالة؟

عملاً بأحكام البنود 4 و5 و6 من المادة 42 من القرار 595/QD-BHXH بتاريخ 14 أبريل 2017، في حالة غياب الموظف عن العمل لمدة 14 يوماً أو أكثر:

- الحالة الأولى: إذا أخذ الموظف إجازة لمدة 14 يوم عمل أو أكثر في الشهر وما زال يتقاضى راتبه المدفوع من قبل صاحب العمل، فيجب على الموظف وصاحب العمل دفع التأمين الاجتماعي والتأمين الصحي وفقًا للأنظمة.

- الحالة الثانية: إذا حصل الموظف على إجازة مرضية لمدة 14 يوم عمل أو أكثر في الشهر، فلا يتعين على الموظف وصاحب العمل دفع التأمين الاجتماعي والتأمين الصحي؛ ولكن يظل الموظف يتمتع بفوائد التأمين الصحي.

- الحالة 3: إذا حصلت الموظفة على إجازة أمومة لمدة 14 يوم عمل أو أكثر في الشهر، فيجب على الموظفة وصاحب العمل:

+ لا حاجة لدفع التأمينات الاجتماعية؛ ولكن هذه الفترة لا تزال تحسب كفترة مشاركة في التأمينات الاجتماعية لحساب استحقاقات التأمينات الاجتماعية للموظفين.

+ لا حاجة لدفع التأمين الصحي، ولكن هيئة التأمينات الاجتماعية هي التي ستدفع التأمين الصحي للموظفين.

- الحالة الرابعة: إذا غاب العامل عن العمل ولم يتقاضى راتبه لمدة 14 يوم عمل فأكثر في الشهر فلا يلزم العامل ولا صاحب العمل بدفع التأمينات الاجتماعية، ولا تحسب هذه المدة ضمن استحقاقات التأمينات الاجتماعية للعامل.

هل يجب على الموظفين الذين يتغيبون لمدة 14 يومًا أو أكثر الإبلاغ عن تخفيض القوى العاملة؟

عملاً بأحكام البنود 4 و5 و6 من المادة 42 من القرار 595/QD-BHXH المؤرخ 14 أبريل 2017:

الموظفون الذين لا يعملون ولا يتقاضون رواتبهم لمدة ١٤ يوم عمل فأكثر خلال الشهر، لا يدفعون اشتراكات التأمين الاجتماعي عن ذلك الشهر. ولا تُحتسب هذه الفترة ضمن استحقاقات التأمين الاجتماعي.

- لا يلزم العاملون الذين يأخذون إجازة مرضية لمدة 14 يوم عمل أو أكثر في الشهر وفقاً لأحكام قانون التأمينات الاجتماعية بدفع التأمينات الاجتماعية والتأمين الصحي والتأمين ضد البطالة والتأمين ضد حوادث العمل والتأمين ضد الأمراض المهنية، ولكنهم ما زالوا يستحقون استحقاقات التأمين الصحي.

إذا حصلت الموظفة على إجازة أمومة لمدة 14 يوم عمل أو أكثر خلال الشهر، فلا يُلزم صاحب العمل والموظفة بدفع التأمينات الاجتماعية، أو التأمين ضد البطالة، أو التأمين ضد حوادث العمل، أو التأمين ضد أمراض المهنة. تُعتبر هذه الفترة فترة استحقاق للتأمينات الاجتماعية، وليست فترة استحقاق للتأمين ضد البطالة، وتدفع هيئة التأمينات الاجتماعية التأمين الصحي للموظفة.

بالإضافة إلى ذلك، ووفقًا لأحكام القرار 896/QD-BHXH لعام 2021، يجب على المؤسسات الإبلاغ عن الزيادات والنقصان والتعديلات على مساهمات التأمين الاجتماعي والتأمين الصحي والتأمين ضد البطالة والتأمين ضد الحوادث المهنية والأمراض المهنية في الحالات التالية:

- زيادة العمالة الجديدة؛

- تقرير عن تخفيض العمالة في حالات انتقال الموظفين؛ ترك العمل؛ إنهاء عقود العمل؛ عقود العمل؛

- تقرير التخفيض بسبب فوائد التأمينات الاجتماعية (التقاعد، الحجز، المرض، الأمومة)؛

- الإبلاغ عن التخفيض بسبب الإجازة بدون أجر أو تعليق عقد العمل أو الإيقاف عن العمل بدون أجر لمدة 14 يوم عمل أو أكثر في الشهر؛

- تعديل اشتراكات التأمينات الاجتماعية (تغيير رواتب الموظفين المشمولة باشتراكات التأمينات الاجتماعية).

وعليه: في حالة عدم عمل الموظف أو عدم استلامه راتبه أو حصوله على إجازة مرضية أو إجازة أمومة لمدة 14 يوم عمل أو أكثر في الشهر، يجب على المنشأة الإبلاغ عن تخفيض القوى العاملة لتجنب دفع التأمينات الاجتماعية عن ذلك الشهر.

في حالة عدم عمل الموظف أو عدم حصوله على راتب أو حصوله على إجازة مرضية أو إجازة أمومة لمدة تقل عن 14 يوم عمل في الشهر، لا تحتاج المنشأة إلى الإبلاغ عن تخفيض القوى العاملة وتظل مشتركة في التأمينات الاجتماعية وفقًا للوائح.

ما هي المبادئ التي يجب اتباعها عند دفع الأجور للموظفين الذين غابوا عن العمل لمدة 14 يومًا أو أكثر؟

بموجب المادة 94 من قانون العمل لعام 2019، يُلزم أصحاب العمل بدفع أجور موظفيهم مباشرةً وكاملة وفي مواعيدها. وفي حال تعذر على الموظف استلام أجوره مباشرةً، يجوز لصاحب العمل دفعها لمن يُصرّح له قانونًا بذلك.

لا يجوز لأصحاب العمل تقييد أو التدخل في حق الموظفين في تحديد كيفية إنفاق رواتبهم؛ ولا يجوز لهم إجبار الموظفين على إنفاق رواتبهم على شراء السلع أو استخدام خدمات صاحب العمل أو الوحدات الأخرى التي يعينها صاحب العمل.

[إعلان 2]
مصدر