Am Morgen des 25. Juni diskutierte die Nationalversammlung den Entwurf des Notargesetzes (geändert). Delegierter La Thanh Tan (Delegation Hai Phong ) schlug vor, Fälle zu prüfen und hinzuzufügen, die im Geschäftsleben eine notarielle Beglaubigung erfordern.
Unternehmen spielen in der Sozialökonomie eine immer wichtigere Rolle. Zivilrechtliche Transaktionen, Unternehmensgründungsverträge oder Fusionen und Übernahmen müssen jedoch nicht notariell beglaubigt werden.
In letzter Zeit kam es häufig zu Fällen, in denen Unternehmen mit betrügerischen Absichten oder der Aneignung von Eigentum gegründet, gekauft, verkauft oder fusioniert wurden.
„Der Fall Van Thinh Phat mit einer Reihe von Fällen der Fälschung von Unternehmensunterlagen, der Erstellung gefälschter Kreditdokumente und der Anwerbung von Aktionären ist ein typisches Beispiel für die Fälschung von Unterschriften in Unternehmenssatzungen, Protokollen des Vorstands, des Aufsichtsrats und internen Unternehmensdokumenten. Dies ist bereits häufiger geschehen und hat in der Vergangenheit zu ähnlichen Fällen mit schwerwiegenden Folgen geführt“, erklärte Herr Tan.
Die geltenden Vorschriften sehen keine notarielle Beglaubigung von Unternehmensgründungsdokumenten vor. Dennoch werden viele Unternehmensgründungen, Fusionen und Verkäufe unter Ausnutzung der offenen Verfahren zur Unternehmensgründung mit dem Ziel des Betrugs, der Vermögensaneignung, des Rechnungshandels usw. durchgeführt.
Der Delegierte forderte daher einen Mechanismus zur Gewährleistung der Echtheit und Rechtmäßigkeit von Unternehmensgründungsunterlagen. Herr Tan schlug vor, Regelungen für notariell beglaubigte Fälle wie Unternehmensgründungsunterlagen, Geschäftssatzungen, Protokolle von Vorstandssitzungen, Aktionärsversammlungen und Mitgliederversammlungen in Unternehmen hinzuzufügen.
Die Delegierten bekräftigten, dass diese Regelung viele Vorteile mit sich bringen werde, darunter die Überwindung des Problems gefälschter Unterschriften und die Verringerung negativer Reaktionen.
Zu diesem Thema äußerte sich auch die Delegierte Huynh Thi Hang Nga (Delegation Tra Vinh). Sie schlug vor, Regelungen für die notarielle Beglaubigung von Geschäftsurkunden und Kapitaleinlagevereinbarungen bei der Gründung von Unternehmen hinzuzufügen.
Laut Frau Hang ist diese Regelung notwendig, um die Rechtmäßigkeit wichtiger zivil- und wirtschaftlicher Transaktionen zu gewährleisten. „In Wirklichkeit arbeiten Unternehmen auf der Grundlage von Verträgen, und die Unternehmenscharta ist ein wertvoller Vertrag, der die Rechte vieler Menschen berührt…“, analysierte Frau Nga.
Allerdings sind zivilrechtliche Verpflichtungsgeschäfte zur Unternehmensgründung sowie Unternehmensverschmelzungen und -umwandlungen bislang nicht notariell zu beurkunden.
Die Einführung von Vorschriften zur Beglaubigung von Geschäftsurkunden soll die Fälschung von Unterschriften in Geschäftsunterlagen und -dokumenten verhindern. Dadurch werden falsche Angaben zum Stammkapital, die Legalisierung von Geldwäsche sowie der Kauf und Verkauf von Rechnungen durch die Gründung von Scheinunternehmen eingeschränkt.
Darüber hinaus schränkt diese Regelung auch die Gründung einer Reihe von „Geisterfirmen“ für illegale Geschäfte ein. Frau Nga erklärte, als die Behörden entdeckten, dass diese „Geisterfirmen“ Schmuggel und den Handel mit Mehrwertrechnungen organisierten, seien die Geschäftsführer in Wirklichkeit Motorradtaxifahrer und Fleischnudelnverkäufer gewesen. Hunderte herrenlose Container wurden in den Häfen zurückgelassen, darunter viele Ladungen von „Geisterfirmen“.
Daher betonte Frau Nga die Notwendigkeit einer obligatorischen notariellen Beglaubigung von Geschäftsurkunden, Gründungsunterlagen und Protokollen von Vorstands- und Aktionärsversammlungen, um zur Gewährleistung von Sicherheit, Ordnung und wirtschaftlicher Sicherheit beizutragen.
Vorschlag zur notariellen Beglaubigung von Fingerabdrücken und Irisinformationen
Delegierter Nguyen Hoang Bao Tran (Delegation Binh Duong) sagte, dass es in den meisten Notariaten derzeit nur einen Notar gebe, der sowohl die Aufgaben eines Notars als auch die des Leiters des Büros erfülle.
Der Grund dafür, dass es nicht gelingt, Notare langfristig für das Notariat zu gewinnen und zu halten, liegt laut dem Delegierten darin, dass es keinen Wettbewerb bei den Leistungen, Gehältern und Prämien gibt. Kündigt ein Notar, ist es schwierig, den Betrieb aufrechtzuerhalten, solange das Notariat nur noch einen Notar hat.
Die Delegierten schlugen vor, Fälle vorübergehender Aussetzung der Notariatstätigkeit sowie Pläne zur Behandlung von Problemen, die sich aus dem Betrieb der Notariate ergeben, und zur Lösung von Beglaubigungsanfragen während der Dauer der vorübergehenden Aussetzung hinzuzufügen.
Darüber hinaus schlug der Delegierte vor, den Gesetzesentwurf um die Verknüpfung, gemeinsame Nutzung und Nutzung von Datenbanken zu erweitern. Notarorganisationen sollen dadurch Datenbanken und biometrische Daten wie Gesichtsfotos, Fingerabdrücke und Iris verknüpfen, teilen und nutzen können. Dies soll eine präzise Personenauthentifizierung unterstützen und Identitätsbetrug bei Notartätigkeiten verhindern, ohne die nationale Sicherheit zu beeinträchtigen.
Delegierter Nguyen Van Manh (Vinh Phuc-Delegation) schlug außerdem vor, die Regelung zu prüfen, dass Notare bei biometrischen Daten, Fingerabdrücken und Iris, die die Sicherheit nicht beeinträchtigen, an die Bevölkerungsdatenbank angeschlossen werden. Der Delegierte erklärte, dies diene der Identifizierung der Person bei notariellen Beglaubigungen. Für die Nutzung fallen Gebühren an, wie von den Ministerien für Finanzen, öffentliche Sicherheit und Justiz ausdrücklich geregelt.
Delegierter Nguyen Van Manh sagte außerdem, dass derartige Regelungen die notariellen Beglaubigungstätigkeiten erleichtern, präzise gestalten und ihre Sicherheit gewährleisten würden, ohne dabei soziale Vermögenswerte zu verschwenden.
Präsident: „Notare müssen dem Volk dienen“
Präsident To Lam wies darauf hin, dass es Zeiten gebe, in denen alles bestätigt und notariell beglaubigt werden müsse, bevor eine Lösung gefunden werden könne, was die Leute dazu zwinge, notariell zu beglaubigen, ohne zu wissen, warum.
Stellvertretender Premierminister Le Thanh Long: Vorschlag, Notaren die Ausübung ihres Berufs bis zum 70. Lebensjahr zu ermöglichen
Der stellvertretende Premierminister Le Thanh Long legte der Nationalversammlung den Entwurf eines Gesetzes zur notariellen Beglaubigung (geändert) vor, in dem vorgeschlagen wird, dass das Alter für die Ernennung und Ausübung des Amtes von Notaren 70 Jahre nicht überschreiten darf.
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