Die Anzahl der jährlichen Konferenzen soll um 10 % reduziert und die Schlussbemerkungen des jeweiligen Leiters auf höchstens 50 Minuten begrenzt werden.

VTV.vn – Das Sekretariat des Zentralkomitees der Partei hat eine Reduzierung der Anzahl der jährlichen Konferenzen um 10 % sowie eine Reform und Verbesserung der Tagungsmethoden im Hinblick auf Kürze und Klarheit der Inhalte gefordert.

Vorgesetzte dürfen die Arbeit ihrer Untergebenen nicht unter Verstoß gegen die Vorschriften behindern; Untergebene müssen Aufgaben im Rahmen ihrer übertragenen Befugnisse proaktiv lösen und dürfen sich ihrer Verantwortung nicht entziehen, Rechenschaftspflicht vermeiden oder sich auf andere verlassen... (Abbildung zur Veranschaulichung)

VTV Times möchte einige wichtige Inhalte aus dem Fazit des Sekretariats zur Korrektur der Arbeitsmethoden und zur Verbesserung der Effektivität des politischen Systems vorstellen.

Unter Berücksichtigung des Vorschlags des Zentralbüros der Partei zur Verbesserung der Arbeitsmethoden, zur Verhinderung und Bekämpfung von Formalismus und Verschwendung sowie zur Standardisierung der Abläufe innerhalb des politischen Systems kommt das Sekretariat zu folgendem Schluss:

1. In jüngster Zeit wurden bedeutende Fortschritte bei der Straffung und Reorganisation des politischen Systems erzielt. Dennoch bestehen weiterhin Probleme wie die übermäßige Erstellung von Dokumenten und die Einberufung von Sitzungen, mangelnde reibungslose und enge Koordination zwischen verschiedenen Ebenen, Sektoren, Organisationen, Behörden und Kommunen, uneinheitliche und unkoordinierte Berichtssysteme sowie die begrenzte Anwendung von Informationstechnologie und digitaler Transformation.

2. Um die oben genannten Mängel umgehend zu beheben und zu überwinden, fordert das Sekretariat des Zentralkomitees die Parteikomitees , Parteiorganisationen, Agenturen, Ortsverbände und Einheiten auf allen Ebenen auf, die folgenden Inhalte wirksam umzusetzen:

2.1. Hinsichtlich der Ausstellung von Dokumenten

- Der Fokus liegt auf Innovation und der Verbesserung der Qualität der Dokumentenausstellung durch Vereinfachung und Optimierung von Prozessen sowie Integration von Verfahren in die Dokumentenausstellung. Dokumente, die unter einer spezifischen Befugnis stehen, dürfen nicht anstelle von Dokumenten ausgestellt werden, die unter die allgemeine Befugnis der Organisation, Behörde, des Ortes oder der Einheit fallen.

- Den Überprüfungsprozess stärken, um die Einheitlichkeit des Inhalts der herausgegebenen Dokumente zu gewährleisten; ähnliche sektorübergreifende Inhalte in ein einziges gemeinsames Dokument (Ministerium, Sektor) integrieren, um die Umsetzung zu steuern und zu organisieren und Schwierigkeiten für Unternehmen und Bürger zu vermeiden.

Dokumente dürfen nur dann herausgegeben werden, wenn dies zur Regelung, Steuerung und Organisation der Umsetzung unbedingt erforderlich ist. Dokumente, die lediglich den Inhalt von Dokumenten höherer Ebenen kopieren, sind unzulässig. Dokumente niedrigerer Ebenen müssen Vorgaben höherer Ebenen in konkrete Aufgaben und Lösungen für die jeweilige Ebene oder Einheit umsetzen und dabei Ressourcen, Fertigstellungstermine und Verantwortlichkeiten klar spezifizieren. Organisationen, Behörden, Gebietskörperschaften und Einheiten müssen die Anzahl ihrer Verwaltungsdokumente jährlich um mindestens 15 % gegenüber dem Vorjahr reduzieren.

2.2. Zur Organisation von Konferenzen

Jährlich entwickeln die Parteikomitees , Parteiorganisationen, Agenturen, Ortsgruppen und Einheiten auf Grundlage des Arbeitsprogramms Pläne zur Organisation von Konferenzen; Konferenzen werden nur dann organisiert, wenn dies unbedingt notwendig ist oder der Inhalt bereits durch detaillierte Richtlinien abgedeckt ist; und die Anzahl der Konferenzen wird jährlich um 10 % reduziert.

- Die Behörden auf Provinzebene dürfen pro Jahr höchstens zwei Konferenzen auf Provinzebene veranstalten; die Behörden auf Gemeindeebene dürfen pro Jahr höchstens drei Konferenzen auf Gemeindeebene veranstalten.

Bei der Organisation einer Konferenz ist es notwendig, den Umfang und die Zusammensetzung der Teilnehmer sowie die Anzahl der Delegierten klar zu definieren, und zwar nach dem Prinzip, dass, wenn die Konferenz einem bestimmten Block (Partei, Regierung, gewählte Gremien, Massenorganisationen) angehört, Delegierte aus diesem Block zur Teilnahme eingeladen werden sollten.

Die vom Politbüro einberufene nationale Konferenz umfasst Mitglieder des Zentralkomitees der Partei, Sekretäre der Provinz- und Stadtparteikomitees sowie der dem Zentralkomitee direkt unterstellten Parteikomitees ; andere Konferenzen laden nur Teilnehmer ein, die in den Zuständigkeitsbereich der jeweiligen Organisationsebene fallen und direkt an der Umsetzung der Konferenzagenda beteiligt sind.

Konferenzen, die von Ministerien, Abteilungen, Provinzen und Städten organisiert werden, sind interner Natur: Es werden nur Delegierte aus der eigenen Ebene und dem eigenen Sektor eingeladen, nicht aber Delegierte der Zentralregierung oder anderer Sektoren und Regionen.

Bei Fachkonferenzen: Laden Sie die für das jeweilige Fachgebiet zuständigen Verantwortlichen ein und bringen Sie diese zusammen; laden Sie keine Personen ein, die nicht in direktem Zusammenhang mit dem Fachgebiet oder dem Inhalt der Konferenz stehen.

- Die Methoden der Besprechungen sollten innovativ gestaltet und verbessert werden, um sie prägnanter und klarer zu machen; der Fokus sollte auf der Diskussion liegen, eine wörtliche Wiedergabe der eingereichten Dokumente sollte vermieden werden; die Eröffnungsrede sollte 10 Minuten nicht überschreiten, die Schlussrede der Führungskräfte insgesamt nicht mehr als 50 Minuten; und die Präsentationen sollten 10 Minuten nicht überschreiten.

2.3. Hinsichtlich Innovationen bei Arbeitsmethoden, Koordination, Anwendung von Informationstechnologie und digitaler Transformation.

Parteikomitees , Parteiorganisationen, Behörden, Ortsverbände und Einheiten müssen regelmäßig die Überprüfung und Verbesserung von Funktionen, Aufgaben, Befugnissen und Verantwortlichkeiten leiten und steuern sowie die Effektivität der Organisationsstruktur des politischen Systems nach der Umstrukturierung steigern. Sie müssen die Verwaltung der Verantwortlichkeiten, Vorschriften, Prozesse und Arbeitsabläufe aufbauen, verfeinern, standardisieren und stärken, um die Übereinstimmung von Verantwortlichkeiten und Befugnissen bei der Aufgabenerfüllung sicherzustellen. Veraltete Verwaltungsprozesse und -verfahren sind abzuschaffen, um die Belastung der nachgeordneten Mitarbeiter zu verringern. Die Qualität und Effektivität der Koordination zwischen den Ebenen, Sektoren, Behörden und Einheiten ist zu verbessern, um Überschneidungen, Doppelarbeit, Vernachlässigung, Vermeidung und Schwierigkeiten für Behörden, Einheiten, Unternehmen und die Bevölkerung vollständig zu beseitigen.

Die übertragenen Verantwortlichkeiten und Befugnisse müssen klar definiert und standardisiert sein. Untergebene sind nach der Übertragung von Befugnissen für die Organisation und Durchführung der Aufgaben verantwortlich. Die Aufgabenverteilung sollte dem Prinzip folgen, dass jede Aufgabe nur von einer Person geleitet und bearbeitet wird, gemäß dem Motto: klare Verantwortlichkeiten, klare Aufgaben, klare Zeitpläne, klare Rechenschaftspflicht, klare Befugnisse und klare Ergebnisse.

Vorgesetzte dürfen die Arbeit ihrer Untergebenen nicht ordnungswidrig behindern. Untergebene müssen Angelegenheiten innerhalb ihrer Zuständigkeit selbstständig regeln und dürfen sich ihrer Verantwortung nicht entziehen, Vorgesetzte nicht meiden oder sich auf sie verlassen. Sie sollten sich nicht von Vorgesetzten beraten lassen, wenn es sich um Angelegenheiten handelt, die zwar in ihren Zuständigkeitsbereich fallen, aber keine Schwierigkeiten oder Hindernisse darstellen, die außerhalb ihrer Kompetenz liegen.

Parteikomitees , Parteiorganisationen, Behörden, Ortschaften und Einheiten müssen die Entwicklung von Regelungen zur Umsetzung der digitalen Transformation in ihrer Arbeit federführend gestalten und steuern. Verwaltungsverfahren sollen digital abgewickelt und Dokumente zu mindestens 95 % digitalisiert werden. Der Einsatz von Informationstechnologie muss dringend standardisiert werden, mit einheitlichen Indikatoren, Formularen und Berichtssystemen. Dadurch wird sichergestellt, dass Berichte prägnant sind, Fristen und Verantwortlichkeiten klar darlegen, Ergebnisse quantifizieren und die Anzahl der Berichte reduziert wird. Sämtliche ausgestellten Dokumente und periodischen Berichte sowie der Informationsaustausch zwischen den Ebenen sollen online erfolgen.

Die Beratung, Kontrolle, Aufsicht und Unterstützung zur Bewältigung von Schwierigkeiten und Hindernissen auf lokaler Ebene sollen verstärkt werden, um deren Fortdauer zu verhindern. Die Autonomie und Verantwortlichkeit der Führungskräfte soll hervorgehoben werden. Die Führungskräfte sollen jährlich anhand ihrer Führungs- und Beratungsleistung bei der Umsetzung dieser Schlussfolgerung bewertet und eingestuft werden.

3. Das Sekretariat forderte außerdem, dass die Provinzparteikomitees , Stadtparteikomitees und die dem Zentralkomitee direkt unterstellten Parteikomitees dem Sekretariat jährlich, halbjährlich und vierteljährlich über die Umsetzung dieser Schlussfolgerung berichten, wobei der Schwerpunkt auf den Ergebnissen der Reduzierung der Anzahl der herausgegebenen Dokumente und der Anzahl der Konferenzen und Treffen sowie auf der Anwendung von Informationstechnologie und digitaler Transformation in Organisationen, Behörden, Ortschaften und Einheiten liegt.

Quelle: https://vtv.vn/giam-10-so-luong-hoi-nghi-hang-nam-ket-luan-cua-lanh-dao-khong-qua-50-phut-100251212210200411.htm