Wie kann der „Berichtsdruck“ auf Erzieherinnen und Erzieher in Vorschulen reduziert werden?

Angesichts der Tatsache, dass es für Leiter und Erzieher in Vorschulen Wochen, ja sogar Monate dauert, nur einen zusammenfassenden Bericht zu erstellen, hat das Ministerium für Bildung und Ausbildung angeordnet, dass die Vorschulerziehung dringend digitalisiert werden muss, um den administrativen Druck zu verringern.

BERUFLICHER DRUCK, BERICHTE, PAPIERARBEIT

Auf dem Workshop „Anwendung von Informationstechnologie für die digitale Transformation in Management und Betreuung von Vorschulkindern; Entwicklung eines Modells für die Betreuung und Bildung von Vorschulkindern auf digitalen Plattformen und mit digitalen Technologien“, der letzte Woche vom Ministerium für Bildung und Ausbildung in Ho-Chi-Minh-Stadt veranstaltet wurde, berichtete Dr. Nguyen Thanh De, Direktor der Abteilung für Vorschulerziehung im Ministerium für Bildung und Ausbildung, von seinen eigenen Erfahrungen. Er erzählte, dass bei seinem Amtsantritt in der Abteilung im März das Schuljahr bis Mai abgeschlossen sein musste. Innerhalb nur eines Monats musste also ein Jahresbericht für die Vorschulerziehung erstellt werden. Da die ursprünglichen Zahlen und Daten jedoch nicht standardisiert, systematisch und uneinheitlich waren, gestaltete sich die Erstellung des Jahresberichts sehr zeitaufwendig und mit vielen Schwierigkeiten verbunden. Herr De erklärte weiter, dass dies eine gängige Situation auf allen Ebenen sei, sowohl auf lokaler Ebene als auch auf Abteilungsebene und im Ministerium für Bildung und Ausbildung. Vielerorts bräuchten Fachkräfte und Lehrkräfte Wochen, um den Jahresbericht fertigzustellen.

Vorschullehrerinnen und -lehrer sind mit der Betreuung, Förderung und Erziehung von Kindern, der Berichterstattung und dem Studium zur Verbesserung ihrer Fachkenntnisse beschäftigt...

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Frau TN, eine Kindergärtnerin in einer Schule im Bezirk Phuoc Long (Ho-Chi-Minh-Stadt), erzählte der Reporterin Thanh Nien , dass sie nicht nur von 6:45 bis 17:00 Uhr (manchmal auch länger) mit der Betreuung, Förderung und Erziehung der Kinder beschäftigt sei, sondern auch weitere Aufgaben wie das Ausfüllen von Berichten, Beurteilungstabellen zur Kinderbetreuung und -erziehung, Umfragen usw. habe. Hinzu kämen noch Dokumente und Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit Gewerkschaftsarbeit, kulturellen Aktivitäten, Wettbewerbsveranstaltungen usw.

Ein Lehrer namens Duy Nguyen äußerte sich gegenüber der Zeitung Thanh Nien wie folgt: „Es gibt viele Wettbewerbe, zum Beispiel in den Bereichen Umwelt, Klassenzimmergestaltung, MINT und Programmänderungen… daher muss eine Vorschullehrerin, die zwischen verschiedenen Klassen wechselt, ein Auto mieten, um Material und Spielzeug zu transportieren. Dies beeinträchtigt die psychische Gesundheit der Lehrerin, ganz zu schweigen von den Aufzeichnungen, Büchern und den täglichen Gesundheitsdokumenten der Kinder…“.

Frau Nguyen Thi Ngoc Doan, Leiterin des Hoa Mai Kindergartens im Bezirk Binh Thoi (Ho-Chi-Minh-Stadt) und gleichzeitig Leiterin des Fachbereichs Nr. 6 für Vorschulerziehung in Ho-Chi-Minh-Stadt, räumte ein, dass Vorschulleiter unter Druck stehen, Berichte zu erstellen – nicht nur aufgrund ihrer fachlichen Kompetenzen, sondern auch aufgrund ihrer vielfältigen Aufgaben. Die Digitalisierung habe jedoch dazu beigetragen, diesen Druck etwas zu reduzieren. Frau Doan nannte als Beispiel die Synchronisierung der gemeinsamen Datenbasis des Vorschulsektors in Ho-Chi-Minh-Stadt, wodurch die Erfassung, Synthese und Berichterstattung von Informationen deutlich vereinfacht werde.

Digitalisierung zur Entlastung der Lehrkräfte

Das Land verfügt derzeit über mehr als 30.000 Vorschulen (15.200 staatliche Einrichtungen und über 17.000 unabhängige Kindertagesstätten und Betreuungsgruppen). Dr. Nguyen Thanh De, außerordentliche Professorin, bekräftigte, dass die effektivste digitale Transformation einen Mentalitätswandel bei allen Lehrkräften und Leitungskräften erfordert.

Außerordentlicher Professor, Dr. Nguyen Thanh De, Direktor der Abteilung für Vorschulerziehung, Ministerium für Bildung und Ausbildung

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Laut Herrn De dient die Digitalisierung der Hauptarbeit von Erzieherinnen und Erziehern im Vorschulbereich. Sie reicht von der Anwendung künstlicher Intelligenz (KI) zur Unterstützung der pädagogischen Planung über die Nutzung von QR-Codes zur Überwachung von Gesundheit und Ernährung der Kinder bis hin zur Entwicklung einer gemeinsamen digitalen Wissenschaftsdatenbank. Ziel ist es, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und nicht nur die Leistungstafel zu verschönern. „Die Digitalisierung dient dazu, den Zeitaufwand für Berichte zu verringern, sodass die Erzieherinnen und Erzieher mehr Zeit für die Betreuung, Bildung und das Spielen mit den Kindern haben. Wenn die Erzieherinnen und Erzieher zufrieden sind, sind auch die Kinder zufrieden“, betonte Herr De.

Laut Herrn De muss der Bildungssektor der 34 Kommunen nach dem Zusammenschluss von Anfang an auf die korrekte und vollständige Dateneingabe achten, um die Digitalisierung in der Vorschulerziehung effektiv umzusetzen. Dafür ist die genaue und vollständige Dateneingabe jeder Schule unerlässlich und liegt in der Verantwortung der Schulleiter. Herr De erklärte, dies sei die erste Aufgabe, die die Kommunen Ende 2025 und Anfang 2026 gründlich erledigen müssten.

Die zweite Aufgabe, so schlug Associate Professor Dr. Nguyen Thanh De vor, bestehe darin, diese Daten in Live-Daten umzuwandeln, also digitale Technologien anzuwenden, um sie in Diagramme umzuwandeln, zu analysieren, Berichte zu erstellen usw. Insbesondere betonte Herr De die Digitalisierung der Vorschulerziehung, aber die Einrichtungen müssten eingehende Forschung betreiben, um die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten der Kinder zu gewährleisten.

VORSCHLAG FÜR DIGITALE BILDUNGSBEWERTUNG

Frau Luong Thi Hong Diep, Leiterin der Abteilung für Vorschulerziehung im Bildungs- und Ausbildungsministerium von Ho-Chi-Minh-Stadt, erklärte, dass der Vorschulsektor der Stadt bereits zwischen 2011 und 2014 Informationstechnologie (IT) einsetzt. Nach der Zusammenlegung von Provinzen und Städten gibt es in Ho-Chi-Minh-Stadt über 5.000 Vorschulen, davon mehr als 3.000 in freier Trägerschaft. Die Stadt veranstaltet jährlich ein Festival zur digitalen Transformation von Vorschulen, auf dem Anbieter Erfahrungen austauschen und Vorschulen passende Lösungen auswählen können.

„Die Digitalisierung reduziert den Arbeitsaufwand und den Zeitaufwand für Papierkram für Lehrkräfte und Führungskräfte und hilft dem Bildungsministerium, Daten schnell zu erfassen und die Aktivitäten der Einrichtung zu überwachen. Wir verlangen jedoch von den Anbietern, dass sie die Sicherheitsstandards der Stufe 3 einhalten und sich an die gemeinsame Dateninfrastruktur des Vorschulsektors in Ho-Chi-Minh-Stadt anschließen“, sagte Frau Diep.

Damit die Digitalisierung tatsächlich zur Reduzierung des Verwaltungsaufwands für Mitarbeiter und Erzieher beitragen kann, empfahl Frau Diep dem Ministerium für Bildung und Ausbildung, eine landesweite Qualitätsbewertung der Bildung auf einer digitalen Plattform durchzuführen. Dies würde Zeit und Aufwand sparen und die Bewertung nur einmalig durchführen müssen. Gleichzeitig ist eine Datensynchronisierung notwendig. Eine gemeinsame Datenbasis für das gesamte vorschulische System des Landes mit seinen 34 Provinzen und Städten würde die Verwaltung und die Erfassung der Gesamtsituation deutlich vereinfachen.

Frau Diep schlug außerdem vor, dass das Ministerium für Bildung und Ausbildung die Entwicklung digitaler und transparenter Bildungspläne (gemäß Rundschreiben 09/2024/TT-BGDDT) fördert, damit Eltern alle Informationen über die Schulaktivitäten leicht erfassen können. Insbesondere empfahl Frau Diep dem Ministerium, privaten, unabhängigen Vorschulen durch entsprechende Richtlinien und Fortbildungen für das Personal mehr Aufmerksamkeit zu widmen, um deren Motivation zu stärken, in diesem Bereich tätig zu bleiben und die geltenden Vorschriften einzuhalten.

55,8 % der Vorschullehrer gaben an, sich für ihre Arbeit mit Software ausgestattet zu haben.

Eine Umfrage des Ministeriums für Bildung und Ausbildung aus dem Jahr 2024 in 63 Provinzen und Städten (vor der Fusion), an der mehr als 12.000 Vorschulen teilnahmen, zum aktuellen Stand der IT-Anwendung und der digitalen Transformation in Vorschulen, lieferte viele bemerkenswerte Ergebnisse.

Dem Entwurf des Berichts des Ministeriums zufolge beziehen sich 96,4 % der Inhalte von Software und Anwendungen zur digitalen Transformation auf Informationen über Kinder; 95,5 % beziehen sich auf Informationen zur Überwachung der Gesundheit von Kindern; 86,3 % beziehen sich auf die Berechnung von Lebensmittelportionen, Nährwertangaben und Tagesmenüs.

Was die Ausstattung und IT-Infrastruktur betrifft, sind Computer mit Internetanschluss (95 % der Vorschulen sind damit ausgestattet, das entspricht 11.577 Einrichtungen), audiovisuelle Geräte (83 %, das entspricht 10.123 Einrichtungen) und Projektionsgeräte (76 %, das entspricht 9.262 Einrichtungen) die am häufigsten genutzten und beliebtesten Geräte. Allerdings verfügen nur 30,1 % der Einrichtungen über Smart-Classrooms (das entspricht 3.667 Einrichtungen); KI-Anwendungen zur Unterstützung der Lernmaterialentwicklung erreichen 51,3 % (das entspricht 6.248 Einrichtungen).

Besonders bemerkenswert ist, dass die von den Einrichtungen selbst gekaufte Software den größten Anteil ausmachte (82,5 %, entsprechend 10.052 Einheiten); von extern gesponserte und unterstützte Software betrug 47 % (5.730 Einheiten); 55,8 % der Vorschullehrer (entsprechend 822 Personen) gaben an, sich mit Software/Anwendungen für ihre Arbeit ausgestattet zu haben.

Quelle: https://thanhnien.vn/giam-tai-ap-luc-bao-cao-cho-giao-vien-mam-non-cach-nao-185251203194233749.htm