Am Morgen des 25. Juni erörterte die Nationalversammlung den Entwurf des geänderten Gesetzes über die notarielle Beglaubigung. Der Delegierte La Thanh Tan (Delegation Hai Phong ) schlug vor, Fälle, die im Geschäftsverkehr eine notarielle Beglaubigung erfordern, zu prüfen und gegebenenfalls hinzuzufügen.
Unternehmen spielen eine zunehmend wichtige Rolle in der Sozioökonomie ; zivilrechtliche Transaktionen, Vereinbarungen zur Unternehmensgründung oder Fusionen und Übernahmen müssen jedoch nicht notariell beglaubigt werden.
In letzter Zeit kam es vermehrt zu Fällen von Gründung, Kauf, Verkauf und Fusion von Unternehmen zum Zwecke des Betrugs und der widerrechtlichen Aneignung von Eigentum.
„Der Fall Van Thinh Phat mit seinen zahlreichen Fälschungen von Unternehmensunterlagen, der Erstellung gefälschter Kreditdokumente und der Anstellung von Personen als Stellvertreter für Aktien ist ein typisches Beispiel für die Fälschung von Unterschriften in Satzungen, Protokollen des Aufsichtsrats und des Verwaltungsrats sowie in internen Unternehmensdokumenten. Dies geschah in der Vergangenheit immer wieder und führte zu weiteren Fällen mit gravierenden Folgen“, erklärte Herr Tan.
Die geltenden Vorschriften schreiben derzeit keine notarielle Beglaubigung von Gründungsdokumenten vor. Dennoch werden die offenen Verfahren zur Unternehmensgründung ausgenutzt, und viele Unternehmensgründungen, Fusionen und Verkäufe werden zu Betrugszwecken, zur widerrechtlichen Aneignung von Vermögenswerten, zum Rechnungsbetrug usw. durchgeführt.
Der Delegierte erklärte daher, dass ein Mechanismus zur Sicherstellung der Echtheit und Rechtmäßigkeit von Unternehmensunterlagen erforderlich sei. Herr Tan schlug vor, die Vorschriften um notariell zu beglaubigende Dokumente zu ergänzen, darunter Unternehmensunterlagen, Satzungen, Protokolle von Aufsichtsratssitzungen, Hauptversammlungen und Sitzungen des Beirats.
Die Delegierten bekräftigten, dass diese Regelung viele Vorteile mit sich bringen wird, darunter die Bekämpfung gefälschter Unterschriften und die Reduzierung von Negativität...
Auch die Delegierte Huynh Thi Hang Nga (Delegation Tra Vinh) äußerte sich zu diesem Thema und schlug vor, Vorschriften zur notariellen Beglaubigung von Unternehmenssatzungen und Kapitaleinlagevereinbarungen bei der Unternehmensgründung hinzuzufügen.
Laut Frau Hang ist diese Regelung notwendig, um die Rechtmäßigkeit wichtiger zivil- und wirtschaftlicher Transaktionen zu gewährleisten. „Tatsächlich operieren Unternehmen auf der Grundlage eines Vertragsmechanismus, und die Satzung ist ein wertvoller Vertrag, der die Rechte vieler Menschen berührt…“, analysierte Frau Nga.
Allerdings ist für zivilrechtliche Verpflichtungserklärungen zur Gründung von Unternehmen sowie für Fusionen und Umstrukturierungen von Unternehmen noch keine notarielle Beglaubigung erforderlich.
Die Ergänzung der Vorschriften zur Zertifizierung von Unternehmensgründungen soll gefälschte Unterschriften in den Unterlagen und Dokumenten von Unternehmen verhindern. Dadurch wird die falsche Angabe des Stammkapitals eingeschränkt und Geldwäsche sowie der Handel mit Scheingeschäften unterbunden.
Darüber hinaus schränkt diese Verordnung auch die Gründung von Scheinfirmen für illegale Geschäfte ein. Frau Nga erklärte, dass die Geschäftsführer dieser Scheinfirmen, die Schmuggel und Handel mit gefälschten Rechnungen organisierten, in Wirklichkeit Motorradtaxifahrer und Nudelverkäufer waren. Hunderte herrenlose Container lagen in den Häfen, darunter viele Ladungen von Scheinfirmen.
Frau Nga betonte daher die Notwendigkeit der obligatorischen notariellen Beglaubigung von Unternehmensstatuten, Gründungsunterlagen und Protokollen von Vorstandssitzungen und Hauptversammlungen, um zur Gewährleistung von Sicherheit, Ordnung und wirtschaftlicher Sicherheit beizutragen.
Vorschlag zur notariellen Beglaubigung unter Nutzung von Fingerabdruck- und Iris-Informationen
Delegierter Nguyen Hoang Bao Tran (Delegation Binh Duong) sagte, dass derzeit die meisten Notariate nur einen Notar haben, der sowohl die Aufgaben eines Notars als auch die des Amtsleiters wahrnimmt.
Laut dem Delegierten liegt der Grund dafür, dass es nicht gelingt, Notare langfristig für die Notariatskanzlei zu gewinnen, darin, dass es hinsichtlich Vergütung, Gehältern und Boni keinen Wettbewerb gibt. Verlässt ein Notar die Kanzlei, ist der kontinuierliche Betrieb kaum aufrechtzuerhalten, insbesondere wenn nur ein Notar dort beschäftigt ist.
Die Delegierten schlugen vor, Fälle der vorübergehenden Schließung von Notariaten sowie Pläne zur Bewältigung auftretender Probleme im Zusammenhang mit dem Betrieb von Notariaten und zur Bearbeitung von Beglaubigungsanträgen während der Dauer der vorübergehenden Schließung aufzunehmen.
Darüber hinaus schlugen die Delegierten vor, die Verknüpfung und gemeinsame Nutzung von Datenbanken sowie das Recht zur Nutzung von Datenbanken in den Gesetzentwurf aufzunehmen. Dies soll es Notariatsorganisationen ermöglichen, Datenbanken und biometrische Daten wie Gesichtsfotos, Fingerabdrücke und Iris-Scans zu verknüpfen, auszutauschen und zu nutzen. Ziel ist die sichere Authentifizierung von Personen und die Verhinderung von Identitätsdiebstahl bei notariellen Tätigkeiten, ohne die nationale Sicherheit zu beeinträchtigen.
Der Delegierte Nguyen Van Manh (Delegation Vinh Phuc) schlug außerdem vor, die Regelung zu prüfen, nach der Notare bei biometrischen Daten wie Fingerabdrücken und Iris-Scans, sofern diese die Sicherheit nicht beeinträchtigen, mit der Bevölkerungsdatenbank verknüpft werden. Dies diene der Identifizierung der betreffenden Person bei notariellen Beurkundungen. Die Nutzung dieser Daten sei kostenpflichtig und werde von den Ministerien für Finanzen, Öffentliche Sicherheit und Justiz gesondert geregelt.
Der Delegierte Nguyen Van Manh sagte außerdem, dass solche Regelungen die notariellen Tätigkeiten erleichtern, präzise gestalten und deren Sicherheit gewährleisten würden, ohne dabei gesellschaftliche Ressourcen zu verschwenden.
Präsident: „Notare müssen dem Volk dienen“
Präsident To Lam merkte an, dass es Zeiten gab, in denen alles bestätigt und notariell beglaubigt werden musste, bevor eine Angelegenheit geklärt werden konnte. Die Menschen wurden zur notariellen Beglaubigung gezwungen, ohne den Grund dafür zu kennen.
Vizepremierminister Le Thanh Long: Vorschlag, Notaren die Ausübung ihres Berufs bis zum 70. Lebensjahr zu gestatten
Der stellvertretende Premierminister Le Thanh Long legte der Nationalversammlung den Entwurf des (geänderten) Gesetzes über die Notarisierung vor, der vorsieht, dass das Höchstalter für die Ernennung und Ausübung des Notariats 70 Jahre nicht überschreiten sollte.
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