يحتاج المحاسبون وموظفو الموارد البشرية والموظفون إلى معرفة ذلك.

Báo Quốc Tế•12/10/2023

إذا تغيب موظف عن العمل لمدة 14 يومًا أو أكثر بدون أجر في الشهر، فهل يُلزم بدفع اشتراكات التأمين الاجتماعي والتأمين الصحي والتأمين ضد البطالة؟ وهل عليه الإبلاغ عن أي انخفاض في عدد الموظفين؟ - القارئة ثوي آنه

Người lao động nghỉ việc 14 ngày trở lên: Kế toán, nhân sự, NLĐ cần biết

بعض الأمور التي يجب معرفتها عندما يأخذ الموظفون إجازة لمدة 14 يومًا أو أكثر. (المصدر: الإنترنت)

هل يتعين على الموظفين الذين يتغيبون عن العمل لمدة 14 يومًا أو أكثر دفع اشتراكات التأمين الاجتماعي والتأمين الصحي والتأمين ضد البطالة؟

استناداً إلى أحكام البنود 4 و5 و6 من المادة 42 من القرار 595/QD-BHXH المؤرخ 14 أبريل 2017، في حالة حصول الموظف على إجازة لمدة 14 يوماً أو أكثر:

- الحالة 1: إذا تغيب الموظف عن العمل لمدة 14 يوم عمل أو أكثر في الشهر واستمر في تلقي راتبه من صاحب العمل، فيجب على كل من الموظف وصاحب العمل دفع اشتراكات التأمين الاجتماعي والتأمين الصحي وفقًا لما ينص عليه القانون.

- الحالة الثانية: إذا أخذ الموظف إجازة مرضية لمدة 14 يوم عمل أو أكثر في الشهر، فلا يُطلب من الموظف ولا من صاحب العمل دفع اشتراكات التأمين الاجتماعي أو التأمين الصحي؛ ومع ذلك، سيظل الموظف مؤهلاً للحصول على مزايا التأمين الصحي.

- الحالة الثالثة: إذا أخذت الموظفة إجازة أمومة لمدة 14 يوم عمل أو أكثر في الشهر، فيجب على الموظفة وصاحب العمل ما يلي:

+ لا توجد مساهمات مطلوبة في التأمين الاجتماعي خلال هذه الفترة؛ ومع ذلك، لا يزال يتم احتساب هذا الوقت كوقت للمشاركة في التأمين الاجتماعي لغرض حساب استحقاقات التأمين الاجتماعي للموظف.

لا يُطلب من الموظفين دفع أقساط التأمين الصحي؛ إذ تتكفل وكالة التأمينات الاجتماعية بدفع تكاليف تأمينهم الصحي.

- الحالة الرابعة: إذا أخذ الموظف إجازة غير مدفوعة الأجر لمدة 14 يوم عمل أو أكثر في الشهر، فلا يُطلب من الموظف ولا من صاحب العمل دفع اشتراكات التأمين الاجتماعي؛ ولن تُحتسب هذه الفترة ضمن استحقاقات التأمين الاجتماعي للموظف.

هل يجب تقليص عدد الموظفين الذين يتغيبون عن العمل لمدة 14 يومًا أو أكثر؟

استناداً إلى أحكام البنود 4 و5 و6 من المادة 42 من القرار 595/QD-BHXH المؤرخ 14 أبريل 2017، فإن الأمر كما يلي:

- لا يُلزم الموظفون الذين لا يعملون ولا يتقاضون أجوراً لمدة 14 يوم عمل أو أكثر في الشهر بدفع اشتراكات التأمين الاجتماعي عن ذلك الشهر. ولا تُحتسب هذه الفترة ضمن استحقاقات التأمين الاجتماعي.

- لا يُطلب من الموظفين الذين يأخذون إجازة مرضية لمدة 14 يوم عمل أو أكثر في الشهر، كما هو منصوص عليه في قانون التأمين الاجتماعي، دفع التأمين الاجتماعي أو التأمين الصحي أو تأمين البطالة أو تأمين حوادث العمل أو تأمين الأمراض المهنية، ولكنهم لا يزالون مؤهلين للحصول على مزايا التأمين الصحي.

إذا حصلت الموظفة على إجازة أمومة لمدة 14 يوم عمل أو أكثر في الشهر، فلا يُلزم صاحب العمل والموظفة بدفع اشتراكات التأمين الاجتماعي، أو التأمين ضد البطالة، أو التأمين ضد حوادث العمل، أو التأمين ضد الأمراض المهنية. تُحتسب هذه الفترة ضمن مدة اشتراكات التأمين الاجتماعي، ولكنها لا تُحتسب ضمن مدة اشتراكات التأمين ضد البطالة، وتتولى هيئة التأمين الاجتماعي دفع اشتراكات التأمين الصحي للموظفة.

بالإضافة إلى ذلك، ووفقًا للقرار رقم 896/QD-BHXH لعام 2021، يجب على الشركات الإبلاغ عن الزيادات والنقصان والتعديلات في مساهمات التأمين الاجتماعي والتأمين الصحي والتأمين ضد البطالة والتأمين ضد حوادث العمل والتأمين ضد الأمراض المهنية في الحالات التالية:

- زيادة عدد الموظفين الجدد؛

- الإبلاغ عن تخفيضات القوى العاملة في الحالات التي يغادر فيها الموظفون؛ أو يستقيلون؛ أو ينهون عقود العمل أو اتفاقيات العمل؛

- الإبلاغ عن انخفاض في المساهمات بسبب الإجازة المتعلقة بمزايا التأمين الاجتماعي (التقاعد، الاحتفاظ بالمزايا، المرض، الأمومة)؛

- الإبلاغ عن انخفاض في عبء العمل بسبب الإجازة غير المدفوعة الأجر، أو التعليق المؤقت لعقود العمل، أو توقف العمل بدون أجر لمدة 14 يوم عمل أو أكثر في الشهر؛

- تعديل اشتراكات التأمين الاجتماعي (تغيير في راتب اشتراك التأمين الاجتماعي للموظف).

لذلك: إذا كان الموظف لا يعمل، أو لا يتقاضى راتباً، أو في إجازة مرضية أو إجازة أمومة لمدة 14 يوم عمل أو أكثر في الشهر، فيجب على المؤسسة الإبلاغ عن انخفاض في عدد الموظفين لتجنب دفع مساهمات التأمين الاجتماعي لذلك الشهر.

في الحالات التي لا يعمل فيها الموظفون، أو لا يتقاضون رواتب، أو يكونون في إجازة مرضية أو إجازة أمومة لمدة تقل عن 14 يوم عمل في الشهر، لا يتعين على المؤسسة الإبلاغ عن انخفاض عدد القوى العاملة، ويمكنها الاستمرار في المشاركة في مساهمات التأمين الاجتماعي على النحو المنصوص عليه.

ما هي المبادئ التي يجب اتباعها عند دفع أجور الموظفين الذين يتغيبون عن العمل لمدة 14 يومًا أو أكثر؟

وفقًا للمادة 94 من قانون العمل لعام 2019، يجب على أصحاب العمل دفع الأجور مباشرةً، كاملةً، وفي موعدها المحدد للموظفين. وفي حال تعذر على الموظف استلام أجره مباشرةً، يجوز لصاحب العمل دفع الأجر إلى شخص مفوض قانونًا من قبل الموظف.

يُحظر على أصحاب العمل تقييد أو التدخل في حق الموظفين في تحديد كيفية إنفاق أجورهم؛ كما يُحظر عليهم إجبار الموظفين على إنفاق أجورهم على شراء السلع أو استخدام الخدمات من صاحب العمل أو من كيانات أخرى يحددها صاحب العمل.

مصدر